Código:

TAN-NOP-IRR-005-GUI-001
Versión: 04
REQUISITOS PARA TRAMITE DE PASE DE
Fecha de revisión: TRABAJADORES
30/04/2021

A continuación se presentan los requisitos y actividades que tiene que realizar el Contratista de
Antapaccay para obtener fotocheck para sus trabajadores.

La Oficina de Acreditaciones atiende de lunes a domingo en los siguientes horarios:

08:00 am. - 12:00 pm. Atención al público.

01:00 pm. - 06:00 pm. Atención a la plataforma Web Control. Solamente se atenderá
al personal de Antapaccay y visitas.
06:15 pm. - 07:15 pm. Sólo Entrega de Fotocheck

1. REQUISITOS PARA OBTENER/HABILITAR FOTOCHECKS CONTRATISTAS:

1. Contrato u orden de Servicio vigente.
2. Contar con el acceso a la plataforma Web Control de contratistas. Debe solicitarlo a su dueño
de contrato por correo proporcionando la siguiente información: Nro. de Orden/contrato; Nro.
de RUC de la empresa contratista; nombre completo, número del DNI y correo personal del
administrador de la empresa a quién se le otorgará el acceso.
3. Examen médico ocupacional realizado en las clínicas autorizadas por Antapaccay. Para
cualquier consulta comunicarse al 084-301150 anexo 2061.
4. Charla de Inducción HSEC de Seguridad y cursos básicos según corresponda. Solicitar
información al personal de capacitación de Seguridad.
5. Check List de Pre inicio. Para los requisitos debe ponerse en contacto con el asesor de
Seguridad de Antapaccay.
6. Documentación requerida:
i. SCTR de Pensión con respectiva factura/comprobante de pago.
ii. SCTR de Salud con respectiva factura/comprobante de pago.
iii. Registro aprobado de Check List Pre inicio de Seguridad (TAN-NGE-SGI-009-REG-002). Este
registro de incluir el CPI y listado de personal.
iv. Planilla electrónica PLAME: Constancia de pago electrónico y Formato R2. Si el personal
no registra en la planilla presentar el T-Registro/Alta de la SUNAT.
v. Antecedentes Penales y Policiales con vigencia a la fecha del trámite. (aplica solamente
para el personal Nuevo y re-ingresante después de 03 meses)
vi. Copia del documento de identidad DN//pasaporte según corresponda. (para personal
Nuevo)
vii. Carta “Solicitud de Autorización para subcontratar (TAN-NOP-ACO-002-GUI-027-017)”.
Para el personal subcontratista. Debe solicitarlo al personal de Contratos de Antapaccay.
viii. Cambio de razón social: Para un trabajador que cambia de empresa contratista deberá
presentar la copia de la Liquidación de Beneficios Sociales.

Nota.- Estos requisitos se establecen en la norma de Elaboración de fotochecks (TAN-NOP-IRR-005) de

Antapaccay.

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TAN-NOP-IRR-005-GUI-001
Versión: 04
REQUISITOS PARA TRAMITE DE PASE DE
Fecha de revisión: TRABAJADORES
30/04/2021

2. ACTIVIDADES PARA OBTENER FOTOCHECK

1. Para iniciar el trámite deberá tener un Contrato u Orden de Servicio vigente.
2. Obtener los requisitos especificados en la tabla de requisitos.
3. Registrar de forma obligatoria la información del personal en el sistema Web control en el
Módulo “Nómina de funcionarios”, deberá registrar la siguiente información: datos del
personal (Nro de DNI, Nombres, Apellidos, Estado civil, sexo, grado de instrucción, fecha
de nacimiento, lugar de nacimiento, dirección y otros) y subir la documentación
requerida. (Foto digital, DNI, Antecedentes penales, antecedentes policiales y Formato
de suncontratación)
4. Generar la solicitud de trabajo de habilitación/obtención de fotocheck en los siguientes
módulos del web control:
1. Pases nuevo: debe seleccionar la orden/contrato; registrar el título de la solicitud;
añadir al personal y enviar al administrador de contrato.
2. Cargar doc: Aquí debe subir los siguientes documentos obligatorios: SCTR de
Pensión con facturas de pago; SCTR de salud con factura de pago; Check list de
Pre inicio (CPI y Listado de personal) y planilla electrónica.
3. Pases listado: Aquí debe imprimir el formato de solicitud TAN-NOP-IRR-005-REG-002
que le servirá como su cargo para su trámite de recojo de fotocheck o
levantamiento de observaciones.
5. El dueño de contrato deberá aprobar/rechazar la solicitud en el sistema
6. Si la solicitud en el sistema cumple con todos los requisitos el área de Acreditaciones
aprobará la solicitud para habilitar o emitir los fotochecks correspondientes. De lo
contrario será rechazada el sistema y la contratista deberá generar nuevamente su
solicitud.
7. La empresa contratista deberá habilitar/activar mensualmente los fotocheck de su
personal cumpliendo los requisitos y generando su solicitud en la plataforma web Control.
8. El contratista debe presentar periódicamente a IAcreditaciones el listado de personal que
ya no labora en su empresa, con la cual se procederá a desactivar los fotocheck según
corresponda.
Es obligación del personal del Contratista portar el fotocheck dentro de las instalaciones
de Antapaccay y mostrarlo cada vez que sea requerido en los controles y garitas.

Nota.- Estas actividades se establecen en la norma de Elaboración de fotochecks (TAN-NOP-

IRR-005) de Antapaccay.

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