Centro de Estudios Tecnológicos industrial y de servicios N.

º 28
Cultura Digital I
RECURSAMIENTO
I.S.C. Nayeli Hernández Ortiz

Cuestionario.
"Depuración de datos en Excel"

Instrucciones: Contesta las preguntas proporcionadas con

el material de este PDF.

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Depuración de datos
Depuración de datos
La depuración de datos consiste en una serie de pasos que permiten obtener datos confiables y
sin errores, de tal manera que, por medio de su procesamiento, se pueda obtener información
valiosa para la toma de decisiones.
Excel cuenta con diversas soluciones que facilitan la depuración de los datos, ya sea por medio
de herramientas o con el uso de funciones específicas. A continuación, se estudiarán algunos
aspectos básicos en la depuración de datos por medio del programa.

Depuración de datos con funciones

Antes de comenzar con la depuración de los datos será necesario considerar crear un
respaldo de los datos originales. De esta manera, se tendrá la seguridad de que pueden
recuperarse en caso de eliminarlos.

Existen distintas maneras de depurar datos en Excel, una de las más efectivas es con ayuda de
las funciones predefinidas en el programa. A continuación, revisaremos algunas de las más
importantes.

Función Descripción Ejemplo

El texto es obligatorio y
puede ser cualquier dato
que contenga un carácter
LIMPIAR(texto)
no imprimible que se
encuentre en la hoja de
cálculo.

SUSTITUIR(texto, Sustituye un texto

texto_original, específico dentro de una
texto_nuevo, cadena de texto.
[núm_de_ocurrencia
])

REEMPLAZAR(texto_ Sirve para remplazar solo

original, los caracteres en las
núm_inicial,núm_car posiciones específicas.
acteres,
texto_nuevo)

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Función Descripción Ejemplo

Esta función elimina todos

los espacios que estén
ESPACIOS(texto)
demás, solo deja el espacio
normal.

Existen otras funciones que ayudan a limpiar los datos, tales como las funciones de texto
IZQUIERDA, NOMPROPIO, MAYUSC, DERECHA, entre otras.

Eliminación de duplicados
Para eliminar valores duplicados dentro de los datos se utiliza el comando QUITAR DUPLICADOS
del grupo HERRAMIENTAS DE DATOS de la ficha DATOS.

Figura 1. Quitar duplicados.

Para quitar los duplicados se tiene que realizar lo siguiente:

1. Seleccionar la tabla o columnas en las cuales se eliminarán los duplicados.
2. Después, dirigirse a la ficha DATOS y en el grupo HERRAMIENTAS DE DATOS elegir QUITAR
DUPLICADOS.
3. Se abrirá la ventana QUITAR DUPLICADOS, elija las columnas en donde se eliminarán los
duplicados.

Figura 2. Quitar duplicados.

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4. Haga clic en el botón ACEPTAR y automáticamente aparecerá una ventana notificándole el

número de duplicados eliminados.

Figura 3. Notificación de duplicados eliminados.

Separación en columnas
Para separar datos que se encuentren en una misma columna es necesario realizar lo siguiente:
1. Seleccionar los datos a separar y dirigirse a la ficha DATOS. Dentro del grupo HERRAMIENTAS
DE DATOS seleccionar el comando TEXTO EN COLUMNAS.

Figura 4. Texto en columnas.

2. Se abrirá la ventana ASISTENTE PARA CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS, en donde se tendrá

que especificar cómo está delimitado el texto.

Figura 5. Asistente para convertir texto en columnas.

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3. Una vez que se haya especificado la delimitación se hará clic en SIGUIENTE.

4. Se establecerá la forma de separar la información y en la vista previa se podrá visualizar cómo
quedarán los datos. Después de haber elegido el separador se hace clic en SIGUIENTE.

Figura 6. Vista previa de los datos separados.

5. En la siguiente ventana, se va a elegir el destino en donde quedarán separados los datos.

Figura 7. Destino de los datos a separar.

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6. Por último, se hará clic en el botón FINALIZAR y los datos habrán quedado separados en
columnas distintas.

Figura 8. Resultado final de la separación.

Recodificación
En ocasiones, los datos con los que se cuenta son difíciles de interpretar o, simplemente, su
formato no es el adecuado para poder analizarlos de manera apropiada. Sin embargo, en Excel
se pueden recodificar las variables para evitar este tipo de inconvenientes. A continuación,
estudiaremos los pasos necesarios para realizar este proceso.
Para llevar a cabo la recodificación se utilizan las funciones SI y BUSCARV. Por ejemplo, se tienen
los siguientes datos:

Figura 9. Datos de ejemplo.

Se necesita recodificar la variable DEPARTAMENTO por las siguientes etiquetas:

Figura 10. Etiquetas para recodificar la variable.

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Para recodificar la variable se utilizará la función BUSCARV. Se colocará en una nueva columna
un nombre distinto de la siguiente forma:

Figura 11. Nombre de la nueva columna.

Posteriormente, se introducirá la función BUSCARV:

Figura 12. Recodificar variables con la función BUSCARV.

Una vez introducida la función, se procederá a llenar toda la columna:

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Figura 13. Recodificación de la variable.

Otra manera de recodificar las variables es con la función SI. Para utilizarla no es necesario tener
una tabla con las etiquetas. Sin embargo, es un poco más complicado y se recomienda utilizarla
solo cuando no se cuenta con demasiadas etiquetas, de lo contrario, se tendría lo siguiente:

Figura 14. Recodificación con la función SI.

La función resultante es compleja. Por lo tanto, se sugiere su uso cuando se requiera recodificar
datos que no necesiten una sentencia tan grande. Por ejemplo, un buen uso de esta función sería:

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Figura 15. Buen uso de la función SI.

La recodificación nos permitirá incluir datos que puedan ser procesados numéricamente dentro
de las hojas de cálculo y, de esta manera, obtener información oportuna con base en su análisis.
Excel cuenta con diferentes herramientas que permitirán realizar la depuración de los datos, será
preciso examinarlas para conocer sus funciones y poder aplicarlas en nuestras hojas de cálculo, y
así, obtener datos confiables para su procesamiento.

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Cuestionario. "Depuración de datos en Excel"

1. ¿Qué es la depuración de datos?

2. Describe las FUNCIONES mas efectivas para la depuración.

3. Describe los pasos para eliminas datos duplicados.

4. Describe los pasos para separar texto en columnas.

5. Describe las 2 formas para realizar una RECODIFICACION

(Función BUSCARV y SI).