CALIDAD ALCALDIA MAYOR: ACTA DE REUNION, Cédiga: SDS-PYC-FT-001 PAGINA___DE. DIRECGION DE PLANEACION INSTITUGIONAL Y__| Eleborado por SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CONTROL DOCUMENTAL | Giowa Navarrete, Marcela | Moreno. | Revisado por Olga Lucia | Vargas Aprobado por. Martha va Litona Gruz ACTA DE REUNION Nombre: Taller Documental d ‘iva de la Donacié: suscrite 1 Fondo Financit Occidente, Sur, Norte y Centro Oriente. Dependencia_ Direccion de Provisién de Servicios de Salud ASISTENTES. a reuniones 14 Objetivo de la Reunién Lugar: | Apoyar técnicamente a las —Subredes Integradas de Servicios de Salud en la ejecucién de las obligaciones pactados a través de los convenios suscritos entre el | Fondo Financiero Distrital y las Subredes | Integradas de Servicios de Salud: Sur Occidente (1866), Norte (1835) Sur (1897) y | Centro Oriente (1852) | Quien ci Proxima Reunii A concertar In - Proceso Provision de servicios de salud 4-MEC-FT-002 Fecha de la reunion: 30 de Mayo de 2017 Sala de Juntas del Sto piso Edificio Administrativo. Hora: 09:00 a.m Notas po Dra. Alexandra Betancourt M.D. Secretaria Distrital de Salud - TEMAS Y COMENTARIOS TRATADOS EN LA REUNION* Objetivos especificos: v Realizar entrenamiento en el registro de donantes. ¥ Ultimar detalles del Curso Terico/Practico Temas Tratados: 1 2. Curso Tedrico/Practico con el Instituto Naci 3. Otros. Carrera 32 N° 12.81 Tel: 364 90 90 con el Instituto Nacional de Salud Taller documental en Gestidn Operativa de la Donacion. ional de Salud www saludcapital gov.co Informacién Linea: 195DIRECCION DE PLANEACION INSTITUCIONAL ¥ CALIDAD Eleborado par: Giona Naveret, Marcola SISTEMA INTEGRADO DE GESTION oreno ALCALDIAMAY ‘CONTROL DOCUMENTAL Feviado por Ole Lia ¢ sagen IAGTADE REUNION ne = Codigo: SDS-PYC-FT-001 V.4 dpctes PAGINA___DE, Desarrollo 4. Taller documental en Gestién Operativa de la Donacién. Se realiza reunién con referentes y profesionales de las Subredes Integradas de Servicios de Salud Sur (Convenio N. 1897), Sur Occidente (Convenio N. 1886) y Centro Oriente (Convenio N. 1852). 1, Exposicion de Taller Documental de Gestién Operativa de la Donacion, Se realiza exposicién por la Dra, Betancourt, teniendo en cuenta La normatividad vigente, énfasis en ley 1805 de 2016, Programa de Garantia de Calidad de Donacién de Organos y Tejidos con fines de Trasplantes “Hospital Generador de Vida’, fase Il Coordinacién Hospitalaria. Gestion Operativa de la Donacién Vs Registro del Donante. Se describen las actividades procedimientos propios de la Gestion Operativa de la Donacién Vs el Registro del Donante y anexos Dentro de los formatos relevantes tenemos: © Formato de Visita de Médicos Coordinadores Operatives. Solo para conocimiento, actualmente no se usa por incremento en Ia notificacién de potenciales donantes por parte de las IPS Generadoras © Formato de Notificacién de Potenciales donantes, Para ser utilizado en los servicios de UCI. urgencias y Patologia (morgue): Notificacién al servicio de Modulacién (24 horas) de la SDS. potenciales en PCR y en Muerte Encefalica. Ahi se registra la informacion minima requerida a la hora de notificar un potencial donante desde la IPS Generadora © Formato de Consentimiento a la Donacién y No a la Donacién, solo para conocimiento, estos formatos estan siendo actualizados por el INS, en la Comision de Donacién que esta pronto a ser emitida por esta entidad. © Formato de Registro del Donante, Oferta de componentes anatémicos: Formato que se utiliza una vez se obtenga el donante efectivo, ahi se registra toda la informacion pertinente al donante: informacion general, familiar, antecedentes, epidemiolégicos, Dx de muerte. mantenimiento del donante, paraclinicos, laboratorios, oferta de componentes anatémicos, descripcion de los componentes anatémicos extraidos. Formato de Envio de muestras de laboratorio: Formato donde se registra las muestras de laboratorios tomadas para pruebas de inmunogenetica y que sirven de remisién a los laboratorios respectivos. © Formato de Extraccién de componentes anatomicos/ Descripcién Quirtirgica de cada componente anatémico: Formato que va con el registro del donante y que se anexa cada descripcin quirlrgica de cada componente anatémico, el cual debe ir firmado por el profesional cirujano de trasplante que realiza la actividad Formato de Cadena de Custodia, Formato donde queda registrado el proceso de custodia de cada componente anatomico entregado a la IPS que realizara el trasplante. 