Organizacin vs.

Organismo

DISEO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIZACION

ORGANISMO

IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE ACTIVIDADES. AGRUPACION DE ACTIVIDADES DELEGACION DE AUTORIDAD Ms. Carlos Vargas Crdenas
cvargasc@upao.edu.pe

ALCANZAR UNA META U OBJETIVO

COORDINACION DE ACTIVIDADES

Estructura Organizacional: Describe el marco de una Organizacin segn su grado de complejidad y formalizacin. Diseo Organizacional: Determina las relaciones laborales formales. (quin deber trabajar con quin). Proporciona orden y claridad y facilita el aprendizaje de la Organizacin.

Organizacin formal: Se basa en la divisin racional del trabajo. Es la organizacin planeada y formalizada oficialmente. (en organigramas). Organizacin informal: Surge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal. Se forma a partir de las relaciones de amistad que no aparecen en el organigrama.

Organizacin de la Empresa en los tres niveles

Niveles Institucional Organizacin Diseo Organizacional Diseo Departamental Diseo de cargos y tareas Contenido Superestructura de la empresa. Agrupacin en departamentos o divisiones. Estructura de las posiciones y actividades.

Pasos bsicos para la Organizacin

1.

2.

Intermedio

3.

Operacional

4.

Divisin del trabajo Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas por personas o grupos. Departamentalizacin Agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tienen una relacin lgica. Jerarqua Especificar quin depende de quin en la organizacin. Coordinacin Integracin de las actividades

Tipos de Estructuras Organizacionales

Organizacin lineal. autoridad lineal.
A

Caractersticas
Autoridad lineal o nica Lneas formales de comunicacin. Centralizacin de las decisiones. Forma piramidal.

Se basa en la

Caractersticas
Organizacin Funcional Aplica el principio de la especializacin de funciones. De all se deriva el staff o asesora funcional.
PRESIDENTE

Autoridad funcional o dividida. Lneas directas de comunicacin. Descentralizacin de las decisiones. nfasis en la especializacin.

VICEPRESIDENTE Produccin

VICEPRESIDENTE Finanzas

VICEPRESIDENTE RR.HH.

Caractersticas
Organizacin lnea-staff Tipo mixto de organizacin: (rganos de lnea y rganos de staff).

Las unidades de lnea estn directamente relacionadas con los objetivos de la empresa (producir y vender) y tienen autoridad lineal. Las unidades de staff son de apoyo y estn indirectamente relacionadas con los objetivos de la empresa y tienen autoridad funcional de asesora.

DIRECTOR

LEGAL

COMPRAS

RR.HH.

INGENIERIA

FINANZAS

COMERCIAL

PRODUCCION

Departamentalizacin
1.

Por Funciones

Por Funciones

2.

3.

4.

5.

(produccin, finanzas, ingeniera, RR.HH.) Por Productos (ej:art.oficina, para hogar, para la industria, etc). Por Clientes (ej: banca personal, empresarial, agrcola). Por Ubicacin geogrfica (regin sur, este, centro, norte). Por Procesos (admisin, caja, registro)

GERENTE GENERAL

PRODUCCION

FINANZAS

RR.HH.

Por Productos

Por Clientes

PRESIDENTE

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE Art. Oficina

VICEPRESIDENTE Art. Hogar

VICEPRESIDENTE Art. Industria

BANCA PERSONAL

BANCA EMPRESARIAL

BANCA AGRICOLA

Por su Ubicacin geogrfica

Por Procesos

VICEPRESIDENTE DE VENTAS

ADMINISTRADOR

DIRECTOR VENTAS DIRECTOR VENTAS DIRECTOR VENTAS Regin Norte Regin Sur Regin Centro

ADMISION

CAJA

REGISTRO

ORGANIZACIN

VENTAJAS
Fcil comprensin Para pequeas empresas

DESVENTAJAS
Rigidez e inflexibilidad Centralizacin de las decisiones y autoridad. Subordinacin mltiple Generacin conflictos Confusin por los obj. Rechazo de ideas staff Staff sin responsabilid. Staff eleva los costos.

LINEAL

FUNCIONAL

Mxima especializacin. Comunicacin directa. Mejor supervisin. Asesora especializada. Actividad conjunta de rganos de lnea y staff.

LINEA STAFF