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MCMLXIII

Gerencia de proyectos

Sesión 6/10

Eddie Morris
emorris@esan.edu.pe
Anexo 2316

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 Gestión de la integración del
proyecto

¾ Incluye los procesos para asegurar que los

diferentes proceso del proyecto se coordinen
apropiadamente
¾ La integración se requiere para relacionar
distintos procesos de la gerencia de
proyectos
¾ Incluye negociaciones entre objetivos que
compiten

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 Procesos de Planificación
Principales Procesos
Alcances Tiempos Tiempos Tiempos A los
5.2 5.4 6.2 6.4 procesos
Definición de Secuenciamiento Desarrollo del
Planificación de
de Actividades Cronograma
de
Alcances Actividades
Ejecución
Tiempos
6.3
De los Estimación de
duración de
procesos Alcances Costos Actividades
de 5.3 5.5 Costos
Iniciación Definición de Planificación de Costos 7.3
Alcances Recursos 7.2 Asignación de
Estimación de costos
costos

De los Riesgos Integración

procesos 11.1 4.1
Planificación de Desarrollo del
de plan del proyecto
riesgos
Control
Procesos Facilitadores
Calidad RRHH RRHH Procura Procura
8.1 9.1 9.2 12.1 12.2
Planificación de Planificación de Adquisición de Planificación de Planificación de
la Calidad la Organización Personal la procura los pedidos de ofertas
Comunicaciones Riesgos Riesgos Riesgos Riesgos
10.1 11.2 11.3 11.4 11.5
Planificación de Identificación de Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Planificación de
las comunicaciones Riesgos de Riesgos de Riesgos © ESAN. Todos los
Respuestas a Riesgos
derechos reservados
 Procesos de Ejecución
Proceso Principal
De los
Integración A los
4.2
procesos Ejecución del procesos
de Plan del Pro yecto de
Planificación Control

De los Procesos Facilitadores

procesos
de Comunicación RRHH Calidad
Control 10.2 9.3 8.2
Distribución de Desarrollo del Asegura mien to
Información Equ ipo de la Ca lidad

Procura Procura Procura

12.3 12.4 12.5
Ped ido d e Sele cción de Administraci ón
Coti zaciones Proveed ores de Contr atos
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 Procesos de Control
Procesos de Control

Comunicación Integración
10.3 4.3
De los Reporte de Control Integral de A los
procesos Performance Cambios procesos
de de
Ejecución Planificación

Procesos Facilitadores
Alcances Alcances Tiempos
5.5
5.4 6.5
Control d e
Veri ficación de Control d el
cambios en el
Alcances
alcance
Cronogra ma A los
procesos
de
Costos Calidad Riesgo Cierre
7.4 11.6
8.3
Control d e Monitoreo y
Control d e
control d e
Costos Calidad
Riesgos
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 Procesos de integración
de dirección del proyecto

„ Desarrollar el acta de constitución del

proyecto
„ Desarrollar el enunciado del alcance del
proyecto
„ Desarrollar el plan de gestión del proyecto
„ Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
„ Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
„ Control integrado de cambios
„ Cerrar el proyecto

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 Dirección de Proyectos

¾ Capacitar al personal
¾ Supervisión/Orientación
¾ Delegar autoridad
¾ Solucionar conflictos
¾ Coordinar actividades
¾ Facilitar las comunicaciones
¾ Motivar al personal
¾ Medir productividad
¾ Administrar los cambios
¾ Promover la investigación
¾ Todos deben ganar
¾ Gerencia de Multiproyectos

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 Negociación de proyectos

„ Prepararse para la negociación

„ Definir una estrategia
„ Estilo duro vs. Estilo suave
„ No malograr la relación
„ Negociar en base al interés
común
„ Orientarse a llegar a un acuerdo
„ Conocer los límites
„ Se negocia:
z Funciones
z Precio
z Duración

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Administración del Cambio para
que sea exitoso

„ Establecer una necesidad para cambiar

„ Crear una visión
„ participación
„ Generar logros de corto plazo
„ Comunicación
„ Compromiso de la alta dirección
„ Participación
„ Motivación
„ Reforzamiento
„ Capacitacion
„ Liderazgo
„ Tener un procedimiento de cambios

