MANUAL DE USO

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INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES PARA LA COMPETITIVIDAD Y EL DESARROLLO DE AMÉRICA

Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................. 2
Inicio de Sesión Chrome .............................................. 3
Correo electrónico institucional .................................. 6
Almacenamiento de archivos en línea ........................ 7
 CARPETA CLASSROOM .................................................. 7
 Compartir archivos entre usuarios IESCDA en DRIVE .... 8
Classroom .................................................................... 9
 PESTAÑA: TRABAJO EN CLASE..................................... 11
Videoconferencias con Meet .................................... 13

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INTRODUCCIÓN

La finalidad de este documento es explicar de

manera general el uso de los servicios de Google
dentro de un entorno educativo; y de esta manera
puedas ingresar a Classroom para cursar tus
asignaturas, consultar tu correo institucional, e
ingresar a Meet para las videoconferencias en
caso de sesiones en vivo.

Toda cuenta institucional con terminación

@iescda.edu.mx es una cuenta 100% funcional de
Google permitiendo el uso de todos sus servicios;
pero nos enfocaremos únicamente en:

 Correo electrónico (Gmail)

 Almacenamiento privado en línea (Drive)
 Acceso a plataforma educativa (Classroom)
 Uso de salas de videoconferencia (Meet)

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Inicio de Sesión Chrome

Google proporciona el acceso a una serie de aplicaciones por cada usuario dado de alta en el
dominio IESCDA. Al momento de formar parte de la Familia IESCDA, la institución te ofrece una
cuenta institucional donde podrás tener acceso a todos los servicios de Google. Esta cuenta
termina en @iescda.edu.mx
Es importante que para tener acceso a todas las aplicaciones de Google tengas sesión iniciada
desde Chrome con tu cuenta institucional en todo momento.
Para acceder a los servicios de Google y realices tus actividades escolares, te sugerimos, de ser
posible, uses una computadora, laptop o tablet; ya que los menús de las aplicaciones en el celular
son algo limitados.
PASOS A SEGUIR PARA INICIAR SESIÓN EN CHROME CON CUENTA INSTITUCIONAL:

 Primero ingresa al explorador CHROME. Si no lo tienes instalado en tu equipo, deberás instalarlo.

 Una vez abierto CHROME, inicia sesión de la siguiente manera:

o Da clic en este logo que se encuentra la parte superior derecha.

o Te aparecerá este menú. Da clic en “+ Añadir”. Puede ser que tú ya hayas iniciado
sesión en Chrome con un correo personal, por lo que deberás dar clic en “+ Añadir”
para iniciar una nueva sesión con tu cuenta institucional.

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o Al dar clic en “+ Añadir”, te aparecerá la siguiente ventana. Da clic en “Iniciar sesión”:

 Te aparecerá la siguiente pantalla, donde escribirás el correo institucional proporcionado por

la Dirección Académica (debe terminar en @iescda.edu.mx). Luego, da clic en “siguiente”:

alumno.prueba@iescda.edu.mx

 Al dar clic en “siguiente”, te solicitará una contraseña; ahí pondrás la que ya te proporcionó
la Dirección Académica. Una vez que ingreses, te pedirá que crees una nueva contraseña.

o Es importante que no olvides la nueva contraseña que crees, porque es la que usarás
de ahora en adelante.

En caso de que, posteriormente, olvides la contraseña que creaste y no puedas ingresar,

deberás notificar a la Dirección Académica, para que se te restablezca la contraseña.

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Una vez que hayas ingresado, tendrás acceso a la página principal de Google. En la parte superior
derecha, verás las opciones “GMAIL” e “IMÁGENES”. Junto a esas opciones, verás 9 puntos en
forma de matriz. Si le das clic a la matriz, visualizarás algunos de los servicios principales de
Google.

MATRIZ DE
9 PUNTOS

Siempre que ingreses a CHROME con tu cuenta institucional, podrás acceder a cualquier aplicación
de Google de manera automática con tu correo institucional.
Chrome detectará las credenciales de la sesión iniciada llevándote directamente a las aplicaciones
sin necesidad de tener que volver a autenticarse en cada una de ellas.

Al dar clic en la
matriz, se
visualizan todas
las aplicaciones
de GOOGLE.

IMPORTANTE:

Si deseas ingresar a Classroom, Drive o cualquier otra aplicación para hacer alguna actividad de
tus clases, pero tienes iniciada tu sesión en CHROME con un correo personal; deberás primero
cerrar tu sesión de tu cuenta personal en CHROME, e iniciar la sesión con tu cuenta institucional.
De lo contrario, habrá conflicto con las cuentas y el acceso a las aplicaciones o servicios de
GOOGLE con tu cuenta institucional no se activarán.

