VERSIÓN 01

PROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

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FORMATO SOLICITUD DE EVENTO FECHA DE VIGENCIA 17/04/2023

Nota: Su información es importante para nosotros, le

agradecemos se diligencie la totalidad de las casillas,
¡gracias por su colaboración!

1. INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA QUE ORIGINA EL EVENTO

Nombre de la Dependencia: Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías

Director de Area y/o Supervisor: Proceso Batch

Numero de Extensión de Contacto: Teléfono Contacto:

Correo Electrónico de Contacto: batch_process

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO

Consecutivo Solicitud: 78 Fecha Solicitud: 12 04 2023

Nombre del Evento: ENCUENTROS DE SANACION TRADICIONAL en el marco del proyecto FORTALECIMIENTO DE LA MEDICINA PROPIA DEL PUEBLO INGA DE MANO Y SANTIAGO

Ciudad del Evento: Santiago Fecha Inicio: 14 04 2023 Fecha Fin: 16 04 2023

Requiere Avanzada?: No Hora Inicio: 08:00 Hora Fin: 18:00

Objetivo del Evento:
Muchas comunidades indígenas a través de los tiempos han ido perdiendo sus tradiciones, su cultura y de ahí nace la necesidad de aquellas que aun conservan parte de
la cultura de recuperarla y fortalecerla. Cada actividad en la vida de las comunidades indígenas es un ritual a la vida, es el agradecimiento a Dios y nuestra pacha mama
por los servicios que nos presta, es un ritual hacia el respeto a la madre naturaleza. Dentro del Plan Integral de Vida, se han formulado diferentes acciones encaminadas al
desarrollo, la reconstrucción y la conservación social, política, económica, ambiental, étnica y cultural del Pueblo Inga, las cuales se hacen efectivas a través de la
concertación y la articulación con las instituciones y el Estado Col ...

Dirigido a (Público Objetivo): INGA DE MANOY SANTIAGO PUTUMAYO

Cantidad de Convocados: 200

Breve justificación del evento
y/o Observaciones :
Muchas comunidades indígenas a través de los tiempos han ido perdiendo sus tradiciones, su cultura y de ahí nace la necesidad de aquellas que aun conservan parte de
la cultura de recuperarla y fortalecerla. Cada actividad en la vida de las comunidades indígenas es un ritual a la vida, es el agradecimiento a Dios y nuestra pacha mama
por los servicios que nos presta, es un ritual hacia el respeto a la madre naturaleza. Dentro del Plan Integral de Vida, se han formulado diferentes acciones encaminadas al
desarrollo, la reconstrucción y la conservación social, política, económica, ambiental, étnica y cultural del Pueblo Inga, las cuales se hacen efectivas a través de la
concertación y la articulación con las instituciones y el Estado Colombiano los diferentes Programas y Proyectos dirigidos a la Población Inga del Resguardo de Santiago,
donde la practica efectiva de la Medicina Tradi ...

3. INFORMACIÓN FINANCIERA PARA ATENDER EL EVENTO

No Contrato y Fecha: 1077 de 2023 - 24/03/2023 12:00:00 a.m. Nombre Operador Logístico: SOCIEDAD DE TELEVISION DE CALDAS RISARALDA Y QUINDIO LTDA

Objeto del Contrato: Prestar los servicios de operación logística para llevar a cabo la,organización, producción y ejecución de los eventos, encuentros y demás actividades logísticas que se,requieran para
el desarrollo de las funciones, planes, programas y metas del Ministerio del Interior.

RP No CDP Rubro Presupuesto Disponible Para el

Evento ($)
148123 69523 A-03-06-01-013 $ 45.000.000,00
148223-2 69623 C-3701-1000-24-0-3701020-02 $ 21.421.667,07

Total Presupuesto del Evento: $ 66.421.667,07

4. REQUERIMIENTOS DEL EVENTO : Anexar Presupuesto detallado y valorizado con la totalidad de los requerimientos

5. AUTORIZACIÓN JEFE DE LA DEPENDENCIA QUE ORIGINA EL EVENTO

Proceso Batch 0000000001

NOMBRE y APELLIDOS Supervisor/Interventor FIRMA No Documento

german carlosama

NOMBRE y APELLIDOS Responsable del Evento FIRMA No Documento

Estado Evento: Aprobado Fecha y Hora:04/14/2023 11:01:05 a.m.

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FORMATO SOLICITUD DE EVENTO FECHA DE VIGENCIA 17/04/2023

ANEXO - PRESUPUESTO DE EVENTO Fecha del Evento

NOMBRE DEL EVENTO ENCUENTROS DE SANACION TRADICIONAL en el marco del proyecto FORTALECIMIENTO DE LA INICIO 14-04-23
MEDICINA PROPIA DEL PUEBLO INGA DE MANO Y SANTIAGO PUTUMAYO
Consecutivo Solicitud 78 FIN 16-04-23

6. ANEXOS (Marque x) - Obligatorio *

1. Lista de Asistentes 2. Agenda del Evento 3. Presupuesto* Otros Cual:

SERVICIOS
INCLUIDO EN NOMBRE DESCRIPCIÓN VR. UNIT CANTIDAD VR. IVA VR. ImpoConsumo VR. TOTAL
TARIFARIO

Alimentos y bebidas
Si 11 - ALMUERZO . $ 32.894,00 200 $ 1.249.972,00 $ 0,00 $ 7.828.772,00
EJECUTIVO - (Categ.
5 o 6)

No CENA EJECUTIVA - . $ 32.894,00 200 $ 1.249.972,00 $ 0,00 $ 7.828.772,00

(Categ. 5 o 6)

Reembolsos autoridades
No Reconocimiento Reconocimiento $ 80.000,00 200 $ 0,00 $ 0,00 $ 16.000.000,00
transporte transporte

Intermediación Logistica
No Intermediación Intermediación $ 640.000,00 1 $ 121.600,00 $ 0,00 $ 761.600,00
logística logística

Si 10 - DESAYUNO . $ 32.894,00 400 $ 2.499.944,00 $ 0,00 $ 15.657.544,00

TÍPICO - (Categ. 5 o
6)

Si 2 - REFRIGERIOS . $ 19.736,00 600 $ 2.249.904,00 $ 0,00 $ 14.091.504,00

TIPO A - (Categ. 5 o
6)

-
SUBTOTAL SERVICIOS $ 54.796.800,00

IVA $ 7.371.392,00

IMPUESTO AL CONSUMO $ 0,00

INTERMEDIACIÓN LOGÍSTICA $ 3.574.348,80

IVA INTERMEDIACIÓN LOGÍSTICA $ 679.126,27

TOTAL EVENTO IVA INCLUIDO $ 66.421.667,07