Instructivo Renovacin 2012 Relaciones Estudiantiles UTFSM

INSTRUCTIVO RENOVACIN DE BENEFICIOS 2012

RECORDATORIO
LA ENTREGA DE DOCUMENTACIN ES EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DEL POSTULANTE O RENOVANTE. EL INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE ENTREGA INVLIDA LA POSTULACIN Y/O RENOVACIN A BENEFICIOS PARA EL AO 2012. El Proceso de renovacin de beneficios ante MINEDUC se realiza anualmente por la Universidad Tcnica Federico Santa Mara. Es responsabilidad del alumno cumplir oportunamente con los requisitos acadmicos exigidos en l, esto es: Poseer el avance acadmico mnimo exigido por los respectivos beneficios. Solucionar situaciones acadmicas pendientes: Sin matrcula vigente para el perodo acadmico 2012. Asignaturas con evaluacin pendiente. Alumnos que realizaron intercambio sin notas convalidadas y calidad acadmica al da en los registros institucionales. Etc. Lo anterior, de no encontrarse regularizado al 9 de Abril de 2012 puede derivar en la prdida definitiva del beneficio MINEDUC.

TEN PRESENTE QUE SER EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DEL POSTULANTE O RENOVANTE: Cualquier error u omisin en los antecedentes solicitados. Lo anterior, puede ser causal del no otorgamiento del beneficio. Por eso, es importante y muy recomendable completar el formulario en conjunto con el Jefe del Grupo Familiar. La entrega de documentacin. El incumplimiento de los requisitos de entrega, invalida la postulacin y/o renovacin de beneficios. No se recibir la documentacin, si sta no incluye todos los antecedentes solicitados. Si se comprueba que un postulante o renovante ha faltado a la verdad al entregar los antecedentes para acreditar su condicin socio-econmica, perder el o los beneficios que se le hayan otorgado (USM o MINEDUC), as como el derecho a obtener cualquier ayuda estudiantil para cursar una carrera.

OBSERVACIONES: La Universidad est facultada para verificar la informacin proporcionada por sus alumnos, pudiendo utilizarse los siguientes mecanismos: Verificacin de domicilio. Visitas domiciliarias. Validacin y/o verificacin de la informacin con los organismos pertinentes. En caso de requerirse mayores antecedentes, el alumno podr ser citado a entrevista OBLIGATORIA con su Asistente Social. De no concurrir se entender que renuncia a la renovacin de sus beneficios para el perodo acadmico 2012.

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INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMULARIO

ALGUNAS RECOMENDACIONES: Antes de ingresar al formulario web disponible en www.siga.usm.cl/ser lee las siguientes Instrucciones que te orientarn respecto a la forma de completarlo. Para evitar errores, dispones adems del presente Borrador del Formulario, el cual es importante llenar en conjunto con el jefe de hogar. ste borrador lo puedes imprimir y completar antes de hacerlo en pantalla. Recuerda guardar los antecedentes a medida que avanzas y una vez que completes el formulario, no olvides descargar e imprimir: El Formulario de Renovacin 2012 Documento PDF. El Formulario de Gastos Mensuales Documento PDF (si aplica).

Estos formularios debes imprimirlos y entregarlos junto con la documentacin de respaldo en los lugares que tu Campus o Sede ha dispuesto para ello.

RECUERDA: LA RENOVACIN ES VLIDA SLO SI CUMPLES CON AMBAS ETAPAS DEL PROCESO DENTRO DE LOS PLAZOS ESTIPULADOS, ESTO ES: RENOVACIN ON-LINE a travs de www.siga.usm.cl/ser. ENTREGA FSICA DE LA DOCUMENTACIN.

Para cualquier eventual gestin, el alumno(a) DEBE conservar la copia de su Formulario de Renovacin/Postulacin.
DATOS RELEVANTES: PLAZOS : Renovacin va web: Viernes 4 al domingo 20 de noviembre de 2011 (fines de semana incluidos). Entrega fsica de la documentacin: Lunes 7 al viernes 25 de noviembre de 2011. Alumnos Sede Concepcin: 14 al 25 de noviembre de 2011. SITIO WEB DE RENOVACIN ENTREGA DE DOCUMENTACIN : : www.siga.usm.cl/ser Para conocer el lugar y horario en que debes entregar tu documentacin revisa el archivo Lugares y Horarios de Entrega de Antecedentes disponible en la seccin Informacin General de www.siga.usm.cl/ser.

