“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ACTA DE COMPROMISO
Siendo las 3:10 pm del día 10 de octubre del 2023, se reúnen en las instalaciones de la I.E. Fe y
Alegría 29, las siguientes personas: Mg. Martha Ramos Pérez, directora de la I.E. Fe y Alegría
N°29, Lic. Carmen Liliana Andrade Espinoza, subdirectora de Secundaria de la I.E. Fe y Alegría
N°29, el Sr. Gustavo Eduardo Ruiz Berastain, Presidente del Comité Electoral, la Sra. Luz Amparo
Sangama Chujutalli, Secretaria del Comité Electoral y la Sra. Edith Marisol Hostia Angulo, Vocal
del Comité Electoral.

Puntos a tratar:

 Aprobación del reglamento para elección APAFA 2024

 “Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

REGLAMENTO DE ELECCIONES I.E. FE Y ALEGRÍA 29

(Consejo Electoral)

Ventanilla Alta, 10 de octubre del 2023

Según requerimiento del Ministerio de Educación desde la UGEL Ventanilla mediante RD

N°004221-2023 del 01 de septiembre del 2023 que establece Directiva N°015-2023-DUGEL
V/AGI/APAFA Sobre orientaciones para el desarrollo del proceso electoral de las APAFA en las
instituciones educativas públicas periodo 2024-2025 para la culminación de dicho proceso.

Margo Legal: El presente Reglamento se sustenta en la Ley N°28628, ley que regula la
participación de las Asociaciones de Padre de Familia de las Instituciones Educativas Públicas.

Finalidad. Este reglamento tiene como finalidad normar la organización y funcionamiento del
Comité Electoral en el proceso de conformación de la APAFA 2024-2025.

Comité Electoral. La institución Educativa Fe y Alegría 29, tiene un Comité Electoral elegido por
los padres de familia y la APAFA saliente, el mismo que se rige por las normas establecidas en el
Reglamento Interno de la I.E.

El comité electoral está integrado por un presidente, un secretario y un vocal que está a cargo
de elaborar el presente reglamento.

Funciones:

1. Convocar, organizar y difundir el proceso electoral.

2. Elaborar el Reglamento de elecciones.
3. Actualiza y/o elabora el padrón electoral en base a: Apellidos y nombres del padre o
tutor, grado y sección del estudiante.
4. Coordinar con la ONPE para la realización del proceso electoral de la APAFA 2024-2025
5. Velar por la correcta marcha del proceso electoral.
6. Redactar el Acta Electoral, consignando los resultados de la elección y proclamar a los
candidatos elegidos.
7. Proclamar a la lista ganadora
8. Elaborar el informe final dirigido a la Directora de la I.E.

Dar cumplimiento a las disposiciones específicas del proceso electoral según Directiva N°015-
2023-DUGEL V/AGI/APAFA, refrendada por RD N°004221-2023 UGEL Ventanilla.

El reglamento de elecciones se da a conocer a los padres de familia para mantenerlos

informados del proceso seguido, mediante vía whatsapp, correo electrónico y en físico.

De los candidatos y sus requisitos

 Demostrar responsabilidad y puntualidad con sus obligaciones para con la institución

educativa.
 Estar al día en el pago de las cuotas de la Asociación, de las faenas, BAPES, en el tiempo
correspondiente.
 Por cada lista los integrantes presidente, vicepresidente, secretario y tesorero deben tener
una antigüedad mínima de 5 años en la institución y los vocales deben tener una
antigüedad mínima de 3 años en la institución.
 No registrar incidencias que afecten la convivencia en la institución educativa.
 Los integrantes de la directiva del APAFA saliente no pueden ser elegidos.

De los padres de familia votantes

 El día de la votación traer DNI en físico y conocer el número su código de APAFA que
también será visualizado en el respectivo padrón.
 Se consideran habilitados para el voto los padres que han efectuado debidamente la
matrícula de sus hijos.
 La persona que matriculó es el habilitado para votar.

Convocatoria

 El día de las elecciones se desarrollarán el domingo 26 de noviembre de 8:30 am a 4:00 pm

en las instalaciones de la I.E. Fe y Alegría 29

Siguiendo los acuerdos establecidos en la reunión con PP.FF. integrantes de los niveles primaria
y secundaria del día de hoy 10 de noviembre el comité electoral realizó el siguiente
cronograma:

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES

de noviembre Elección del comité electoral Padres de familia
10 de octubre Elaboración y aprobación del Comité Electoral
reglamento
9 al 14 de octubre Convocatoria, cronograma de Comité Electoral
elecciones y recepción del padrón
electoral.
15 de octubre Publicación del padrón provisional Comité Electoral
16 al 20 de octubre Periodo de observaciones al padrón Comité Electoral
21 de octubre Resolución de observaciones Comité Electoral
22 de octubre Publicación del padrón definitivo Comité Electoral
23 al 28 de octubre Inscripción de listas Comité Electoral
30 al 31 de octubre Publicación de listas provisionales Comité Electoral
1 al 3 de noviembre Periodo de tacha a las listas| Comité
Electoral
4 al 5 de noviembre Resolución de tachas Comité Electoral
6 al 7 de noviembre Levantamiento de tachas Comité Electoral
8 de noviembre Publicación de listas hábiles Comité Electoral
9 al 16 de noviembre Campaña electoral y exposición del Comité Electoral
proyecto del plan operativo anual de
los candidatos aptos
19 de noviembre Sorteo de miembros de mesa Comité Electoral
21 de noviembre Capacitación de miembros de mesa Comité Electoral
26 de noviembre Elecciones generales Comité Electoral
26 de noviembre Publicación de resultados y Comité Electoral
proclamación de lista ganadora
 27 al 29 de Informe a la dirección de la I.E. Comité Electoral
noviembre
30 de noviembre Juramentación de la nueva APAFA Comité Electoral

De los procesos electorales. El comité electoral tendrá a su cargo la ejecución de los procesos
electorales para elegir al Equipo directivo de APAFA.

Presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y 3 vocales.

El comité electoral presenta el informe de resultados a la dirección de la institución educativa.

Que Dios bendiga el esfuerzo cotidiano por proteger a su familia.

Atentamente

Gustavo Eduardo Ruiz Berastain Luz Amparo Sangama Chujutalli

Presidente del Comité Electoral Secretaria del Comité Electoral

Edith Marisol Hostia Angulo

Vocal del Comité Electoral