ps fromotunosotitnacnsliale ‘Que Progresa. - runcion PRBS CIRCULAR N? bet — 0 3 9 DE SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, SUBSECRETARIO, DIRECTORES, SUBDIRECTORES, GERENTES, JEFES DE OFICINA, SERVIDORES PUBLICOS PROVISIONALES DEL SECTOR CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ASUNTO: EVALUACION ANUAL PROVISIONALES 2022 - 2023 - PLAN DE TRABAJO PERIODO 2023 - 2024 FECHA: 9 ABR 2023 De contormiciad con lo establecido en la Resolucién 563 del 19 de abril 2021 <>, se hace necesario, reiterar las siguientes acciones de obligatorio cumplimiento: L- CALIFICACION DEL PERIODO ANUAL Esta evaluacién comprende el periodo entre el primero (1) de mayo de 2022 © fecha de vinculacién del servidor en provisionalidad, si es posterior y 61 (30) de abril de 2023. Plazo de Calificacién: La valoracién de la gestién abarca un periodo anusl, cuya calificacién de la gestién se deberd realizar dentro de los primeros quince (15) dias calendario del mes de mayo de cada afio, que para a presente vigencia sera hasta el dia 15 de mayo de 2023 (dia hébil); sin perjuicio de los seguimientos periédicos que considere necesarios realizar =! evaluador, So pena de ser remitido el caso a la Oficina de Control interna, Disciplinario, i La calificacién debe realizarse con base en los criterios de valoracién establecidos en los Numerales 6,1 y 6,2 del Manual del Sistema de Evaluacién para los funcionarios con nombramiento provisional, ubicado en ia Plataforma ISOLUCION.pes #somosunaGobemaciénsaludable Orage EN FUNCION pOBLICA Reporte de Resultados a la Direccién de Administracién del Talento Humano. Sin excepcién, coda Secretaria o Unidad deberé delegar a un funcionario pata consolidar y radicar en fisico una copia de los documentos de la Evaluacién ante la.Direccién de Administracién del Talento Humano, a través de Ma profesional Johana Quijano Triana, en los formatos originales debidamente diligenciados por cada jefe inmediato o quien haga sus veces. contentivos de las calificaciones anuales de los funcionarios con ndtnbramiento provisional a mas tardar dentro de los diez (10) dfas calendario siguientes al vencimiento del témino para calificar, esto es, hasta el 25 de mayo de 2028. Los formatos deben ser descargados de la plataforma ISOLUCION, diligenciados, con Ia informacién legible y firmada porel evaluado y el evaluador, con el fin de ser incluidos en la correspondiente historia laboral de cada servidor puiblico. Gacia Secretaria o Unidad Adminisirativa deberd enviar un correo electrénico a johana.quiiano@cundinamarca.gov,co, a mds tardar el 19 de Gbril del afio en curso, con el nombre del delegado por cada Secretaria o Woidtad Administrativa, Unicamente para efectos de la radicacién de las €alificaciones y para asistir a la capacitacién de calificacién vigencia 2022 =.2023, gue se lievaré a cabo e! dia 24 de abril del 2023 de manera Bissencial, a cual estaremos convocando previamente a los correos de los detepados para que este a su vez replique la informacién a los evaluadores elas diferentes Direcciones de su Secretaria 0 Direccién de Unidad, sobre losisineamientos para efectuar la calificacién. No se recibiré ningén documento en fisico que contenga las calificaciones de los provisionales, gue provenga de un funcionario diferente al evaluador o su delegado. Formatos de Calificacién a diligenciar: Los iormatos deben ser radicados por el referente delegado a quien cada jefe inmediato debe hacer entrega, Mediante una relacién que contenga el listado de los funcionarios en provisionalidad junto con una copia del paquete de formatos de la Six¥etaria 0 Unidad debidamente diligenciados a la Direccién de Bekeinistracién del Talento Humano, estos son: 91° Calificacién compromisos funcionales. Calificacién compromisos comportamentales. 8. Portafolio de evidencias. 4, Consolidado de Ia valoracién de la Gestién. 5. Plan de Mejoramiento de la vigencia 2021-2022. foe We yes 2 (Cagoes #somosunaGobemaciénsaludable A FUNCION puBLicr importante: Se deberd cligenciar ol Formato del Portafolio de Evidencias par cada Entregable establecido, de tal manera que pueda documeniarse-e gestién, las incidencias que pudieran afectar su desarrollo y cumplimiento, asi como los resultados obtenidos de manera concreta durante el period de evaluacién, respecto del Entregable en particular. La Direccién de ‘Administraci6n del Talento Humano no recibiré evidencias 0 anexos a la gestion de cada funcionario. z Es perlinente indicar que Ia informacién diligenciada én los formatos de calificacién anual seré coroborada con el Plan de Trabajo inicialmente temitidos con el fin de validar que los compromisos sean los pactadas inicialmente. “ Los funcionarios con nombramiento provisional que no hayan realizado su concertacién de compromisos en las oportunidades indicadas en Ia Circular 038 de! 26 de abril de 2022, no podrdn ser objeto de Evalvacién, pero si deberdn concertar los compromisos del Plan de Trabajo 2023 - 2024. 