ESCUELA ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

Experiencia de Aprendizaje 2 Actividad N° 2

“Guía Asiento y Libros Contables”

Conceptos
Hecho Económicos: es cualquier actividad u operación que realice la empresa.

Ejemplo: compra mercaderías, pago de sueldos, pago arriendo, etc.

ASIENTO CONTABLE

Es el registro de un hecho económico ocurrido en la empresa.

Para registrar este hecho económico se utiliza un libro contable llamado “Libro Diario” y en cada
registro o asiento contable se debe cumplir con el principio base de la contabilidad conocido como
“dualidad económica o partida doble”.

Cada Asiento debe contener anotaciones al debe y al haber y ambos lados deben sumar el mismo
valor.

Cada asiento contable debe tener:

Fecha de la anotación.
Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
Montos asociados a cada cuenta contable.
Breve descripción de la operación conocida como “glosa”.

Ejemplo asiento contable

Fecha Detalle o cuenta Debe Haber

05-10-2020 ---------- 1 ----------

Caja 120.000.-
Clientes 120.000.-

Glosa: cobro cliente

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LIBROS CONTABLES

Son los libros de uso obligatorio para cada empresa y deben estar timbrados por el SII.
Dentro de los libros obligatorios encontramos:

 LIBRO DIARIO:

Es el registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica, por día.

Fecha Cuentas Debe Haber

 LIBRO MAYOR:

Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un
saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

El libro mayor se grafica a través de una T (Mayor Esquemático).

Cuenta :
Fecha Concepto Debe Haber

Saldo

 LIBROS AUXILIARES

Son aquellos en los cuales se registra de forma detallada los valores y la información que se ha
registrado en los libros principales.

Los libros auxiliares permiten la división del trabajo contable según las necesidades de registro y
control. Estos libros se utilizan bajo el Sistema Centralizador y deben estar timbrados por el SII para
tener validez legal.

Los principales libros auxiliares son:

Libro de Ventas, Libro Ventas Diarias con Boletas, Libro de Compras, Libro de Remuneraciones y Libro
de Honorarios.

Nota: La Resolución Exenta N. 61 de Julio de 2017 del Servicio de Impuestos Internos derogó la obligación de
llevar los Libros de Compra y de Ventas y en su reemplazo creó el Registro de Compra y Ventas en línea. Sin
embargo, se recomienda seguir llevando estos libros que proveen de información al sistema de contabilidad.
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LIBRO DE VENTAS
Es un libro auxiliar del libro diario. En este libro se registran las Ventas y Exportaciones de bienes y
Prestación de Servicios.
Los antecedentes que se anotan en este libro se encuentran principalmente en las Facturas de Venta,
Notas de Débito y Notas de Crédito extendidas a los Clientes.

“La factura es un documento mercantil mediante el cual se perfecciona

la operación de Compra o Venta, según corresponda”.

FECHA Nº DCTO. RUT CLIENTE EXENTO NETO IVA TOTAL

TOTALES $

VENTAS DIARIAS CON BOLETA Y CON VOUCHER (Comprobante de Pago Electrónico con Tarjeta de Crédito).
En este libro se registran aquellas ventas a clientes las cuales son respaldadas con la emisión de una
boleta o con un comprobante de pago con tarjeta de crédito.

Este libro tiene una columna para la fecha (mes), una segunda columna para los números de boletas
emitidas y una última columna para el valor total de las ventas diarias. Al final de cada mes se suma la
columna total de ventas que arroja el monto de las mercaderías o servicios vendidos; en este valor
está incluido el IVA (Impuesto al Valor Agregado).

Se debe contar con columnas separadas para las boletas y para los comprobantes de tarjetas.

BOLETAS N°
FECHA DESDE HASTA MONTO

TOTAL $

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LIBRO DE COMPRAS
Es auxiliar del Libro Diario y los datos que en él se registran se encuentran en:
Facturas de Compras, Notas de Débito
Notas de Crédito, Declaración de Ingreso (DIN)
Y otros documentos

FECHA Nº DCTO. RUT PROVEEDOR EXENTO NETO IVA TOTAL

TOTALES $

IMPORTANTE
Los datos que se anotan en estos libros auxiliares, según el Reglamento del Decreto Ley Nº 825,
son los siguientes:
Fecha y número del documento
Nombre o Razón social del Proveedor o Cliente
Número del Rut del Proveedor o Cliente
Monto de la compra o servicio exento de Iva
Monto de la compra o servicio afecto a Iva (Valor Neto)
Valor del IVA
Total del documento (Iva incluido)

LIBRO DE REMUNERACIONES
De acuerdo al Código del Trabajo están obligadas a llevar este libro aquellas empresas que cuentan
con 5 o más trabajadores; sin embargo, se recomienda llevarlo a todo evento.
En este libro se registrarán las remuneraciones de todos los trabajadores, las cuales se obtienen de
las liquidaciones de sueldo.

LIBRO DE HONORARIOS
Es un libro auxiliar que al igual que los otros libros contables requiere del timbraje del SII para tener
validez tributaria y legal.

En él se registran todas las boletas de honorarios emitidas y recibidas por la empresa.

El monto registrado en el libro es el único permitido para registrar como gastos de honorarios de la
empresa.

FECHA BH N° RUT DETALLE BRUTO RET 10% LÍQUIDO

TOTALES $