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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO

“Avisos de Privacidad”

Índice:
Aviso de Privacidad Integral “Departamento Escolar y de Archivo de la
I. 2
Universidad Autónoma de Nuevo León" ……………………………………...………
Aviso de Privacidad Integral “Toma de Fotografía Digital para Documentos
II. 4
Académicos”. ………………………………………………………………………...……

III. Aviso de Privacidad Simplificado “Registro y Titulación” …………………………… 6

Aviso de Privacidad Simplificado “Inscripciones de Nivel Medio Superior, Superior 1


IV. 7
y Posgrado” ………………………………………………………………………………

V. Aviso de Privacidad Simplificado “Credencialización y Resello de Credenciales” ... 8

VI. Aviso de Privacidad Simplificado “Expedición de Documentos Escolares” ……… 9


I. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DEL DEPARTAMENTO ESCOLAR Y
API-UT-UANL-
DE ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN: 001/2024

1.- Fundamentación Legal. -

Con fundamento en el párrafo segundo del artículo 16 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos en correlación con el artículo 10 de la Constitución Política del Estado Libre y
Soberano de Nuevo León, artículos 1, 2 en su fracción V y 3 en sus fracciones I y II de la Ley General
de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, artículos 1, 3 en sus
fracciones II, X y XXXIX , 27 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados del Estado de Nuevo León así como en el artículo 3 en la fracción XVI del Reglamento
de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Universidad Autónoma de Nuevo León y
demás normatividad aplicable en materia; se coloca a su disposición el actual aviso de privacidad
referente a los trámites escolares que se realizan mediante el “Departamento Escolar y de Archivo
de la Universidad Autónoma de Nuevo León”. Esto de conformidad con lo siguiente:

1.1.- Domicilio: Esta Dependencia Universitaria bajo el nombre de Departamento Escolar 2


y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en Torre de
Rectoría, Ala Sur, 1o Piso, Ciudad Universitaria, C.P. 66455, San Nicolas de los Garza Nuevo
León, México; será desde este momento el responsable del resguardo de los datos personales que
usted nos proporcione; mismos datos de carácter personal que serán recopilados y a su vez
protegidos.

2.- Datos personales en tratamiento:

Desde este momento este Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad Autónoma de


Nuevo León, aplicando las más estrictas medidas de seguridad y con base a las disposiciones
legales en materia, así como los lineamientos, principios y deberes en cumplimiento para el
tratamiento de datos personales que nos proporcione, hace de su conocimiento que los datos
personales que se recopilen serán tratados con la debida confidencialidad conforme a materia legal
corresponde reiterando que dichos datos serán protegidos con las medidas de seguridad que
ampara la protección de la información personal, teniendo acceso únicamente el personal autorizado
de esta institución.

3.- Finalidad para la recopilación de datos personales:

Los datos personales que se recopilan mediante este Departamento Escolar y de Archivo de la
Universidad Autónoma de Nuevo León”; serán utilizados únicamente con la finalidad de que el
alumno perteneciente a esta institución educativa realice los trámites escolares correspondientes.
4.-Autenticidad de los Datos Personales proporcionados para tratamiento:

Se debe tomar en consideración que por datos personales debe entenderse, cualquier información
concerniente a una persona física identificada o identificable.

Por ello en todo momento los datos proporcionados mediante el Departamento Escolar y de
Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo León, serán resguardados con la debida
confidencialidad conforme a materia legal corresponde.

En ese sentido la autenticidad de los datos proporcionados, es responsabilidad de usted.

5.- Transferencia de datos personales:

Los datos de carácter personal que se recopilan a través del “Departamento Escolar y de Archivo
de la Universidad Autónoma de Nuevo León”, serán utilizados exclusivamente para la finalidad
para la cual fueron recabados, así mismo dichos datos no se transferirán a terceras personas, salvo
aquellos datos que sean requeridos, bajo mandato judicial por una autoridad competente u
organismo jurisdiccional competente para el debido ejercicio de funciones.

