Centro de Estudios Tecnológicos industrial y de servicios N.

º 28
Cultura Digital I
RECURSAMIENTO
I.S.C. Nayeli Hernández Ortiz

Cuestionario y Tabla de datos

"Elementos Básicos de Excel"

Instrucciones: Contesta las preguntas que te proporcionara

el docente en el aula, con la información proporcionada

UNIVERSIDAD NACIONALAUTÓNOMADE MÉXICO

Dirección General de CómputoydeTecnologíasdeInformación yComunicación

Procesamiento de datos en
Excel
Procesamiento de datos
Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo más popular que existe. Es utilizado en una
amplia diversidad de proyectos que van desde la contabilidad a las bases de datos. Por lo tanto,
representa una opción natural para resolver distintas problemáticas ligadas al procesamiento de
datos en el ámbito laboral.
El procesamiento de datos consiste en una serie de métodos encaminados a obtener información
útil para la toma de decisiones. Sin embargo, esta información sólo será valiosa si los datos
procesados son adecuados y precisos. Entre mayor sea la cantidad de datos que se utilizan, mayor
será la posibilidad de encontrar errores en ellos. Los errores más comunes son datos duplicados,
datos en un formato inadecuado, errores en su ortografía, etc. Estos datos dificultan el correcto
análisis y, por lo tanto, pueden resultar en información poco confiable. En los siguientes materiales
revisaremos algunas cuestiones básicas sobre los tipos de datos y las herramientas que podemos
utilizar en el programa para su procesamiento.

Introducción de datos
Los datos son en esencia el elemento fundamental para el análisis y procesamiento de
información. Sin los datos no sería posible utilizar las herramientas de Excel. Por lo tanto, será
preciso conocer qué tipos de datos podemos insertar en las hojas de cálculo.
Para ingresar algún tipo de dato en Excel, debe colocarse en la celda donde desea iniciar la
escritura de datos. La celda activa estará rodeada por un borde más oscuro y, en la caja de
nombre, se mostrará la dirección de la celda en donde se encuentra la celda seleccionada. A
continuación, se muestran los tipos de datos que soporta Excel.
Tabla 1. TIPOS DE DATOS

Tipo de Dato Datos válidos

Números 3000, 25.2, 8%

Texto Mesa, Escuela, Aprobado

Fecha y hora 31/05/2006

Fórmulas =100+15-10

Funciones =PROMEDIO(A1:A10)

Booleanos Verdadero, Falso

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Números

Un número está constituido por un conjunto de dígitos (0 al 9) y puede incluir algunos caracteres
especiales como (-), (+), (), (%), E, (/), $.

Figura 1. Ejemplos de números.

Los números pueden ser:

▪ Enteros. Los números enteros pueden tener una extensión de hasta 15 dígitos, si se
excede, Excel los transformará a formato con punto flotante utilizando una notación con
exponente.
▪ Con Decimales (punto flotante): los números contienen un punto para separar los enteros
de los decimales. Para estos números los límites se muestran en la tabla siguiente:
Tabla 1. TABLA 2. LÍMITES MÁXIMOS PARA LOS NÚMEROS

Números aceptados en una celda Límite máximo

Número más grande 9,99999999999999E+307

Número con exponente positivo 1,79769313486231E+308

Número negativo con exponente negativo -2,2251E-308

Número positivo con exponente negativo 2,229E-308

Además, será importante tomar en cuenta algunas consideraciones cuando se insertan números
en una hoja de cálculo:
▪ Los números se justifican a la derecha de la celda. Si el número no cabe en su celda,
se pasa automáticamente a notación científica.
▪ Un número entre paréntesis es tomado como un número negativo.
▪ Al escribir números en fracciones como 1/4 o 6/89, Excel lo toma como Fecha. Para
evitar esto, se escribe un cero + Barra espaciadora y la fracción. Ejemplo: 0 2/3.

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▪ La notación científica se representa con la letra E. Por ejemplo, 7.5E6 equivale a

7500000 (7.5 por 10 elevado a 6).
▪ En los números que representen cantidades de dinero se puede escribir la coma “,” para
separar por miles.
▪ Al escribir “$” al inicio de la cantidad, Excel le asignará el formato de Moneda. En la
celda se verá con este símbolo, pero internamente para Excel seguirá siendo un número.
▪ Al escribir el símbolo “%” al final de un número, Excel toma la cantidad como
porcentaje.
▪ Los números pueden ser tratados como texto si al escribirlos se inician con comillas (“")
o está formateada la celda como Texto, de este modo no se puede realizar operaciones
con ellos.

Figura 2. Números tratados como texto por Excel.

Texto

La mayoría de las hojas de cálculo requieren de texto como parte de la información en las celdas.
Se utilizan celdas de texto como etiquetas para los valores numéricos, como encabezados en las
columnas, o bien, como texto que explica qué hace alguna parte de la hoja en cuanto a los cálculos
realizados.
Un texto está constituido por un conjunto de caracteres que representan el Alfabeto (A….Z,
a….z). Puede contener caracteres especiales como ¡”#$%&/()?¡¨*´¡¿[ ] o dígitos (0 al 9), pero
no debe iniciar con - , +, =.
El texto se justifica a la izquierda de la celda.
Si en una celda se escribe texto y, si la celda contigua colocada a la derecha no contiene
información, el texto se despliega en su totalidad. Al visualizarse en la pantalla, ocupa varias
celdas, pero la información se encontrará sólo en la celda donde se escribió el texto.