Si tienes iniciada tu sesión en

CHROME con tu Cuenta
Institucional (la que termina en
@iescda.edu.mx)…

…podrás tener el ingreso directo a

tus aplicaciones con tu cuenta
institucional.

VERIFICAR QUE HAYAS

INICIADO SESIÓN EN
CHROME CON TU
CUENTA
INSTITUCIONAL, PARA
TENER ACCESO A LAS
APLICACIONES
DIRECTAMENTE CON
TU CUENTA
INSTITUCIONAL.

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Correo electrónico institucional

 Para ingresar a tu correo electrónico institucional, primero verifica que has iniciado sesión
en CHROME con tu correo institucional.

VERIFICA QUE HAYAS

INICIADO SESIÓON EN
CHROME CON TU
CUENTA
INSTITUCIONAL
-que termina en
@iescda.edu.mx

 Posteriormente, teclea la dirección mail.google.com, y automáticamente te direccionará a tu
bandeja de entrada de tu correo electrónico. Podrás notar que te encuentras en su correo
institucional porque aparece el logo de Google a un lado de tu perfil, el cual indica que es
una cuenta educativa.

GMAIL,
GOOGLE:
CUENTA
EDUCATIVA

 Al hacer clic al logo de GOOGLE, se abre un submenú validando la cuenta que se está usando,
donde verás tu dirección de correo electrónico y tu nombre completo.

Al dar clic sobre

la palabra
GOOGLE, Se
visualizará tu
CORREO
ELECTRÓNICO Y
TU NOMBRE

El correo electrónico institucional será la vía oficial donde la escuela te enviará toda la información
pertinente. Será el canal donde los estudiantes, docentes y directivos mantendrán comunicación
constante para dar seguimiento a tu desempeño en tu carrera.

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Almacenamiento de
archivos en línea

Para acceder a este servicio basta con escribir en la barra de direcciones de tu navegador la
dirección drive.google.com y serás redirigido a tu unidad de almacenamiento de archivos en la
nube.
Recuerda que siempre es importante tener iniciada tu sesión en Chrome con tu cuenta
institucional.

Esta herramienta funciona como un disco duro en internet. Permite almacenar cualquier tipo de
archivo como lo pueden ser fotos, documentos, videos, instaladores de programas, archivos de
base de datos, formularios, etc.
Cuenta con espacio ILIMITADO, el cual es una de las diferencias entre las cuentas convencionales
que tienen un límite de almacenamiento. Por lo tanto, podrás almacenar todo material pedagógico
que considere relevante para tus cursos en el IESCDA (archivos en PDF como libros, artículos
científicos, revistas, Videotutoriales, Documentales, Audiolibros, entrevistas, etc.). Del mismo
modo, podrás utilizarlo para guardar tus archivos personales con la seguridad de que cuentan
con el respaldo de Google.

 CARPETA CLASSROOM

Esta carpeta se genera automáticamente, conforme vayas avanzando con tus actividades de tus
clases en la plataforma de CLASSROOM; ya que contiene todos los archivos que el estudiante
usará en sus clases a través de la plataforma educativa, ya sea porque lo suben tus docentes o
por que los subes tú en CLASSROOM al momento de realizar alguna tarea y subir un producto
de aprendizaje en CLASSROOM.
Al abrir DRIVE, existirá una carpeta por cada una de las clases en las que te encuentres inscrito
o inscrita.

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 Compartir archivos entre usuarios IESCDA en DRIVE

Esta herramienta te permite compartir tus archivos que hayas subido en DRIVE entre todos los
usuarios que tengan un correo institucional. Tú, como propietario del archivo, podrás otorgar los
privilegios de editor o lector a las personas que desees, procurando compartir tus archivos entre
usuarios que tengan correo institucional IESCDA (con terminación @iescda.edu.mx).
Como usuarios podemos compartir una carpeta con archivos o un archivo solamente, con otro
docente o con nuestros compañeros de clases; para que, de esta manera, les permitamos leer,
comentar y/o editar el o los archivos.
Para compartir una carpeta o un archivo, basta con dar clic sobre la carpeta o el archivo, y elegir
del menú desplegable la opción que dice “Compartir”.