6.- Prerrogativa del Eejercicio de los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y
Oposición):

Ahora bien, usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de
sus Datos Personales, mediante una solicitud de Derechos ARCO en la siguiente liga electrónica:
https://www.plataformadetransparencia.org.mx/

Así mismo puede presentarse directamente ante la Unidad de Transparencia de la Universidad


Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en Avenida Pedro de Alba, s/n, Cd. Universitaria, 3
C.P. 66455, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, así como puede enviar correo
electrónico a uenlace@uanl.mx, en su carácter de titular del dato o mediante su representante legal.

En ese sentido y en base a lo dispuesto por el artículo 63 de la Ley de Protección de Datos


Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su
conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos
siguientes:
I) El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones; II) Los documentos que acrediten la identidad del titular
y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante; III) De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el
cual se presenta la solicitud; IV) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los
derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso; V) La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita
el titular; VI) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

7.- Cambios en el presente aviso de privacidad: Finalmente para cualquier cambio respecto a
este Aviso de Privacidad esta Dependencia Universitaria se reserva el derecho a efectuar en
cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso y se compromete a informar
a usted, de manera oportuna, a través de los medios adecuados algún cambio al mismo.
II. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL:
API-UT-UANL-
“TOMA DE FOTOGRAFÍA DIGITAL PARA DOCUMENTOS ACADÉMICOS” 043/2023

1.- Fundamentación Legal. -

Con fundamento en el párrafo segundo del artículo 16 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos en correlación con el artículo 10 de la Constitución Política del Estado Libre y
Soberano de Nuevo León, artículos 1, 2 en su fracción V y 3 en sus fracciones I y II de la Ley General
de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, artículos 1, 3 en sus
fracciones II, X y XXXIX , 27 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados del Estado de Nuevo León así como en el artículo 3 en la fracción XVI del Reglamento
de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Universidad Autónoma de Nuevo León y
demás normatividad aplicable en materia; se coloca a su disposición el actual aviso de privacidad
referente a la “Toma de fotografía digital para documentos académicos expedidos por el
Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo León”. Esto de
conformidad con lo siguiente:

1.1.- Domicilio: Esta Dependencia Universitaria bajo el nombre de Departamento Escolar


y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en Torre de 4
Rectoría, Ala Sur, 1o Piso, Ciudad Universitaria, C.P. 66455, San Nicolas de los Garza Nuevo
León, México; será desde este momento el responsable del resguardo de la imagen fotográfica
digital que será capturada a través del módulo de fotografía digital instalado en el Departamento
Escolar y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo León ; mismos datos de carácter
personal que serán recopilados y a su vez protegidos.

2.- Datos personales en tratamiento: Desde este momento este Departamento Escolar y de
Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo León, aplicando las más estrictas medidas de
seguridad y con base a las disposiciones legales en materia, así como los lineamientos, principios
y deberes en cumplimiento para el tratamiento de datos personales que nos proporcione, hace de
su conocimiento que los datos personales que se recopilen mediante el módulo de fotografía digital
instalado en el Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo
León, serán tratados con la debida confidencialidad conforme a materia legal corresponde.

3.- Finalidad para la recopilación de datos personales:

La toma de imagen fotográfica digital que se llevará a cabo mediante el módulo de fotografía digital
instalado en el Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo
León; será utilizada única y exclusivamente con la finalidad de expedir los documentos académicos
y/o afines, para llevar acabo los trámites y procedimientos académicos propios de la Universidad
Autónoma de Nuevo León. Mismo tramité que usted, como integrante de esta comunidad
universitaria, solicitó a través del Sistema Integral para la Administración de los Servicios Educativos
(SIASE) de esta Institución.
4.-Autenticidad de los Datos Personales proporcionados para tratamiento:

Se debe tomar en consideración que por datos personales debe entenderse, cualquier información
concerniente a una persona física identificada o identificable.

