2016

Universidad Nacional Agraria

OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Curso de Excel Avanzado – I Parte

Contenido I – Filtros Avanzados

MANAGUA, NICARAGUA | Carretera Norte Km 12 1/2 Managua, www.una.edu.ni

Filtrar el contenido de una base de datos
Iniciaremos la primera parte del curso aplicando FILTROS AVANZADOS a una
base de datos. Para realizar las diferentes actividades utilizaremos la Base de
Datos que se describe en la imagen1, la cual está disponible en el material de
apoyo.

Imagen1-Tabla de Datos

Filtrar una lista es seleccionar todos los registros almacenados en una tabla,
que correspondan con algún criterio.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista:

• Utilizando el Filtro (autofiltro).

• Utilizando Filtros Avanzados.

Para aplicar el Filtro(autofiltro), utilizamos las listas desplegables asociadas a

las cabeceras de campos.
Para mostrar u ocultar el autofiltro, seleccionamos en la pestaña Datos,
marcando o desmarcando el botón Filtro(imagen2).

Imagen2

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la

flecha del campo Raza, nos aparece
un menú desplegable como el de la
imagen3, donde nos ofrece una
serie de opciones para realizar el
filtro.

Si sólo marcamos Jersey, Excel

filtrará todos los registros que tengan
Jersey y las demás filas
'desaparecerán' de la lista.
Inicialmente están activadas todas
las opciones, lo cual deshacemos al
dar clic en “Seleccionar todo”.

Imagen3

Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú,
donde se despliegan una serie de opciones(imagen4):
 Imagen4

En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos

condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos.
Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple,
mostrará la fila.

Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter,

sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de
caracteres.

Imagen5

En el ejemplo de la imagen5, solo se mostrarán las razas que no contienen “i”

y terminan en “a”, quedando el filtro a como se indica a continuación en la
imagen6
 Imagen6

Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista

desplegable cambia de icono, a como se indica en el siguiente
ejemplo. Imagen7

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción

(Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También
podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos.

Utilizar Filtros Avanzados

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja,
utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado de la pestaña Datos.
Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde
indicaremos los criterios del filtrado.

Aquí especificamos los registros de la lista a los

que queremos aplicar el filtro.

Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran

los criterios de filtrado (la zona de criterios).

Rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado

Por ejemplo, si deseamos filtrar por una raza específica extraemos de la tabla
el título de la columna “Raza” y luego en la celda inferior el
nombre de la raza, en este caso Brahaman, lo cual será el
rango de criterio de nuestro filtro.

