CORPOTATIVO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO

LIC. EN ADMINISTRACIN

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA

APLICACIONES PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTADURIA

PROFESOR: GABRIEL FLORES GONZALEZ

ALUMNA: MILDREN SANDRA PULIDO GARCIA

PRIMER CUATRIMESTRE

INDICE Paquetes generales mas tiles Paquetes especializados

INTRODUCCIN En esta investigacin trataremos de dar a conocer los beneficios que hoy en dia tienen los programas y paquetes de una computadora en el mbito empresarial. Los cuales nos pueden ayudar a mejorar la productividad y a proporcionar una mejor visin financiera global a los administradores de proyectos y contadores. Como sabemos el internet hoy en da se a convertido en una herramienta bsica e indispensable para los negocios.

La administracin de proyectos y la contabilidad se simplifican con Microsoft Dynamics SL Microsoft Dynamics SL es una solucin de administracin empresarial

especializada que ayuda a que organizaciones de tamao medio basadas en proyectos obtengan informes y anlisis empresariales, mientras ayuda a aumentar la eficacia, la precisin y la satisfaccin de los clientes. Al permitirle automatizar y optimizar los proyectos entre divisiones y ubicaciones de la compaa, Microsoft Dynamics SL lo ayuda a administrar personal, proyectos y rentabilidad. Con las soluciones eficaces de Microsoft Dynamics SL para servicios profesionales, operaciones, servicios de campo y administracin de construccin, puede estar seguro de que los proyectos se estiman correctamente, se terminan a tiempo y se cumplen los requisitos del cliente. La ltima versin (Microsoft Dynamics SL 7.0) ampla las capacidades de la informacin empresarial gracias a la tecnologa de inteligencia empresarial de Microsoft SQL Server con el fin de mejorar la colaboracin, la generacin de informes y el anlisis. Se ha obtenido una integracin de la informacin ms sencilla gracias a la actualizacin de la tecnologa de Microsoft Visual Studio 2005. Se han agregado muchas otras caractersticas para aumentar la eficacia, la flexibilidad y la seguridad de las operaciones empresariales diarias. Cuando se combina con las tecnologas de Microsoft SQL Server, Microsoft Dynamics SL consolida los datos entre aplicaciones y plataformas. A continuacin, estos datos se pueden ampliar en herramientas como Microsoft Business Portal. Con esta caracterstica, los empleados pueden obtener acceso va Web a los informes actualizados, adaptados a la informacin especfica que necesitan, independientemente de dnde se encuentren. Microsoft Dynamics SL permite ofrecer una mayor productividad,

independientemente de su rol. Puede entrar y aprobar solicitudes desde cualquier ubicacin, buscar la disponibilidad de elementos del inventario y proporcionar a clientes y proveedores el acceso que necesitan para ver informacin concreta en

el sistema. Todo desde un explorador Web. Los empleados pueden especificar solicitudes directamente en el sistema y los administradores las pueden aprobar o rechazar conforme se envan. Los jefes de compras pueden utilizar los datos para obtener descuentos en las compras aprobadas, permitiendo a la compaa ahorrar tiempo y dinero. Con Business Portal, la entrada y la aprobacin de solicitud de productos se encuentran disponibles a travs del explorador Web. Automatice y optimice las operaciones mediante la conexin de la administracin de proyectos y la contabilidad. Adems de proporcionar aplicaciones para administracin financiera, relaciones con clientes, servicios de campo y procesos de cadena de suministro, Microsoft Dynamics SL ayuda a sus empleados a administrar trabajos de contabilidad complejos y proyectos de trabajo desde una nica interface. Microsoft Dynamics SL crea un puente eficaz entre documentos, hojas de clculo y transacciones de contabilidad de proyectos; automatiza los procesos de facturacin de tiempo y de materiales, y crea facturas automticamente a travs de reglas empresariales predeterminadas para calcular los costos. Por ejemplo, puede crear jerarquas por niveles flexibles para reflejar las distintas tasas laborales y estructuras de facturacin por parte de la administracin del proyecto. A continuacin, puede asignar automticamente los gastos y ganancias correspondientes a la contabilidad general. Microsoft Dynamics SL y Microsoft Office Project 2007 pueden ayudar a mejorar la productividad y a proporcionar visin financiera global a los administradores de proyectos en Microsoft Office Project Professional y Business Portal. para conocer mejor cmo estas soluciones conectadas de Microsoft ayudan a los

administradores de proyectos a seguir ms fcilmente el estado, los recursos, los ingresos y los gastos para todos los tipos de proyectos. Al integrar informacin procedente de varias compaas u oficinas y al habilitar soluciones de portal que le ayudan a aumentar la colaboracin a travs de una

interface verstil basada en explorador, Microsoft Dynamics SL contribuye a garantizar que los proyectos se ejecuten sin problemas y aumenta el grado de satisfaccin del cliente. Con Microsoft Business Portal, puede ofrecer a usuarios especficos acceso a la informacin desde un portal nico va Web. Business Portal de Microsoft Dynamics SL ofrece aplicaciones, informacin y procesos a los empleados, clientes y socios de la organizacin. Adems, proporciona estado financiero del proyecto, asignacin de tareas, facturacin, facturas, hojas de registro horario, informes de gastos y otros documentos a travs de un explorador Web, por lo que se reduce el tiempo necesario para administrar estos procesos, eliminando el papeleo y la entrada reiterada de datos. Una computadora constituye una herramienta de precio tan accesible que ya no debe ser considerada opcional en su empresa.