Por ello en todo momento los datos proporcionados mediante el módulo de fotografía digital
instalado en el Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo
León, serán resguardados con la debida confidencialidad conforme a materia legal corresponde.

En ese sentido la autenticidad de los datos proporcionados, es responsabilidad de usted. Así mismo
se le informa que la imagen fotográfica capturada para el procedimiento académico anteriormente
descrito, será compartida con usted a través del correo electrónico proporcionado mediante el
apartado de datos personales del Sistema Integral para la Administración de los Servicios
Educativos (SIASE). En el bien entendido que una vez realizada esta acción usted será el
responsable del manejo de la misma.

5.- Transferencia de datos personales:

Los datos de carácter personal que se recopilan mediante el módulo de fotografía digital instalado
en el Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad Autónoma de Nuevo León”, serán
utilizados exclusivamente para la finalidad para la cual fueron recabados y a su vez se dará uso en
Dependencias Internas de la UANL; así mismo dichos datos no se transferirán a terceras personas,
salvo aquellos datos que sean requeridos, bajo mandato judicial por una autoridad competente u
organismo jurisdiccional competente para el debido ejercicio de funciones.

6.- Prerrogativa del Eejercicio de los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y 5
Oposición):

Ahora bien, usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de
sus Datos Personales, mediante una solicitud de Derechos ARCO en la siguiente liga electrónica:
https://www.plataformadetransparencia.org.mx/

Así mismo puede presentarse directamente ante la Unidad de Transparencia de la Universidad


Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en Avenida Pedro de Alba, s/n, Cd. Universitaria,
C.P. 66455, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, así como puede enviar correo
electrónico a uenlace@uanl.mx , en su carácter de titular del dato o mediante su representante legal.

En ese sentido y en base a lo dispuesto por el artículo 63 de la Ley de Protección de Datos


Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su
conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos
siguientes:
I) El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones; II) Los documentos que acrediten la identidad del titular
y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante; III) De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el
cual se presenta la solicitud; IV) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los
derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso; V) La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita
el titular; VI) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

7.- Cambios en el presente aviso de privacidad: Finalmente para cualquier cambio respecto a
este Aviso de Privacidad esta Dependencia Universitaria se reserva el derecho a efectuar en
cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso y se compromete a informar
a usted, de manera oportuna, a través de los medios adecuados algún cambio al mismo.
III. AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO:
APS-UT-UANL-
“REGISTRO Y TITULACIÓN” 018/2024

La Universidad Autónoma de Nuevo León en lo sucesivo UANL, mediante el Departamento Escolar y de


Archivo en lo sucesivo DEyA, desde este momento es el responsable del resguardo de los datos personales
que Usted nos proporcione; mismos datos de carácter personal que serán recopilados y a su vez protegidos
con fundamento en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado
de Nuevo León así como en el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la
Universidad Autónoma de Nuevo León y demás normatividad aplicable en materia.

Finalidad para la recopilación de datos personales:

Los datos personales que se recopilan mediante el trámite escolar de “Registro y Titulación”; serán utilizados
únicamente con la finalidad de realizar el proceso correspondiente a la emisión de título profesional, grado
académico o diploma de especialidad de la UANL, derivado del propio ejercicio de funciones, dando
cumplimiento a los requisitos administrativos que los sustenten.

Transferencia de datos personales:

Se hace de su conocimiento que no se realizará transferencia de datos personales, salvo aquellos que sean
6
requeridos por una autoridad competente sobre el propio ejercicio de funciones y debidamente fundamentado
y motivado.

Manifestación de la negativa para el tratamiento de sus datos personales:

Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus Datos Personales
mediante una solicitud de derechos ARCO a través de la Plataforma Nacional de Transparencia en la liga
electrónica de https://www.plataformadetransparencia.org.mx/ . Así mismo puede presentarse directamente
ante la Unidad de Transparencia de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en
Avenida Pedro de Alba, s/n, Cd. Universitaria, C.P. 66455, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, así
como enviar correo electrónico a uenlace@uanl.mx en su carácter de titular del dato o mediante su
representante legal.

