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GUÍA PRÁCTICA DE LOS PRINCIPALES
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE
RIGEN LOS ACTOS DE LOS ÓRGANOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO
Incluye Formularios
Adaptados a la Ley Nº 19.880 de 2003, que establece
Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen
los Actos de los Órganos de la Administración del
Estado
CAROLINA HELFMANN MARTINI
Directora
Abogada de la Pontificia Universidad Católica de Chile y LLM por la Universidad de
Cambridge. Profesora de Derecho Administrativo. Doctoranda de la Universidad de los Andes,
Chile.
tirant lo blanch
Valencia, 2023
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ISBN: 978-84-1130-373-6
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Presentación
Dictada hace casi veinte años –en mayo de 2003– la Ley Nº 19.880 tuvo por propósito
constituirse en una regulación de bases y supletoria sobre procedimiento administrativo en
nuestro medio. Se trató, sin dudas, de una norma revolucionaria en la modelación del
vínculo jurídico entre las personas y la Administración del Estado.
A pesar del largo período transcurrido desde su dictación, esta ley ha sido objeto de
acotadas modificaciones en sólo tres instancias. La última de ellas, y de mayor relevancia,
tuvo lugar en el año 2019 con motivo de la dictación de la Ley de Transformación Digital
del Estado (Ley N° 21.180).
En virtud de su estabilidad normativa, la Ley N° 19.880 debiese contar con un alto nivel
de conocimiento y aplicación por parte de los operadores jurídicos. Este aserto queda
reforzado de considerarse su acotada extensión y simplicidad estructural. En efecto, cuenta
solo con 66 artículos, divididos en cinco capítulos.
Sobre el elemento de la supletoriedad, de acuerdo a lo previsto por la Ley Nº 19.880, sus
disposiciones deben ser aplicadas para salvar las omisiones regulatorias en los
procedimientos administrativos especiales. Así, y frente a la dispersión normativa existente
en materia de procedimiento administrativo, la Ley Nº 19.880 cumple un rol uniformador.
La aplicación supletoria de la Ley N° 19.880 supone y exige compatibilizar estas reglas con
las contenidas en los procedimientos administrativos especiales. Por consiguiente, debe
realizarse evitando el entorpecimiento de las etapas y de los mecanismos contenidos en
éstos. Asimismo, posibilitando el cumplimiento de las finalidades previstas en cada
procedimiento especial, a fin de no afectar su propósito.
La Ley Nº 19.880 consagra también importantes conceptos como son el de “acto
administrativo” y el de “interesado”. En cuanto al primero, existe un tratamiento disperso e
incluso confuso. El artículo 3° define los actos administrativos como “las decisiones
formales que emitan los órganos de la Administración del Estado, en las
cuales se contienen las declaraciones de voluntad, realizadas en el ejercicio de
una potestad pública”, y añade más adelante que “constituyen, también, actos
administrativos, los dictámenes o declaraciones de juicio, constancia o
conocimiento que realicen los órganos de la Administración en el ejercicio de
sus competencias”. Puede apreciarse que la Ley Nº 19.880 opta por referirse a aspectos
formales para definir al acto administrativo. Sin embargo, la jurisprudencia judicial se ha
inclinado por restar formalidad al concepto y atender a su contenido. Así, ha reconocido el
carácter de tal, por ejemplo, a una carta enviada a un ciudadano por parte de un órgano
administrativo, si en ésta se contiene una decisión.
Pues bien, la determinacion de la naturaleza jurídica de acto administrativo es esencial,
no solo en cuanto requisito de impugnabilidad, sino también en virtud de los efectos que se
derivan de los mismos, como son la presunción de legalidad, imperio y exigibilidad
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En este sentido, los formularios que se presentan en este libro están dirigidos a obtener la
dictación de un determinado acto administrativo, a impugnarlo, o bien, a hacer efectivo el
derecho a conocer el contenido de los actos y resoluciones administrativas.
En cuanto al concepto de interesado, la Ley Nº 19.880 consagra un artículo
especialmente dedicado a él, sin perjuicio de que esta nomenclatura sea empleada en
múltiples disposiciones de la misma. Particularmente, el artículo 21 considera tres
supuestos de interesados en los procedimientos administrativos. En primer lugar, quienes
promuevan el procedimiento como titulares de derechos o intereses individuales o
colectivos. En segundo lugar, aquellos que tengan derechos que puedan resultar afectados
por el procedimiento. Y, por último, aquellos cuyos intereses individuales o colectivos
puedan resultar afectados y se apersonen en el procedimiento. En definitiva, el concepto de
interesado fue concebido de manera amplia, y aunque no comprende a terceros en el
procedimiento, si deja importantes espacios de interpretación. Esta calificación resulta
esencial para determinar la legitimación activa en la impugnación de decisiones
administrativas. Asimismo, en cuanto presupuesto para el ejercicio de ciertos derechos
previstos por la Ley N° 19.880, como son, conocer el estado de la tramitación de un
procedimiento u obtener copias del expediente.
Como fue mencionado al comienzo, la última reforma a la Ley Nº 19.880 sobre
transformación digital es la más importante desde su dictación. Si bien la Ley Nº 19.880 ya
contenía disposiciones que hacían expresa referencia al uso de medios electrónicos, y por
consiguiente no existía un obstáculo normativo en cuanto a avanzar hacia la digitalización,
es un hecho que nuestra Administración jamás ha tenido una cultura de procedimiento
administrativo electrónico. Pues bien, en virtud de la Ley de Transformación Digital del
Estado se buscó impulsar y promover la actuación estatal a través de medios digitales como
regla general. Para estos efectos, dicha ley impone como una obligación que pesa sobre los
órganos de la Administración la sustanciación de los procedimientos por medio de
plataformas electrónicas. Con ello, se viene a acelerar una realidad que posiblemente se
podría haber alcanzado sin una modificación legal. En virtud de lo anterior, la
Administración y quienes interactúan con la misma se enfrentan a un desafío que recién
comienza y que posiblemente se extenderá por muchos años más hasta lograr una
completa digitalización, que simplificará las relaciones entre las personas y la
Administración del Estado.
Siendo así, es una expectativa razonable que se ahonde en la práctica de proveer
formularios para las diversas actuaciones, facultad prevista en el artículo 30 de la Ley N°
19.880 y que algunos órganos de la Administración ya han incorporado en su actividad.
Este libro pretende ser un aporte en ese proceso, presentando propuestas de los escritos
más comunes e ideas sobre la forma de interactuar con la Administración, ya sea en
relación con distintas etapas del procedimiento, en la presentación de una denuncia, en la
oposición a una solicitud de acceso a la información pública, entre otros. Es de esperar que
sirva como un complemento a la incipiente labor que ya realizan algunas Administraciones
al poner a disposición de las personas formularios para sus solicitudes.
Si bien los procedimientos, por mandato de la misma Ley Nº 19.880 no deben ser
formales, es un factor común a todos ellos que los ciudadanos deban presentar escritos de
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solicitud ante la Administración a fin de que ésta provea de una respuesta dotada de
eficacia jurídica. Confiamos en que esta recopilación de formularios pueda servir para
estrechar la relación de las personas con la Administración del Estado, facilitando a los
ciudadanos un acercamiento directo y en términos claros frente a la Administración.
En cuanto a la vinculación entre el elemento tiempo y los procedimientos, cabe destacar
que la jurisprudencia de la Contraloría General de la República ha señalado de manera
constante que los plazos no son fatales para la Administración. Bajo ese entendido actúan
los órganos administrativos, por lo que sus actuaciones pueden tender a una dilación
temporal excesiva. Esta tesis de la no fatalidad de los plazos debe ser puesta en duda a
partir de regulación expresa de la Ley Nº 19.880 y de una serie de principios aplicables a las
actuaciones de la Administración del Estado. En efecto, múltiples disposiciones de la norma
en comento se refieren a plazos, por ejemplo, el artículo 27 al señalar que, salvo caso
fortuito o fuerza mayor, el procedimiento no debe exceder de seis meses. Por lo demás,
también ha sido afirmado por la Corte Suprema, tanto de manera expresa en votos de
disidencia (Corte Suprema Rol Nº 23.056-2018), como a través del desarrollo de teorías
tales como el decaimiento del procedimiento y la imposibilidad material de continuar con el
procedimiento como hipótesis de término.
Por todo lo anterior, agradecemos a la Editorial Tirant lo Blanch por la invitación a
preparar esta recopilación de formularios más comunes que pueden utilizar los ciudadanos
en sus relaciones con la Administración y, en especial, al equipo que trabajó en su
elaboración1.
En cuanto a su estructura, este libro vincula los formularios con las diversas instituciones
y disposiciones de la Ley Nº 19.880, además del acceso a la información pública, los
procedimientos administrativos sancionadores y las presentaciones ante la Contraloría
General de la República, pues cada capítulo comienza con un apartado sobre sus
fundamentos y luego un resumen sobre la materia. Por lo mismo, este libro es útil tanto
para quienes se relacionan constantemente con la Administración o se inician en ello, como
también, para quienes lo hacen de forma esporádica y requieren de cierta orientación. Aquí
encontrarán un esquema general tanto teórico como práctico.
En definitiva, este trabajo tiene una finalidad de uso práctico para sus destinatarios, que
es, orientarlos en sus relaciones con la Administración del Estado y permitirles ejercer sus
derechos con relativa sencillez. Por supuesto esta guía puede, y debe, ser adoptada según
las necesidades de cada procedimiento y de de las condiciones particulares de los
interesados en los mismos. Por ello, los formularios de este libro encaminarán en esta labor
a quienes serán los conductores de cada procedimiento.
1
Agradecemos especialmente a Diego Ojeda Soto por su importante contribución en la edición de
los formularios.
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I. Relaciones de los ciudadanos con la
Administración del Estado
1. FUNDAMENTO
El artículo 17 de la Ley N° 19.880 consagra entre sus literales a) al i) un conjunto de
derechos de las personas en sus relaciones con la Administración del Estado. La mayoría de
ellos, se ejercen dentro del procedimiento administrartivo.