9 IL- PLAN DE TRABAJO - VIGENCIA 2023-2024 EI Plan de Trabajo debe comprender el periodo anual entre el (1) de mayo de 2023 y el (30) de abril de 2024. El evaluador ademés de calificar al servidor publico en provisionalidad, deberd concertar con el evaluado a més tardar ef 15 de mayo de 2023 (dia abil) los compromisos funcionales y las competencias comportamentales, a través del Formato establecido para ello en ISOLUCION, debiendo pactar ‘con caracter obligatorio el siguiente compromiso laboral a cada funcionario en nombramiento provisional: © Realizar las actividades requeridas para el avance, mantenimiento. soporte, operacién y mejora del Modelo integrado de Planeacién y Gestién - MIPG, el Sistema Integral de Gestién y Control SIGC, el Sistema de Gestion de Ia Seguridad y la Salud en el Trabajo- SGSST y cumplir con las actividades necesarias a fin de mantener actualizada la informacién laboral y presentacién de declaracién de bienes y rentas (SIGEP) de conformidad con los plazos establecidos por ia Secretaria de Ia Funcién Publica,‘Que Progres: f 18N eu we SOBLICA Es autonomia del evaluador asignar el porcentaje de cumplimiento a este gempromiso funcional, Una vez concertados los compromisos funcionales y las competencias comportamentales, deberdn remitir una copia debidamente firmada por el evaluado y el evaluador, a mas tardar dentro de |os diez (10) dias calendario siguientes al vencimiento del término para acordar el Plan de Trabajo Petlodo 2023-2024, esto es, hasta el 25 de mayo de 2023, a la Direccién de Agministracién del Talento Humane de la Secretaria de la Funcién Publica, 8 fravés de Ia profesional Johana Quijano Triana, con el fin de ser incluido enla correspondiente historia laboral de los servidores evaluados. ll RECURSOS CONTRA EL PLAN DE TRABAJO Y EL CONSOLIDADO DE EVALUACION ANUAL Efcaso de desacuerdo en a formulacién del Plan de Trabajo, ésta sera abjeto'de reclamacién administrativa unicamente ante el evaluador, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a su formulacién por escrito que seniale as razones 0 fundamentos de! desacuerdo, debiendo ser resuelta por el evaluador dentro de los siguientes cinco (§) dias hébiles. El Gbnsolidado anual de la Evaluacién de la Gesiién de los empleados plblicos'yinculados mediante nombramiento provisional, sera objeto de jos [@CuIs0s de Ley por la via Gubemativa establecidos en la Ley 1437 de 2011 (CPACA), los cuales deberan ser presentados dentro de los términos y con (@5-fotmalidades alli establecidas. vs En caso de reclamacién al Plan de Trabajo o interposicién de recursos a la galificacién anual consolidada, se deberé enviar copia de toda ja GGwacién a mds tardar dentro de los cinco (05) dias hdbiles siguientes al vencimiento del término para resolver la Reclamaclén o los Recursos Inferpuestos, a a Direccién de Administracién del Talento Humano de la Sécretarfa de la Funcién Publica, a través dela protesional Johana Quijano Tina, con el fin de ser incluido en la correspondiente historia laboral de los sérvidores evaluados. .poe #somosunaGobemaciénsaludable n 40 ried 1 uNciOs EN F PUBLICA IV.- TENER EN CUENTA. Este proceso de evaluacién, no oforga derechos de carrera o de permanencia en el servicio, no habilita el acceso a encargos 0 incentives diferentes a los expresamente sefalados en el Decreto 392 de 2020, ni exirne ‘al servidor del cumplimiento de las demés funciones propias del empleo. La funcién de Evaluar es indelegable. La evaluacién es anual: no obstante, para los servidores nuevos, el periodo de evaluacién cobijard desdetel inicio de su vinculacién hasta el 30 de abril del aio siguiente y tendré continuidad hasta su retiro o mientras se mantenga Ia vigencia del Sistema. EIPlan de Trabajo se formularé con base en el propésito principal delempico y los Entregables deberan conducir al logro de los productos, servicios 9 resultados que contriouyan a jas metas, planes o proyectos del drea, la dependencia 0 Ia Entidad. Se deberd definir un minimo de cuatro (4) y un maximo de seis (6) Entregables para cada periodo anual de evaluacién. Se deberdn socializar las Competencias definidas en el Componente Comportamental, para que sean incorporadas por el empleado duranis su permanencia en el empleo. Para documentar la gestion alo largo del perfodo de evaluacién, se deberé diligenciar el respectivo Portafolio de Evidencias, uno por cada Entregable establecido. , Las omisiones del Superior inmediato o del Empleado Provisional, en,.6\ desarrollo del proceso, deberan ser comunicadas a !a Direccién de Administracién de! Talento Humano de la Secretaria de Ia Funcién Publica y por su conducto serén direccionadas a Ia instancia disciplinaria de Ia Gobernacién de Cundinamarca, puesto que este proceso al ser adoptadoel Ee #omosunaGobemaciénsaludable 1 oN e tpoFld 'Satidad es vinculante para los servidores publices involucrados en el ° ‘ Tismo. Es importante que cada Direccién y Oficina deje en su poder la calficacién Y plan de trabajo original de sus funcionarios en nombramiento provisional pla fuluros tramites internos, ya que a la Direccién de Administracién del Talento Humano solo deben llegar copias de las mismas Para ser archivadas en Ia hoja de vida de cada servidor. Cordialmente, ee PAULA SUSANA OSPINA FRANCO. ; Secretarla de la Funcién Piblica FS STI TEE EET hora ions Wan Meoson > eana DAT SP ertcanos aie elczceraniacantaahicmacloe eeeray 2 cso @ a crcicorcs con, ances yesCON Se ‘Wramaintied wgone solcabe, cual ha euaoea propecia, Wve spas er Cade tno Cah See