Especificaciones para Digitalización

Nombre de Proyecto: Nº de OT:

Nombre del Cliente:
Fecha de Inicio: Fecha de Entrega: Tiempo de realización óptimo:
Tipo de Articulo(1): Tamaño de papel:
Cantidad de imágenes(2): Hojas Promedio por Artículo:
Muestra Física(3) SI No Descripción del Articulo(4):
Hosting: SI No Nombre de Archivo digital:
Nombre de Carpeta Digital: Presupuesto estimado:
Cliente lo envia Recolección y Resguardo enMercury
Movimientos de Articulos:
Mercury va por el Recolección y Regreso al cliente
Tipo de Digitalización(5)
Completa Apartados Parcial
Lugar de digitalización
Interno (Mercury) Externo (Instalaciones del cliente)
Almacenaje y/o Envio
Portal E-mail CD/DVD
Proporcionado por el cliente
Disco Duro/USB
Proporcionado por Mercury
Hosting
Nº de Usuarios__ Licencias de Usuarios(7)
Nombre de Indice(6) Nombre de Indice Admon Cons
Nº de Indices________
1º 6º 1º

2º 7º 2º

3º 8º 3º
¿Quien proporciona la Base de
Indices? 4º 9º 4º
Cliente Mercury
5º 10º 5º

Que navegadores y versiones tienen en la compañía ?

Resolución
De 75 a 600 DPI DPI___300_____
Tipo de escaneo
ADF (Lado Frente) ADF Pagina larga(Lado Frente)
ADF (Duplex)
ADF (Lado Vuelta) ADF Pagina larga(Duplex)
Modo Imagen
300 DPI=Calidad OCR (9) (Imagen en Texto) Blanco/Negro
Color Escala de Grises
Medios Tonos 8 bits
4 bits Escala de grises 256 Colores
8 Colores Ver
OCR El documento se convierte a reconocimiento de caracteres
Formato de Archivo
Windows bitmap (*.BMP) JPEG File (*.JPG)
Tagged Image File Format (*.TIF) PDF File (*.PDF)
MiltiPae Tagged Imege file Format (*.TIF) PDF/A File (*.PDF)
JPEG2000 File (*.J2K) SinplePage PDF/A File (*.PDF)
Observaciones (detalle del orden fisico y de contenido del archivo): E-mail:

_____________________ ___________________________ ________________________

Firma del Cliente Atencion a Clientes
Firma del Coordinador de Digitalizacion

(1)Tipo de articulo: expedientes, facturas, contratos, pagares…

(2)Cantidad de imagenes: es el documento físico que se escanea
(3)Muestra física: es muy importante para nosotros ya que nos permite evaluar en base a la realidad los tiempos y costos
(4)Descricpión del articulo: Como vienen los articulos, en carpetas, folders, engrapados, con clips...

(5)Tipos de digitalización:
- Completa : se digitaliza todo el documento hoja x hoja
- Apartados: se digitaliza todo el documento pero por partes
- Parcial: se digitalizan unicamente algunas hojas

(6)Indices: son los criterios de organización y búsqueda de sus archivos. Ej.: por fecha, tipo de documento, número de factura…El cliente deberá indicar el nombre(s) de los índices con los
cuales se nombrara su archivo, ya sea que nos proporcione una base de datos o se capture al instante.
(7)Licencias de usuarios: Este campo se refiere al tipo de acceso que tendrá cada usuario, se definirá por el cliente, de acuerdo a las funciones y necesidades que cada uno de ellos tenga,
ya sea Administrador o Consultas. Administrador: Podrá tener acceso total a cualquier documento, así mismo el control y la modificación total de los documentos.
Consulta: Como su nombre lo dice, solo tendrá acceso para consultar los documentos.
(8)OCR(Optical Character Recognition): es un software que permite el reconocimiento óptico de los caracteres contenidos en una imagen (documento escaneado o fotografía), de forma
que estos se vuelven comprensibles o reconocibles para un ordenador, obteniendo como resultado final un archivo en un formato de texto editable.