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 Cierre del proyecto

ƒ Transferir el entregable
ƒ Documentar los resultados del proyecto
ƒ Asegurarse de que el proyecto este completo
según las expectativas de los stakeholders
ƒ Entrenamiento del personal
ƒ Identifique riesgos asociados al cierre del proyecto
ƒ Desarrolle lista de verificación
ƒ Elaborar el informe de cierre
ƒ Reunion de entrega
ƒ Cierre administrativo: Cuentas, contrato
ƒ Programar Post proyecto

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 Gestión del alcance

Procesos requeridos para que el proyecto incluya

todo el trabajo requerido y comprometido para
lograr un proyecto exitoso

Alcance

Trabajo que debe ser hecho para entregar el

producto con las caracteristicas y funcionalidades
especificadas

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 Gestión del alcance

Alcance del producto = Requerimiento

Alcance del proyecto = Plan del proyecto

Gestion del alcance

Control de
Definición
Iniciación Planificación Verificación cambios del
del alcance
del alcance del alcance alcance

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 Gestión del tiempo del proyecto

„ Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a

tiempo
z Definición de actividades
z Secuencia de actividades
z Estimación de recursos para las actividades
z Elaboración del cronograma
z Control del cronograma

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 Diagrama PERT/CPM
25
H
5 12 15 25 34
5
3 F 5
5 8 10
D E G
0 0 20 24 44 44
20 20
1 B C 6
10 0 4
A 10 20
2

Diagramas Gantt

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 Estimación de tiempos
Descomposición del Proyecto

„ Descomponga el proyecto en etapas.

„ Enume los entregables de cada etapa.
„ Partir cada etapa en tareas para producir cada entregable.
„ Organizar las tareas
„ Identificar los hitos.
„ Asignar recursos y responsabilidades

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WBS-Estructura detallada del
trabajo
Agrupación de elementos de trabajo orientada a los entregables del
mismo

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 Plan de Trabajo
„ Descomponer en etapas y actividades
„ Cada actividad un entregable
„ Duración de actividades: no mas de 5 días
„ Cada actividad debe tener un responsable

Total Dias : 196

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Factores que inciden en la estimación
de tiempos

„ La habilidad.
„ Las interrupciones en el trabajo.
„ Las pérdidas de tiempo por cambios de asignación.
„ El entorno del proyecto.
z Herramientas.
z Tamaño del equipo.
z Ubicación del equipo.
z La presión.
z La curva de aprendizaje.
z La moral.

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 PERT/CPM Camino
Crítico
25
H
5 12 15 25 34
5
3 F 5
5 8 10
D E G
0 0 20 24 44 44
20 20
1 B C 6
10 0 4
A 10 20
día de inicio más temprano (te)
2 día de inicio más tardío (ta)
Número del evento

te = ta Nodo Crítico

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 Gestión de los recursos humanos
del proyecto

„ Tener la gente adecuada en el lugar adecuado en el momento adecuado

para conseguir los objetivos del proyecto
„ Incluye los procesos necesarios para hacer un uso mas efectivo de las
personas involucradas
„ Un gerente de proyecto debe saber claramente los roles y
responsabilidades de los miembros del equipo de trabajo y de los
stakeholders

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 Organización de un proyecto

„ Diseño de una estructura organizacional formal de tareas y

las relaciones de autoridad entre ellas
„ Definición de los roles

Cada Proyecto tiene sus particularidades

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Organización del Proyecto
Lider del
proyecto

Gerente del
Proyecto

Subgerente
Subgerente
de proyecto
de proyecto

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 Manejo de conflictos

„ Obligar
„ Apaciguar
„ Retirarse
„ Conciliar
„ Resolver

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Gestión de las comunicaciones
del proyecto

„ Planificación de las comunicaciones

„ Distribución de la información
„ Informar el rendimiento
„ Gestión de stakeholders

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 COMUNICACIÓN EFECTIVA

La comunicación se logra cuando el líder sabe

escuchar y sabe expresarse asertivamente. Sin
embargo, la comunicación, como toda herramienta
puede ser muy peligrosa. Bien utilizada puede
generar un clima de confianza y unión del líder
con su personal; mal usada puede generar dolor,
rabia e indignación.

