1. Diferencia entre codificacién y simbolizacién.
La codificacién consiste en la asignacién de una numeracién
estandar (GTIN) a unidades comerciales.
La simbolizacién consiste en la representacién, en este caso
mediante el cédigo de barras, del GTIN.
Por tanto, en adelante, cuando se mencione simbolo,
significara4 que se haré referencia a un cédigo representado
en barras.
or tart, un GTIN-I3 punde simibizarse con EAN-L3,
ame Cave nraesras MFA (eonOinicia oGSL128. S este producto es
‘condinead) suzcaptbie de pasar por el punto de vertadetatits,
aa cbigatoramente se deberd smboizar mediante un
canis
2. gpor qué se utiliza el cédigo de barras?
La funcién de un cédigo de barras es 1a identificacién de un
elemento fisico (productos, facturas, ubicaciones de almacén,
estanterias, etc.), de forma que, mediante un lector de cédigo
de barras, un sistema informético y una base de datos que
contenga toda la informacién que se quiera asociar a este
eédigo, se pueda captar de forma automatica toda esta
informacién. De esta forma, se reducen las posibilidades de
error debido a la intervencién humana y se incrementa la
velocidad de captura de los datos.
Existen diversas formas de identificacién automAtica: la
banda magnética, RFID (Radiofrecuencia de Identificacién),
microchips, etc. pero la razén fundamental por la que se ha
escogido el cédigo de barras como la forma de identificacién
automatica m4s utilizada es por su reducido coste.
Disponiendo de un programa de generacién de cédigos de barras
y una impresora, se pueden identificar todos los productos de
la empresa. Igualmente, si se opta por una impresién
industrial, el coste que supone la inclusién de un cédigo de
barras en el fotomontaje del disefio de la etiqueta, es
practicamente despreciable.
3. gQué son las simbologias estandares?
De la misma forma que existen varias formas de identificacién
automatica, también existen diversas formas de representacion
de los cédigos de barras (en adelante simbolo). No obstante,
las simbologias esta4ndares establecidas por GS1 son: UPC-A,
UPC-E, EAN-8, EAN-13, ITF-14 y GS1-128.
4. zQué son y para qué sirven las etiquetas de cédigo de barras? 7.
Un cédigo de barras se podria definir como una imagen
conformada por varias lineas o recténgulos de un determinado
tamafio, que significan una serie de nimeros y/o caracteres,
es decir que contienen informacién codificada. Los cédigos
pueden ser unidimensionales (1D) o bidimensionales (2D).
Dichos cédigos pueden ser leidos con escdéneres o incluso con
teléfonos celulares, los cuales se encargan de decodificar la
informacién consignada, bien sea para conocerla, para
procesarla, para descargar inventarios o para direccionarse
a un sitio web. En otras palabras, los cédigos de barra se
utilizan en productos y activos fijos:
@Dénde se colocan las etiquetas?
En el lugar mas visible, para permitir su lectura optica o
automatica con medios mecdénicos o por el personal encargado
de su manipulacién
4Cuales son los soportes de etiquetas mAs utilizados?
on un
© Soportes épticos: son etiquetas de papel o similar
alfanumérico (legible por la persona) un cédigo de
eg
ble por méquinas).
* Soportes magnético:
informacién del prod
in bandas magnéticas que contienen la
© 0 unidad de carga.
* Soportes inductivos: estén formados por un chip que almacena la
informacién de la etiqueta
Tipos de etiquetas segin la informacién que proporcionan
Etiquetas de contenido: permiten identificar el paquete sin
necesidad de abrirlo. La informacién suele ser: simbolo del cé
de barras del producto, descripcién de la mercancia y sus
caracteristicas, numero de unidades que componen el lote o unidad
gistica y el de lotes que componen la unidad de venta.
