REGLAMENTO INTERNO DE COMISION ASUNTOS COMUNITARIOS

La Comisión Asuntos Comunitarios legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad

de Guayaquil, en aplicación del modelo que dispone el artículo 64 del Código del Trabajo y
numeral 12 del artículo 42; letra a) del artículo 44; del mismo Cuerpo de Leyes, el siguiente
reglamento interno y con el carácter de obligatorio para todos los colaboradores de la Comisión.

CAPÍTULO I
OBJETO SOCIAL DE LA COMISION ASUNTOS COMUNITARIOS Y OBJETIVO DEL
REGLAMENTO
Art.- 1. OBJETO GENERAL. - COMISION ASUNTOS COMUNITARIOS tiene como objetivo
principal
Colaborar con el cumplimiento de los objetivos del Colegio de Abogados del Guayas, para
cumplir con lo descrito en su Estatuto Social, la Comisión podrá ejecutar actos y contratos
conforme al Proyecto en General del Colegio de Abogados y que tengan relación con el mismo,
acatando estrictamente todas las disposiciones legales vigentes.
Art.- 2.OBJETO DEL REGLAMENTO. - El presente Reglamento, es complementario a las
disposiciones existentes dentro del Estatuto del Colegio de Abogados del Guayas, tiene por
objeto clarificar y regular en forma justa los intereses y las relaciones sociales, existentes entre
los miembros de la COMISION ASUNTOS COMUNITARIOS. Estas normas, y tienen fuerza
obligatoria para las partes:
CAPÍTULO II
VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSIÓN, ALCANCE Y AMBITO DE APLICACIÓN
Art.- 3.VIGENCIA. - Este reglamento Interno comenzará a regir desde la fecha en que
sea aprobado por el Directorio del Colegio de Abogados del Guayas
Art.- 4. CONOCIMIENTO Y DIFUSIÓN. - la COMISION ASUNTOS COMUNITARIOS dará a
conocer y difundirá este Reglamento Interno a todos sus miembros, para lo cual colocará un
ejemplar en un lugar visible de forma permanente dentro de su lugar de reunión, enviara el texto
por medio del correo electrónico y entregará un ejemplar del referido Reglamento a cada uno de
sus miembros. En ningún caso, los miembros, argumentarán el desconocimiento de este
Reglamento como motivo de su incumplimiento.
Art.- 5.ORDENES LEGÍTIMAS. - Con apego a la ley y dentro de las jerarquías establecidas en el
organigrama de la Comisión de Asuntos Comunitarios, los miembros deberán cumplir y mantener
el respeto a las decisiones tomadas en las reuniones por la mayoría y las que se indiquen por
parte del Presidente y/o directorio del Colegio de Abogados de Guayas, a más del compromiso
social que adquiera el miembro y deberá ceñirse a las instrucciones y disposiciones legítimas,
sea verbales o por escrito que reciban de su dirigente inmediato.
Art.- 6.ÁMBITO DE APLICACIÓN. - El presente Reglamento Interno es de aplicación obligatoria
para todos los miembros de la Comisiona, que actualmente o a futuro participen en la
colaboración gremial con el Colegio de Abogados del Guayas.
CAPÍTULO III
DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMISION
Art.- 7. El Representante de la Comisión de Asuntos Comunitarios será elegido por la autoridad
ejecutiva del Colegio de Abogados del Guayas, por consiguiente, le corresponde ejercer la