Su importancia resulta evidente de considerarse que la Administración se encuentra al
servicio de la persona humana. Por ello, es esta relación la de mayor significancia para el
Derecho Administrativo. Es allí donde la Administración debe desplegarse en su totalidad y
buscar el cumplimiento de sus objetivos o finalidades. Así, lo establecido por el artículo 17
de la Ley N° 19.880 es de vital importancia, en tanto consagración expresa de los derechos
de los ciudadanos.
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Gran parte de estas disposiciones han sido objeto de interesantes pronunciamientos
jurisprudenciales. Así, el derecho previsto en la letra a), relativo a la obtención de copia de
documentos, ha sido identificado por la Contraloría General de la República como un
derecho autónomo al de acceso a la información previsto en el ordenamiento constitucional
y legal. Por lo mismo, la jurisprudencia administrativa ha concluido que quienes ostenten la
condición de interesado pueden acceder a copia de los documentos sin necesidad de
invocar el derecho de acceso a la información pública y sin necesidad de recurrir al
procedimiento previsto en la Ley Nº 20.285 (Dictamen Nº E15.367-2021 y 3.055-2020).
Pese a que esta interpretación sea concebida como un beneficio para los ciudadanos, en la
práctica y dada la inexistencia de un plazo asociado al ejercicio del derecho contenido en la
letra a) del artículo 17 de la Ley N° 19.880, podría resultar de mayor utilidad recurrir al
mecanismo disponible en la Ley N° 20.285, Sobre Acceso a la Información Pública.
También resultan de relevancia los derechos consagrados en las letras c), f) y h). En
consonancia con el proceso de transformación digital de la Administración, el derecho
previsto en la letra c) es de especial interés, desde que permite a las personas eximirse de
presentar aquellos documentos que ya se encuentren en poder de la Administración, lo que
necesariamente supone la comunicación e interoperabilidad de los sistemas electrónicos de
los diversos entes administrativos y una simplificación del procedimiento para los
interesados.
Por su parte, la letra f) consagra la posibilidad de formular alegaciones y aportar
documentos en cualquier fase del procedimiento anterior al trámite de audiencia, debiendo
tales antecedentes ser tenidos en cuenta por el órgano competente al redactar la propuesta
de resolución. Dado que en el ordenamiento chileno no existe el trámite de audiencia, este
derecho tiene aplicación durante todo el procedimiento y hasta antes de la terminación del
mismo. Por otra parte, al consignar que deben formar parte del razonamiento que realice el
órgano administrativo se realiza un mandato expreso relativo a uno de los elementos de
mayor relevancia de los actos administrativos consistente en su motivación. Además, este
derecho es una manifestación del principio de la desformalización del procedimiento
administrativo y tiende a restar importancia a la etapa probatoria. En efecto, los
antecedentes presentados fuera de este período igualmente deberán ser considerados por
la Administración al dictar el acto terminal.
Finalmente, la letra h) del articulo 17 de la Ley N° 19.880 consagra lo que podría
denominarse “acción de mera certeza administrativa”, como correlato de la acción de mera
certeza de naturaleza judicial. En virtud de la misma, se reconoce a las personas el derecho
a recurrir ante los organismos de la Administración, de manera previa a un procedimiento
administrativo, para obtener información acerca de los requisitos jurídicos o técnicos de una
determinada materia. Esto permite conocer ex ante cómo una determinada normativa es
entendida o interpretada por el respectivo órgano administrativo. Se trata por tanto de una
interpretación que posteriormente debiese ser respetada por la Administración en virtud del
principio de confianza legítima y por aplicación de la teoría de los actos propios. Por lo
mismo, constituye un derecho de gran utilidad y conveniente ejercicio en cuanto acota
posibles espacios de incerteza normativa.
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3. FORMULARIOS
1. ESCRITO PARA CONOCER EL ESTADO DE TRAMITACIÓN DE
UN PROCEDIMIENTO.
Ref.: Solicitud ingresada el día … correspondiente a … /
Expediente Nº …
Mat.: Solicita conocer estado de tramitación.
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
………………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional de
identidad), .....….......………………………. (nacionalidad), ......................
……………………. (estado civil), ………………………................…. (profesión u
oficio), domiciliado para estos efectos en …………………………, ciudad de
…………………………, al Sr. …………………………. (indicar nombre del jefe del
servicio u autoridad correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se
trata), en expediente administrativo …………………………, respetuosamente digo:
1° Mediante escrito de fecha ………………………… se solicitó ante este órgano
un pronunciamiento sobre ………………………… .
2° Que conforme al artículo 17 letra a) de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de
los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, se reconoce a quienes tienen la condición de interesados
en un procedimiento administrativo, el derecho de conocer, en cualquier momento, el
estado de su tramitación.
POR TANTO, al amparo del citado precepto y con objeto de dar cumplimiento al
derecho que me asiste como interesado en el procedimiento administrativo que se está
tramitando ante este órgano.
Solicito a Ud. me informe el estado en el que se encuentra la tramitación del
procedimiento correspondiente al expediente administrativo …………………………, en
el que ostento la calidad de interesado.
11
Mat.: Solicita identificación de las autoridades bajo
cuya responsabilidad se tramita el procedimiento.
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
Sr…
Cargo
Institución
12
Dirección
Presente
a. ………………………….
b. ………………………….
c. ………………………….
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
…………………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional
de identidad), ……………………. (nacionalidad), ……………………. (estado civil),
……………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
………………………, ciudad de …………………………, al Sr.
13
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo …………………………, respetuosamente digo:
1° Mediante resolución de fecha …………………………, se me ha exigido aportar,
en relación con el expediente de referencia, los siguientes documentos:
a. ………………………….
b. ………………………….
c. ………………………….
2° Que, en virtud del artículo 17 letra c) de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de
los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, se reconoce a las personas en sus relaciones con la
Administración, el derecho a eximirse de presentar documentos que no correspondan al
procedimiento.
3° Que, al amparo del citado precepto, no resulta necesario que sea aportada la referida
documentación, toda vez que estos antecedentes no son exigidos por las normas
aplicables a este procedimiento (agregar argumentación referida a la norma especial
aplicable).
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 17 letra c) de la Ley N° 19.880.
Solicito a Ud. que se reconozca el derecho que me asiste a no presentar la
documentación requerida, y se continúe la tramitación del procedimiento.
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
………………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional de
identidad), …………………. (nacionalidad), ……………………. (estado civil),
………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
14
………………………, ciudad de …………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo…………………………, respetuosamente digo:
1° Mediante resolución de fecha …………………………, se me ha indicado que
debo aportar, en relación con el expediente de referencia, los siguientes documentos:
a. ………………………….
b. ………………………….
c. ………………………….
2° Que, en virtud del artículo 17 letra c) de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de
los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, se reconoce a las personas en sus relaciones con la
Administración el derecho a eximirse de presentar documentos que ya se encuentran en
poder de la Administración.
3° Que, al amparo del citado precepto, no resulta necesario que sea aportada la referida
documentación al expediente de referencia, toda vez que estos antecedentes fueron
oportunamente presentados por esta parte, en escrito de fecha
…………………………. O bien constan en poder de otra Administración (agregar
explicación correspondiente).
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 17 letra c) de la Ley N° 19.880.
Solicito a Ud. que se reconozca el derecho que me asiste a no presentar nuevamente
la documentación requerida, y se continúe la tramitación del procedimiento.
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ante el cual se presentará el proyecto/actuación/solicitud que se propone realizar), en
expediente administrativo …………………………, respetuosamente digo:
1° Que, es de interés de esta parte llevar adelante un proyecto consistente en
(individualizar el proyecto/actuación/solicitud de que se trate, indicando su naturaleza y
características fundamentales).
2° Que, en virtud del artículo 17 letra h) de la Ley N°19.880, que “Establece Bases de los
Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, se reconoce a las personas en sus relaciones con la
Administración, el derecho a obtener información acerca de los requisitos jurídicos o
técnicos que las disposiciones vigentes exijan a los proyectos, actuaciones o solicitudes
que se propongan realizar.
3° Que, al amparo del citado precepto, solicito a Ud. la indicación de los requisitos
jurídicos y/o técnicos que la normativa vigente le impone a dicho proyecto/ actuación/
solicitud para obtener una resolución favorable por parte de esta entidad. En especial
aclarar (agregar la disposición normativa que requiere mayor detalle o bien especificar
la interpretación que se requiere sea confirmada u observada por parte de la
Administración respectiva.).
POR TANTO,
Solicito a Ud. indicar los requisitos jurídicos y/o técnicos que el
proyecto/actuación/solicitud individualizado debe cumplir en virtud de las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes.
PRIMER OTROSÍ: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo en
solicitar se me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente
administrativo a las siguientes direcciones de correo electrónico:
………………………… y…………………………..
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 17 letra h) de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
SEGUNDO OTROSÍ: Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
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II. Procedimiento Administrativo
1. FUNDAMENTO
El procedimiento administrativo es de máxima relevancia, pues es el cauce a través del
cual se emiten los actos administrativos. Su fundamento es doble. Por una parte, sirve de
garantía para los derechos de los ciudadanos y, por la otra, permite a la Administración
reunir la información necesaria para adoptar la mejor decisión posible, ordenar sus
actuaciones y legitimar sus decisiones.
La Ley Nº 19.880 contiene una definición de procedimiento administrativo y regula con
detalle las instituciones de mayor relevancia del mismo. Si bien no existe una distinción
normativa entre el procedimiento administrativo y el expediente, cabe sostener que
mientras el primero está constituido por un conjunto de actos de la Administración y de los
interesados que tienen lugar en sus distintas etapas, el segundo es el soporte en que consta
ese cauce de actuaciones.
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Si la solicitud no reúne todos los antecedentes, la Administración debe otorgar al
interesado un plazo de cinco días para subsanarla, indicando que si no lo hace se le tendrá
por desistido de la misma. De esta manera, la Administración debe realizar una especie de
examen de admisibilidad, lo que permite concluir que aquello que no sea observado en esta
etapa como una ausencia en la solicitud no podría serlo posteriormente.
Además, de toda solicitud o presentación que se realice se podrá exigir un recibo que
acredite su fecha. Éste podría consistir en el mismo documento timbrado, fechado y firmado
por un funcionario del servicio, o bien, en un comprobante especialmente emitido por el
organismo público correspondiente.
