Objeto de estudio 2.

Contabilidad Administrativa

2.1 Concepto de la contabilidad administrativa.

Contabilidad Administrativa. Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma. En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para fines administrativos. La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de accin de la compaa. Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos.

Caractersticas de la Contabilidad administrativa. Su tcnica esta basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos , equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus informaciones puede basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo.

2.2 Enfoque de planeacin y uso interno.

La actividad de planeacin ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee actualmente en las empresas. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros ndices de inflacin es indispensable para lograr mayor proyeccin del futuro, sobre todo al considerar la liquidez y rentabilidad. La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos: Para prevenir Los cambios del entorno de suerte que anticipndose a ellos, sea ms fcil tomar acciones preventivas en las organizaciones y de esa manera integrarse a los objetivos y las decisiones de la organizacin. Al realizar una adecuada planeacin de las organizaciones, se lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin. Ante las diferentes definiciones de planeacin, vale la pena elegir el siguiente diseo de acciones cuya misin ser cambiar el objeto de la manera en que ste haya sido definido. De acuerdo a esta definicin, podemos planear o disear acciones a corto y a largo plazo. Si pensamos en funcin de la dimensin temporal, la anterior clasificacin puede concebirse tambin como planeacin tctica o de operacin, y planeacin estratgica.

La planeacin es la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa es bsicamente en el diseo de acciones cuya misin es la de alcanzar Los objetivos que se sean en un periodo determinado, bsicamente en lo referente a la operacin de la empresa, usando diferentes herramientas tales como Los presupuestos el modelo costo volumen utilidad etctera. Definiremos como presupuesto las actividades futuras a realizar tanto a corto como mediano plazo en la compaa y que ms que nada se deben de percibir en forma monetaria. Los dos tipos de planeacin, la operativa y la estratgica, recurren a otra herramienta esencial conocida como el modelo costo volumen utilidad. Ese modelo permite a la direccin utilizar el mtodo de simulacin sobre Las variables, costos, precios y volumen. Esa tcnica facilita la eleccin de un correcto curso de accin, ya que permite analizar Los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisin. Este modelo tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables fundamentales para una planeacin de operacin adecuada. Al considerar un incremento de los precios y/o modificar la estructura de costos como resultado de alguna decisin, se implica un anlisis profundo de la repercusin de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este anlisis se puede realizar mediante un modelo de simulacin que relacione Las variables relevantes y de l se pueden seleccionar las acciones que permitan llevar la empresa a su objetivo. Bsicamente, los presupuestos y el modelo costo volumen utilidad son los instrumentos que apoyan desde un punto de vista informativo la planeacin o puede o no que sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeacin a corto plaza es ms notable, la informacin generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeacin estratgica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar mediante modelos economtricos la planeacin a cinco o diez aos de Las organizaciones.