QUIENES DEBEN EFECTUAR EL PROCESO DE RENOVACIN: El proceso incluye a los alumnos que cursarn asignaturas el perodo acadmico 2012 (1 o 2 Semestre) y que posean beneficios MINEDUC o requieran postular o renovar beneficios USM. En el caso de alumnos en retiro temporal o intercambio, stos deben completar correctamente el Formulario de Renovacin disponible en el sitio web y enviarlo dentro del plazo informado, en conjunto con la documentacin de respaldo solicitada (de lo contrario se expone a la prdida definitiva de sus beneficios).

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BENEFICIOS INCLUIDOS EN EL PROCESO: - Renovacin Becas y Crditos MINEDUC: Beca Hijo de Profesionales de la Educacin. Beca Puntaje Nacional. Beca Excelencia Acadmica. Beca Juan Gmez Millas (Nacionales/Extranjeros). Beca Bicentenario. Beca Nuevo Milenio.

Fondo Solidario Crdito Universitario. Beca Titular Valech*. Beca Rettig*. Beca Traspaso Valech*. Beca de Arancel Chaitn.

* Becas de reparacin deben entregar slo Formulario de Renovacin, no requieren documentacin de respaldo.

- Beneficios USM: Beca de Alimentacin USM : Beca de Residencia USM : Beca Alumnos Padres :

Postulacin / Renovacin Postulacin / Renovacin Postulacin.

INGRESO AL FORMULARIO
Para comenzar el proceso debes ingresar a www.siga.usm.cl/ser. El acceso al formulario de renovacin se realiza a travs de tu correo institucional y clave, as como seleccionando tu respectivo CAMPUS o SEDE:

A continuacin, escogiendo el Mdulo RENOVACIN DE BENEFICIOS, se desplegar el Formulario que debers completar con los datos solicitados.

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Instructivo Renovacin 2012 Relaciones Estudiantiles UTFSM LLENADO DEL FORMULARIO DE POSTULACIN

Seccin 1: Antecedentes Personales del Alumno En esta seccin debers ingresar los datos referentes a tu Estado Civil, Previsin Social, Previsin de Salud, fonos de contacto, entre otros. Para facilitar el llenado del formulario, en muchos de los campos solicitados aparecern las opciones posibles, de entre las cuales debers seleccionar la que corresponda a tu situacin.

Seccin 2: Antecedentes del Grupo Familiar En esta seccin debers anotar los datos personales de cada integrante de tu grupo familiar. T, como postulante, ya TE ENCUENTRAS CONSIDERADO en la tabla respectiva. Se consideran integrantes del grupo familiar, los padres, hermanos, cnyuge, hijos, parientes y otras personas (aunque no sean parientes) QUE COMPARTAN INGRESOS Y GASTOS, y que adems vivan en el mismo domicilio. Ejemplos: Si vives con tus padres y hermanos, debes incorporarlos a todos ellos y eventualmente a aquellas personas que residan en la misma casa y que compartan ingresos y gastos con tus padres y hermanos. Si no vives con tus padres pero dependes econmicamente de ellos, debes llenar los datos de la misma forma anterior. Si uno de tus padres no vive contigo o en la casa de tu grupo familiar, no lo debes incluir como integrante, pero debes ingresar al formulario los eventuales aportes que haga ya sea en la columna Pensin Alimenticia (si es un acuerdo legal) o en Aportes de Parientes (si no es resultado de un acuerdo legal). Si vives solo y eres econmicamente independiente, debes figurar solo t en tu grupo familiar. Si vives con tu esposa e hijos, debes incorporarlos a ellos y eventualmente a aquellas personas que residan en la misma casa y que compartan ingresos y gastos con tu grupo familiar.