dirección de la misma, teniendo facultad para nombrar, promover o remover miembros, con
sujeción a las normas legales vigentes de comportamiento del Estatuto del Colegio de Abogados
del Guayas.
Art.- 8. Se considerarán oficiales las comunicaciones, circulares, memorandos, oficios, etc.,
debidamente suscritos por el Representante de la Comisión, quien lo subrogue, o las personas
debidamente autorizadas para el efecto. Sin perjuicio de lo anterior, las amonestaciones y
llamados de atención, serán suscritas por la Representante de la Comisión, por el Presidente del
Colegio de Abogados, o la persona autorizada ; y, los memorandos referentes a políticas o
procedimientos que implemente la comisión, serán firmadas por su Representante, siempre
aprobados por el Directorio del Colegio de Abogados del Guayas
CAPÍTULO IV
DE LOS MIEMBROS y SU SELECCIÓN
Art.- 9. Se considera miembro de la Comisión de Asuntos Comunitarios a las personas que por
su condición de afiliado al Colegio de Abogados, su educación, conocimientos, formación,
experiencia, habilidades, aptitudes y de gran colaboración con la institución, luego de haber
cumplido con los requisitos de selección e ingreso, establecidos en el estatuto, este Reglamento,
y resoluciones del Directorio del Colegio de Abogados del Guayas , presten servicios en las
actividades propias del Colegio de Abogados del Guayas.
Art.- 10. La admisión e incorporación de nuevos miembros, sea para suplir vacantes o para llenar
nuevas necesidades de la Comisión es de potestad del Representante o del presidente del
Colegio de Abogados del Guayas.
Art.- 11. Cada miembro que haya sido aceptado dentro de la Comisión y se comprometa para
cumplir las funciones inherentes, en forma previa deberá llenar un formulario de “datos
personales del miembro”; entre los cuáles se hará constar la dirección de su domicilio
permanente, su lugar de trabajo oficina y los números telefónicos (celular y fijo) que faciliten su
ubicación y números de contacto referenciales para prevenir inconvenientes por cambios de
domicilio o por casos de emergencia.
c) Entregar 1 copia legible y a color de la cédula de la Credencial del Colegio o copia de Cedula;
certificado de votación; y, licencia de manejo cuando corresponda.
f) 1 fotografía actualizado tamaño carné.
Art.- 12. Si para el desempeño de las acciones, el miembro de la Comisión, recibe bienes o
implementos que son o serán para uso y beneficio del Colegio de Abogados del Guayas, deberá
firmar un acta de recepción que corresponda, aceptando la responsabilidad por su custodia y
cuidado; debiendo devolverlos a la Institución, al momento en que se lo solicite o de manera
inmediata por conclusión de la actividad; bien o implemento que será revisado que los bienes
presenten las mismas condiciones que tenían al momento de ser entregados, considerando el
desgaste natural y normal por el tiempo. La destrucción o pérdida por culpa del miembro y
debidamente comprobados, serán de su responsabilidad directa y deberá cubrir por un bien igual
o entregará su coste.