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Figura 3. Ejemplo de diferentes tipos de datos en una hoja de cálculo.

Tabla 3. LONGITUD MÁXIMA EN TEXTOS

Texto aceptado en una celda Límite máximo

Alto de fila 409 puntos

Ancho de columna 255 caracteres

Número total de caracteres que

32,767 caracteres
puede contener una celda

Fecha y hora

Para escribir una fecha en una hoja de cálculo es aceptable escribirla con el formato dd/mm/aa
o dd-mm-aa, mientras que para la hora se utiliza el formato hh:mm:ss. Escribimos en forma
directa la hora o fecha en la celda elegida. Por ejemplo: 31/05/2006 o 23:15:16, son datos
válidos para fecha y hora.
Excel considera las fechas y horas como números, por esta razón, estas se alinean hacia la derecha
dentro de una celda. Si Excel no reconoce el formato de fecha o de hora, quedará como texto y
alineada hacia la izquierda dentro de la celda o puede enviar un valor de error.

Figura 4. Ejemplos de fechas y horas.

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Excel almacenará todas las fechas como números de serie y todas las horas como fracciones
decimales.
Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Para utilizar una
fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas:
="5/12/94"-"3/5/94".
En Excel los días se numeran a partir del comienzo del siglo. El número de serie de fecha 1
corresponde a la fecha 1 de enero de 1900 (1904 en dispositivos Macintosh).
Conocer los tipos de datos que se pueden utilizar en las hojas de cálculo permitirá identificar cómo
deberá ser ingresados los valores correspondientes en las celdas.

Fórmulas
Las fórmulas son la parte central de las operaciones que realiza una hoja de cálculo. Una fórmula
es una combinación de constantes numéricas, operadores aritméticos, nombres de bloques
de celdas o referencias de celda con contenido numérico, estos serán escritos siguiendo una
sintaxis determinada para obtener un producto específico. El resultado quedará grabado en la
celda en que se escribió la fórmula.
Consecuentemente, una fórmula está compuesta de los siguintes caracteristicas, datos y
operadores:
▪ Una fórmula debe iniciar con el signo “=”.
▪ El tamaño máximo de una fórmula son 1024 caracteres.
▪ =45-20/10 es una fórmula válida.

Figura 5. Ejemplos de Fórmulas.

En Excel es posible combinar diferentes operadores aritméticos en una sola fórmula con la
finalidad de obtener los resultados deseados.

Funciones

En gran medida, Excel es muy popular debido a la enorme cantidad de funciones con las que
cuenta. Una función trabaja como un programa integrado en Excel, ya que realiza los cálculos
necesarios de manera automática sobre un conjunto de datos determinados por el usuario.
Existe una gran cantidad de funciones que realizan diferentes tipos de cálculos, desde tareas
especializadas a tareas más comunes como sumas o promedios. Por ejemplo, para obtener la raíz
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cuadrada de algún número se puede utilizar la función RAÍZ. De tal forma que, la raíz cuadrada
de 999 podría obtenerse si se escribe en una celda =raiz (999). Note que, en este caso, la
inteligencia artificial de Excel identifica que se desea utilizar la función y, por lo tanto, muestra la
estructura que deberá contener para ser usada.

Figura 6. Imagen de la función RAÍZ.

Figura 7. Ejemplos de funciones.

En los documentos siguientes se estudiarán a detalle algunas de las principales funciones que nos
ayudarán a practicar y a comprender de mejor manera su funcionamiento, así como sus
prestaciones principales.

Booleanos

Los tipos de datos conocidos como booleanos solo pueden contener dos valores Verdadero o
Falso. No se utilizan de manera común en las hojas de cálculo, sin embargo, pueden llegar a ser
de utilidad en algunas fórmulas complejas que evalúen condiciones. Entre sus características
podemos encontrar las siguientes:
▪ Se utilizan en fórmulas con los operadores de relación >, >=, <, <=, =, <>.
▪ También aparecen de manera implícita en las funciones = Y(), O() o NO().

Figura 8. Booleanos.

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I.S.C. Nayeli Hernández Ortiz

Cuestionario. "Elementos básicos de Excel"

1. ¿Qué es Microsoft Excel?

2. ¿En qué consiste el procesamiento de datos?
3. ¿Cuales son los errores mas comunes en el procesamiento de
datos?
4. ¿Qué son los datos?
5. ¿Cuales son los tipos de datos que soporta Excel?
6. Describe los 2 tipos de números que acepta Excel.
7. ¿A qué lado se justifican los números y el texto dentro de una
celda?
8. ¿En qué formato debe escribirse una fecha y hora?
9. ¿Qué es una fórmula?
10. ¿De qué debe estar compuesta una fórmula?
11. ¿Qué es una función?
12. ¿Qué uso tienen los tipos de datos Booleanos?
13. ¿Cuales son los operadores de relación?
14. ¿En qué funciones aparecen de manera implícita los datos
Booleanos?
15. Realiza en tu libreta la siguiente tabla y llena con datos,
siguiendo el ejemplo.

No. NOMBRE APELLIDOS CARRERA CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN

P1 P1 P1
1 Guadalupe Hernández Programación 8 9 7
Nayeli Or�z
2
3
4
5