La Ley N° 19.880 ordena respecto de procedimientos de común tramitación, que la
Administración deberá establecer formularios de solicitudes. Éstos podrían ser
complementados con documentos que presenten las partes, que deberán tenerse en cuenta
por la Administración.
En cuanto a la etapa de instrucción, en ella tienen lugar todos aquellos trámites que le
permiten a la Administración reunir información para dictar el acto terminal. Esto se realiza
a través de diversas actuaciones, como las alegaciones de las partes, pero también
recurriendo a tres instituciones: medidas provisionales, informes y prueba.
En cuanto a las medidas provisionales, estas pueden ser decretadas antes del inicio del
procedimiento, o bien durante la tramitación del mismo. En este último caso, su propósito
es asegurar la eficacia de la decisión. Para su dictación, se exige que existan elementos de
juicio suficientes, lo que deberá constar en la resolución respectiva. En cuanto a las
limitaciones, la norma señala que las medidas adoptadas no deben causar un perjuicio de
difícil o imposible reparación o que implique violación de derechos amparados por las leyes.
Asimismo, la jurisprudencia de la Corte Suprema ha aportado elementos relevantes que
deben ser respetados por la Administración al momento de dictar una medida provisional.
Se trata del respeto a los principios de proporcionalidad, efectividad, menor onerosidad y
necesidad (Corte Suprema, Rol N° 31.745-2019).
En materia de informes, la Ley N° 19.880 regula los requerimientos de informe de un
órgano de la Administración del Estado a otro, distinguiendo entre aquellos que tengan
lugar en el marco de procedimientos encaminados a la emisión de un acto de contenido
particular, de aquellos cuya finalidad consiste en la dictación de un acto administrativo de
carácter general. En ambos casos, los informes no serán vinculantes. Sin embargo, para el
segundo supuesto la norma dispone que la Administración debe valorar el contenido del
informe expresándolo en la motivación del acto. Por aplicación de las reglas generales, es
posible concluir que este mandato también se aplica para los informes emitidos en el marco
de un procedimiento de efectos particulares. En ambos casos, la no entrega de los mismos
no inhibe a la Administración para la adopción de una decisión, aunque por su finalidad, en
el caso de los informes en el marco de un procedimiento dirigido a la dictación de un acto
de carácter general, la Administración requirente se obliga a enviar todos los antecedentes
a la autoridad a la cual requirió el informe previamente.
En cuanto a la prueba, la Ley Nº 19.880 contiene solo dos disposiciones sobre la misma.
La primera sobre la procedencia y plazo y la segunda sobre el momento de rendición y
comunicación a los interesados. La prueba en los procedimientos administrativos procede
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cuando existan hechos que no le consten a la Administración, circunstancia que queda
entregada a su discrecionalidad. En cuanto al período probatorio, no será inferior a diez ni
superior a treinta días, debiendo su inicio comunicarse con anticipación a los interesados.
Sobre este punto, cabe tener presente que los interesados se encuentran autorizados para
nombrar peritos que los asistan y que al ser un acto de instrucción habrá de practicarse en
la forma que les resulte más cómoda y que sea, en la medida de lo posible, compatible con
sus obligaciones laborales o profesionales.
Cabe agregar que al enfrentarse a la prueba en un procedimiento administrativo se debe
evitar realizar comparaciones con la prueba en materia judicial civil. Así, no es procedente
esperar o requerir que la Administración emita una especie de auto de prueba en que
establezca los puntos a probar. Por el contrario, corresponderá al interesado realizar un
análisis del contenido esencial del procedimiento, a fin de concluir los hechos que deberá
acreditar o desvirtuar. Esto, por cierto, implica una dificultad adicional. En parte, ésta
resulta compensada con la libertad probatoria existente en los procedimientos
administrativos. En efecto, se permite cualquier medio de prueba admisible en derecho. La
prueba es apreciada en conciencia.
En cuanto a la terminación o finalización del procedimiento
administrativo, la Ley N° 19.880 prevé distintas posibilidades. La forma tradicional de
término que se verifica con la emisión de la resolución final. También, los procedimientos
pueden terminar mediante el deistimiento, el abandono o la renuncia. Por último el artículo
41 menciona como vía de término la imposibilidad material de continuar con el
procedimiento por causas sobrevinientes.
En el caso de la resolución final, esta debe contener una decisión, que será fundada y que
deberá expresar los recursos, ya sean administrativos o judiciales, que procedan en contra
de ese acto, así como los plazos para su interposición. En este punto hay dos aspectos de
suma importancia. El primero consiste en la motivación de la decisión, que se cumple
expresando las razones de hecho y de derecho que la sustentan, y que tiene por objeto
dotar de razonabilidad a la decisión. En lo que respecta a la expresión de los recursos –
también denominado “pie de recursos”– la jurisprudencia administrativa ha expresado que
su ausencia no invalida el acto (Dictamen Nº 26.829-2018 y 30.874-2017) en
consideración al mandato de que la nulidad requiere que el vicio sea de carácter esencial.
En cuanto a las demás formas de término del procedimiento, corresponde distinguir el
desistimiento de la renuncia. En el primer caso, se abandona la solicitud y en el segundo el
derecho. En el caso del abandono, se trata de una sanción que se genera por la inactividad
del interesado por un lapso de al menos treinta días, habiendo la Administración advertido
al interesado del efecto de la inactividad y otorgado un plazo de siete días para que realice
alguna gestión. Por último, la norma también menciona la imposibilidad material de
continuar el procedimiento por causas sobrevinientes. Esta modalidad de terminación ha
sido objeto de relevante jurisprudencia en los últimos años y se vincula con los efectos del
transcurso del tiempo en los procedimientos administrativos. Ello ha sido especialmente
acogido en relación con procedimientos sancionatorios, por lo que esta forma de
terminación del procedimiento se explicará en tal apartado.
19
3. FORMULARIOS
20
3º
POR TANTO,
21
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
……………………. (nombre completo), ……………… (cédula nacional de
identidad), …………………. (nacionalidad), ………………. (estado civil),
……………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
…………………, ciudad de …………………, al Sr. ……………………. (indicar
nombre del jefe del servicio u autoridad correspondiente ante el que se tramita el
procedimiento de que se trata), en expediente administrativo………………,
respetuosamente digo:
1° Que, con fecha ................, y de conformidad a lo previsto en el artículo 31 de la Ley
Nº 19.880 que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los
Actos de los Órganos de la Administración del Estado” he recibido un requerimiento de
........... (órgano que solicitó la subsanación) para proceder, en el plazo máximo de
cinco días, a subsanar los defectos de la solicitud de fecha ..............., (indicar fecha de
la presentación que dio inicio al procedimiento y expediente en el que se tramita),
mediante la aportación de los documentos exigidos por la legislación aplicable.
2° Que, de conformidad con lo requerido y dentro del plazo concedido para ello, procedo
a subsanar la solicitud aportando los siguientes documentos:
a. (…)
b. (…)
c. (…)
22
Dirección
Presente
………………………. (nombre completo), ………………… (cédula nacional de
identidad), ……………………. (nacionalidad), ………………………. (estado civil),
……………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
……………………, ciudad de ………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo…………………………, respetuosamente digo:
1° Que, el artículo 12 de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos
Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”,
contempla ciertas hipótesis que exigen a las autoridades y funcionarios de la
Administración abstenerse de intervenir en el procedimiento.
2º Que en el presente procedimiento administrativo se ha configurado una de estas
causales por cuanto ............................................ (indicar antecedentes o documentos
que permiten acreditar la concurrencia del motivo de abstención indicado).
3° Que, como consecuencia de lo anterior, procede que el citado funcionario sea
apartado de la tramitación del procedimiento en cuestión, de conformidad con
el artículo 12 de la Ley N° 19.880.
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 12 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. que tenga por formulada solicitud de abstención del/de la funcionario/a
Sr./Sra. ................................ para intervenir en el procedimiento al que se hace referencia
en el presente escrito.
23
……………………, ciudad de ………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo Nº…………………………, respetuosamente digo:
1° Que, en mi calidad de interesado en el procedimiento administrativo tramitado en el
expediente de referencia, vengo a solicitar que se ordene la aplicación de la tramitación
de urgencia al procedimiento de que se trata, en virtud de las consideraciones de hecho
y de derecho que expongo a continuación.
2° (Indicar los antecedentes necesarios para acreditar la calidad de interesado en el
procedimiento administrativo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 21 de la
Ley N° 19.880).
3° (Indicar las razones de interés público que aconsejan la aplicación del procedimiento
de urgencia).
4° Que, en virtud del artículo 63 de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los
Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, se reconoce el derecho a solicitar, por el interesado, la
aplicación de la tramitación de urgencia a los procedimientos sustanciados ante la
Administración del Estado.
5° Que, al amparo del citado precepto y de las consideraciones expuestas, solicito que se
ordene la aplicación de la tramitación de urgencia al procedimiento que se indica.
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 63 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. ordenar la aplicación de la tramitación de urgencia al procedimiento
que se substancia en el expediente administrativo………………
24
alcance), en virtud de las consideraciones de hecho y de derecho que expongo a
continuación.
2º (Señalar los antecedentes necesarios para acreditar:
3° Que, en virtud del artículo 32 inciso segundo de la Ley N° 19.880, que “Establece
Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, se reconoce al interesado el derecho a solicitar la adopción
de las medidas provisionales antes de la iniciación del procedimiento administrativo,
necesarias para asegurar la eficacia de la decisión final del procedimiento.
4° Que, al amparo del citado precepto, y de las consideraciones expuestas, solicito que se
adopte la medida provisional indicada.
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley N° 19.880,
25
………………………. (nombre completo), ………………… (cédula nacional de
identidad), ……………………. (nacionalidad), ………………………. (estado civil),
……………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
………………………, ciudad de …………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo Nº…………………………, respetuosamente digo:
1° Que, en mi calidad de interesado en el procedimiento administrativo tramitado en el
expediente de referencia, vengo a solicitar que se decrete la medida provisional de
……………. en el procedimiento de que se trata, en virtud de las consideraciones de
hecho y de derecho que expongo a continuación.
2º (Indicar los antecedentes necesarios para acreditar:
3° Que, en virtud del artículo 32 de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los
Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, se reconoce al interesado el derecho a solicitar la adopción
de las medidas provisorias necesarias para asegurar la eficacia de la decisión final del
procedimiento.
