INFORME DE AUDITORIA

Inventario Adheplast
De: Departamento de Auditoría.

Para: Ing. Karina Beltrán.

Asunto: Auditoría bodegas Adheplast.

Fecha: 21-12-2023

ANTECEDENTES

De acuerdo a lo solicitado por el área de Auditoria del Grupo Corporativo GO., se procede a verificar la mercadería
de la bodega Adheplast con el fin de mantener actualizado el inventario.

OBJETIVOS

 Verificar que los saldos representen toda la mercadería física en la bodega de Adheplast.
 Establecer que la mercadería este bien rotulada y arreglada en cada rack.
 Determinar el saldo real correspondiente a la mercadería de la bodega de Adheplast.

DESARROLLO

Se procede a revisar la mercadería con las personas encargadas en la bodega de Adheplast el día 2 1 de diciembre
del 2023, con reporte de inventario con corte a la misma fecha.

HALLAZGOS

Resultado de Auditoría.

Al culminar la toma física, revisar la documentación y aceptar ingresos de mercadería, de 698 códigos auditados se
obtienen las siguientes diferencias:

Tabla 1 Resultado de auditoría – Código

Estado # DE ITEMS DIFERENCIAS

CUADRADO 656 0

FALTANTE 18 $(387,14)

SOBRANTE 23 $564,24

Total general 697 $177,10

En la tabla 2 y 3, se presentan las diferencias encontradas en la toma física del inventario efectuada a las bodegas
de Adheplast.
 Tabla 1 Sobrantes

RESULTADO DE LA AUDITORIA- SOBRANTES

BODEGA ADHEPLAST
AL 21 DE DICIEMBRE DEL 2023

Material Texto breve de material kardex Fisico Diferenci Costo Costo

Sap a Unitario Total

1P50214 PEGA PARA TUBO DE PVC 120 CM3 (1 X 36) 468 504 36 $0,51 $18,41

1P50406 COLA PLASTICA ESCOLAR 120CC(108) 0 108 108 $0,28 $30,66

1P51630 BIOPLAST OFFICE 590G.(20) 660 680 20 $0,74 $14,75

1P51687 ECOPLAST 1/4(30) 360 390 30 $1,00 $29,88

CA10254 PINTURA SUPER-ECO MARFIL 025 LITRO 60 66 6 $0,92 $5,50

CA10354 PINTURA SUPER-ECO TURQUEZA 035 LITRO 16 18 2 $0,92 $1,83

CA10933 PINT PLASCOLOR NARANJA AVENTURERO GALON 12 16 4 $4,55 $18,20

CA21353 PINTURA REFLECTIONS TURQUEZA 035 GALON 44 48 4 $4,78 $19,11

CA21753 PINTURA REFLECTIONS CINZA CLARO GALON 40 48 8 $5,02 $40,12

CA30243 PINT. ESPEC DISCOVERY AMARENA GALON 4 8 4 $7,08 $28,31

CA30893 PINT ESPEC DISCOVERY AREMA GALON 24 28 4 $8,15 $32,58

CA40033 PINTURA DISCOVERY SATINADO BL HUESO GAL 28 32 4 $8,34 $33,36

CA40053 PINTURA DISCOVERY SATINADO MELON GALON 12 16 4 $8,63 $34,51

CA80040 TEMPERA SET 12 COLORES/20 CC 132 144 12 $1,50 $17,99

CD10034 ESMALTE PROFESIONAL GRIS ARENA 03 LITRO 24 28 4 $1,87 $7,49

CD10285 ESMALTE PROFESIONAL VERDE 28 1/2 LITRO 36 48 12 $1,22 $14,67

CD10745 ESMALTE PROFESIONAL ORO 1/2 LITRO 24 36 12 $1,54 $18,46

CD11305 ESMALTE ROJO VIVO 1/2 LITRO 96 108 12 $1,44 $17,28

CD30053 SINT AUT AUTOPLAST BLANCO GALON 544 552 8 $10,39 $83,15

CD5B172 ANTICORROSIVO DURACOLOR BR ROJO OX CANE 2 3 1 $27,94 $27,94

CE30013 SELLADOR CATALIZADO P/MADERA GALON 12 16 4 $9,63 $38,51

CP10003 PRESERVANTE / MADERA MADER PLAS GALON 276 280 4 $5,65 $22,60
CA60154 PINTURA P/TECHO DURACOLOR NARANJA LITRO 0 6 6 $1,49 $8,93

$564,24

Tabla 2 Faltantes.

