CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ASOCIADOS FINCA

HOTEL EL PALMAR DE IBAGUÉ TOLIMA

BOGOTÁ 9 DE NOVIEMBRE DE 2018

El presidente del Consejo de Administración de la Asociación Finca Hotel El Palmar,

“ASOFIPALMAR”, Daniel Martínez Roa, convoca a todos los copropietarios asociados y los
copropietarios no asociados que deseen pertenecer a la Asociación “ASOFIPALMAR” a la
Asamblea General ordinaria, que se llevará a cabo en la FINCA EL PALMAR DE IBAGUÉ,
TOLIMA, Lote 3 carrera 12 sur con calle 108, dirección antigua, calle 95 No. 9 – 100 sur
dirección actual, fracción El Jardín, el día domingo 2 de diciembre de 2018, a las 10:00 A. M.

ORDEN DEL DÍA:

1. Llamado a lista, verificación y aprobación del QUORUM.

2. Lectura del acta anterior.

3. Nombramiento de comisión relatora del acta de la asamblea, incluyendo el presidente de la

misma.

4. Instalación de asamblea general por el presidente del consejo de administración.

(metodología para el buen desarrollo de la asamblea)

5. Informe general del presidente del consejo de administración y representante legal de la

Asociación, Daniel Martínez Roa.

6. Informe de procesos jurídicos en general por el apoderado, doctor Luis Enrique Peralta.

7. Informe tesorero, Edilberto Pineda Alvarado: Nro. De asociados, manejo contable y

presupuesto 2018

8. Informe fiscal, Pedro Carranza.

9. Reforma de estatutos.

10. Proposiciones y varios:

Asociación Finca Hotel El Palmar “ASOFIPALMAR”

Ibague-Tolima | NIT: 0900851787-3 | R.M. s505545

Web www.asofipalmar.wordpress.com / www.hotelpalmar.wordpress.com

METODOLOGÍA PARA LA ASAMBLEA:

A) Para participar en la asamblea es importante escuchar toda la información, tomando nota

de las inquietudes, para que luego de haber terminado los informes hagan las preguntas
pertinentes, no se admiten comentarios fuera de contexto, esto en aras de que el desarrollo
de la asamblea sea más ágil y se logre en el menor tiempo tratar todos los temas.

B) Se les sugiere a todos los copropietarios asociados e interesados en asociarse, y/o que
tengan inquietudes relacionadas con: afiliaciones, aclaraciones de consignaciones y otros.
Solicitar las correspondientes aclaraciones, afiliaciones con secretario, Mario Castro, celular:
3005705167, correo: hotelpalmar707@gmail.com, consignaciones tesorero, Edilberto Pineda
Alvarado, celular: 3152047639, correo: Edilberto.pineda@hotmail.com Esto con el propósito
de que en la asamblea solo se traten los punto relacionados en el orden del día.

C) Se ofrece el servicio de transporte para copropietarios y sus acompañantes, residentes en

Bogotá y ciudades circunvecinas. El valor del transporte es de $40.000 pesos por persona ida a
Ibagué y regreso a Bogotá, los interesados deben cancelar en efectivo al ingreso al auto bus,
Nota: es muy importante confirmar el número de personas que van a viajar, antes del 26 de
noviembre de 2018 para saber cuántos vehículos se van a contratar.

D) Para quienes no conocen la ubicación de la finca, se sugiere ingresar a la página web:

hotelpalmar.wordpress.com allí encontraran un mapa con las indicaciones de llegada.

E) LES SOLICITAMOS CONFIRMAR SU ASISTENCIA PARA ORGANIZAR LA LOGISTICA Y EVITAR

INCOMODIDADES.

F) Se solicita de la colaboración de copropietarios que puedan facilitar sonido con 2 micrófonos

y un video vean, para el día de la asamblea en la finca.

Por su atención gracias

Atentamente,

Daniel Martínez Roa

Presidente de Consejo de Administración

Asociación Finca Hotel El Palmar “ASOFIPALMAR”

Ibague-Tolima | NIT: 0900851787-3 | R.M. s505545

Web www.asofipalmar.wordpress.com / www.hotelpalmar.wordpress.com