4° Que, al amparo del citado precepto, y de las consideraciones expuestas, solicito que se
adopte la medida provisional indicada.
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. ordenar la adopción de la medida provisional de ………… al
procedimiento tramitado en el expediente administrativo………………
26
…………………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional
de identidad), ……………………. (nacionalidad), ………………………. (estado
civil), ………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
…………………………, ciudad de …………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo…………………………, respetuosamente digo:
Que, en mi calidad de interesado en el procedimiento administrativo tramitado en el
expediente de referencia, y haciendo uso del derecho que me concede el artículo 17 letra f)
de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen
los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”, vengo a solicitar que sean
tenidas en cuenta por Ud. los siguientes antecedentes que paso a exponer a continuación:
1° ……….
2° ……….
3° ……….
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 17 letra f) de la Ley N° 19.880,
Solicito a UD. tener en consideración las alegaciones expuestas en la tramitación del
procedimiento substanciado en el expediente administrativo………………
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
27
de la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen
los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”, vengo a solicitar que sean
considerados por Ud. los documentos que paso a enumerar:
1° ……….
2° ……….
3° ……….
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 17 letra f) de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. tener en consideración tales documentos en la tramitación del
procedimiento substanciado en el expediente administrativo………………
28
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 35 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. tener por propuestas las pruebas indicadas para la adecuada decisión
del procedimiento tramitado en el expediente administrativo……………… y comunicar la
aceptación de las mismas.
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
Solicito a Ud. tener por presentadas las pruebas indicadas para la adecuada decisión
del procedimiento tramitado en el expediente administrativo……………… y comunicar la
aceptación de las mismas.
29
12. ESCRITO PARA ACREDITAR LA CALIDAD DE INTERESADO
Sr…
Cargo
30
Institución
Dirección
Presente
……………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional de
identidad), ………………………. (nacionalidad), ………………………. (estado
civil), ………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
……………………, ciudad de …………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo…………………………, respetuosamente digo:
Que, por este acto, y en mi calidad de interesado en el procedimiento administrativo
tramitado en el expediente de referencia, vengo a solicitar que se requiera un informe a
……. (indicar órgano que deba emitir informe), para que sea emitido dentro del plazo
previsto por el artículo 24 de la Ley Nº 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos
Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado” en
virtud de los antecedentes que paso a exponer a continuación:
(Indicar de forma clara y precisa los antecedentes de hecho y de derecho que permitan
justificar la solicitud de informe a la autoridad requerida. Para esto, destáquese la
relevancia y necesidad del informe para la adecuada decisión del procedimiento y la
competencia del órgano al que se quiere solicitar el informe)
1° ……
2° ……
3° ……
31
…………………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional
de identidad), …………………. (nacionalidad), ……………………. (estado civil),
………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
…………………………, ciudad de …………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo…………………………, respetuosamente digo:
Que, por este acto y en mi calidad de interesado en el procedimiento administrativo
tramitado en el expediente de referencia, y en virtud de lo indicado por el artículo 40 de la
Ley N°19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los
Actos de los Órganos de la Administración del Estado”, vengo a renunciar al derecho a
..................... al que se refiere la solicitud que es objeto del presente procedimiento.
Hago presente que este derecho mira únicamente a mi interés individual y que su
renuncia no se encuentra prohibida, cumpliéndose así con los requisitos previstos por el
artículo 12 del Código Civil y por el artículo 40 de la Ley N° 19.880 para la renuncia al
derecho en que se funda la solicitud.
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por los artículos 12 del Código Civil y 40 de la
Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. tenga por presentado este escrito y por formulada la renuncia al
derecho a ..................... al que se refiere la solicitud presentada con fecha .................... y
que es objeto del presente procedimiento, y en su virtud decrete la terminación del mismo.
32
1° Que, por este acto y en mi calidad de interesado en el presente procedimiento, vengo
en ejercer mi derecho de desistir de la pretensión planteada en estos autos, consistente
en …………………………, al no tener ya interés en ejercer mi derecho reconocido
al amparo de la Ley.
2° Que el desistimiento se encuentra contemplado en la Ley N° 19.880 que “Establece
Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”, específicamente en los artículos 40 y 42 de dicho cuerpo
legal. La primera de estas normas, al enumerar los mecanismos que pondrán término al
procedimiento, remite expresamente al desistimiento, y el artículo 42 especifica que
todo interesado podrá desistirse de su solicitud o, cuando ello no esté prohibido por el
ordenamiento jurídico, renunciar a sus derechos. Agrega en su inciso final que tanto el
desistimiento como la renuncia podrán realizarse por cualquier medio que permita su
constancia.
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto por los artículos 40 y 42 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. que se admita este escrito y se me tenga por desistido de mi solicitud
presentada en estos autos.
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
33
Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado”.
2° En efecto, consta en autos que han transcurrido más de treinta días de paralización de
este procedimiento iniciado por el interesado don ………………... (nombre). Por
ende se debe apercibir y a continuación declarar el abandono del procedimiento.
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. dar lugar a esta solicitud y decretar el abandono de este procedimiento.
34
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto por el artículo 33 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. ordenar la acumulación del presente procedimiento con el que se
tramita ante esta Administración bajo el expediente …………………………., para que
sean sustanciados y resueltos conjuntamente.
35
19. ESCRITO DE APODERADO
_________________________
(nombre completo)
36
(rut)
(Ciudad), (Fecha)
* Recordar que de acuerdo a lo previsto por el artículo 22 este poder debe ser suscrito
ante Notario público. Se requerirá escritura pública cuando el accto administrativo de que
se trate produzca efectos que exigan esa solemnidad.
37
a lo previsto en el artículo 64 y otorgar recibo de la denuncia con expresión de fecha y
elevar copio al superior jerárquico dentro de un plazo de 24.
Solicito a Ud. otorgue a este solicitante recibo de la presente denuncia con expresión
de fecha, eleve copia a vuestro superior jerárquico dentro de un plazo de 24 horas y
resuelva la solicitud dentro del plazo de cinco días contados desde la recepción de la
presente denuncia.
(Firma del solicitante)
38
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 64 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. certificar que la solicitud presentada por esta parte con fecha
………………………… no fue resuelta dentro del plazo legal, y declarar expresamente
que han concurrido los requisitos para que tenga lugar la institución del silencio positivo.
39
5° Que, de acuerdo al artículo 65 de la Ley N° 19.880, ante la concurrencia de este
supuesto, “el interesado podrá pedir que se certifique que su solicitud no ha sido
resuelta dentro de plazo legal” y agrega que “el certificado se otorgará sin más
trámite, entendiéndose que desde la fecha en que ha sido expedido empiezan a correr
los plazos para interponer los recursos que procedan”.
POR TANTO, y en virtud de los de lo dispuesto en (agregar datos de norma especial) y
en el artículo 65 de la Ley Nº 19.880 que “Establece Bases de los Procedimientos
Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”,
SOLICITO a Ud. proceder de conformidad a lo previsto en el artículo 65 de la Ley N°
19.880 y certificar que la solicitud presentada por esta parte (completar detalle de la
solicitud) no ha sido resuelta dentro del plazo legal.
1
La Corte Suprema ha enfatizado que “el examen de admisibilidad que debe efectuarse a la solicitud
(…), se circunscribe a la revisión de requisitos formales de dicha presentación, para lo cual ha de
estarse a lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley N° 19.880, que en resumen y, en lo pertinente,
exigen que ésta contenga los “Hechos, razones y peticiones en que consiste la solicitud ” e incluso se
le otorga un plazo de cinco días al interesado para que subsane la falta de aquellos. De lo cual se
sigue, que la Administración no puede pronunciarse durante el estudio de la admisibilidad de la
solicitud, sobre cuestiones de fondo de la misma, porque con ello importa desconocer el iter procesal
(…)”. (Corte Suprema, sentencia rol Nº25.054-2019 de 16 de diciembre de 2019, considerando
9º).
2
Esto excluye las apreciaciones subjetivas. Se recomienda acompañar antecedentes en apoyo de los
hechos afirmados (en este sentido, véase dictamen de la Contraloría General de la República Nº
13.111 de 15 de mayo de 2019).
3
Para este efecto tener presente los principios establecidos en sentencia de la Corte Suprema Rol Nº
31.745-2019: proporcionalidad, efectividad, menor onerosidad y necesidad.
4
En cuanto a las medidas provisionales decretadas en los procedimientos administrativos, el
Excmo. Tribunal Constitucional ha establecido que estas “reúnen las características típicas de las
medidas cautelares: instrumentalidad (protección provisional de los intereses implicados),
temporalidad (pueden ser confirmadas, modificadas o levantadas), urgencia (buscan asegurar la
eficacia de la decisión) y homogeneidad (vinculación entre la medida y la decisión final). Asimismo,
estas medidas exigen los requisitos propios de las cautelares: peligro de daño, apariencia de buen
derecho, no perjuicio” (Tribunal Constitucional, sentencia rol N°2731 de 26 de noviembre de
2014, considerando 43°).
5
Este escrito puede presentarse en cualquier fase del procedimiento.
6
Para que las pruebas propuestas sean admitidas, es necesario que estas sean procedentes y
necesarias para la decisión del procedimiento (artículo 35, inciso final de la Ley N° 19.880).
7
De acuerdo al artículo 22 el poder deberá constar en escritura pública cuando el acto
administrativo de que se trate produzca efectos que exijan esa solemnidad.
40
III. Revisión de los actos vía
administrativa
1. FUNDAMENTO
La revisión de los actos administrativos es posiblemente uno de los aspectos de mayor
relevancia en lo que respecta al procedimiento administrativo, por cuanto permite a los
interesados cuestionar los actos terminales y algunos actos trámites. Se trata de un control
interno, posterior y mayoritariamente de legalidad de los actos administrativos, ejercido por
medio de recursos.
En materia de revisión de los actos en sede administrativa, cabe señalar que la Ley Nº
19.880 tiene un carácter de ley de bases y supletoria. Por ende, primero se debe atender a
los mecanismos de revisión que prevea la norma especial aplicable. Luego de ese análisis se
determinará la posible aplicación de la Ley Nº 19.880.