Sitios para consultar el aviso de privacidad integral del DEyA:

Se hace de su conocimiento que puede encontrar la información relativa respecto al tratamiento de sus datos
personales accediendo al Aviso de Privacidad Integral del Departamento Escolar y de Archivo de la UANL vía
electrónica en el apartado del SIASE específicamente en “Trámites Escolares del DEyA” o bien de forma
presencial en el Departamento Escolar y de Archivo de la UANL, con domicilio el ubicado en Torre de Rectoría,
Ala Sur, 1o Piso, Ciudad Universitaria, C.P. 66455, San Nicolas de los Garza Nuevo León, México.
IV. AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO:
APS-UT-UANL-
“INSCRIPCIONES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR, SUPERIOR Y POSGRADO” 012/2024

La Universidad Autónoma de Nuevo León en lo sucesivo UANL, mediante el Departamento Escolar y de


Archivo en lo sucesivo DEyA, desde este momento es el responsable del resguardo de los datos personales
que Usted nos proporcione; mismos datos de carácter personal que serán recopilados y a su vez protegidos
con fundamento en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado
de Nuevo León así como en el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la
Universidad Autónoma de Nuevo León y demás normatividad aplicable en materia.

Finalidad para la recopilación de datos personales:

Los datos personales que se recopilan mediante el trámite escolar de “Inscripciones de Nivel Medio Superior,
Superior y Posgrado”; serán utilizados únicamente con la finalidad de que el alumno perteneciente a esta
institución educativa, realice los trámites escolares correspondientes a la inscripción de primer ingreso,
reingreso y regularización.

Transferencia de datos personales:


7
Se hace de su conocimiento que no se realizará transferencia de datos personales, salvo aquellos que sean
requeridos por una autoridad competente sobre el propio ejercicio de funciones y debidamente fundamentado
y motivado.

Manifestación de la negativa para el tratamiento de sus datos personales:

Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus Datos Personales
mediante una solicitud de derechos ARCO a través de la Plataforma Nacional de Transparencia en la liga
electrónica de https://www.plataformadetransparencia.org.mx/ . Así mismo puede presentarse directamente
ante la Unidad de Transparencia de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en
Avenida Pedro de Alba, s/n, Cd. Universitaria, C.P. 66455, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, así
como enviar correo electrónico a uenlace@uanl.mx en su carácter de titular del dato o mediante su
representante legal.

Sitios para consultar el aviso de privacidad integral del DEyA:

Se hace de su conocimiento que puede encontrar la información relativa respecto al tratamiento de sus datos
personales accediendo al Aviso de Privacidad Integral del Departamento Escolar y de Archivo de la UANL vía
electrónica en el apartado del SIASE específicamente en “Trámites Escolares del DEyA” o bien de forma
presencial en el Departamento Escolar y de Archivo de la UANL, con domicilio el ubicado en Torre de Rectoría,
Ala Sur, 1o Piso, Ciudad Universitaria, C.P. 66455, San Nicolas de los Garza Nuevo León, México.
V. AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO:
APS-UT-UANL-
“CREDENCIALIZACIÓN Y RESELLO DE CREDENCIALES” 013/2024

La Universidad Autónoma de Nuevo León en lo sucesivo UANL, mediante el Departamento Escolar y de


Archivo en lo sucesivo DEyA, desde este momento es el responsable del resguardo de los datos personales
que Usted nos proporcione; mismos datos de carácter personal que serán recopilados y a su vez protegidos
con fundamento en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado
de Nuevo León así como en el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la
Universidad Autónoma de Nuevo León y demás normatividad aplicable en materia.

