HAPPY HOLIDAYS

Organización de Eventos Infantiles

Integrantes
Grupo No. 4
Cumpleaños de Ana Marroquín
(5 años de edad)

No. de No. de
Nombre del estudiante
Orden Carnet
1 Marìa Regina Nuñez Saravia 20882
2 Claudia Gabriela Lutin (Coordinadora) 11092
3 Katty Alvarez
4 Vivi Yarriza Morales Aguilar 21503
HAPPY HOLIDAYS

Concepto: Encanto princesa de Disney.

No. de No. de % de
Nombre del estudiante
Orden Carnet participación
1 Marìa Regina Nuñez Saravia 20882 23%
2 Claudia Gabriela Lutin (Coordinadora) 11092 31%
3 Katherin Marielos Alvarez Aguilar 20882 23%
4 Vivi Yariza Morales Aguilar 21503 23%

TOTAL 100%
 HAPPY HOLIDAYS
Timing coordinación cumpleaños de Ana Marroquín, en el
colegio Los Duendes/ 23 de marzo de 2023

FEBRERO MARZO
ACTIVIDADES Semana 2 Semana 3 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Cita con el cliente.
Envío de cotización.
Reunión de coordinación para
organización del evento.
Anticipo de la organización.
Reunión de coordinación con
el colegio salón y mobiliario
disponible.
Entrega de listado de posibles
proveedores.
Selección de proveedores.
Entrega de contrato
proveedores.
Envío de invitaciones a
compañeros de colegio.
Revisar anticipo de
proveedores.
Realización de timing del
evento.
Presentación y confirmación
de timing del evento cliente.
Presentación timing del evento
al colegio.
Mails a proveedores.
Seguimiento a proveedores.
Programar pagos pendientes.
Realización de checklist.
Fiesta Infantil.
Evaluación del evento.

HAPPY HOLIDAYS
Programa montaje para la celebración de cumpleaños de
Ana Marroquín, en el colegio Los Duendes/ 23 de marzo
de 2023.

HORARIO ACTIVIDAD PROVEEDOR

7:30 – 7:30 Llegada al colegio Colegio los Duendes
7:30 - 8:00 Revisión de programa con asistente Happy Holifays
8:00 – 8:00 Ingreso de proveedores de decoración Mundo de Colores
Colocación del mobiliario ofrecido por el
8:00 - 8:15 Happy Holifays
colegio y centros de mesa.
8:15 – 9:30 Elaboración de decoración Mundo de Colores
Ingreso de proveedores de cup cake y candy
9:00 – 9:00 Cake art
bar
Ingreso proveedores de espectáculo y Estrellita Fashion
9:00 – 9:00
animación
9:00 – 9:00 Ingreso de proveedor de fotografía y video Estudio film
9:00 - 10:10 Elaboración de candy bar y cup cakes y mesa Cake art
Colocación de equipo de sonido y revisión de
9:00 – 9:30 Grupo Carcajadas
sonido del espectáculo y animación
Revisión de: decoración, mobiliario, revisión
9:30 – 10:00 de sonido, candy bar, y cup cakes, tablero de Happy Holifays
alimentación, pruebas de video
10:15 Cambio de vestuario Happy Holifays
Entrada de los niños al salón de usos Happy Holifays
10:30 – 10:45
múltiples.
Ingreso de proveedor de alimentos y
10:45 – 11:15 McDonald’s
dinámicas y premios
Entrega de refacción a los invitados y cantar
11:15 – 11:30 Happy Holifays
el Happy Brithday (entrega de cup cakes).
Pinta caritas y globoglexia y entrega de
11:45– 12:00 Estrellita Fashion
sorpresas
12:00 Fin del evento (despedida) Happy Holifays
Desmontaje de proveedores, revisar que todo
12:00 - 13:00 Happy Holifays
quede en orden en el colegio.

HAPPY HOLIDAYS
 PRESUPUESTO Y CONTROL DE COSTOS INFANTIL
CUMPLEAÑOS INFANTIL ANA MARROQUIN TEMATICA "ENCANTO"
COSTOS FIJOS
Q1,000.00 Decoración
Q1,200.00 Animación y Recursos para 05 concursos y premios para niños
Q1,000.00 Animador(a)
Q400.00 Candy bar
Q250.00 Cupcakes
Q75.00 Alquiler de 25 sillas plásticas
Q55.00 Alquiler de mesa, mantel y cubremantel para regalos
Q30.00 Alquiler de mesa para cupcakes
Q500.00 Sonido
Q1,200.00 Personal de fotografia y video
Q652.00 25 Sorpresas (Dulces)
Q300.00 Pintacaritas y globofexia
Q1,200.00 Personal de fotografia y video

COSTOS VARIABLES
Q1,400.00 Refacción: (25 Cajitas Feliz de McDonald's Hamburguesa, una papa, soda, yogurt y un juguete
Q9,262.00 SUB-TOTAL
Q2,423.00 Organización y Coordinación (20% DEL TOTAL)
Q11,685.00 SUB-TOTAL
Q726.90 5% impuesto pequeño contribuyente
Q12,411.90 TOTAL
HAPPY HOLIDAYS

Guatemala,
18 de febrero de 2023

Cliente: Cumpleaños -Ana Marroquìn (5 años).

Lugar: Instalaciones del Colegio los duendes (salón de usos múltiples).
Fecha: 23 de marzo de 2023.
Cantidad: 20 niños (10 niñas y 10 niños) y adultos.
Hora: 10:30 - 12:00
Montaje: 5 horas
Concepto: Encanto

COORDINACION
Y
ProgramaORGANIZACION
sugerido:
10:30 - 10:45 Ingreso de alumnos al salón de usos múltiples.

10:45 - 11:15 Entrega de refacciones de McDonald a los invitados y pasar por los dulces del
candy bar.
11:15 – 11:45 Ingreso de proveedor de alimentos y dinámicas y premios.

11:15 – 11:30 Entrega de refacción a los invitados y cantar el Happy Brithday (entrega de cup
cakes).
11:45 – 12:00 Pinta caritas, globoflexia y entrega de sorpresas.

12:00 – 13:00 Desmontaje y entregar el salón en orden al colegio.

Rubros que
 incluye:y Coordinación.
Organización
 Montaje y Desmontaje.
 25 cajitas feliz de Mcdonald.
 Proveedor de 25 cupcakes, (velitas y numero 5).
 Pinta caritas y globoflexia.
 20 sorpresas.
 Recursos para 5 concursos y premios para niños.
HAPPY HOLIDAYS

 Centros de mesas.
 Candy bar.
 Marco para fotos de cumpleaños.

Precio total
Q.
xxxxxxx.xx
Varios:
Este precio incluye factura de pequeño contribuyente 5%.

50% de anticipo y 50% días antes del evento, el montaje se hará ese mismo día a
las 8:00 horas, y el desmontaje al terminar el evento.

Nombre, firma e identificación cliente