Software Administrativo Una suite completa de software administrativo que le ayuda a organizar, controlar y hacer ms eficiente su empresa. Le permite manejar todas las operaciones con una sola aplicacin administrativa. Su costo econmico y la fcil y rpida implementacin aceleran el retorno de su inversin. Admincontrol Servicio - ideal personas fsicas y micro empresas Principales funcionalidades y beneficios

Con Admincontrol Lite se podr opera los siguientes aspectos de su empresa: clientes, cotizaciones, ventas, facturacin electrnica, devoluciones de ventas, cuentas por cobrar y reportes e informes.

Admincontrol Lite - ideal para la micro y pequea empresa Puede migrar de Admincontrol Lite a la versin PLUS asegurando as el crecimiento de su empresa sin cambiar su sistema de administracin. Principales funcionalidades y beneficios Maneje sus procesos administrativos con una sola aplicacin. Admincontrol Lite maneja todas las funciones necesarias para la administracin de su empresa; clientes, cotizaciones, pedidos, ventas, facturacin electrnica, devoluciones de ventas, cuentas por cobrar, proveedores, rdenes de

compras,compras, devoluciones de compras, cuentas por pagar, inventarios, productos y servicios, y reportes e informes.

Facture en forma tradicional o electrnicamente. Opere todas las formas de comprobacin fiscal: Factura tradicional,

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), Comprobantes Fiscales

Digitales, (CFD), Cdigo de Barras Bidimensional (CBB), con la facilidad de timbrar sus facturas de manera automtica e inmediata.

Incluye un validador de comprobantes fiscales digitales que facilita la recepcin y autentificacin de su estructura, sello, cadena original, as como folio, nmero de serie y aprobacin por parte del SAT.

Sus facturas electrnicas sern enviadas a sus clientes a travs de un solo clic. Personalice los formatos de sus documentos. Disee y ajuste de manera sencilla todos los formatos; cotizaciones, pedidos, rdenes de compras, notas de entradas, remisiones y facturas. Cuenta con la posibilidad de asignar varios formatos a un documento de proceso, las facturas por ejemplo, y determinar para cada cliente un formato. Controle sus almacenes, productos e inventarios.

Maneje

productos

con

medidas,

lotes

nmeros

de

serie.

Ajuste el kardex de sus inventarios automticamente y capture sus inventarios fsicos. A travs de los sistemas PEPS, UEPS podr manejar costo y costo promedio. Ajustar de manera sencilla lista de precios agregando o disminuyendo importes fijos o porcentajes a travs de una sola ventana. Su compra o venta de servicios o productos se realiza en cualquier divisa moneda- controlando el tipo de cambio del da.

PC

con

sistema

operativo

Windows RAM:

XP

ms

reciente. 2MB.

Memoria Espacio en disco duro: 10 GB. Espacio en disco duro: 10 GB

Admincontrol PLUS ideal para la pequea y mediana empresa

Todos los mdulos de Admincontrol PLUS estn integrados en una sola aplicacin evitando as tener que enviar informacin de un mdulo a otro.

Admincontrol PLUS controla todos los aspectos de su empresa: sucursales, divisas, agentes de ventas, clientes, cotizaciones, pedidos, ventas, facturacin electrnica, devoluciones de ventas, cuentas por cobrar, proveedores, rdenes de compra, compras, devoluciones de compras, cuentas por pagar, inventarios, almacenes, productos y servicios, promociones, bancos y tesorera , contabilidad, relaciones con clientes y proveedores CRM, y reportes e informes. Facilita la recepcin de comprobantes fiscales digitales ya que incluye un validador que verifica la autenticidad de su estructura, el sello, cadena original, as como el folio, serie y nmero de aprobacin por parte del SAT.

Enve sus facturas electrnicas a sus clientes con un solo clic. Requiere de un proveedor de timbrado fiscal.

Necesita

Facturar

Electrnicamente?

Personalice los formatos de sus documentos. Fcilmente disee y ajuste los formatos de sus cotizaciones, pedidos, rdenes de compras, notas de entradas, remisiones y facturas. Puede asignar varios formatos a un documento de proceso, por ejemplo facturas y asignar a cada cliente su formato. Controle sus almacenes, productos e inventarios. Maneje almacenes, haga traspasos entre sus almacenes, controle sus productos con medidas, lotes, nmero de series, pedimentos, etc.

