INSTRUCTIVO DE SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE Página 1 de 10

Fecha: 25/AGO/2023
NACIMIENTO A ESPAÑA Versión: 03

Vamos a simular que quiero pedir el certificado literal de nacimiento de mi abuela: María del Carmen
Rodríguez Gutiérrez, nacida en el municipio de Antequera (Provincia de Málaga) el 25/DIC/1900.
(Aunque esto sirve tanto si ella hubiera nacido en España como en otro país. Es decir, sirve tanto si su
nacimiento está inscrito en España o en un consulado español en otro país).

IMPORTANTE: estamos suponiendo que mi abuela murió. Si estuviera viva, su certificado de

nacimiento sólo lo podría pedir ella misma.

1. Lo primero que hay que hacer es ir a la web del Ministerio de Justicia. El enlace es éste:
https://sede.mjusticia.gob.es/sereci/initDatosGenerales?idMateria=NAC&idtramite=102&lang=es_es
&i dpagina=1215197884559
(ya podemos ir al punto 2).
Si el enlace no les funciona, se accede también así: hay que buscar en Google CERTIFICADO NACIMIENTO
MINISTERIO JUSTICIA y clicar la primera página encontrada:

Después clicamos "Tramitación on-line sin certificado digital":

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2. Completamos los datos como sigue y le damos a "Siguiente":

3. Ahora completamos NUESTROS DATOS (o sea, de la persona que está pidiendo el certificado):
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4. Ahora completamos con los datos de la abuela y le damos a "Siguiente":

Preguntas frecuentes de esta sección:

A. ¿Qué pasa si no sé el nombre de los progenitores?:
Es suficiente con poner sólo el nombre. De todas maneras, es un campo optativo. Se puede dejar en
blanco.
B. ¿Qué hago si no sé la fecha de nacimiento exacta?
En ese caso, recomendamos poner que nació el 1 de julio del año más probable, y poner en la parte de
Observaciones una nota que diga que nos e sabe la fecha, pero que el rango probable de años es del año
XXXX al año YYYY. (lo normal es un rango de 5 años)
C. ¿Qué hago si no sé el municipio de nacimiento?
En ese caso, no es posible continuar. Saber el municipio es OBLIGATORIO. Tendrás que investigar con tu
familia, en archivos, o en donde sea, para dar con el municipio. Otra opción es pedir el certificado a todos
los municipios de la provincia donde haya nacido, pero esto es cuando ya no hay más alternativa.

5. Completamos qué tipo de certificados queremos, y cuántos. Lo que vamos a elegir depende de para qué
queremos el certificado. En la siguiente tabla se explica qué pedir para cada caso:

¿Para qué quiero el ¿Qué debo seleccionar?

certificado? Tipo certificado Nº copias Destinatario Motivo Finalidad
Nacionalidad LITERAL Recomendamos ADMIN PÚBLICA OTROS Nacionalidad española.
española LMD 3 Disposición adicional
8va. Ley 20/2022 de
Memoria Democrática
Nacionalidad LITERAL Recomendamos ADMIN PÚBLICA OTROS Nacionalidad española
española (otras) 3
Para subsanar LITERAL. Aunque Recomendamos Depende del país. OTROS Subsanación de errores
inscripciones de a veces el 3 Si está en la UE: de inscripciones fuera
otro país PLURILINGÜE es UE. de España
útil cuando el Si no: OTROS
literal se lee mal
Obtener primera vez LITERAL 1 ADMIN PÚBLICA Obtener Obtener primera vez
DNI primera DNI
vez DNI
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En nuestro ejemplo quedaría así:

6. Ahora completamos el domicilio para que nos envíen la carta a casa (o a la de algún conocido
en España si queremos recibir la carta antes), y también completamos los datos DE FOLIO y TOMO del
nacimiento de la abuela. En este ejemplo, el folio (página) es 335 y el tomo (libro) es 00438-4.

Preguntas frecuentes de esta sección:

A. ¿Qué pasa si no sé el folio y el tomo?:
Esos campos se pueden dejar en blanco. (Son campos optativos.)
B. El dato de “tomo” tiene un guion. ¿Debo ponerlo?
Sí. Se puede poner un guion (“-“) o un guion bajo (“_”), cualquiera de las dos opciones está bien. En la
siguiente captura de pantalla se pone un ejemplo.
C. No tengo mucho tiempo y necesito el certificado con urgencia. ¿Qué puedo hacer?
En el domicilio, se puede poner el de un conocido en España para que le llegue allí y que después te lo
envíe por CARTA CERTIFICADA. Para que te hagas una idea, una carta certificada de España a
Argentina sale aprox 6-7 EUROS, y tarda unas 3 semanas en llegar de manera habitual.
Otra opción es un gestor privado (pero tendrá su coste y no hay garantías de que sea más rápido).
D. He escuchado que envían las literales por email con un código de barras o CSV. Quiero que me llegue
así, y no por correo postal. ¿Qué debo hacer?
Uno no puede elegir cómo recibirá el certificado. Eso lo decide el registro civil, según los medios que
tenga y dependiendo si están digitalizados y de si tienen firma electrónica. Es importante entender
que tanto si te llega en papel o por email con código de barras/CSV, los certificados tienen la misma
validez.
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En nuestro ejemplo, quedaría así:

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NACIMIENTO A ESPAÑA Versión: 03

7. Después le damos a "Siguiente" o a “Crear solicitud” (según el botón que te aparezca) y, en algunos
casos, aparecerá una ventana donde nos solicitan acreditar el interés legítimo. Lo que se debe hacer es
adjuntar las partidas de nacimiento o matrimonio en línea hasta llegar al ancestro, para así demostrar que
quien solicita es descendiente de esa persona. El sistema (al menos al día de la fecha) permite agregar 1 solo
documento y solo en formato PDF, con lo cual, una forma simple sería colocar en un documento de Word toda
la información, guardar como PDF y así luego adjuntarla, o utilizando alguna herramienta online que permita
combinar varios documentos en un solo PDF (por ejemplo: PDF24 o ILOVEPDF):