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Procesamiento de información

„ Visual
„ Auditiva
„ Sensitiva

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Plan de comunicaciones

• Determinar la necesidades de información y

comunicación de los interesados
• Como se comunicará la información del proyecto
• La información a comunicarse
• Quien recibe la información
• Quien prepara la información a ser comunicada
• Cuando comunica
• Cómo se comunica
• Cómo se actualiza el plan del proyecto

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 Distribución de información

„ Asegurar que la información este

disponible de manera oportuna
para los stakeholders
„ Recopilación de información
„ Documentos impresos o digitales
„ Sistema de gestión de información
„ Uso de Intranet

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 Informar rendimientos

„ Informes de rendimiento del proyecto

„ Proporciona información sobre el estado del
proyecto
„ Información sobre como estan usandose los
recursos
„ Describe predicciones sobre el estado y avance
futuro del proyecto
„ Información sobre el alcance, cronograma , costos
y la calidad
„ Debe incluir gráficos, indicadores que enriquezcan
la información entregada

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 ¿Qué es un riesgo del proyecto?

„ Cualquier factor que puede interferir en terminación exitosa del

proyecto
„ Es reconocer que un problema puede suceder
„ FASES DEL ANALISIS DEL RIESGO
z Identificación del riesgo
z Análisis y cuantificación
z Plan de mitigación
z Asignar responsables

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 Análisis de Riesgo

„ Identificación del riesgo

– Problemas presupuestales
– De personal
– De recursos
– Complejidad (tamaño y estructura del proyecto)
– De producto
– Tecnologías
– De negocio

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 Análisis de Riesgo
„ Estimación del riesgo:
Establecer una escala que refleje la probabilidad observada de riesgo

– Bastante improbable
– Improbable
– Moderado
– Probable
– Bastante probable

„ Impacto (pesos)
Estimación del impacto de riesgo en el proyecto

„ Probabilidad del riesgo (%)

Estimación del probabilidad del riesgo en el proyecto

„ Cálculo de riesgo
Considerar (riesgo, probabilidad de riesgo, impacto)

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 Análisis de Riesgo

Impacto en el
proyecto(I) 7 10
AREA DE EXTREMO
1
PELIGRO PARA EL
Riesgo P I PROYECTO
1 0.05 0.8 9
2 0.05 0.6
3 0.05 0.6 2,3,4,6
4 0.05 0.6
5
6
0.10
0.05
0.5
0.6
I/2 5
7 0.02 0.9
8 0.08 0.3 8,11,13
9 0.03 0.8
10 0.20 0.9
14
11 0.10 0.3
12 0.10 0.2 12 15
13 0.10 0.3
14 0.20 0.3
15 0.70 0.2

Probabilidad de
P/2 ocurrencia (p)
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 Gestión del Riesgo

- Existen riesgos de alta peligrosidad

- Por cada riesgo deben definirse “atenuadores del riesgo”

Podemos considerar los siguientes elementos atenuadores:

z Reuniones constantes de información de avances con la Alta
Gerencia
z Establecimiento de hitos de prueba y control de calidad
z Modularizar el proyecto

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 Trabajo
1. Seleccione un proyecto de Tecnologías de Información
2. Elabore un documento de definicion del proyecto :
ƒ Objetivos:Generales y especificos
ƒ Alcances
ƒ Justificación del proyecto
ƒ Funciones principales
ƒ Factores Críticos de Éxito
ƒ Restricciones del proyecto
ƒ Evaluación del riesgo
ƒ Gantt /Pert del proyecto
ƒ Recursos
ƒ Organización
ƒ Evaluación financiera
ƒ Criterios de aceptación
ƒ Conclusiones y recomendaciones

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 Proxima clase

1. Control
2. Caso Xerox
3. Presentacion de trabajos

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