Capture sus inventarios fsicos y automticamente ajuste el kardex de sus inventarios. Maneje costos con los sistemas PEPS, UEPS y costo promedio.

Puede asignar promociones a productos en forma individual y por categoras. Fcilmente ajuste lista de precios a travs de una sola ventana agregando o disminuyendo Compre o importes venda fijos en o cualquier porcentajes. divisa.

Puede comprar y vender productos y servicios en cualquier divisa moneda controlando el tipo de cambio del da.

Controle sus finanzas. Puede manejar ilimitadas cuantas bancarias y conciliarlas fcilmente.

Elabora cheques, cargos y abonos afectando directamente sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Tambin puede contabilizar sus movimientos bancarios a travs del mismo proceso. Maneje presupuestos y compare versus sus flujos reales.

Programe movimientos bancarios repetidos y enve alertas automatizadas.

Contabilice sus operaciones. Usted puede manejar su contabilidad a travs de las operaciones del sistema o en forma individual. TECNOLOGIA, DESARROLLO HUMANO Y PRODUCTIVIDAD. Es enorme la cantidad de inversiones en tecnologa que se pierde completamente, no genera los resultados esperados o incluso perjudica a la organizacin. Por esto, en Prosistem enfocamos nuestros servicios en consultoras hacia los resultados, la productividad y el retorno en corto plazo.

Tenemos la seguridad de que los buenos resultados slo se logran luego de un

PLAN DE DESARROLLO CLARO, GRADUAL y ajustado a SU ORGANIZACIN mediante un excelente servicios de consultora.

A continuacin se detallan las lneas de nuestros servicios en consultora, ordenadas de manera clsica y extrada de nuestra planificacin estratgica. Sin embargo, nuestros servicios en consultora tambin desarrollan propuestas holsticas o globales que implican sugerencias en cada una de las reas: Algunas de nuestras metodologas utilizadas son el Focus Group, UML, OOP, OOA, Mejoramiento continuo y medible, Balanced Score Card. El Balanced Score Card es uno de los programas de gestin que permite medir los resultados de una empresa en cuanto a los parmetros trazados en su visin y estrategia. El Balanced Score Card permite adems visualizar los elementos necesarios para cumplir con las metas establecidas.Los resultados del Balanced Score Card facilitan la toma de acciones preventivas antes de que los problemas aumenten, es decir, mediante las conclusiones del Balanced Score Card se puede lograr un rediseo inmediato de los procesos administrativos tendientes a lograr las metas.Nuestros sistemas operativos ERP para el sistema gerencial permiten facilitar el trabajo organizacional, ya sea logstico, de produccin, contable, de inventarios, etc.La implementacin de nuestros software ERP para el sistema gerencial incluye instalacin del sistema operativo, configuracin, pruebas, licencia de uso, soporte tcnico y capacitacin.La creacin de un Software ERP ya sea contable, administrativo, tributario o de inventarios, est desarrollada para mejorar la gestin de cada rea y responder a sus necesidades especficas.

Sistemas para administracin interna y la red de clientes y proveedores. Sistemas de control de gestin. Gestin del conocimiento. Datawarehouse o Information Delivery. Data mining. Help Desk o Centros de Contactos.

Administracin de documentos electrnicos. Workflow.

Un sistema ERP que beneficia notablemente la toma de decisiones a nivel gerencial es el software contable. El software contable es un programa desarrollado para organizar y facilitar la tarea contable. Este software ordena la gran cantidad de informacin financiera de una empresa y la procesa para obtener informacin relevante para la planificacin futura.Contar con datos claves obtenidos de la misma informacin contable de su empresa a travs del software es un beneficio que se obtiene al implementar el programa que ejecuta nuestro software contable.El Datawarehouse, por su parte, es un sistema de gestin del conocimiento creado para responder preguntas de negocios y apoyar la toma decisiones. El Datawarehouse obtiene datos de variadas fuentes y los analiza para obtener relaciones complejas entre los mismos. Servicios en consultora para la administracin de la informtica: Con el fin de lograr una utilizacin ms eficiente de los sistemas computacionales realizamos procesos de auditora a la infraestructura electrnica, sus procedimientos, utilizacin, eficiencia y seguridad, identificando y disminuyendo as las reas de riesgo.

Administracin Auditora

de de

la

infraestructura sistemas

informtica. computacionales.

Seguridad informtica.

CONCLUSIONES

Como nos pudimos haber dado cuenta existen grandes tipos de programas los cuales ayudan a tener un mejor control administrativo de diversas empresas y que son de gran utilidad en la vida de un empresario o contador

bibliografia .http://www2.technologyevaluation.com/ppc/request/Accounting_Reports_ES.asp? se=google&gclid=CKDpx4Kw86sCFaVdTAodVFdowg http://www.microsoft.com/dynamics/es/xl/products/sl-overview.aspx http://www.quanticus.com/-lp/?gclid=CM21z-St86sCFW5ntgod2hIzLA http://prosistem.info/services.html