2 Carrera 32 N° 12-81 Tel: 364 $090 sw saludcapital gov co Informacion Linea: 195DIRECCION DE PLANEACION INSTITUGIONAL Y | Elaberado por caigae loa Navaete, Marcela SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Mee an Bielude note on CONTROL DOCUMENTAL Sees Econo ACTA DE REUNION Aprebedo por Marna ae Cédigo: SDS-PYC-FT.001 Vt Chane one PAGINA___DE, © Formato de Carta a INML y CF y Fiscalia, formato utilizado en el momento de casos de muerte violenta y que la informacién es remitida a estas entidades para constancia de la donacién y extraccién de los componentes anatémicos. © Formato de Lista de chequeo. Formato diligenciado por la CRN.1 para seguimiento de cada registro de donante efectivo, entregado por el profesional que liders la gestion operativa de la donacién por parte de la IPS Trasplantadora, Cada una de las Subredes hace un taller teniendo en cuenta un caso real por Unidad Prestadora de Salud, basado en registro de modulacién de la SDS. Taller de diligenciamiento del Registro del Donante, Resumen del Donante, Oferta de Componentes Anatémicos y Cartas dirigidas a Medina Legal Se presenta cada caso por cada Subred, ~ 24 ajios, muerte por ahorcamiento, extracci6n de rifiones, higado, pulmon: se realiza documentos registro del donante, oferta de componentes anatémicos, resumen del donante ~ 86 afios, muerte por ACV, hipertenso, donante marginal, contraindicado para rifiones, rescate higado solamente: se realiza documentos de registro de donante, score donante marginal y resumen del donante. - 49 afios, muerte por AVC, fiebre durante la hospitalizacién, extraidos rifiones e higado. No se realiza formato de medicina legal porque no aplicaba Tarea ¥ Continuar diligenciando: Formatos de Notificacién de potenciales donantes. Formato de cadena custodia. Formato para medicina legal y ciencias forenses. Socializar al interior de los profesionales que hacen parte del equipo de gestion de la donacién. Y Yotros. 468048 2. Curso Teérico/Practico con el Instituto Nacional de Salud. Se realizara el curso los dias Lunes y Martes: 05 y 06 de Junio/2017 respectivamente: Liderado por el Instituto Nacional de Salud- Coordinacién Nacional Red de Donacién y Trasplantes Lugar: SALON BOCHICA: CRA 33 n. 1B- 27. Barrio: Asuncién. UPA de Sur-Occidente * No hay parqueadero, + Tener en cuenta el listado de las personas que van a asistir COMPROMISOS* _ ACCION RESPONSABLE FECHA 3 Carrera 22 N° 12-81 Tel: 364 90.90 yaw saludcapital gov co Informacién Linea: 195CALIDAD ‘SISTEMA INTEGRADO DIRECCION DE PLANEACION INSTITUCIONAL ¥ DE GESTION ‘CONTROL DOCUMENTAL ‘ACTA DE REUNION, Cédigo: SDS-PYC-FT-001 V.4 Elaborado por Revisado per Olga Lucia Vargas. ‘Aprobado por: Martha Liana Cruz e PAGINA __DE, Continuar con socializacion y elaboracion de Registros de Donantes; siss Mayo- Junio 2017 Enviar solicitud de prorroga SISS Norte-Sur. "| Mayo/2017 Enviar presentacién SDS- CRN.1RDT Mayoi2017 | Nombre’ suscritos entre e Sur, Norte v Centro Oriente | "REVISION Y APROBACION DEL ACTA* Taller Documental de Gestiin Operativa de la Donaciin en ef marco de los Convenios Financiero Distrital y las Subredes Integradas de Servicios de Salud: Sur Occideme, NOMBRE | AFIRMA NOMBRE FIRMA UC Ordena | ere 1 J “ Pahrcw Arseulec Lense z rep Leeccurchh cla2| | - Evaluacion y cierre de la reunion | {Se logro el objetivo? Si Lx No * De requ de imprimir este formato, Observaciones (si aplica) Se adjunta Control de asistencia 's campos en los temas y comentarios tratados, compromisos y revisién del acta, incl 4 Carrera 32 N° 12-81 Tel: 364 90 90 wunw saludcanital gov co Informacién Linea: 195 los antes