enn bg Resolucion Directoral Ejecutiva w 019 -zoreanrcimese-2018 Lima, 27 38 20) visto: El Memorando N.° 030-2018-MTCIPEJP.2018,02 elaborado por la Oficina de Gestion del Programa: y, CONSIDERANDO: Que, mediante Decrelo Supremo N° 0022015.MINEDU, modifeado con Decreto Supremo N° 008-2015-MINEDU, so cre6 en el Amilo ‘del Ministerio de Educacion el "Proyecto Especial paa la preparacén y desaroto de los XVl Juegos: Penamericanos del 2018", con el objeto de programary ejecutarlas acces necesarias para el desarrolo de los XVIll Juegos Panamericanos del 2019 y de los Juegos Parapanamericanos del 2019; (Que, dicho Decreto Supreme establece como funcin del Proyecto Especial dig y ejecutar, en el marco de las competencias del Gobierno Naconal, la gestion integral de los proyectos de inversion de infeestructure, prncipalmente deporiva, indispensables para el desarrolo de los XVIll Juegos Panamercanos del 2019, segun lo estabecido on el Plan Maestro del reterido evento deporve: Que, con Resolucion Ministerial N* 1000-2017-MTC, se aprot6 el Manual de ‘Operaciones del Proyecto Especial, el cual establece la estructura ogni y funciones del Proyecto Especial, establecendo que la Ofna de Gestion del 2rograma es el ‘rgano de esesoramiento responsable, entre otto, de monitorear, conteary propane ‘modiicaciones al Plan Maestro, asi como fecitar la informacin la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; ‘Que, la Ofcina de Gestion del Programa mediante Memorand N° 080-2018 MTCIPEJP-2019.02 ha sefaiado que el objetivo de tener una Junts de Control de ‘Cambios, ntegrada por los responsable de Alta Direscion, se justfca en la evalvacion de la toma de decisions sobre cusiquer cambio que afecta la Linea de Base del Programa, lo que permit: ()sustenta los cambios relizados ala fecha, (i) ainesr os ‘estmados de costos alos disefos, i) alinarlos estimados de costos alas esratogias, {lv establecer una nueva linea base para poder eercar una mejor supervision sobre la {gestion mediante un proceso de eontral de cambios y la posterior propuesta a geno ‘ompetente para su aprobecén; Que, asimismo la Junta de Control de Cambios busca delberar y tomar decsiones a fin de implementar un proceso previo que oforgue trarsparencia ante ‘cuslquierpropuesta de cambio en a alcances,cronogramas y costos,ce los proyectos ‘que desarola Proyecto Especial los mismos que para su defen contaran con ‘mecanismos de evaluacion respecio del impacto que generecicha propiesta obsgando‘2 establecer una jusiicacin técrica para su vablidad, lo que resulta necesario para ‘dolar de efisencia las acciones de gestion interna del Proyecto Especial ‘Que, en ese sentido, cicha Oficina solictaformalizar la conformacién dela Junta 4e Control de Cambios porias consideraciones antes exouestas De conformidad, con lo establecido en la Resolucin Ministerial N* 1000-2017- IMTC, y contando con la eonformided de la Oficina de Gestion del Programa, la Oficina de Asesoria Jurca y la Secretaria Ejecutva; SE RESUELVE: [Articulo 4. Formalzar la reacién de la Junta de Contol de Cambios con e cbjetvo de detberar y proponer cualquier cambio que afecta la Linea de Base del ‘cance, cronograma ycosios de las versiones y actividades del Proyecto Especial o ‘que periira a sus integrantes conccer anticpadamente el impacto que generen ios Feferdos cambios. ‘Articulo 2. La Junta de Control de Cambios creada mediante elartculo 1 de presente Resolucion est ntegrada por los slulentes miembros del Provecto Especia: 8) La Secretaria Ejocutva ) Un epresentante de a Direccién Ejocutva ©) El Gerente de Proyectos e infraesirucura @) ElGetente de Operaciones. ©) El Gerente de Comunicaciones, Comercial y Mercadotecia, 1). ElGerente de Desartlo Tecndlégio y Transmisiones. 9) ElJefe dela Ofna de Gestén del Programa. f) ElJefe do la Ofcina de Gestion deta Integracion. 1) LaJefa dea Ofcina de Planeamiento y Presupuest, Articulo 3, Loe miembros dela Junta de Control de Cambios determinarin las fechas de sus euniones, los aspectos relatives a la convocatoria, asi como cualquier ‘tra decision necesaria para el desarrollo de sufuncion Articulo 4. Encargar a la Oficina de Gestion del Programa la inplementacion de los mecanismos ylo documentos interes que permitan el cumimiento de la finaidad de ia ctada Junta, Articulo 6. Disponer la publioacién de la presente Resolucin en el Porta Insttucional del Proyecto Especial, wuwlimaz018.pe. Registrese y comuniquese. Meds. Dias esto eta Pa 8