Finalidad para la recopilación de datos personales:

Los datos personales que se recopilan mediante el trámite escolar de “Credencialización y Resello de
Credenciales”; serán utilizados únicamente con la finalidad de realizar los procesos correspondientes a la
credencial universitaria física y/o electrónica, que acredita la identidad como alumna o alumno de la UANL.

Transferencia de datos personales:

Se hace de su conocimiento que no se realizará transferencia de datos personales, salvo aquellos que sean
requeridos por una autoridad competente sobre el propio ejercicio de funciones y debidamente fundamentado
y motivado. 8
Manifestación de la negativa para el tratamiento de sus datos personales:

Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus Datos Personales
mediante una solicitud de derechos ARCO a través de la Plataforma Nacional de Transparencia en la liga
electrónica de https://www.plataformadetransparencia.org.mx/ . Así mismo puede presentarse directamente
ante la Unidad de Transparencia de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en
Avenida Pedro de Alba, s/n, Cd. Universitaria, C.P. 66455, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, así
como enviar correo electrónico a uenlace@uanl.mx en su carácter de titular del dato o mediante su
representante legal.

Sitios para consultar el aviso de privacidad integral del DEyA:

Se hace de su conocimiento que puede encontrar la información relativa respecto al tratamiento de sus datos
personales accediendo al Aviso de Privacidad Integral del Departamento Escolar y de Archivo de la UANL vía
electrónica en el apartado del SIASE específicamente en “Trámites Escolares del DEyA” o bien de forma
presencial en el Departamento Escolar y de Archivo de la UANL, con domicilio el ubicado en Torre de Rectoría,
Ala Sur, 1o Piso, Ciudad Universitaria, C.P. 66455, San Nicolas de los Garza Nuevo León, México.
VI. AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO:
APS-UT-UANL-
“EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ESCOLARES” 017/2024

La Universidad Autónoma de Nuevo León en lo sucesivo UANL, mediante el Departamento Escolar y de


Archivo en lo sucesivo DEyA, desde este momento es el responsable del resguardo de los datos personales
que Usted nos proporcione; mismos datos de carácter personal que serán recopilados y a su vez protegidos
con fundamento en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado
de Nuevo León así como en el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la
Universidad Autónoma de Nuevo León y demás normatividad aplicable en materia.

Finalidad para la recopilación de datos personales:

Los datos personales que se recopilan mediante el trámite escolar de “Expedición de documentos
escolares”; serán utilizados únicamente con la finalidad de expedir documentos académicos probatorios
institucionales de la UANL a través del DEyA, dando cumplimiento a los requisitos administrativos que los
sustentan.

Transferencia de datos personales:

Se hace de su conocimiento que no se realizará transferencia de datos personales, salvo aquellos que sean
9
requeridos por una autoridad competente sobre el propio ejercicio de funciones y debidamente fundamentado
y motivado.

Manifestación de la negativa para el tratamiento de sus datos personales:

Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus Datos Personales
mediante una solicitud de derechos ARCO a través de la Plataforma Nacional de Transparencia en la liga
electrónica de https://www.plataformadetransparencia.org.mx/ . Así mismo puede presentarse directamente
ante la Unidad de Transparencia de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con domicilio el ubicado en
Avenida Pedro de Alba, s/n, Cd. Universitaria, C.P. 66455, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, así
como enviar correo electrónico a uenlace@uanl.mx en su carácter de titular del dato o mediante su
representante legal.

Sitios para consultar el aviso de privacidad integral del DEyA:

Se hace de su conocimiento que puede encontrar la información relativa respecto al tratamiento de sus datos
personales accediendo al Aviso de Privacidad Integral del Departamento Escolar y de Archivo de la UANL vía
electrónica en el apartado del SIASE específicamente en “Trámites Escolares del DEyA” o bien de forma
presencial en el Departamento Escolar y de Archivo de la UANL, con domicilio el ubicado en Torre de Rectoría,
Ala Sur, 1o Piso, Ciudad Universitaria, C.P. 66455, San Nicolas de los Garza Nuevo León, México.

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