41
interrumpe el plazo para la interposición de la acción jurisdiccional. El segundo, consistente
en que interpuesto un recurso administrativo no podrá ejercerse igual pretensión ante los
tribunales de justicia. Esto último con la prevención de que siempre es posible abandonar la
vía administrativa y optar por la judicial, considerando que la Ley Nº 19.880 no exige el
agotamiento de la vía administrativa. Así, es facultativo utilizar la vía administrativa o la vía
judicial de impugnación.
En cuanto a los otros mecanismos previstos por la Ley Nº 19.880 –revocación,
invalidación y aclaración– lo primero que resulta fundamental es aclarar las diferencias
entre estas instituciones. En cuanto a la revocación, ésta consiste en la facultad que tiene la
Administración para dejar sin efecto un acto por razones de mérito, oportunidad o
conveniencia. Por su parte, la invalidación es también una potestad de la Administración
para dejar sin efecto un acto administrativo, pero en este caso por razones de ilegalidad.
Finalmente, la aclaración consiste en la facultad de la Administración para en cualquier
momento esclarecer puntos oscuros o dudosos, o rectificar errores de copia, cálculo y otros
meramente materiales. En el caso de la revocación y de la aclaración no se prevé un
procedimiento y tampoco un plazo para su ejercicio, aunque sí limitaciones en el caso de la
revocación como, por ejemplo, que no se trate de un acto declarativo o creador de derechos
adquiridos legítimamente.
Para el ejercicio de la invalidación, en cambio, la Ley N° 19.880 establece un plazo de
dos años contados desde la notificación o publicación del acto, así como, un importante
elemento de debido procedimiento consistente en una audiencia previa. Ambos aspectos
han sido objeto de múltiple jurisprudencia tanto administrativa como judicial. En cualquier
caso, y como ideas centrales, cabe señalar que la audiencia exige a la Administración dar a
los interesados la posibilidad de hacer presente sus alegaciones, ya sea a favor de la
nulidad o en contra de la misma. Para estos efectos, la audiencia puede ser cumplida ya sea
a través de una actuación con carácter oral o bien permitiendo la presentación de
argumentos por escrito. La audiencia es especialmente relevante cuando se va a declarar la
nulidad de un acto pues aquel que se ha beneficiado de un acto administrativo tiene un
legítimo interés en la mantención de la vigencia del mismo.
Respecto del plazo, los dos años deben entenderse como un límite para el ejercicio de la
potestad, esto es, para la dictación del acto que invalida y no para el inicio del
procedimiento de invalidación. Este plazo no puede ser prorrogado, suspendido ni
paralizado.
3. FORMULARIOS
1. SOLICITUD DE EJERCICIO DE LA POTESTAD DE REVOCACIÓN1
EN LO PRINCIPAL: Solicita ejercicio de la facultad de revocación. PRIMER
OTROSÍ: Forma de notificación. SEGUNDO OTROSÍ: Acompaña documentos.
SEÑOR (Indicar el cargo del jefe del servicio u autoridad
correspondiente que dictó el acto que se impugna)
42
………………………. (nombre completo), ………………… (cédula nacional de
identidad), ………………………. (nacionalidad), …………………. (estado civil),
………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
…………………………, ciudad de …………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se presenta la solicitud), respetuosamente digo:
1° Que el artículo 61 de la Ley N°19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos
Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”,
faculta a los órganos administrativos para revocar los actos que hubieren dictado por
razones de mérito, oportunidad o conveniencia.
2° Que vengo a solicitar que se revoque el/la (individualizar acto administrativo cuya
revocación se solicita), en virtud de las consideraciones de hecho y de derecho que
expongo a continuación:
43
SEGUNDO OTROSÍ: Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado
44
La invalidación es una medida proporcional a la entidad del vicio (desarrollar
de ser necesario)4.
No han transcurrido más de dos años desde la notificación o publicación del
acto (desarrollar el caso específico).
45
invalidación iniciado por acto administrativo mediante el cual se analiza la legalidad del
acto.
2° Que, en síntesis, y según se desarrolla a continuación, los vicios que se imputan por
este órgano al (individualizar el acto administrativo objeto del procedimiento de
invalidación), no se verifican en el presente caso, según lo demuestran los antecedentes
que expongo a continuación:
(Exponer de forma clara y precisa los antecedentes de hecho y de derecho en razón de los
cuales el acto no adolece de vicios de legalidad5.
3° Que el artículo 53 de la Ley N°19.880 faculta a los órganos de la Administración a
invalidar los actos contrarios a derecho, solo cuando concurran las circunstancias que
en él se indican.
4° Que las consideraciones de hecho y de derecho expuestas en esta presentación
demuestran que en este caso no existen vicios de legalidad que sean de tal entidad
como para justificar la nulidad del acto.
5° Por otra parte, y tal como ha desarrollado la jurisprudencia, el acto no es susceptible
de ser anulado por cuanto: (i) existen derechos adquiridos de buena fe; (ii) la
invalidación no es una medida proporcional a la entidad del vicio; y (iii) han
transcurrido más de dos años desde la notificación o publicación del acto (desarrollar
cada uno de estos puntos según sean procedentes en cada caso).
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. tener por evacuado los descargos en procedimiento de invalidación
correspondiente a el/la (individualizar acto objeto del procedimiento de invalidación), y en
definitiva, pido que se ponga término al mismo.
OTROSÍ: Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
46
…………………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional
de identidad), ………………………. (nacionalidad), ……………………. (estado
civil), …………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
…………………………, ciudad de …………………………., al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se interpone el recurso), respetuosamente digo:
Que, dentro de plazo legal y en conformidad al artículo 59 de la Ley Nº 19.880, que
“Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos
de la Administración del Estado” y el artículo 10º de la Ley Nº 18.575 “Orgánica
Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado”, vengo en interponer
recurso de reposición en contra de (individualizar el acto administrativo que se impugna),
de fecha (…..), notificado a esta parte el (indicar fecha de notificación), y que declaró
(indicar los efectos del acto administrativo impugnado), solicitando que sea dejado sin
efecto/ se modifique/ se dicte un nuevo acto en reemplazo7, en virtud de las
consideraciones de hecho y de derecho que expongo a continuación.
1º (Indicar de forma precisa y concreta los antecedentes de hecho y de derecho que
fundan el recurso y los argumentos que sustentan la procedencia de la solicitud de
dejar sin efecto/ modificar/ reemplazar el acto que se impugna).
2º En virtud de los antecedentes de hecho y de derecho expuestos y las argumentaciones
planteadas, solicito tener por interpuesto recurso de reposición en contra de
(individualizar el acto administrativo impugnado), y en definitiva, solicito que ……,
atendida la/el (indicar breve y sintéticamente el objetivo de la solicitud).
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. acoger el recurso de reposición interpuesto.
PRIMER OTROSÍ: En caso de que el recurso de lo principal fuere desechado, solicito a
Ud. tener por interpuesto, en subsidio, el recurso jerárquico por los mismos argumentos de
hecho y de derecho expuestos en lo principal y solicito lo conceda a tramitación para ante el
superior jerárquico, a fin de que, conociendo de él, lo acoja y deje sin efecto/ modifique/
dicte un nuevo acto en reemplazo.
SEGUNDO OTROSÍ: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo
en solicitar se me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente
administrativo a las siguientes direcciones de correo electrónico:
………………………… y ………………………….
TERCER OTROSÍ: Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
47
(Firma del solicitante)
48
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
49
PRIMER OTROSÍ: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo en
solicitar se me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente
administrativo a las siguientes direcciones de correo electrónico:
………………………… y………………………….. .
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
SEGUNDO OTROSÍ: Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
50
aparecieren de manifiesto en el acto administrativo cuya aclaración se solicita y el
motivo que hace necesaria su aclaración11).
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 62 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. aclarar el/la ………… dictado en el procedimiento tramitado en el
expediente administrativo Nº………………
PRIMER OTROSÍ: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo en
solicitar se me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente
administrativo a las siguientes direcciones de correo electrónico:
………………………… y………………………….. .
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
SEGUNDO OTROSI: Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
51
suspensión dispuesta por la autoridad administrativa dentro del
procedimiento impugnatorio o por el juez, conociendo por la vía
jurisdiccional”.
2° Que, en mi calidad de interesado en el procedimiento administrativo tramitado en el
expediente de referencia, y de conformidad a lo dispuesto en el artículo 3° inciso final
de la ley N° 19.880, vengo en solicitar se ordene la suspensión de los efectos de
………………………… (individualizar acto administrativo respecto del que se
solicita la suspensión de los efectos) mientras se resuelva el presente procedimiento.13
3° Los antecedentes que solicitamos sean considerados son los siguientes: (individualizar
las razones para solicitar la suspensión).
4° Que, en razón de las circunstancias concretas del caso particular, la no suspensión de
los efectos del acto produce un daño grave e irreparable para la actora, y
5° Que de acogerse con posterioridad este reclamo, si el acto produce sus efectos en el
tiempo intermedio, existe un alto riesgo de producirse un resultado incorregible.
POR TANTO, en atención a las graves consecuencias que se derivan de la no
suspensión de los efectos del acto individualizado, y por aplicación del artículo 3° de la ley
N° 19.880,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
OTROSÍ Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
(Firma del solicitante)
9. SOLICITUD DE INHIBICIÓN POR EXISTENCIA DE CAUSA
JUDICIAL PENDIENTE
EN LO PRINCIPAL: Solicitud que indica. OTROSÍ: Acompaña documentos.
SEÑOR (Indicar el cargo del jefe del servicio u autoridad
correspondiente)
52
correspondiente ante el que se presenta la solicitud), en expediente
administrativo…………………………, respetuosamente digo:
1° Que, conforme al inciso final del artículo 54 de la ley N° 19.880, “Establece Bases de
los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado” “si respecto de un acto administrativo se deduce
acción jurisdiccional por el interesado, la Administración deberá inhibirse
de conocer cualquier reclamación que éste interponga sobre la misma
pretensión”.
2º Que, de conformidad a lo dispuesto en la norma legal citada, vengo en solicitar a Ud.
se inhiba del conocimiento y resolución del ……………………… (recurso pendiente
de resolución) interpuesto con fecha …………………… en contra de
…………………… (indicar acto administrativo impugnado).