ASISTENCIA DEL PERSONAL Y REGISTRO DE ASISTENCIA

Art.- 13. Generalmente se comunicará con 3 días de antelación la reunión a realizarse
generalmente serán luego de haber terminado la jornada de trabajo y en ocasiones especiales o
de urgencia dentro del horario normal de labores de acuerdo con la disponibilidad de los
miembros.
Art.- 14. Los miembros tienen la obligación personal de registrar su asistencia utilizando el
sistema de control implementados por la Comisión. La falta de registro de asistencia a las
reuniones será considerada como no asistencia.
Si por fuerza mayor u otra causa, el miembro de la Comisión no puede registrar su asistencia,
deberá justificar los motivos por escrito ante su representante de la Comisión y dar a conocer en
la próxima reunión de la Comisión para quede asentada.
Art.- 15. Se considerarán hasta 10 minutos luego de la hora señalada de convocatoria para dar
inicio a la reunión con los miembros de la Comisión.
Art.- 16 La Comisión llevará el registro de asistencia de los colaboradores por medio de una
Lista de asistencia escrita y firmada por cada participante o grabada por otros medios incluso
audiovisuales que sean conveniente para mejorar el registro de asistencia de los colaboradores.
En el caso de no poder asistir deben reportarse mediante llamadas o mensajes al grupo chat
Para mantener informado el motivo de su ausencia
Art.- 17. El colaborador que tenga algún problema personal por el cual debe de retirarse del
grupo de la Comisión deberá hacerlo mediante escrito dirigido a la Presidenta de la comisión y
con copia al Presidente del Colegio.
Art.- 18. La omisión de la comunicación y justificación hará presumir su ausencia voluntaria
A la correspondiente reunión, a menos que tal omisión fuere justificada por escrito con la debida
oportunidad al departamento a la Representante, de la Comisión
Art.- 19. Este control de asistencias tendrá un control que será de apoyo a un informe sobre el
apoyo realizado a la Comisión y directamente al Colegio de Abogados del Guayas y a su
Presidente.
Art. 20. La fecha día y hora de las reuniones serán establecidos con 2 días de antelación
mismos que en su mayor parte se realizaran a partir de las 5 de la tarde pero por casos
justificados de urgencia se podría solicitar que asisten a las reuniones en un horario distinto.
Mismas reuniones que podrán durar 2 horas, y podrá ser cambiado solo para cumplir con
actividades o eventos inherentes al Colegio de Abogados del Guayas lo cual será notificado
por escrito mediante chat para su constancia, las faltas serán justificadas en el chat.
Art.- 21. Los colaboradores de la Comisión tendrán derecho a gozar en forma mensual de una
reunión de socialización y fraternidad entre los colaboradores lo que afianzara la amistad.
Art.- 22. En el caso del retiro o renuncia de un vocal de la Comisión se deberá cumplir los
siguientes requisitos para su reemplazo:
a) Cumplir con la entrega de bienes y documentación a su cargo a la persona que suplirá sus
funciones, con el fin de evitar la paralización de actividades por efecto de la renuncia , cuando el
caso así lo amerite.
b) La elección del nuevo vocal será determinado por su colaboración y con decisión del
Presidente del Colegio de Abogados del Guayas.
Art.- 23. Beneficios a que tendrán derecho los miembros de la Comisión que actúan como
colaboradores o llamados coordinadores de acuerdo a su participación dentro de las actividades
efectuadas dentro de la Comisión y disponibilidad para los mismos.
a. Para asistir a eventos de capacitación y/o entrenamiento profesional, debidamente
autorizados por el Colegio de Abogados del Guayas, y promover oportunidades de
crecimiento a los colaboradores.
b. Por el apoyo y cumplimiento de los colaboradores la posibilidad de entrar en sorteo de
premios, cursos o incluso becas en maestrías.
Art.- 24. La falta injustificada y en forma continua no le permitirá ser considerado al colaborador
para la obtención de los beneficios como forma de amonestación y será dado a conocer por
escrito.
Art.- 25. Como parte de la responsabilidad de los miembros de la Comisión se hace hincapié en:
A) Mantenerse al día en los aportes al Colegio de Abogados del Guayas
B) Promover un buen ambiente social entre los miembros de la Comisión.
Art.- 26. Al realizar actividades por parte de la Comisión se generan gastos estos serán
cubiertos mediante la aportación voluntaria o de la realización de acciones sociales para la
recolección de dinero que no contradigan los lineamientos del Estatuto del Colegio de Abogados
del Guayas.
Art.- 27. La Comisión, su Directiva podrá acordar o gestionar ayuda por parte del Presidente del
Colegio del Guayas sobre el traslado de personal colaborador a cualquier sitio del territorio
nacional, según se estime conveniente y según las funciones si se diera el caso.
Art.- 28. La Directiva de la Comisión en unión con la Presidencia se comprometen en proveer un
lugar adecuado para poder tener las reuniones de trabajo en forma adecuada y en lo posible
cómoda y con buen ambiente entre colaboradores.
Art.- 29. Todo reclamo será escuchado e investigado, y tratado en forma interna y solucionado
dentro de la Reunión.
Art. 30. Se solicita no divulgar información que sea considerada privada de la Comisión y del
Colegio de Abogados por seguridad.
Art. 31. La persona o personas que maneje fondos de la Comisión, no podrá disponer de los
mismos para otro fin que no sea para el que se le haya entregado y con responsabilidad del
Presidente/a de la Comisión, lo que fomentara que tendrán una responsabilidad común.
Art. 32. Se prohíbe propiciar activismo político o religiosas dentro de las reuniones de la
Comisión.
El momento que es aceptado el presente Reglamento en la reunión realizada, se convierte en
obligatorio para las partes