PAZ Y SALVO

Certificamos que el (la) señor (a) , se encuentra

a paz y salvo con la compañía PROCESOS TECNICOS DE SEGURIDAD Y VALORES S.A.S
por los siguientes conceptos:

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Paz y salvo Observaciones

(Marca X)
1 Carné de la empresa:
2 Carné de la superintendencia:
3 Placa de la superintendencia:
4 Otros:

Firma Jefe de Seguridad:

Nombre:

JEFE INMEDIATO:

1 Armamento y Munición:
2 Placa de Vigilancia Privada:
3 Vehículo:
4 Uniformes, Gorras y Zapatos:
5 Avantel y/o celular:
6 Equipos de Computo:
7 Observaciones:

Firma Jefe Inmediato:

Nombre:

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: SALDO ($)

1 Prestamos Compañía:
2 Anticipos:
3 Otros:

Firma Gerente de Contabilidad:

Nombre:

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS:

1 Vo. Bo. Equipos de Computo:

2 Accesos y/o permisos al sistema:
3 Observaciones:

Firma Jefe Inmediato:

Nombre:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

1 Prestamos Cooperativa:
2 Prestamos Caja de compensación:
3 Embargos:
4 Libranzas:
5 Otros:

Firma Director Recursos Humanos:

Nombre:

Ex - empleado Jefe Inmediato

Nota: Favor diligenciar todos los espacios solicitados en el formulario
 PROCEDIMIENTO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL PAZ Y SALVO

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

ELABORO: Reviso: Aprobo:
Jeaneth Rojas C. Luis A. Cortes Baez Jorge Alfonso Mora Rojas
FECHA: FECHA: FECHA:
15-Nov-07 27-Dec-07 27-Dec-07

1.DEFINICIÓN

Este procedimiento se utiliza cuando un empleado se desvincula de la compañía en forma definitiva o se

traslada a otra empresa del grupoy requiere un paz y salvo para la entrega de prestaciones sociales.

Este procedimiento comprende desde el momento que se conoce del retiro de la compañía por parte de su jefe
inmediato hasta que es entregado al departamento de recursos humanos con las firmas requeridas en el
mismo.

2.CONTENIDO

PASO DEPENDENCIA DESCRIPCIÓN

01 Dependencia Cuanto requiere paz y salvo por retiro definitivo el Jefe
Empleado inmediato imprimirá un original del documento y recojerá los
elementos y/o artículos entregados al empleado para el
cumpliento de sus obligaciónes. Marcando con una X en señal
de aceptación de los mismos y escribiendo las observaciones
que considere convenientes. Igualmente debera certificar la
información con firma y nombre en el espacio donde se
especifican los elementos y al final del documento.
02 Departamento El jefe inmediato deberá dirigirse al departamento de Seguridad
de Seguridad
o en su defecto al jefe de Seguridad de la sucursal, quien

marcará con una X en señal de recibido los documentos

relacionados, certificando la información con firma y nombre.

03 Departamento El jefe inmediato deberá enviar vía mail una comunicación
de Contabilidad
informando el retiro del trabajador y solicitando sea verificado
en el sistema si existen prestamos, anticipos u otros que deban
ser tenidos en cuenta en la entrega de prestaciones sociales.
Este Departamento recibe la solicitud de paz y salvo y procede
a verificar en el sistema contable la información solicitada.
Elabora una comunicación al Jefe inmediato quien la
transcribira al paz y salvo y dejará como soporte el mail
enviado anteriormente.
 PROCEDIMIENTO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL PAZ Y SALVO

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

ELABORO: Reviso: Aprobo:
Este Departamento recibe la solicitud de paz y salvo y procede
Jeaneth Rojas C. Luis A. Cortes Baez en el sistema Jorge
a verificar Alfonso
contable Mora Rojassolicitada.
la información
FECHA: FECHA:
Elabora una comunicación al FECHA: Jefe inmediato quien la
15-Nov-07 27-Dec-07 27-Dec-07
transcribira al paz y salvo y dejará como soporte el mail
enviado anteriormente.
04 Departamento El jefe inmediato deberá enviar vía mail una comunicación
de Sistemas informando el retiro del trabajador y solicitando la suspención
de claves y accesos a los programas e igualmente informando
de los equipos de computo que tenia a su cargo para el
cumplimiento de sus obligaciones laborales.
Este Departamento recibe la solicitud y procede a verificar y
ejecutar en el sistema dicho requerimiento. Igualmente elabora
una comunicación al Jefe inmediato dando un Vo. Bo. de lo
requerido e informando el paso a seguir en caso de que existan
equipos de computo a cargo del trabajador. Dicho mail se
dejará como soporte del documento.
05 Departamento Después de elaborados los pasos anteriores el jefe inmediato
de Recusos Humanos deberá recoger la firma del ex - empleado certificando que esta
de acuerdo con lo expuesto en el paz y salvo para ser enviado
al Dpto de Recursos Humanos, quienes recibiran este
documento revisando los soportes y firmas respectivas e
igualmente completarán la información correspondiente;
adjuntando al paz y salvo, si hubiere lugar, las certificaciones
de los prestamos de la cooperativa, prestamos de libranzas,
embargos u otros. Para proceder a elaborar la liquidacion final
de prestaciones sociales del ex - empleado.

NOTA: Este procedimiento será de aplicabilidad al personal de las nominas de Thomas Prosegur, Serbata,
Limited y Serdempo que esten cargados a la Transportadora.