3° Fundo esta petición en la circunstancia de que actualmente se encuentra pendiente
ante ……………………… (indicar tribunal que está conociendo del asunto) un
…………………… (señalar acción interpuesta ante el órgano jurisdiccional)
interpuesto por esta parte en contra del señalado acto administrativo, con el objeto de
………………………… .
4° (Indicar los antecedentes necesarios para acreditar la identidad del acto impugnado en
ambos procedimientos y la identidad de la pretensión en ambas reclamaciones).
POR TANTO, y en virtud de lo dispuesto en el artículo 54 de la Ley N° 19.880,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
OTROSÍ: Que, por este acto, vengo en acompañar copia del certificado emitido por la
Secretaría de ………………………… (indicar el Tribunal ante el que se encuentra
pendiente la acción jurisdiccional) con fecha …………………… (indicar fecha del
certificado), que acredita la existencia de la reclamación pendiente interpuesta por esta
parte en contra de ………………………… (indicar acto administrativo impugnado) y el
estado en el que se encuentra.
POR TANTO,
Solicito a Ud. tenerlo presente.
53
dispuesta a propósito de la esencialidad de este (…)”. (Lara Arroyo, José Luís y Guerrero Valle,
Gonzalo, “Aspectos críticos de la invalidación administrativa en la Ley N°19.880: Análisis en la
Jurisprudencia de la Contraloría General de la República a 8 años de su vigencia”, en Revista de
Derecho Escuela de Posgrado, N°1, diciembre 2011, p. 21.
3
En este sentido, véase Contraloría General de la República, Dictamen N° 8.058 de 18 de febrero
de 2009.
4
En virtud del principio de conservación del acto administrativo (artículo 13 inciso segundo de la
Ley N°19.880), para proceder a la invalidación, se ha exigido que el vicio de que adolece el acto
sea trascendente, esto es, relevante para la decisión del acto (en este sentido véase Contraloría
General de la República, dictamen N°62.242 de 27 de septiembre de 2013).
5
A modo de ejemplo, puede argumentarse que se han transgredido alguno de los siguientes límites
que restringen el ejercicio de la facultad de invalidación: (i) Que la invalidación afecta derechos
adquiridos de buena fe; (ii) Que la invalidación no es una medida proporcional a la entidad del
vicio; y (iii) Que han transcurrido más de dos años desde la notificación o publicación del acto.
6
Debe tenerse presente que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15º de la Ley Nº19.880,
todo acto administrativo es impugnable por el interesado mediante el recurso de reposición, “sin
embargo, los actos de mero trámite son impugnables sólo cuando determinen la imposibilidad de
continuar un procedimiento o produzcan indefensión” (inciso segundo).
Cabe además tener presente que hay casos en los cuales no procede el recurso jerárquico. En estos
supuestos, la reposición agota la vía administrativa.
7
Esto último, en virtud del artículo 15 inciso tercero de la Ley Nº19.880, que autoriza a la
autoridad que acogiere un recurso interpuesto en contra de un acto administrativo dictar por sí
misma el acto de reemplazo.
8
Esto último, en virtud del artículo 15 inciso tercero de la Ley Nº 19.880, que autoriza a la
autoridad que acogiere un recurso interpuesto en contra de un acto administrativo dictar por sí
misma el acto de reemplazo.
9
Sobre la procedencia de este recurso, debe recordarse que “atendido su carácter extraordinario, este
recurso no puede utilizarse para hacer revivir asuntos ya planteados y resueltos en recursos
administrativos ordinarios (reposición o jerárquico)” (Ponce de León Salucci, Sandra (2019),
Jurisdicción contencioso-administrativa. El control de la Administración por los tribunales ordinarios
y especiales, Cuadernos Jurídicos de la Academia Judicial, Santiago, p. 30).
10
Esto último, en virtud del artículo 15 inciso tercero de la Ley Nº 19.880, que autoriza a la
autoridad que acogiere un recurso interpuesto en contra de un acto administrativo dictar por sí
misma el acto de reemplazo.
11
Debe tenerse presente que según ha precisado la Contraloría General de la República la solicitud
de aclaración, “se trata, en suma, de una mera corrección de errores materiales, que no afecta
cuestiones de derecho que se hayan resuelto en el acto terminal. De este modo, no se afecta la validez
del acto original, ni le priva o altera sus efectos, el cual subsiste con la aclaración o rectificación
acordada”. (Contraloría General de la República, Dictamen N° 86.712 de 2 de noviembre de
2015).
12
Esta solicitud puede ser realizada por separado o bien de manera conjunta con la interposición
del recurso.
13
Esta solicitud puede ser realizada de manera conjunta con la interposición de un medio de
impugnación.
54
IV. Procedimiento sancionador
1. FUNDAMENTO
La presunción de inocencia, así como las consecuencias derivadas de un acto
administrativo que aplica una sanción, generan para la Administracion estándares exigentes
de debido procedimiento, en resguardo de los derechos de quienes son destinatarios de los
mismos.
3. FORMULARIOS
1. ESCRITO DE DENUNCIA
Mat.: Realiza denuncia.
55
Adj.: Acompaña antecedentes.
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
………………....…. (nombre completo), ……....………… (cédula nacional de
identidad), ……………....……. (nacionalidad), …………...………. (estado civil),
………...…………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en …….........
…………, ciudad de ………….....………, al Sr. ………......………. (indicar nombre
del jefe del servicio u autoridad correspondiente), respetuosamente digo:
1° Que, por este acto vengo en presentar una denuncia, de conformidad a lo previsto en
el artículo 29 de la Ley Nº 19.880, para efectos de que los antecedentes sean tomados
en consideración por esta Autoridad y de estimarse adecuado iniciar un procedimiento
de sanción.
2° Los antecedentes de la denuncia son los siguientes:
Persona denunciante.
Persona natural o jurídica denunciada (individualizar) de ser posible.
Antecedentes de contacto (completar en caso de estar disponibles).
Tipo de denuncia (infracción asociada y norma correspondiente) y, de ser
conocida descripción de los hechos.
Referirse a los antecedentes acompañados (individualizar los mismos).
56
…………………………. (nombre completo) …………………… (cédula nacional
de identidad), ………………………. (nacionalidad), ……………………. (estado
civil), ………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
…………………………., ciudad de …………………………., al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente que dictó el acto que formula cargos), respetuosamente digo:
1° Que, estando dentro de plazo, vengo en formular descargos respecto de la supuesta
infracción cuyo tenor es el siguiente: ……………………….
………………………….………………………….………………………….
………………………….………………………….…………………… .
2° Que, en síntesis, y según se desarrolla a continuación, tal infracción no se ha
configurado y, por lo mismo, se debe poner término a este procedimiento de sanción
declarando expresamente la no concurrencia de la infracción que motivó el inicio del
procedimiento. En efecto …. (exponer de forma clara y precisa los antecedentes de
hecho y de derecho en razón de los cuales la supuesta infracción no ha sido cometida).
POR TANTO,
Solicito a Ud. tener por presentados descargos y, en definitiva, poner término a este
procedimiento a la brevedad posible declarando que no se ha cometido infracción alguna.
PRIMER OTROSI: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo en
solicitar se me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente
administrativo a las siguientes direcciones de correo electrónico:
………………………… y………………………….. .
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
SEGUNDO OTROSÍ: Pido a Ud. tener por acompañados los siguientes documentos:
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
57
………………………. (nombre completo) ………………… (cédula nacional de
identidad), ……………………. (nacionalidad), ………………………. (estado civil),
………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
………………………., ciudad de ………………………., al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente que lleva adelante el procedimiento de sanción), respetuosamente digo:
1° Que, como es de conocimiento de esta Autoridad, con fecha (completar) se inició un
procedimiento de sanción referido a (individualizar).
2º Por otra parte, con fecha (completar) se presentaron descargos.
3º Asimismo, con fecha (completar) se realizó (indivdualizar otras gestiones).
4º De esta manera, han transcurrido más de dos años desde el inicio del procedimiento
administrativo1.
5º Que, como dispone la Ley Nº 19.880 los procedimientos administrativos deben, salvo
caso fortuito o fuerza mayor, desarrollarse en un plazo máximo de seis meses.
Asimismo, la jurisprudencia de la Corte Suprema ha dispuesto que es procedente la
institución del decaimiento, entendida como la extinción del procedimiento
administrativo provocada por circunstancias de hecho o de derecho que afectan su
contenido jurídico, tornándolo inútil o abiertamente ilegítimo. Su justificación, como ha
sostenido la jurisprudencia judicial, es poner un límite a la dilación indebida o
injustificada por parte de la Administración, pues ella iría en contra de una serie de
principios obligatorios para la Administración (Corte Suprema Rol Nº 17.374-2019).
6º Que, en síntesis, y habiendo transcurrido en exceso el plazo señalado, se debe poner
término a este procedimiento de sanción, sin que sea procedente la aplicación de una
sanción.
POR TANTO,
Solicito a Ud. declarar que se ha configurado la institución del decaimiento del
procedimiento y, en definitiva, poner término a este procedimiento a la brevedad posible.
58
Ref.: Solicitud ingresada el día … correspondiente a … /
Expediente …
Mat.: Solicita término del procedimiento por imposibilidad
sobreviniente de continuarlo.
Sr…
Cargo
Institución
Dirección
Presente
…………………………. (nombre completo), …………………… (cédula nacional
de identidad), …………………………. (nacionalidad), ………………………….
(estado civil), …………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos
efectos en …………………………, ciudad de …………………………, al Sr.
…………………………. (indicar nombre del jefe del servicio u autoridad
correspondiente ante el que se tramita el procedimiento de que se trata), en expediente
administrativo Nº…………………………, respetuosamente digo:
Que, en mi calidad de interesado en el procedimiento administrativo tramitado en el
expediente de referencia, y en virtud de lo indicado por el artículo 40, inciso segundo, de la
Ley N°19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los
Actos de los Órganos de la Administración del Estado, vengo a solicitar a Ud. que ponga
término al procedimiento indicado en razón de la imposibilidad material de continuarlo por
las causas sobrevinientes que paso a explicar a continuación:
1° Que, como es de conocimiento de esta Autoridad, con fecha (completar) se inició un
procedimiento (individualizar).
2º De esta manera, han transcurrido más de seis meses desde el inicio del procedimiento
administrativo2.