Se abrirá un cuadro de dialogo donde escribirás el o los correos correo electrónicos de la(s)
persona(s) a las que deseas compartir, y un mensaje explicando en qué consiste la carpeta o
archivos que estás compartiendo.
Al darle al botón de enviar, le llegará un correo a la o las personas con las que compartiste la
carpeta o archivo, con la invitación y un enlace para tener acceso.
Por defecto, al compartir la carpeta o archivo, el menú trae la opción de que el usuario invitado
pueda editar (visualizar, agregar, modificar o eliminar el archivo o carpeta). Si solo se deseas que
esta persona pueda leer o comentar en la carpeta o archivo, deberás seleccionar las opciones
LECTOR o COMENTARISTA.

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Classroom

Para acceder a este servicio basta con escribir en la barra de direcciones de tu navegador la
dirección classroom.google.com y serás direccionado a tu plataforma virtual.
Recuerda que siempre es importante tener iniciada tu sesión en Chrome con tu cuenta
institucional.
 Al ser primera vez que ingresas con tu cuenta institucional, te aparecerá esta pantalla:

 Da clic en “CONTINUAR, y te aparecerá la siguiente pantalla. Elige la opción “SOY

ESTUDIANTE”:

 Te aparecerá la siguiente pantalla. Para unirte a tus cursos, da clic en el símbolo de

(+):

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 Te aparecerá la siguiente pantalla. Te pedirá el código del curso al que te deseas unir.
Ahí en “CÓDIGO DE LA CLASE” teclearás el código proporcionado por la Dirección
Académica; y posteriormente, dar clic en UNIRME -cuadro azul que aparece en la parte
superior de tu pantalla.
 Así te unirás a todas tus demás asignaturas.

 Al unirte a tus clases, todas te aparecerán en la pantalla principal de Classroom:

 Para ingresar a una asignatura en particular, solo deberás dar clic sobre el nombre del
curso.

 La página principal de la asignatura contiene los siguientes elementos en la parte superior:

o TABLÓN: Espacio designado como pantalla de inicio de la asignatura. En este espacio,
los docentes mantendrán comunicación contigo. Te notificará información importante del curso,
y te proporcionará al final de cada parcial y al final del cuatrimestre, de la retroalimentación
de tus calificaciones. También tu podrás comentar las notificaciones o postear
información para que vean tus compañeros y tu docente.

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o TRABAJO EN CLASE: Espacio designado donde podrás observar y realizar las

actividades o exámenes que el docente haya programado.
o PERSONAS: El listado de los estudiantes que comparten contigo la asignatura.
Puede que veas personas que no están en tu grupo, si te encuentras en una
asignatura compartida.
o CALIFICACIONES: Apartado donde podrá visualizar tu progreso a lo largo del
cuatrimestre.

 En el apartado de NOVEDADES, también puedes consultar los siguientes datos:

o DETALLE DE LA CLASE: En este recuadro podrás visualizar el nombre completo
de la asignatura, la carrera o carreras a la que pertenece (en caso de materias
compartidas), y el ENLACE DE MEET.

o Vinculo de Meet: Este es un enlace permanente en el cual el docente y los

estudiantes, al darle clic, direccionará automáticamente a la sala de
videoconferencias exclusiva para la sesión con tu docente -en el caso de
asignaturas con sesión en vivo.
o Es importante que el docente sea el primero en ingresar a la videoconferencia
para que el sistema detecte que él es el administrador y pueda realizar la
grabación de la sesión para compartir el video de manera posterior a sus
estudiantes a través de un enlace en DRIVE.
o POR LO ANTERIOR, SE RECOMIENDA NO INGRESAR A LA VIDEOCONFERENCIA
ANTES QUE EL DOCENTE

 PESTAÑA: TRABAJO EN CLASE

o VER TU TRABAJO: Te permite ver el resultado de la evaluación por parte del

docente de todas las asignaciones que realices.
o CARPETA DE LA CLASE DE GOOGLE DRIVE: Te da acceso directo a las carpetas
generadas en Drive donde puedes acceder o subir todo el material creado por ti
o tus docentes, para ser insertado al momento de entregar una tarea en una
asignación.
o ASIGNACIONES: Podrás visualizar la lista de asignaciones o actividades marcadas
por tu docente. Al dar clic sobre la actividad, nos permite una previsualización
de la actividad y las instrucciones establecidas por el docente.