Para subir el documento, le damos a este botón:

Y elegimos el archivo PDF que vamos a subir:

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Se observa el archivo seleccionado y luego clicamos "Crear Solicitud":

8. Nos saldrá el resumen de lo que hemos pedido.

Revisamos que esté todo bien, y debajo de todo aceptamos el CAPTCHA y le damos a "Enviar Solicitud":
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NACIMIENTO A ESPAÑA Versión: 03

9. Cuando se crea la solicitud pueden pasar dos cosas:

OPCIÓN A. Lamentablemente, el registro civil donde está la inscripción no está asociado a la tramitación
telemática del Ministerio de Justicia y, por lo tanto, no se le ha enviado la solicitud a nadie.
En este caso, esta solicitud está desestimada y deberemos contactar con el registro civil o juzgado de paz
directamente (e-mail o teléfono). El mensaje que saldría es éste:

OPCIÓN B. Todo ha salido bien y sólo nos resta esperar que nos llegue a casa o por email (puede tardar meses):
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Los justificantes de solicitud tienen varios formatos. Te dejamos 2 a modo de ejemplo:

6/9/22, 12:35 Trá m ites - Sede Electrónica

 Salir

CASTELLANO

Martes, 6 Septiembre 2022 12:35 h.

JUSTIFICANTE DE REGISTRO DE SOLICITUD
3/3 Obtener certi cación

La solicitud se ha remitido a una oficina de Registro Civil Dicireg OFICINA GENERAL DE REGISTRO CIVIL DE A
CORUÑA para ser tramitada. Solicitud de certi cado de nacimiento

Datos del solicitante DATOS SOLICITUD

Tipo identificador DNI Nº Identificador

Nombre
Si desea consultar el estado de su solicitud debe ponerse en contacto con el Registro Civil.

Apellidos La solicitud ha sido remitida al Registro Civil correspondiente para ser tramitada. Puede proceder a la descarga
del justi cante.
Fecha de nacimiento

Lugar de nacimiento

Datos del interesado

Código personal Identi cador Solicitud Nª Registro de entrada
ES_DGRN_2022_EXP_10900 CONT-REP
Tipo identificador NO ACREDITADO Nº Identificador

Nombre
Certi cado que solicita Fecha de solicitud
Apellidos Nacimiento 06/09/2022

Fecha de nacimiento

Tipo certi cado Hora de registro

Lugar de nacimiento
Certi cado Literal de Nacimiento 12:35

Datos del procedimiento objeto de la Solicitud

Generar Justi cante

Tipo de solicitud Certificación

Materia NAC-Nacimiento

Tipo de procedimiento Certificado de nacimiento (general)

Número de Expediente 20230408/00

Oficina Tramitadora OFICINA GENERAL DE REGISTRO CIVIL DE A CORUÑA

Contacto Guía de Navegación Accesibilidad Aviso Legal

Número de Registro de Entrada CONT-REP

Fecha de Registro 08/04/2023 Hora de Registro 00:00 Castellano Català Euskara Galego Valencià English

Finalidad: NACIONALIDAD ESPAÑOLA, DISPOSICIÓN ADICIONAL OCTAVA DE LA LEY DE MEMORIA DEMOCRÁTICA

FECHA Y HORA DEL DOCUMENTO DIRECCIÓN DE VALIDACIÓN FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE POR

08/04/2023 22:13 https://sede.mjusticia.gob.es/es/comprobacion-autenticidad Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública

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https://sede.m justicia.gob.es/sereci/clave/continuarFlujoSiguienteCasoNotificacionR ellenarForm ulario.action 1/1

Preguntas frecuentes de esta sección:

A. No tengo mucho tiempo y necesito el certificado con urgencia. ¿Qué puedo hacer?
En el domicilio, puedes elegir el de un conocido en España para que le llegue allí y que después te lo
envíe por CARTA CERTIFICADA.
Otra opción es un gestor privado (pero tendrá su coste y no hay garantías de que sea más rápido).
B. ¿Cómo puedo saber el estado de mi solicitud de certificado?
Te lo explicamos en la sección 10.

10. Conocer el estado de la solicitud

Para conocer el estado de la solicitud, se puede ver a través del siguiente link:
https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/otros-tramites-de-registro-civil

"Consulta del estado de un expediente de Registro Civil" -> "Tramitación On-line sin Certificado Digital", en
donde se deberá completar con los datos del solicitante y el número de expediente (figura en el PDF que se
obtiene al descargar el justificante).
Una vez completados los datos, clicar "Buscar":
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NACIMIENTO A ESPAÑA Versión: 03

Se verá algo como esto:

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Histórico de versiones de este documento

Versión Fecha Autor Cambios

01 30/ENE/2023 @izhak310 Primera versión
02 26/JUL/2023 @ShadoWMasS 1. Se agrega la consulta online del trámite de solicitud.
2. Se cambian algunas capturas de pantalla
03 25/AGO/2023 @izhak310 1. Se aclara qué hacer cuando no se tienen datos de folio, tomo,
municipio, nombres de los progenitores.
2. Se agrega tabla para saber qué tipo de certificado pedir
(nacionalidad, DNI, etc)
3. Se agrega sugerencia de envío del certificado dentro de España
para agilizar los tiempos.
4. Se añaden secciones de preguntas frecuentes
5. Se incluyen modelos de justificantes de solicitud.
6. Se incorpora el histórico de versiones de este documento