Ingresos del grupo familiar: En esta seccin debes anotar los ingresos de cada uno de los integrantes de tu grupo familiar. Se entender por ingreso todas las sumas de dinero que a cualquier ttulo perciba un integrante del grupo familiar, sea de manera peridica o espordica. A continuacin, se especifican los distintos tipos de ingresos que puede percibir una persona: Sueldos, Jubilaciones y/o Pensiones: Se debe ingresar el sueldo bruto mensual (total haberes) correspondiente a los meses de Junio, Julio y Agosto de 2011, sin descontar ningn monto. Posteriormente digitar los descuentos legales: cotizaciones previsionales, impuestos, seguro de cesanta. Honorarios: Se debe ingresar el monto bruto indicado en las boletas emitidas durante los meses de Junio, Julio y Agosto de 2011. A continuacin digitar el monto correspondiente a retencin de impuestos. Arriendo de Vehculos / Bienes Races: Ingreso percibido por arriendo de vehculos, maquinarias y/o equipos, oficinas, locales comerciales, casas, piezas, bodegas, etc. Ingresar el monto mensual recibido por este concepto durante el ao 2011. Intereses mobiliarios: Intereses percibidos por depsitos a plazo, bonos, fondos mutuos, etc. Monto promedio recibido durante los ltimos 6 meses 2011. Retiros y/o dividendos por acciones: Utilidades obtenidas por la adquisicin de acciones y/o retiros comerciales. Informar el monto promedio recibido durante los ltimos 6 meses 2011. Pensiones alimenticias recibidas: Ingreso percibido por concepto de pensin alimenticia, recibido judicial o extrajudicialmente durante los meses de Junio, Julio y Agosto de 2011.

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Otros tipos de Ingresos: Ingresos percibidos por distintas actividades independientes realizadas por integrantes del grupo familiar para los meses de Junio, Julio y Agosto de 2011. En caso de recibir Subsidio nico Familiar, informar aqu. Pensiones Asistenciales (Pensin Bsica Solidaria): Monto recibido durante los meses de Junio, Julio y Agosto de 2011 por concepto de Pensin Bsica Solidaria. Aportes de parientes: Ayuda monetaria de personas integrantes o no del grupo familiar recibidas, tales como donaciones, herencias, aportes mensuales, etc. Se debe ingresar el monto mensual percibido durante los meses de Junio, Julio y Agosto de 2011. En caso de aportes inestables ingresar el monto promedio mensual percibido durante dichos 3 meses de 2011.

Seccin 3: Bienes: En esta seccin debers declarar los bienes races y/o vehculos posedos por cada integrante del grupo familiar.

Seccin 4: Situaciones especiales que afectan al alumno y/o a su grupo familiar. Esta seccin est desarrollada para que puedas informar las situaciones particulares que te afectan ya sea a nivel personal y/o familiar. Adems de las distintas categoras presentadas, dispones de una seccin especial para agregar tus comentarios u observaciones adicionales.

Seccin 5: FINALIZAR En esta seccin debers seleccionar los beneficios a los cuales ests postulando y/o renovando, segn correspondan a beneficios MINEDUC y/o Institucionales (USM). Del mismo modo, podrs declarar por terminado tu formulario, habilitndote automticamente para descargar tu documento de renovacin en PDF.

RECUERDA: UNA VEZ ENVIADO TU FORMULARIO NO LO PUEDES MODIFICAR, POR TANTO TE RECOMENDAMOS REVISAR BIEN TUS DATOS ANTES DE DAR TRMINO A ESTA ETAPA DEL PROCESO.

DESCARGA DEL FORMULARIO

Cuando hayas completado toda la informacin solicitada en el Formulario, puedes proceder a DESCARGAR E IMPRIMIR LOS DOCUMENTOS PDF que debers entregar fsicamente en tu Campus o Sede, en conjunto con la documentacin de respaldo solicitada. En el formulario final se despliega una declaracin sobre la veracidad y exactitud de los antecedentes que ingresaste, (condiciones establecidas en la ley que regula la asignacin de ayudas estudiantiles). sta se entiende por aceptada al momento de firmar el formulario. El formulario que entregues fsicamente durante el plazo de renovacin ser el definitivo.

AYUDA EN LA RENOVACIN
Si tienes alguna duda o consulta que no se encuentre resuelta en este Instructivo, puedes revisar la seccin de Preguntas Frecuentes, donde encontrars respuesta a las consultas ms reiteradas.

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