Guía para trámite de Certificación de Estudios

Los trámites deben ser enviados a nombre de la Lic. Leticia Vega Maya, jefa del
Departamento de Organización y Operación del Servicio al Usuario, a través de un oficio
firmado por el Director (a) del Plantel al que se encuentra adscrito el CAED.

Domicilio: Av. Revolución #1425, Col. Campestre, Alcaldía Álvaro Obregón, C. P. 01040,
CDMX, planta baja.

Los documentos que deben adjuntar para cada tipo de trámite de Certificado (Término,
Parcial o Duplicado) son:

Certificado Duplicado
Certificado
Núm. Documentos de de
Parcial
Terminación Certificado
1 Copia del Acta de Nacimiento. ✓ ✓
Copia del Certificado de Terminación
2 ✓ ✓
de Estudios de Educación Secundaria.
Validación del Certificado de
3 ✓ ✓
Secundaria.
Copia de la Constancia de la Clave
4 Única de Registro de Población ✓ ✓ ✓
(CURP).
Copia de la Identificación Oficial
vigente, con fotografía (INE,
5 ✓ ✓ ✓
Credencial de Preparatoria Abierta o
del Plantel).
Original del Certificado Parcial de
6 ✓
Preparatoria Abierta, en su caso.
Original de la Resolución de
7 Equivalencia y/o Revalidación de ✓
Estudios, en su caso.
Copia del Certificado Parcial que sirvió
como antecedente para la Resolución
8 ✓
de Equivalencia y/o Revalidación de
Estudios.
Comprobante de pago original,
9 conforme a la tarifa establecida en la ✓
Ley Federal de Derechos vigente.
Copia del Certificado original de
Terminación de Estudios de
10 ✓
Preparatoria Abierta, en caso de
tenerlo.
Solicitud de Certificación de Estudios
11 ✓ ✓ ✓
en original, firmada y sellada.
12 Historial Académico. ✓ ✓ ✓
Oficio firmado por el Director (a) de
13 ✓ ✓ ✓
Plantel, dirigido a Leticia Vega Maya.

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Las copias de los documentos deben ser:

• Legibles (claras, no borrosas).

• Completas (no cortadas, no dobladas).
• Por ambos lados, en su caso.
• Cotejadas, con sello del Plantel o CAED.
• Firmadas e incluir el nombre de la persona que confronta la documentación.
• Fecha del día en que se coteja y registrar la leyenda “Cotejado con el documento
original”.

Llenado de la Solicitud de Certificación de Estudios (Anexo 1):

1. No remarcar ni tachar el formato.

2. No utilizar corrector.

3. Dejar en blanco el rubro de “Lote”.

4. Fecha: Ejemplo 2023-ENE-01 (El mes debe ir con las primeras tres letras).

5. Clave de la Oficina, colocar 0930.

6. Nombre de la Oficina: Plantel en el que se encuentra adscrito el CAED.

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7. Área: Plan Modular.
Para Plan por Asignaturas, deben colocar Humanidades, Ciencias Administrativas y
Sociales o Ciencias Físico Matemáticas, según sea el caso.

8. Señalar si el estudiante realizó o no renuncia de calificaciones.

NOTA: Para los certificados parciales y duplicados no deben marcar ese rubro.

9. Indicar el tipo de Certificado que solicitan (Terminación de estudios, parcial o

duplicado).

10. Colocar el promedio que arroja el historial académico consultado en la INTRANET,

verificado por la persona que recibe el trámite y el estudiante.
NOTA: Los certificados parciales y duplicados no llevan promedio.

11. Señalar y subrayar si los documentos que envían son originales o copias.

12. Debajo de la CURP anotar de forma manual el tipo de identificación que anexan.

13. Para los certificados parciales, deberán colocar el motivo de la petición.

14. La firma del estudiante debe ser igual a la de su identificación.

15. En nombre de la persona que recibió el trámite, deberán ser la misma persona que
coteja los documentos (Director (a) de Plantel o Auxiliar de CAED).

16. En el rubro de sello podrán colocar el del Plantel o CAED.

17. La fecha de la solicitud y de los cotejos, debe ser la misma.

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Proceso para realizar la validación de los Certificados de Estudios electrónicos (Código
QR):

1. Leer con un dispositivo móvil el Código QR del Certificado de Secundaria, descargar e

imprimir el archivo proporcionado con la lectura del QR y colocar los siguientes datos:

- Nombre y firma de la persona que realiza la validación del Certificado.

- Fecha de revisión.
- La leyenda “Validado con la lectura del Código QR”.

2. Ingresar a la página Web de la institución que emite el Certificado de Terminación de

Estudios de Secundaria (misma que pueden localizar al final del documento) y colocar
el folio de validación del Certificado, CURP o datos que solicite el portal, respetando
siempre mayúsculas y minúsculas, así como los guiones; imprimir la captura de
pantalla y colocar los siguientes datos:

- Nombre y firma de la persona que realiza la validación del Certificado.

- Fecha de revisión.
- La leyenda “Validado en la página Web de: Control Escolar, INEA, SIGED, etc.,
según corresponda”.

En ambos casos, deben revisar que el nombre del estudiante, CURP, nombre de la escuela,
Clave de Centro de Trabajo del Plantel, promedio, lugar y fecha de expedición, así como el
folio de validación coincidan con los datos del Certificado original.

Proceso para realizar la validación de los Certificados de Estudios con fotografía, sello y
firma autógrafa (Formatos anteriores al año 2018):

Indicar al usuario que acuda al Plantel donde concluyó sus estudios de secundaria o a la
Dirección General a la que se encuentra adscrito y realizar cualquiera de los siguientes
trámites:

1. Pedir un duplicado del Certificado de Terminación de Estudios de Secundaria, para

que el documento actual tenga código QR.

2. Solicitar una autenticación del Certificado de Secundaria. (Anexo 2).

3. Copia cotejada con la firma del Director (a) del Plantel, del documento original.
(Anexo 3)

4. Copia cotejada del documento original, con la firma del Responsable de la Dirección
General que emite el Certificado de Terminación de Estudios de Secundaria.
(Anexo 4)

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EJEMPLO DE LLENADO ANEXO 1

Nombre del auxiliar Sello del CAED o

de CAED o director Plantel.
(a) del Plantel.
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Para el trámite de Certificación de Estudios de Preparatoria Abierta, deberá integrar la
validación del certificado electrónico, respuesta de autenticación o copia cotejada del
Certificado de secundaria, según sea el caso, con cotejo de la persona encargada de
recibir y revisar la documentación.

ANEXO 2

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ANEXO 3

ANEXO 4

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