DIRECCION DE PLANEACION INSTITUCIONAL Y Etaborado por: Gloria Navarrete, Marcela ‘CALIDAD ci | SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Mert ac Blaalata > CONTROL DOCUMENTAL Vargas 7 ‘oeeosea se” ACTA DE REUNION Aprobado por Manna | aot Gédigo: SDS-PYC-FT-001 V.4 fina Gare | pacina_d_pe_3 ACTA DE REUNION ‘Nombre: Auditoria de Seguimiento Convenio No 1835 Subred Norte [- Dependencia Direccion de Provisién de Servicios de Salud Provision de Servicios de Salud | ASISTENTES Anexo listado de asistencia a reuniones SDS-PYC-F-1,002 Objetivo de la Reunién | ugar: Hospital Sinn Botvar Hora: 11:00 am Realizar auditoria de seguimiento al __convenio | Notas por: Carolina Pérez Ovalie interadministrativo No 1836 con la Subred Nort. _ TEMAS Y COMENTARIOS TRATADOS EN LA REUNION - ] Se efectiia reunién de seguimiento al convenio No 1835 con los subgerentes médicos de la subsed Notte, con el fin de exponer las actividades a ejecutar direccionandolas a cumplir con el objetivo del convenio aunar esfuerzos para fortalecer la implementacion del programa de donacién y trasplantes en las ESE adsoritas a la Secretaria Distrital de Salud - Coordinacion Regional No 1 de la Red de Donacion y Traspiantes Se indica que dentro de! marco del convenio esta el hacer un diplomado para capacitar a ocho profes! ‘ada subred. cada una de ellas debe definir quienes serian las personas pertinentes para hacer ste curso. (0 rior teniendo en cuenta su diagnostco situacional, se sugiere tener mas medicos generales enfermeras Ina terapeuta respiraioria para el tema especifico de muerte encefalica y que pueda ser muliplicad psicéloga pera el abordajé de la entrevista familiar teniendo en cuenta que cambio el enfoque. un intens que conace el mangjo del danante. Sin embargo desde la Secretaria de Salud se brinda una pauta y asesoria no obstante quienes toman la decisién final es la subred contemplando todo lo de remuneracién, manejo de lutnos etc Se nace claridad que el pago del valor del diplomado por cada uno de los profesionales inscrito: asumido con los recursos asignados al convenio. E\ equipo que va a hacer el diplomado es netamente operativo y el equipo de gestion de la donacion es amplio Gentro de la subred. esas son ocho personas que son lideres y multiplicadores, son profesionales idoneos en la materia se debe entrenar para desarrollar actividades de la gestion operativa de la donacion que es la fase II jocandose en la valoracion, corroboracién del diagnostico. mantenimiento del donante. hacer toda la logistic ara la distnbucion de los componentes anatomicos, entre otros. con este grupo a nivel de la subred son las personas encargadas para manejar el tema y se apropien del servicio. ‘Asi mismo se menciona que e! convenio dice que se debe contar con un espacio indicado para el referente del programa, tuna sala de atordaje de familias en duelo independientemente que el paciente sea o no donante, lo antes mencionado con fl fin de hacer un servicio mas humanizado, 1 Carrera 32 N° 12-81 Tel: 364.90 90 vow saludcaptal gov coDIRECCION DE PLANEACION INSTITUCIONAL Y Eaborado pr NE Goa Navenete, Marcela SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Mans a iGbaladl CONTROL DOCUMENTAL vou ACTA DE REUNION Aprebedo por Maka Cedigo: SOS-PYC-FT-001 v4 Ufone Gre pagina 2_ oe Es de aclarar que la responsabilidad directa del programa esta a cargo del coordinador del equipo quien a su vez va & trabajar como subred no como unidad de servicio, por lo tanto se debe contar con el persanal idoneo en todas as unidades Quienes serian e! ser