Al hacer clic al botón de “VER TAREA”, de la previsualización, nos envía al área

de entrega, como se puede observar en la siguiente imagen:

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3
1
4

1. Instrucciones de la actividad. Cada actividad marcada por tu docente tiene una

fecha y hora límite de entrega. Ten en cuenta este periodo para estar al día con la
entrega de todas tus actividades en Classroom. Procura subir tus productos de
tus actividades en tiempo y forma, ya que, si los subes después de la fecha y hora
de vencimiento, corres el riesgo de tener penalizaciones en las calificaciones
asignadas por tus docentes.
2. Rúbrica de evaluación de la actividad -en caso de que el docente la haya creado.
Con la rúbrica, podrás conocer a detalla cómo será evaluada tu tarea -producto
de aprendizaje (investigación, organizador gráfico, video, ensayo, cuestionario,
video, etc.).
3. Aquí subirás tu producto de aprendizaje de la siguiente manera:
▪ Dar clic en “+Añadir o crear”:

▪ En el submenú, deberás elegir la opción que más te convenga: subir un

archivo directamente desde tu DRIVE , indicar un enlace de
alguna página en internet o youtube , o subir un archivo

directamente de tu computadora o dispositivo electrónico .

▪ También puedes optar por crear directamente un archivo en Word

, Power point , Excel , o

hacer un dibujo -esta última opción de puede servir para
hacer organizadores gráficos tales como mapas mentales, mapas
conceptuales, etc. Estos documentos que creas directamente en línea se
guardan automáticamente en tu drive, y el docente podrá tener acceso a
ellos.

4. Una vez que hayas subido tu producto de aprendizaje, deberás dar clic en
“ENTREGAR”. También podrás hacer “COMENTARIOS PRIVADOS” a tu docente con
respecto a la tarea que acabas de entregar.

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Videoconferencias
En case de que tu asignatura tenga programada sesiones en vivo a través de videoconferencias,
deberás procurar conectarte para tu clase en el horario escolar estipulado al inicio del
cuatrimestre por la Dirección Académica.

Para las videoconferencias, deberás usar la aplicación llamada MEET.

 El enlace para ingresar a la videoconferencia aparecerá en CLASSROOM, en el apartado

de novedades. Cada asignatura tiene su enlace único y permanente para la sala de
videoconferencias. Para unirte a la videoconferencia de la asignatura correspondiente,
ingresa al curso en Classroom y da clic en “ENLACE DE MEET”.

 Te llevará a la siguiente pantalla. Da clic en “UNIRSE AHORA”, para unirte a tu

videoconferencia:

 Puede que el navegador le pida al estudiante autorizar el uso de la cámara web y el

micrófono; por lo que deberá dar clic en el botón que dice permitir para que pueda usarse
la aplicación.
 Una vez ingresado el estudiante, aparecerá la página de inicio de la videoconferencia:

 El estudiante, deberá asegurarse de cumplir con los siguientes requisitos:

 Que haya iniciado sesión con su cuenta institucional en CHROME. Si usa múltiples
cuentas de Google en CHROME, deberá alternar entre ellas para que sea la institucional
la que se conecte, de lo contrario marcará error ya que las clases y videoconferencias
están programadas para que solo usuarios del dominio IESCDA puedan acceder a ella.

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 Verificar que el docente ya se encuentre en la videollamada. Como ya se mencionó, es

estrictamente necesario que el docente sea el primero en conectarse para que el sistema
lo detecte como administrador de la videollamada. Si se llegase a dar el escenario de
que un estudiante se conecte antes que el docente, el estudiante se deberá desconectar
y esperar un tiempo considerable para esperar a que el docente se conecte.
 Que se pueda visualizar su imagen en el recuadro demostrando la correcta función de
la cámara web y el micrófono, en caso de que el docente solicite la participación del
estudiante.
 Una vez ya dentro de la videoconferencia, el estudiante podrá hacer uso de las siguientes
herramientas:

➢ MICRÓFONO: Permite activar o desactivar temporalmente el micrófono.

➢ CÁMARA: Permite activar o desactivar temporalmente la cámara web

➢ LEVANTAR LA MANO: Al dar clic en esta opción, tu docente podrá ver que has
levantado la mano para participar en la sesión y podrá darte la palabra. Su la quieres
desactivar, simplemente vuelve a dar clic en el ícono de la mano.

➢ PRESENTAR: Esta opción te permite presentar tu pantalla a todos los integrantes de

la videoconferencia.
Hay 3 tipos de presentación:

o Tu pantalla completa: Esta opción permite que los participantes vean toda la
pantalla de la persona que la está compartiendo. Es decir, es como si los
integrantes de la videoconferencia estuviesen viendo directamente en la
computadora del que está presentando.
o Una ventana: Esta opción permite a la persona que comparte pantalla, presentar
una sola ventana de todas las que tenga abierta en su equipo. Por ejemplo, que
la persona solo quiera compartir la ventana de proporcionarles una presentación
en PowerPoint, o solo la ventana de un documento en Word. Funciona con
cualquier aplicación que el usuario tenga abierta previamente.
o Una pestaña: Esta opción permite que la persona comparta una pestaña del
navegador que el usuario previamente haya abierto en su equipo.

