ACTA DE INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL AD HOC

En la ciudad de Lima, siendo las horas……. Del día 23 de abril de 2018, en la sede institucional
del Organismo supervisor de las contrataciones del Estado- OSCE, sito en Av. Salaverry N° 454,
distrito de Jesús María, provincia y departamento de Lima; se encuentran las siguientes
personas con el propósito de instalar el tribunal arbitral ad hoc encargado de resolver el
presente arbitraje

En el tribunal arbitral el doctor Augusto Hayashida Merchenares identificado con numero de

DNI 07553057 en calidad de presidente del Tribunal, la doctora Kimberly Santana Villavicencio
identificada con numero de DNI 41345761 en calidad de arbitro y la doctora Fabiola Tábara
con DNI 09456789 en calidad de árbitro.

Las partes que participan en la presente diligencia son:

- Proyectos Inversiones y contrucciones SRL TDA – PROINCO SRL , en calidad de parte

demandante debidamente representado por la doctora Wendy……………………………
Identificada con DNI N° 07546782 con registro CAL 12344 y el doctor……………………….
Indentifacado con DNI N° 53459575 con registro CAL 34562.
- Municipalidad Provincial de Chiclayo , calidad de parte demandada debidamente
representado por la doctora Marielena Reyna Polo identificada con DNI N° 07563487
con registro CAL 45678.

INSTALACIÓN DEL TRIBUNAL ARBITRAL

Los miembros del tribunal arbitral declaran que han sido debidamente designados de
acuerdo con Ley y al convenio arbitral celebrando entre las partes, ratificándose en la
aceptación del encargo de árbitros y señalan que no tienen ninguna incompatibilidad ni
compromiso alguno con las partes.

Asimismo, se obligan a desempeñarse con imparcialidad y probidad la labor encomendada.

SECRETARIA ARBITRAL

2.- De conformidad con lo dispuesto por el tribunal arbitral y por acuerdo de las partes, se
designa como secretaria del presente proceso arbitral a la doctora Liz Almendra Pacheco
López identificada con domicilio en Av. José leal N° 729 – LINCE.

PRESIDENTE: ( TIPO DE ARBITRAJE )

ARBITROS:……..

LAS PARTES: EXPONEN LOS HECHOS.

LUGAR Y SEDE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de Lima, y como sede del tribunal arbitraje
las oficinas ubicadas en Av. Salaverry N° 454, distrito de Jesús María; lugar en el que las
partes podrán presentar los escritos que correspondan, en días hábiles ( de lunes a viernes
) y en el horario de 8:00 am a 7:00 pm.

Los escritos y pruebas que presentan las partes, sin excepción alguna, deberán constar de
un 1 original y cinco copias adicionales, con sus correspondientes recaudos , incluidos de
 ser el caso, medios magnéticos, fílmicos y/o grabaciones a fin de ser distribuidos de la
siguiente manera:

- El original para el expediente (1)

- Una copia para cada arbitro (3)
- Una copia para la contraparte (1)
- Una copia de cargo (1)
- Sin perjuicio de la fijación de la sede, el tribunal arbitral podrá disponer que las actuaciones
arbitrales se desarrollen fuera de la sede del arbitraje.

- El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el castellano.

- La legislación aplicable para resolver el fondo de la controversia sometida al presente proceso

arbitral es la legislación peruana. Las normas aplicables al presente arbitraje, de acuerdo a lo
establecido en el numeral 45.3 del artículo 45 de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado, modificado por el Decreto Legislativo N° 1341, en lo sucesivo la Ley, deben mantener
obligatoriamente el siguiente orden de prelación en la aplicación del derecho: 1) La
Constitución Política del Perú, 2) La Ley de Contrataciones del Estado, 3) El Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, en lo sucesivo el Reglamento, 4) Las normas de derecho
público y 5) Las de derecho privado. Esta disposición es de orden público.

Asimismo, la aplicación del Decreto Legislativo Nº 1071, Decreto Legislativo que norma el arbitraje
se realizará de manera supletoria y siempre que no se oponga a lo establecido en la Ley y el
Reglamento.

REGLAS PROCESALES APLICABLES

- Para el proceso arbitral, serán de aplicación las reglas procesales establecidas por las partes, la
Ley, el Reglamento, y las Directivas que apruebe el OSCE para tal efecto. Supletoriamente,
regirán las normas procesales contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1071, Decreto Legislativo
que norma el arbitraje.

- En caso de insuficiencia de las reglas que anteceden, el tribunal arbitral queda facultado en
todo momento para establecer las reglas procesales adicionales que sean necesarias,
respetando el principio de legalidad y resguardando el derecho constitucional al debido
proceso y al derecho de defensa de las partes, velando porque el procedimiento se desarrolle
bajo los principios de celeridad, equidad, inmediación, privacidad, concentración, economía
procesal y buena fe.

- Realizada la instalación, la Entidad debe registrar en el SEACE los nombres y apellidos

completos de los árbitros que conforman el tribunal arbitral y el secretario arbitral, así como de
aquellos que eventualmente sustituyan a éstos, de conformidad con el artículo 194 del
Reglamento, dentro del plazo de diez (10) días siguientes de suscrita la presente acta.
PRESIDENTE:……..

Arbitro:……………..

FIRMAR:………. ( FIN)