apoyo directo para el manejo de los donantes, La Ora, Clara manifesta que espacificamente en la Unidad de servicios Simon Bolivar se necesita capacitar a los internistas y meédicos generales ya que son ellos quienes estan asumiendo y empoderandose en este momento del mantenimiento de los posibles donantes, En el marco del convenio se debe operativizar algunos puntos puntuales por ejemplo liderar la oficina, reportar los potenciales donantes, en las entidades de salud de acuerdo a la norma 1805 Articulo 6” alude por lo menos una proporcion equivaiente al quince por ciento (15%) del presupuesto asignado a la pauta oficial de aquellas entidades del Sector Salud. ‘se destinara a promocionar la donacion de organos y tejidos y a explicar el alcance y naturaleza de la presuncion legal de donacion Dentro de la reunion se invité a partcipar a la subred norte en la conmemoracién del dia distrital de la donacién que es e! martes 25 de abril, se les indica la importancia de consolidar la informacién de todas las actividades ejecutadas en el pperiodo comprendido entre el 1 de abril de 2016 hasta el dia 17 de marzo de 2017, de esta manera se puede visibilzar toda Ja gestion que se ha trabajado a nivel de la subred, Por uitimo se hace presentacion del Programa de Garantia de Calidad de Donacion de Organos y Tejidos con Fines de ‘Trasplantes “HOSPITAL GENERADOR DE VIDA’, fases del programa, funciones del referente del programa, referente del Programa de Coordinacion Hospitalaria / Equipo de Gestion de La Donacién ll, normatividad, Diplomada en gestion de la Donacién, Se cieira acta de reunion, aciarandose dudas e inguietudes respecto de los temas abordados ¢ intervenidos. 2 Carrera 32 N° 12-81 Tel: 364 9090 www saludcaptal gov co.Elaborado por. ] Glora Navarete, Marcela | Morne Revisado por Olga Lucia ¢ ‘Vargas | ‘probes por Martha titana Cue | | =) | DIRECCION DE PLANEACION INSTITUCIONAL Y i CALIDAD SISTEMA INTEGRADO DE GESTION re CONTROL DOCUMENTAL eaoccrmse ‘ACTA DE REUNION Cédigo: SDS-PYC-FT-001 V4 pagina 2 ve 3. [ - ___ COMPROMISOS* _ ACCION RESPONSABLE FECHA Desde la CR No 1 se averiguara si se puede | ampliar el numero de cupos asignados para el | Dra. Betty Naranjo Alcalde diplomado para la Subred Norte REVISION Y APROBACION DEL ACTAy ] NOMBRE | Qtevar adie = 1 L _ - J — ~~ Evaluacién y cierre de Ta reunisi = 1 £Se logre el objetivo? Observaciones (si apica) \ si xX No Se Areva Covhal go Cucleneia) * De requerir mas campos en los temas y comentarios tralados, compromisos y revision del acta. incliyalos antes de imprimir este formato. 3 Carrera 32 N° 12-81 Tel: 364.90 90 vu saludcapital gov co* 06 06 POE “81 1-21 “ON Ze BONED 7 = 7 ~ — > a a - _ 2 - /| | Fil ) “ a“ - SY ACH TOPO |OMyF CS Tee Ba TSN OY NID SIO as ere OUT ZT PROPS CNL ALBINEp a pa SSAT SUS ape oT mersesyooonyer 8] bob | ABA Malle yey CHIP AY) O} - Roary Remons aes PRS Gg sows csp] 0 WDA DD Og b | erioel tps 9 Ogos leecion MGI] aivsa%ts — GeO sel) creel Way wey) y See ets) PME) TG a Seer FG an gp opannoonen) | BUT ROSAS PO) PTR] 9 oneal aay, ODE] PAYAL RA BRS CGAP MRN DOURLT | o, Beeman baie as] Lee AEST Y itp, Prt) ux9 >] oun a} opator lcarepeél Pmereed versasc ssi] Aap ~em| G| STF LEE havi 0 GS SSP aUP HF \AN= \ At yo pd DprOTS Lm Mp | V aD peredy toy VN ssdq NY PRG T vrais oNgHLOaTa OUND onossai | opavo | MENSIISBG anon con | TFOMRKF COURS TAC EP 26m A10e- GQ -g\ PHPPS Seer SWI) ey wNADS Sue WY 00) 2H LA zo0-13-940-Sas 06p29 SSNOINNSY ViONAISISY 30 CAYIS WINANINDOA TOSINOD ‘ouS39 30 COVUOALNI YHISLSIS: QYONWS TYNOIONLULSNT NOIOVANVId 30 NOIDD3HI