POR TANTO, en virtud de lo dispuesto por el artículo 40, inciso segundo, de la ley N°
19.880,
Solicito a Ud. poner término al procedimiento tramitado en el expediente
administrativo Nº………………
59
V. Acceso a la información pública
1. FUNDAMENTO
La transparencia es un valor de tal importancia que se encuentra consagrada con rango
constitucional desde el año 2005. La normativa legal vigente es la Ley Nº 20.285 que
distingue entre transparencia activa y transparencia pasiva. La primera es aquella que
impone a la Administración el deber de publicar cierta información, debidamente señalada
por la misma norma, mientras que la segunda se vincula al derecho de las personas para
solicitar información considerada pública. Sobre la primera, existe una enumeración acerca
de la información que debe constar en los sitios web de las diversas entidades públicas,
como, por ejemplo, la estructura orgánica y los actos y resoluciones que tengan efectos
sobre terceros. En cuanto al derecho de acceso a la información pública, este comprende las
informaciones contenidas en actos, resoluciones, actas, expedientes, contratos y acuerdos,
así como a toda información elaborada con presupuesto público, cualquiera sea el formato
o soporte en que se contenga, salvo las excepciones legales. Por otra parte, la norma legal
también ha regulado el procedimiento de acceso y el mecanismo y sede de impugnación en
aquellos casos en que la información no sea entregada dentro del plazo correspondiente, se
rechace expresamente el acceso a la misma, o bien, cuando la entrega de la información
sea parcial.
60
reserva como, por ejemplo, la afectación de la seguridad nacional. En caso de negativa o
entrega parcial se podrá presentar un amparo, escrito de impugnación presentado ante el
Consejo para la Transparencia y posteriormente un reclamo de ilegalidad ante la Corte de
Apelaciones del domicilio del reclamante.
61
OTROSI: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo en solicitar se
me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente administrativo a las
siguientes direcciones de correo electrónico: …………………………
y………………………….. .
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
62
Solicito a Ud. tener por interpuesto el reclamo de transparencia activa, requiriendo al
…………………………. (señalar la autoridad o jefe superior del órgano o servicio
contra el que se reclama) remitir a este solicitante copia íntegra de los antecedentes
señalados, bajo apercibimiento del artículo 46 de la Ley N° 20.285 y, asimismo, ordenarle
al …………………………. (señalar órgano o servicio que ha incumplido deberes de
transparencia activa) – conforme al artículo 17 de la Ley N° 20.285 –, que se acredite al
Consejo la entrega efectiva de la información solicitada, a través de los mecanismos que se
consideren pertinentes para ello.
OTROSÍ: Que, conforme al artículo 17 de la Ley N° 20.285, vengo en solicitar que la
información me sea remitida a la siguiente dirección de correo electrónico:
…………………………. .
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
63
………………………….………………………….…………………………….
.
2° Que, con fecha …………………………., he sido notificado (indicar medio) de la
resolución …………………………. en virtud de la cual el
…………………………. (señalar el órgano o servicio ante quien se presentó la
solicitud), ha decidido denegar el acceso a la información solicitado, al considerar que
………………………….………………………….………………………….
………………………….………………………….………………………….
……………………………. (exponer de forma clara y precisa los motivos señalados
por la institución para denegar el acceso a la información, o advertir que la institución
no proporcionó razones para justificar denegación al acceso de la información2).
3° Que, el artículo 8° de la Constitución Política de la República establece que “Son
públicos los actos y resoluciones de los órganos del Estado, así como sus
fundamentos y los procedimientos que utilicen. Sin embargo, sólo una ley
de quórum calificado podrá establecer la reserva o secreto de aquéllos o
de éstos, cuando la publicidad afectare el debido cumplimiento de las
funciones de dichos órganos, los derechos de las personas, la seguridad de
la Nación o el interés nacional”.
4° Por su parte, según lo dispuesto en los artículos 5º, inciso segundo y 10 de la Ley N°
20.285, toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier órgano
de la Administración del Estado, lo que comprende “los actos y resoluciones de los
órganos de la Administración del Estado, sus fundamentos, los
documentos que les sirvan de sustento o complemento directo y esencial,
y los procedimientos que se utilicen para su dictación”, sin perjuicio de las
excepciones establecidas en la constitución, en el artículo 21 de la Ley N° 20.285 u
otras excepciones legales.
5° Lo anterior está en concordancia con artículo 11, letra g) de la Ley N° 20.285, que
consagra el principio de la no discriminación, en virtud del cual “los órganos de la
Administración del Estado deberán entregar información a todas las
personas que lo soliciten, en igualdad de condiciones, sin hacer
distinciones arbitrarias y sin exigir expresión de causa o motivo para la
solicitud”.
6° Que, …………………………. (señalar el órgano o servicio ante quien se presentó
la solicitud) ha incurrido en una manifiesta ilegalidad al pronunciarse
desfavorablemente sobre la solicitud de acceso a la información, pues (exponer los
antecedentes de hecho y de derecho que acrediten que no tienen lugar los
presupuestos fácticos para configurar dicha causal, o que la causal invocada no se
encuentra contemplada por la ley como habilitante para denegar la información).
7° Que, no siendo aplicable en la especie la causal de reserva o secreto invocada por
…………………………. (señalar el órgano o servicio ante quien se presentó la
solicitud) consistente en …………………………., y teniendo las resoluciones cuya
entrega se requiere la naturaleza de actos administrativos, éstos son públicos y por
consiguiente, resulta improcedente cualquier restricción a su acceso o conocimiento.
64
POR TANTO, y en el ejercicio del derecho que me asiste en razón del artículo 24 de la
Ley N° 20.285.
65
1° Que con fecha …………………………. presenté una solicitud de acceso a la
información ante …………………………. (señalar el órgano o servicio ante quien
se presentó el requerimiento), cuyo tenor literal es el siguiente:
………………………….………………………….………………………….
………………………….………………………….…………. .
2° Que conforme al artículo 14 de la Ley N° 20.285 sobre Acceso a la Información
Pública, la autoridad requerida deberá pronunciarse sobre la solicitud, sea entregando
la información o negándose a ello, en un plazo máximo de veinte días hábiles contados
desde su recepción. Este plazo puede prorrogarse excepcionalmente por otros diez días
hábiles, cuando existan circunstancias que dificulten la reunión de la información
solicitada, caso en el cual el órgano deberá comunicar al solicitante, antes del
vencimiento del plazo, la prórroga y sus fundamentos.
3° Que, a la fecha, ha transcurrido con creces el plazo legal de veinte días, sin que la
Autoridad hubiere comunicado una prórroga del plazo ni emitido pronunciamiento
sobre la solicitud.
POR TANTO, y en el ejercicio del derecho que me asiste en razón del artículo 24 de la
Ley N° 20.285,
Solicito a Ud. tener por interpuesto el presente Amparo, y requerir al
…………………………. (señalar la autoridad o jefe superior del órgano o servicio
contra el que se reclama) que remita a este solicitante copia íntegra de los antecedentes
señalados, bajo apercibimiento del artículo 46 de la Ley N° 20.285, y asimismo, ordenarle
al órgano –conforme al artículo 17 de la Ley N° 20.285– que se acredite al Consejo la
entrega efectiva de la información solicitada, a través de los mecanismos que se consideren
pertinentes para ello.
PRIMER OTROSÍ: Que, por este acto, vengo en acompañar comprobante de acuse
recibo de la recepción de la solicitud, que da cuenta de su fecha de presentación y
contenido.
POR TANTO,
Solicito a Ud. tenerlo presente.
SEGUNDO OTROSÍ: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo
en solicitar se me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente
administrativo a las siguientes direcciones de correo electrónico:
………………………… y………………………….. .
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
66
EN LO PRINCIPAL: Amparo. PRIMER OTROSÍ: Acompaña documentos.
SEGUNDO OTROSÍ: Forma de notificación.
CONSEJO PARA LA TRANSPARENCIA
………………. (nombre completo) ……………… (cédula nacional de identidad),
………………. (nacionalidad), …………………. (estado civil), …………….
(profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en ……………………., ciudad de
…………………………., a los Consejeros Directivos del Consejo para la Transparencia,
en solicitud de acceso a la información pública……………………… (indicar código de
solicitud), respetuosamente digo:
Que, por este acto y de conformidad con el artículo 24 de la Ley N° 20.285 sobre Acceso
a la Información Pública, vengo en deducir Amparo en contra de
…………………………. (señalar el órgano o servicio contra el que se reclama), en
razón de las siguientes consideraciones de hecho y de derecho:
1° Que el día …………………………. presenté una solicitud de acceso a la
información ante …………………………. (señalar el órgano o servicio ante quien
se presentó la solicitud), cuyo tenor literal es el siguiente: ………………………….
………………………….………………………….………………….
………………………….……………………………. .
2° Que, con fecha …………………………., he sido notificado (indicar medio) de la
resolución …………………………. en virtud de la cual el
…………………………. (señalar el órgano o servicio ante quien se presentó la
solicitud), procedió a la entrega de la siguiente información
………………………….………………………….………………………….
………………………….………………………….………. (transcribir la
información entregada y entregar otros detalles que puedan ser útiles para comprobar
la entrega parcial de la misma).
3° Que, el artículo 8° de la Constitución Política de la República establece que “Son
públicos los actos y resoluciones de los órganos del Estado, así como sus
fundamentos y los procedimientos que utilicen. Sin embargo, sólo una ley
de quórum calificado podrá establecer la reserva o secreto de aquéllos o
de éstos, cuando la publicidad afectare el debido cumplimiento de las
funciones de dichos órganos, los derechos de las personas, la seguridad de
la Nación o el interés nacional”.
Por su parte, según lo dispuesto en los artículos 5º, inciso segundo y 10 de la Ley N°
20.285, toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier órgano
de la Administración del Estado, lo que comprende “los actos y resoluciones de los
órganos de la Administración del Estado, sus fundamentos, los
documentos que les sirvan de sustento o complemento directo y esencial,
y los procedimientos que se utilicen para su dictación”, sin perjuicio de las
excepciones establecidas en la constitución, en el artículo 21 de la Ley N° 20.285 u
otras excepciones legales.