RESULTADO DE LA AUDITORIA- FALTANTES

BODEGA ADHEPLAST
AL 21 DE DICIEMBRE DEL 2023

Material Texto breve de material kardex Fisico Diferenci Costo Costo

Sap a Unitario Total

1P51604 BIOPLAST 1/4(30) 5760 5730 -30 $0,98 $(29,53)

1P51606 BIOPLAST ESCOLAR 120CC(108) 864 756 -108 $0,27 $(28,91)

CA10053 PINTURA SUPER-ECO BLANCO 005 GALON 1280 1272 -8 $2,82 $(22,56)

CA10353 PINTURA SUPER-ECO TURQUEZA 035 GALON 88 84 -4 $3,01 $(12,06)

CA10553 PINTURA SUPER ECONOMICO CINZA CLARO GLN 80 76 -4 $3,06 $(12,25)

CA10564 PINTURA SUPER-ECO PALO/ROSA 56 LITRO 24 18 -6 $0,91 $(5,43)

CA21052 PINTURA REFLECTIONS BLANCO 005 CANECA 451 450 -1 $23,50 $(23,50)

CA21063 PINTURA REFLECTION BL-HUESO GALON 80 76 -4 $5,12 $(20,48)

CA21073 PINTURA REFLECTIONS NARANJA CHIC GALON 24 16 -8 $4,94 $(39,54)

CA25104 PINTURA LATEX SUPER FUERTE AMRILL 10 LIT 24 18 -6 $1,31 $(7,87)

CA25144 PINTURA LATEX SUPER FUERTE AZUL 14 LITRO 12 2 -10 $1,21 $(12,13)

CA25174 PINT. LATEX SUPER FUERTE ROJO OXI 17 LIT 18 12 -6 $1,24 $(7,42)

CA30023 PINT. ESPEC DISCOVERY ARENA GALON 20 12 -8 $5,83 $(46,67)

CA60023 PINTURA P/TECHO DURACOLOR NEG MATE GALON 32 28 -4 $4,29 $(17,16)

CD10284 ESMALTE PROFESIONAL VERDE 28 LITRO 66 60 -6 $1,93 $(11,59)

CD5B04 ANTICORROSIVO DURACOLOR BR GRIS CANECA 21 20 -1 $28,79 $(28,79)

2

CE30014 SELLADOR CATALIZADO P/MADERA LITRO 18 12 -6 $2,88 $(17,28)

CE40013 CATALIZADOR P/LACA GALON 88 44 -44 $1,00 $(43,99)

$(387,14
)
Tabla 3 Cruces de mercadería

CRUCES DE MERCADERIA.
BODEGA ADHEPLAST.
CRUCE

Material Texto breve de Dif Costo Costo Material Texto breve de Dif Costo Costo DIFERENCIA
material Unitari Total material Unit. Total L
o

1P5040 COLA 108 $0,28 $30, 1P5160 BIOPLAST - $0,2 $(28,91 $1,75
6 PLASTICA 66 6 ESCOLAR 108 7 )
ESCOLAR 120CC(108)
120CC(108)

1P5168 ECOPLAST 30 $1,00 $29, 1P5160 BIOPLAST -30 $0,9 $(29,53 $0,34
7 1/4(30) 88 4 1/4(30) 8 )

CA2135 PINTURA 4 $4,78 $19, CA1035 PINTURA -4 $3,0 $(12,06 $7,06

3 REFLECTIONS 11 3 SUPER-ECO 1 )
TURQUEZA 035 TURQUEZA
GALON 035 GALON

CA2175 PINTURA 8 $5,02 $40, CA1055 PINTURA -4 $3,0 $(12,25 $27,87

3 REFLECTIONS 12 3 SUPER 6 )
CINZA CLARO ECONOMICO
GALON CINZA CLARO
GLN

CA3089 PINT ESPEC 4 $8,15 $32, CA3002 PINT. ESPEC -8 $5,8 $(46,67 $(14,09)
3 DISCOVERY 58 3 DISCOVERY 3 )
AREMA GALON ARENA
GALON