Etiquetas de manipulacién o uso: pueden ser obligatorias u
opcionales. La informacién y los simbolos hacen referencia a la
peligrosidad del producto, a su consumo o uso y la forma de
almacenar, transporter o manipular las mercancias. Las més
importantes son:
= Etiquetas de pelig
son obligatorias para
tades los bultos o cargas
que contengan productos
idad:
peligrosos. Su tamafio,
color y contenido
ie een is
eo [ease | (earn [str ao]
in OW ¥ eB eeDrEeTTAn
por simbolos gréficos
para que se puedan entender en cualquier idioma. * Etiquetas de consum
contienen informacién
fechas de fabr
caducidad © consumo pr
también indican los ingredientes o
producto,
componentes del
mativas: son instrucciones
para manipular, transportar o utilizar el
product: utildzan
simbolos 0 dibujos normalizade
indican la forma de manejar correctamente
la mercancia, como mantener en posicion MmOLUT Toy Velo}
vertical, manténgase en frio, muy fraqil, P
FRAGIL
Etiquetas de procedencia y destino: cumplen la funcié
informacién al medio de transporte. Hl contenido st
(dates del fabricante o almacén de pi
niimero de bultes que compone
transporte, datos del cliente o alma
eneralmente,
s que
eteétera.
facilitar
ele ser: origen
edencia), niimero de envio,
, compafiia que realiza el
an de destino,
1 envi
8. Tipos de etiqueta mis habituales segin su:
RELICACTON Uso MATERIAL | _COLOGACTON
Autoadnesiva Laser De papel Prontalea
Téeica Eluorescentes | Metalicadas | Envolventes
en relieve digo de barras | sintéticas __|Retrdctiles
Fara pegade mediante | paaiotrecuencia
9. Proceso de etiquetado:
‘GARACTERISTIGAS DEFECTOS
Que se imprima correctamente. Au
cia de etiai
Que se pueda formar consistentemente | etiqueta mal encolada © arrugada.
ie a pes EET ae To
ovssiées Ge leg Linens, de | 2a
femeeial :
encalada en un producto que no
Que tenga el comportamiento
funcional sobre el
tiempo reguerido
10. Formas de codificacién
Etiqueta desplazada respecte al
del producto
La codificacién es un conjunto de ntmero o digitosy letras que se
asigna a cada producto bulto o unidad de carga para su
identificacién:
Existen tres forma: 1.
Codificacién no significativa: Consiste en asignar una seria de
cédigos de forma correlativa o al azar sin que 1so mismos den
informacién sobre el ar‘’ticulo. Este tipo de codificacién se
utiliza para lotes o paquetes que no peseen cédigo de barras
Codificacién significativa: proporciona informacién como contenido
del bulto o unidad de carga, procedencia y destino, ubicacién dentro
del almacén, etc. Las ventajas de esta codificacién son: menos
errores de trascripcién e identificacién raépida del producto y el
cédigo
Codificacién automatica: se corresponde con el cédigo de barras
normalizado por EAN que controla y garantiza un cédigo unico para
cada prodeuto, unidad de venta, bulto o unidad de carga
Cédigo de barras GTIN-13
ara sirve?
El cédigo GPIN 13 se utiliza para identificar los productos
comerciales y que estos puedan ser escaneados en su punto de venta.
Su objetivo es hacer m4s f4cil el control de los productos y poder
introducir los datos en el sistema de una manera ms veloz.
Ademés, permite incorporar una enorme cantidad de datos,
consiguiendo unas biisquedas més optimizadas y manteniendo el
control.
Este cédigo de barras, también conocido como BAN 13 o UCC 13,
estécompuesto por un total de 13 cifras y es administrado por el
GS1 Internacional, una organizacién privada con sede en Bruselas;
en la actualidad, es utilizado en m4s de 100 paises, salvo los de
Norteamérica.
de usar _el cédigo de barras GTIN 13
El cédigo GTIN 13 es muy utilizado en supermercados y
establecimientos de venta al por menor, ya que permite la
identificacién basica de los productos; por eso, es muy importante
para las PYMES. En cualquier caso, este sistema de identificacién
se debe utilizar en 1a compra-venta de articulos, ya sea en una
tienda fisica o través de Internet.