67
Lo anterior está en concordancia con artículo 11, letra g) de la Ley N° 20.285, que
consagra el principio de la no discriminación, en virtud del cual “los órganos de la
Administración del Estado deberán entregar información a todas las
personas que lo soliciten, en igualdad de condiciones, sin hacer
distinciones arbitrarias y sin exigir expresión de causa o motivo para la
solicitud”.
4° Que, …………………………. (señalar el órgano o servicio ante quien se presentó
la solicitud) ha incurrido en una manifiesta ilegalidad al entregar la información de
manera parcial.
POR TANTO, y en el ejercicio del derecho que me asiste en razón del artículo 24 de la
Ley N° 20.285,
Solicito a Ud. tener por interpuesto el presente Amparo, y requerir al
…………………………. (señalar la autoridad o jefe superior del órgano o servicio
contra el que se reclama) remitir a este solicitante copia íntegra de los antecedentes
señalados, bajo apercibimiento del artículo 46 de la Ley N° 20.285, y asimismo, ordenarle
al órgano –conforme al artículo 17 de la Ley N° 20.285– que se acredite al Consejo la
entrega efectiva de la información solicitada, a través de los mecanismos que se consideren
pertinentes para ello.
PRIMER OTROSÍ: Que, por este acto, vengo en acompañar comprobante del acto que
da cuenta de la información que será entregada así como copia de la misma.
POR TANTO,
Solicito a Ud. tenerlo presente.
SEGUNDO OTROSÍ: Sin perjuicio del domicilio señalado en la comparecencia, vengo
en solicitar se me notifique de todas las resoluciones que se dicten en este expediente
administrativo a las siguientes direcciones de correo electrónico:
………………………… y………………………….. .
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
68
……………………. (nombre completo) …………………… (cédula nacional de
identidad), ………………………. (nacionalidad), ……………………. (estado civil),
………………………. (profesión u oficio), domiciliado para estos efectos en
…………………………., ciudad de …………………………., en relación con el
amparo Nº …. (individualizar), a los Consejeros Directivos del Consejo para la
Transparencia, respetuosamente digo:
Que, por este acto y al amparo del inciso final del artículo 25 de la Ley N° 20.285 sobre
Acceso a la Información Pública, vengo en solicitar la fijación de una audiencia, con el
objeto de que esta parte ofrezca y rinda los siguientes medios de prueba:
a. ………………………….
b. ………………………….
c. ………………………….
POR TANTO, y en el ejercicio del derecho que me asiste en razón del inciso final del
artículo 25 de la Ley N° 20.285,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
1
A modo de ejemplo, puede argumentarse que la publicidad de los antecedentes que se solicitan
vulnera alguna de las siguientes causales en virtud de las cuales se debe denegar el acceso: (i) su
seguridad; (ii) su salud; (iii) la esfera de la vida privada; o (iv) derechos de carácter comercial o
económico.
2
Se debe tener presente que, los únicos motivos autorizados por la ley para denegar el acceso a la
información son los señalados en el artículo 21 de la ley N° 20.285, los que se vinculan a:
la afectación al debido cumplimiento de las funciones del órgano, en los términos del
número 1 del art. 21 de la ley N° 20.285;
la afectación de los derechos de las personas, particularmente tratándose de su
seguridad, su salud, la esfera de su vida privada o derechos de carácter comercial o
económico;
la afectación a la seguridad de la nación, particularmente si se trata de la defensa
nacional, la mantención del orden público o la seguridad nacional;
la afectación al interés nacional, especialmente si se trata de la salud pública, las
relaciones internacionales y los intereses económicos o comerciales del país.
los que una ley de quórum calificado haya declarado reservados o secretos.
3
A esta fecha: Morandé 360 piso 7, comuna y ciudad de Santiago.
69
VI. PRESENTACIONES ANTE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA
1. FUNDAMENTO
La Contraloría General de la República tiene por mandato constitucional el control de la
legalidad de los actos de la Administración del Estado. Esta potestad es ejercida a través de
distintos mecanismos que tienen lugar en distintos momentos. En un control ex ante, es
decir, previo a la emisión del acto administrativo, la Contraloría ejerce el mecanismo de
toma de razón. En un control posterior, en cambio, le corresponde la función auditora y el
ejercicio de la potestad dictaminante. Esta última potestad es especialmente relevante,
considerando la ausencia de tribunales contenciosos administrativos en nuestro medio, lo
que ha conllevado a esta autoridad a suplir en parte ese rol, emitiendo dictámenes que
tienen un carácter vinculante para los órganos administrativos.
70
ser impugnado, tanto frente a la misma Contraloría General de la República como a través
de una acción contenciosa. Frente a la misma Contraloría, opera como una especie de
recurso de reposición cuando el dictamen fue emitido por ella y como un recurso jerárquico
cuando el dictamen fue emitido por una Contraloría Regional. En ninguno de estos casos
existen plazos asociados, formalidades ni requisitos especiales.
1. PRESENTACIÓN EN PROCEDIMIENTO DE TOMA DE RAZÓN DE
PARTICULARES QUE TIENEN UN INTERÉS LEGÍTIMO
EN LO PRINCIPAL: Aporta antecedentes para el trámite de toma de razón de el/la
(individualizar acto que se encuentra en trámite de toma de razón). OTROSÍ: Acompaña
documentos.
71
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
(Firma de solicitante)
72
b. Indicar nombre y apellido del interesado, y de ser aplicable del apoderado.
c. Indicar medio preferente o lugar para ser notificado.
d. Referirse a asuntos en que se tengan derechos o intereses específicos,
individuales o colectivos.
e. Indicar órgano de la Administración, autoridad o funcionario a que se refieren.
f. Señalar hechos y razones que motivan la solicitud y peticiones concretas, de
manera clara y precisa.
(indicar nombre del órgano administrativo que dictó el acto cuya legalidad se
solicita examinar) ha incurrido en vicio de legalidad al haber emitido
(individualizar acto administrativo cuya legalidad se solicita examinar) y que
declare que corresponde a (indicar nombre del órgano administrativo que dictó
el acto cuya legalidad se solicita examinar), en observación de (invocar
normativa que rige en este caso), dejar sin efecto/reemplazar/modificar el/la
(individualizar acto administrativo cuya legalidad se solicita examinar) o bien
adoptar las medidas que se estimen adecuadas para el reestablecimiento del
derecho.
La norma (completar) debe ser interpretada en el sentido de (completar).
73
1º
2º
3º
POR TANTO,
Solicito a Ud. acceder a lo solicitado.
74
75
Índice
Presentación 6
I. Relaciones de los ciudadanos con la Administración del
9
Estado
1. Fundamento 9
2. Resumen de las relaciones entre los ciudadanos y las
9
administraciones públicas
3. FORMULARIOS 11
1. ESCRITO PARA CONOCER EL ESTADO DE
11
TRAMITACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO.
2. ESCRITO PARA IDENTIFICAR A AUTORIDADES Y
11
FUNCIONARIOS RESPONSABLES
3. ESCRITO PARA ACCEDER A COPIAS DE
12
DOCUMENTOS
4. ESCRITO PARA OMITIR PRESENTAR DOCUMENTOS
13
QUE NO CORRESPONDAN AL PROCEDIMIENTO
5. ESCRITO PARA OMITIR PRESENTAR DOCUMENTOS
SOLICITADOS POR ESTAR EN PODER DE LA 14
ADMINISTRACIÓN
6. ESCRITO DE SOLICITUD DE PRONUNCIAMIENTO DE
15
MERA CERTEZA ADMINISTRATIVA
II. Procedimiento Administrativo 17
1. Fundamento 17
2. Resumen del procedimiento administrativo 17
3. FORMULARIOS 20
1. ESCRITO de SOLICITUD DE INICIO DEL
20
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
2. ESCRITO QUE SOLICITA SE PRACTIQUE
21
NOTIFICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
3. ESCRITO DE SUBSANACIÓN 21
4. ESCRITO DE SOLICITUD DE ABSTENCIÓN 22
5. ESCRITO DE SOLICITUD DE APLICACIÓN DE
23
PROCEDIMIENTO DE URGENCIA
6. ESCRITO DE SOLICITUD DE MEDIDA PROVISIONAL 24
76
PREVIO AL INICIO DEL PROCEDIMIENTO 24
77
4. ESCRITO DE INTERPOSICIÓN DE RECURSO DE
REPOSICIÓN CON RECURSO JERÁRQUICO EN 46
SUBSIDIO
5. ESCRITO DE INTERPOSICIÓN DE RECURSO
48
JERÁRQUICO
6. RECURSO EXTRAORDINARIO DE REVISIÓN 49
7. SOLICITUD DE EJERCICIO DE LA FACULTAD DE
50
ACLARACIÓN, RECTIFICACIÓN O ENMIENDA
8. SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DE LOS EFECTOS DEL
51
ACTO
9. SOLICITUD DE INHIBICIÓN POR EXISTENCIA DE
52
CAUSA JUDICIAL PENDIENTE
IV. Procedimiento sancionador 55
1. Fundamento 55
2. Resumen de los procedimientos sancionatorios 55
3. FORMULARIOS 55
1. ESCRITO DE DENUNCIA 55
2. ESCRITO DE DESCARGOS 56
3. ESCRITO DE SOLICITUD DE DECAIMIENTO 57
4. ESCRITO DE SOLICITUD DE TERMINACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO POR IMPOSIBILIDAD 58
SOBREVINIENTE DE CONTINUARLO
V. Acceso a la información pública 60
1. Fundamento 60
2. Resumen del derecho de acceso a la información pública 60
1. ESCRITO DE OPOSICIÓN EN SEDE
61
ADMINISTRATIVA
2. RECLAMO POR INCUMPLIMIENTO DE DEBERES DE
62
TRANSPARENCIA ACTIVA
3. AMPARO ANTE EL CONSEJO PARA LA
TRANSPARENCIA POR DENEGACIÓN DE LA
63
INFORMACIÓN POR CAUSAL IMPROCEDENTE O
AUSENCIA DE JUSTIFICACIÓN
4. AMPARO ANTE EL CONSEJO PARA LA
65
TRANSPARENCIA POR VENCIMIENTO DEL PLAZO
78
5. AMPARO ANTE EL CONSEJO PARA LA
TRANSPARENCIA POR ENTREGA PARCIAL DE LA 66
INFORMACIÓN
79