Peso al Peso al
Identificacion Fecha de Peso
Nº Raza Nacimiento destete Color Sexo
de la Vaca Nacimiento (Kg)
(Kg) (Kg)
1 D-001 Brahaman 10/01/2012 30 150 Blanco Macho 152.71
3 D-003 Brahaman 16/01/2012 30 150 Negro Macho 147.38
4 D-004 Brahaman 03/02/2012 35 150 Manchado Hembra 147.49
10 D-010 Brahaman 29/02/2012 20 150 Negro Macho 149.99
14 D-014 Brahaman 03/04/2015 27 150 Blanco Hembra 158.77
15 D-015 Brahaman 25/04/2012 32.35 150 Blanco Macho 152.66
22 D-022 Brahaman 08/06/2012 27.3 150 Gris Hembra 147.32
23 D-023 Brahaman 07/07/2012 26.6 150 Blanco Hembra 147.31
28 D-028 Brahaman 06/09/2011 19 150 Blanco Hembra 152.96
29 D-029 Brahaman 09/09/2012 31.5 150 Manchado Hembra 158.45
31 D-031 Brahaman 14/10/2016 38.7 150 Blanco Macho 147.57
36 D-036 Brahaman 10/11/2014 28.5 150 Manchado Macho 147.35
40 D-040 Brahaman 06/12/2011 47.6 150 Blanco Macho 153.28
46 D-046 Brahaman 03/07/2014 31.4 150 Blanco Macho 158.74
47 D-047 Brahaman 03/12/2013 40.1 150 Blanco Macho 147.32
50 D-050 Brahaman 23/03/2013 26.8 150 Pardo hembra 144.21
51 D-051 Brahaman 30/03/2013 22.5 150 Negro hembra 143.43
52 D-052 Brahaman 04/01/2013 26.7 150 Blanco Macho 142.25
53 D-053 Brahaman 04/06/2014 34.1 150 Manchado Macho 152.96
55 D-055 Brahaman 04/10/2013 28.9 150 Blanco hembra 147.37
56 D-056 Brahaman 04/12/2012 30.1 150 Blanco hembra 147.57
57 D-057 Brahaman 17/04/2013 39 150 Blanco Macho 152.64
59 D-059 Brahaman 22/04/2015 22.6 150 Pardo hembra 149.99
61 D-061 Brahaman 24/04/2013 30.1 150 Negro Macho 143.43
63 D-063 Brahaman 27/04/2013 20.9 150 Blanco hembra 152.96
66 D-066 Brahaman 05/09/2013 30.1 150 Negro hembra 147.57
71 D-071 Brahaman 05/07/2014 30.3 150 Blanco Macho 147.35
73 D-073 Brahaman 06/04/2015 23.4 150 Negro hembra 158.74
74 D-074 Brahaman 06/04/2016 19.8 150 Pardo hembra 147.32
80 D-080 Brahaman 30/07/2013 35.1 150 Blanco hembra 146.93
82 D-082 Brahaman 28/08/2013 28.5 150 Negro Macho 158.42
84 D-084 Brahaman 17/09/2012 45.7 150 Manchado Macho 155.39
88 D-088 Brahaman 11/04/2013 35.6 150 Blanco hembra 144.21
90 D-090 Brahaman 01/01/2013 25.9 150 Negro hembra 142.25
 93 D-093 Brahaman 28/01/2013 28.7 150 Gris hembra 147.57

Podemos tener más de un criterio de filtro, por ejemplo podemos filtrar por una
raza específica y un sexo específico.

Raza Sexo
Brahaman Macho

El resultado será el siguiente

Peso al Peso al
Identificacion Fecha de Peso
Nº Raza Nacimiento destete Color Sexo
de la Vaca Nacimiento (Kg)
(Kg) (Kg)
1 D-001 Brahaman 10/01/2012 30 150 Blanco Macho 152.71
3 D-003 Brahaman 16/01/2012 30 150 Negro Macho 147.38
10 D-010 Brahaman 29/02/2012 20 150 Negro Macho 149.99
15 D-015 Brahaman 25/04/2012 32.35 150 Blanco Macho 152.66
31 D-031 Brahaman 14/10/2016 38.7 150 Blanco Macho 147.57
36 D-036 Brahaman 10/11/2014 28.5 150 Manchado Macho 147.35
40 D-040 Brahaman 06/12/2011 47.6 150 Blanco Macho 153.28
46 D-046 Brahaman 03/07/2014 31.4 150 Blanco Macho 158.74
47 D-047 Brahaman 03/12/2013 40.1 150 Blanco Macho 147.32
52 D-052 Brahaman 04/01/2013 26.7 150 Blanco Macho 142.25
53 D-053 Brahaman 04/06/2014 34.1 150 Manchado Macho 152.96
57 D-057 Brahaman 17/04/2013 39 150 Blanco Macho 152.64
61 D-061 Brahaman 24/04/2013 30.1 150 Negro Macho 143.43
71 D-071 Brahaman 05/07/2014 30.3 150 Blanco Macho 147.35
82 D-082 Brahaman 28/08/2013 28.5 150 Negro Macho 158.42
84 D-084 Brahaman 17/09/2012 45.7 150 Manchado Macho 155.39

Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas

con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos -
Filtro Mostrar todo.