Adem&s, es ideal porque puede ser leido con cualquier lector de
cédigos de barras y permite gestionar, de forma eficiente, las
bases de datos y toda la informacién que necesita una empresa para
garantizar las operaciones de compra-venta de sus productos.
En definitiva, si quieres comenzar a vender tus productos, tanto
online como en una tienda fisica, no lo dudes y hazte ya con tu
eédigo de barras GIIN 13.
ructura del_cédigo
Este cédigo de barras est& formado por dos zonasque debes
diferenciar correctamente:
Parte superior: incluye unas lineas gruesas y otras mis delgadas,
las cuales estén divididas con espacios de distintos anchos que
representan los nimeros. Parte infe.
13 digitos; de e: ma, si en algin
ente el escaner laser falla durante la lectura, se puede
introducir el cédigo de forma manual
GTIN-13 (EAN-13)
Formado por 13 digitos:
iciro venisicapon
Refresco de ¥v
Manzana 600m!
* 203 primeras cifras: hacen referencia al pais de proced 7
digite es asignado por un organismo regulador internacional; en
Espafia, son 2 nameros, el 84.
* Siguientes 5-8 indican la empresa y estan
dentro del GTIN; digitos son ot
independiente en cada pais.
* Siguientes digitos: son el cédigo del producto y son a
la compafia.
* time nimero: es el digito de control
lectura correcta del cédigo de barras;
calculo algoritmico con las otras 12 cifr
una
gnados p.
sirve para garantizar una
se obtiene realizando un
Cémo_calcular del digito de control
El GTIN- 3
pagina web una apl
documentacién de a
afladiendo el Digito de Control
az su cdlcalo).
doacién para x
para real
Realizar manualmente el proceso de cAlculo también es muy
eguir 3 p
numera el cédigo de derecha
que ocupan posicién par p
izquierda, se multiplican los
1, y por 3 los digitos que
ocupan
b» Se suman los valores 13 productos obtenidos.
a
pusca la decena sup:
dor al resultado de 1a suma anter:
El resultado obtenide es el digito de
.
restan estos di
contro TO supetior= 110
Diewencla = 110-105=5
Codigo completo: 8456789012345
Prefijos internaciones asignados por GSi_a cada Pais
Inco
portar tabla
12. Cédigo GTIN-14 / IFT-14
arse mediante cuatro simbologias estandares,
EAN-13, ITF-14, GS1- 128 a EEUU y
© se recomienda identificar una misma agrupacién mediante dos
simbologias diferentes, ya que esto prestaria confusién. Es decir, un
operario no conocedor de las simbologias, observa dos simbolos
ferentes, de forma que realiza la lectura de dos. Esto supone que
la misma agrupacién puede ser identificada dos veces, produciéndose la
entrads en el sistema de dos agrupaciones en lugar de una.
actualidad plataformas de rece} de mer
UPC-A (productos dirigid:
isten en la
plan este.
ncias que contem
Existe total flexibilidad para la codificacién y simbolizacién de una
agrupacién, pudiéndose realizar con EAN-13, ITF-14 0 con GS1-128
(Identificador de aplicac: 01). La an: premisa es que si esta
agrupacién es susceptible de ser leida en el punto de venta detallista,
ORIAMENTE un EAN-13 (o
el cédigo y simbolo a utilizar deberé ser OBLIGA
UPC-A si es para EEUU y Canada)
£1 cartén ondulado es el substrato (material sobre el que se imprime}
mAs utilizado para conformar las cajas de productos (agrupaciones). De
hecho, la razén fundamental para decantarse por el simbolo ITF-14 para
identificar agrupaciones, es que esta simbologia es la que ofrece mejor
calidad impresién dix do.
cta sobre el ca
n ondul
18412345671
Figura 1. simbovo ITF-14 Elemplo de construceion do un eédigo GTIN-14,
a partir del cédigo GTIN-1
céaigo GTN Basra 9010015
SINS? 9436789010013 Partendo det
GTI Ise
te niced
18436709010015
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