CD5B17 ANTICORROSIV 2 $27,9 $55, CD5B0 ANTICORROSI -1 $28, $(28,79 $27,10

2 O DURACOLOR 4 89 42 VO 79 )
BR ROJO OX DURACOLOR
CANE BR GRIS
CANECA

CE3001 SELLADOR 4 $9,63 $38, CE3001 SELLADOR -6 $2,8 $(17,28 $21,24

3 CATALIZADO 51 4 CATALIZADO 8 )
P/MADERA P/MADERA
GALON LITRO

CD1028 ESMALTE 12 $1,22 $14, CD1028 ESMALTE -6 $1,9 $(11,59 $3,08

5 PROFESIONAL 67 4 PROFESIONAL 3 )
VERDE 28 1/2 VERDE 28
LITRO LITRO

CA6015 PINTURA 6 $1,49 $8,9 CA6002 PINTURA -4 $4,2 $(17,16 $(8,23)

4 P/TECHO 3 3 P/TECHO 9 )
DURACOLOR DURACOLOR
NARANJA LITRO NEG MATE
GALON
 CA1025 PINTURA 6 $0,92 $5,5 CA1056 PINTURA -6 $0,9 $(5,43) $0,07
4 SUPER-ECO 0 4 SUPER-ECO 1
MARFIL 025 PALO/ROSA
LITRO 56 LITRO

TOTAL $66,18

Cruce de Mercadería.

Al término de la toma física de inventarios procedimos a realizar el respectivo análisis de productos

sobrantes y faltantes, se revisó con el Ing Rivera y se determinó los cruces de mercaderías; En el cuadro
anterior aparece el cuadro donde se detallan los cruces realizados.

Devoluciones.
Material Texto breve de material KARDEX FISICO DIF Costo Costo
Unitario Total
1P50325 PVC LLAMA ROJA 1/20 N.I. (1 X 36) 36 36 0 $ 0,61 $ -
1P50403 COLA PLASTICA GALON(6) 6 6 0 $ 4,23 $ -
1P51502 DURACOL BIDON 5G. 5 5 0 $ 18,25 $ -
1P51602 BIOPLAST BIDON 5G. 15 15 0 $ 16,18 $ -
4P46012 LIMPIADOR DECADENAS MOTOS Y BICIC ADH 24 24 0 $ 0,84 $ -
9CD6000 PINTURA EN SPRAY 4 MAT BLACK 72 72 0 $ 0,68 $ -
9CD6011 PINTURA EN SPRAY 39 BLACK 144 144 0 $ 0,67 $ -
9CD6019 PINTURA EN SPRAY 89 GRIS OSCURO MATE 24 24 0 $ 0,67 $ -
ADC005 CINTA DOBLE FAZ BLANCO 18MMX5M SF- 36 36 0 $ 0,26 $ -
1 1805
CA21143 PINTURA REFLECTIONS BLANCO ANTIGUO 8 0 -8 $ 5,26 $ (42,11)
GALON
CD10083 ESMALTE PROFESIONAL BL HUESO NACAR 8 8 8 0 $ 6,96 $ -
GLL
CE30014 SELLADOR CATALIZADO P/MADERA LITRO 18 18 0 $ 2,88 $ -
$ (42,11)
Durante la toma física encontramos los siguientes códigos considerados en la bodega de devolución en
Bodega Adheplast:

Conclusión.

Al realizar la Auditoría a la bodega de Adheplast se obtuvo una variación positiva de $ 177.10 en la

bodega general y un faltante de ($ -42.11) en devoluciones.

Recomendaciones:
  Se recomienda registrar todos los movimientos al sistema SAP para tener un mejor manejo y
conocimiento del saldo de existencias que tenemos para poder facturar.
 Mejorar el proceso de recepción e ingreso de facturas ya que en la auditoría realizada se
encontró que cierta mercadería no se encuentra registrada las cuales se regularizaron ese
momento, datan de semanas atrás.
 Gestionar de manera rápida, oportuna las variaciones y desajustes q existan o errores de ingreso
de mercadería; se deberá revisar y reportar parametrización asignada a producto que son de
libre utilización y que están siendo cargadas al almacén de devoluciones.

 Se sugiere evitar futuros cruce de mercadería siguiendo las siguientes sugerencias: a) el

producto sea correctamente rotulado; b) etiquetas legibles de esta manera se minimiza
perdidas futuras.

Guayaquil, 21 de Diciembre de 2023.

Ing. Guillermo Rivera Ing. José Ardila

Jefe de bodega Adheplast Gerente Regional Bodega Guayaquil

Ec. Eduardo Cabrera Cpa. Gonzalo Cruzatti

Auditor Coral Hipermercados Auditor Coral Hipermercados

Ing. Gabriel Suarez Ing. Karina Beltran

Auditor Coral Hipermercados Jefe de Auditoria