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➢ Más opciones: Al dar clic en estos 3 puntos, aparecerá el siguiente menú:

➢ En este menú, podrás abrir una pizarra digital, cambiar el diseño de cómo aparecen
visualizados los usuarios conectados en la videoconferencia, activar el modo completo de
la ventana de la aplicación en tu pantalla, cambiar el fondo si tienes activada tu cámara,
activar o desactivar subtítulos, usar un teléfono para el audio, informar un problema,
denunciar abuso, ir al centro de solución de problemas, y configurar la videollamada en
cuanto al audio y video.

➢ ABANDONAR LA LLAMADA: Al dar clic en esta opción, cerrarás la sesión de la

videoconferencia.

➢ En el menú que está en la parte inferior derecha, a un lado del botón de “abandonar
llamada”, podrás tener acceso a:

➢ Detalles de la reunión: Al dar clic a este botón, se visualiza el enlace de Meet de la

videoconferencia activa y el nombre corto de la reunión.

➢ Mostrar a todos: Permite visualizar quienes están conectados y ver la imagen que
provee su cámara web o su foto de perfil.

➢ Chatear con todos: Se activa el chat de la videoconferencia, donde escribirle a tu

docente o a tus demás compañeros de clase. Te puede servir para participar en caso de
que tu micrófono esté fallando, para preguntar dudas, para hacer comentarios sobre la
clase, etc.

➢ Actividades: Este ícono solo te da la opción de activar la pizarra digital.

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IMPORTANTE:
➢ En el caso de asignaturas con clase por videollamada, el docente se conectará en el horario
establecido y facilitado al estudiante por la Dirección Académica al inicio del cuatrimestre.
Para la impartición de la clase durante la videoconferencia, el docente puede auxiliarse en
presentaciones, técnica expositiva, lluvia de ideas, trabajo colaborativo o cualquier estrategia,
técnica o recurso didáctico que permita captar y mantener la atención del estudiante para el
logro de los objetivos de aprendizaje.

➢ En el caso de asignaturas que no tengan programadas sesiones con videoconferencias, y que

sean solo actividades en plataforma, deberán estar atentos en el apartado de NOVEDADES
de CLASSROOM; ya que en caso de que el docente decida programar una videoconferencia
para una sesión en vivo debido a la naturaleza de los contenidos, notificará a los estudiantes
en este apartado sobre la fecha y horario para la sesión.

➢ Los docentes tienen la instrucción de grabar todas las sesiones que impartían por
videoconferencia. Por lo que, si algún estudiante no puede conectarse a la videollamada por
causas de fuerza mayor, podrá consultar el video de la sesión grabada posteriormente. El
docente compartirá, en el apartado de NOVEDADES de CLASSROOM, el enlace para acceder
al archivo del video grabado en DRIVE.
➢ Para la videoconferencia, el estudiante deberá conectarse al menos 1 minuto después del
horario de inicio de su clase para garantizar que el docente esté ya como moderador y
anfitrión de la videoconferencia.

Ejemplo:
➢ Introducción al desarrollo sustentable – sábado de 8:00 a 8:50 am.
➢ Hora máxima en la que el docente deberá conectarse: 7:55 am
➢ Hora mínima en la que el alumno deberá conectarse: 8:01 am

***Esta logística aplica para que los participantes tengan bien definidos los roles dentro
de la videoconferencia***
 Es obligación del docente asegurarse que él sea el administrador de la videollamada.
 Es estrictamente necesario que una vez declarada por iniciada la clase, el docente la grabe
de inicio a fin. De esta forma, el estudiante que asistió a la videoconferencia tendrá acceso
al video para su consulta posterior, y también para considerar a aquellos estudiantes que
por alguna razón no pudieron estar en la sesión puedan acceder al video y visualizar la
sesión.
 Por último, es importante mencionar que el docente debe ser el último en abandonar la sala
de videoconferencias, para que éste pueda dar por finalizada la grabación de la sesión, y,
posteriormente, comparta el enlace del archivo del video en el apartado de NOVEDADES de
CLASSROOM, para posterior consulta por parte de los estudiantes.

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En caso de que el estudiante requiera de más

orientación para el uso de las aplicaciones de
Google; aparte de lo que se contempla en el
presente manual, puede consultar la siguiente
página:

https://support.google.com/

En caso de tener alguna duda con respecto a la

cuenta institucional, reseteo de contraseña,
nombres de docentes, actividades en Classroom
marcadas por los docentes, horario escolar, etc.,
favor de dirigirse a la Dirección Académica, para
que sea atendido a la brevedad.

Atentamente

Dirección Académica

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