Bogotá, 30 de Enero de 2024.

COMUNICADO A PROVEEDORES AÑO 2024

Zehirut Ltda, informa que la recepción de facturas y cuentas de cobro se recibirán únicamente al
correo de radicacionfacturas@zehirut.com, bajos los siguientes alineamientos:

1. Para recepción de facturación electrónica es necesario que cuente con el número de la orden de
compra la cual debe ir relacionada dentro de la factura; de no seguir esta indicación la factura
será rechazada, si usted como proveedor ENTREGA LOS PRODUCTOS SIN ESTE DOCUMENTO SERA
BAJO SU RESPONSABILIDAD Y NUESTRA EMPRESA NO ASUME NINGUN TIPO DE RESPONSABILIDAD,
dentro de los procesos internos de Zehirut se ha establecido, que toda compra de cualquier
elemento se debe emitir la correspondiente orden de compra (no aplica para los proveedores que
realizan polígrafos, visitas domiciliarias y verificaciones).

2. Para recepción de cuentas de cobro (persona natural) que prestan servicios como consultores
externos, poligrafistas, visitas domiciliarias, etc., se sugiere diligenciar la cuenta de cobro en formato
anexo, acompañada del pago de seguridad social como INDEPENDIENTE (aplica solo para personas
naturales) sobre una BASE MINIMA del 40% del valor total de la cuenta de cobro, NO SE ACEPTAN
PAGOS POR COOPERATIVAS, conforme a la ley 1753 los aportes se deben pagar mes vencido, si
envía cuenta de cobro por primera vez, en caso de no contar con el pago de la seguridad social
del mes anterior, debe adjuntar las afiliaciones vigentes como INDEPENDIENTE por salud y pensión.

3. Para los proveedores que prestan los servicios de poligrafía, visitas domiciliarias, verificaciones, etc.,
adicional a los documentos relacionados en el punto 2 de este comunicado, debe adjuntar el
formato anexo cuenta de cobro donde se relaciona el personal evaluado, debe indicar la fecha
de realización de la prueba, nombre del evaluado, número de identificación, cliente y valor; de no
seguir esta indicación la cuenta de cobro será rechazada.

4. Para los proveedores que prestan los servicios de poligrafía, visitas domiciliarias, verificaciones,
etc., deberá hacer diligenciar a cada evaluado el formato de consentimiento determinado por
ZEHIRUT LTDA, estos formatos se deben enviar al área de confiabilidad debidamente firmados en
original o vía correo electrónico confiabilidad@zehirut.com, en caso de no ser enviados el área
de confiabilidad no avalara el correspondiente pago, anexo a este comunicado se envían los
formatos correspondientes FR-ECT-012 AUTORIZACIÓN_VISITA_DOMICILIARIA PRESENCIAL; FR-ECT-
010 EVALUACION SERVICIOS DE CONFIABILIDAD,FR-ECT-004 AUTORIZACION PREVIA Y ESCRITA PARA
PRUEBA DE POLIGRAFO y FR-ECT-005 AUTORIZACION VISITA DOMICILIARIA.

5. Las fechas de radicación de las facturas electrónicas y cuentas de cobro serán máximo en las
siguientes fechas para el año 2024, después de la fecha limite deberán generarla con fecha del
siguiente mes:

ZEHIRUT LTDA – NIT: 830.033.612-0

Consultoría Estratégica - Estudios de Seguridad - Soluciones Tecnológicas - Ciberseguridad - Desarrollo de Talento Humano - Vigilancia - Escoltas - Seguridad de Eventos - Seguridad Pública

CONSULTORES EN SEGURIDAD INTEGRAL, PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS Y GESTIÓN DE RIESGOS

WWW.ZEHIRUT.COM.CO Página 1 de 3
 FECHA LIMITE DE RADICACION CUENTAS DE COBRO O FACTURAS DE VENTA ELECTRONICA

 FEBRERO 23 DE 2.024
 MARZO 22 DE 2.024
 ABRIL 24 DE 2.024
 MAYO 22 DE 2.024
 JUNIO 20 DE 2.024
 JULIO 24 DE 2.024
 AGOSTO 22 DE 2.024
 SEPTIEMBRE 25 DE 2.024
 OCTUBRE 23 DE 2.024
 NOVIEMBRE 21 DE 2.024
 DICIEMBRE 20 DE 2.024.
 ENERO 24 DE 2.025

6. Los pagos a proveedores de servicios se realizaran en las siguientes fechas, tenga en cuenta que
si usted no posee cuenta en el Banco de Bogotá o Bancolombia, los pagos se reflejaran máximo
dos (02) días hábiles después de la fecha del pago, este proceso es ajeno a ZEHIRUT LTDA.

FECHA PAGO A PROVEEDORES

 FEBRERO 27 DE 2.024
 MARZO 22 DE 2.024
 ABRIL 26 DE 2.024
 MAYO 24 DE 2.024
 JUNIO 21 DE 2.024
 JULIO 26 DE 2.024
 AGOSTO 23 DE 2.024
 SEPTIEMBRE 27 DE 2.024
 OCTUBRE 25 DE 2.024
 NOVIEMBRE 22 DE 2.024
 DICIEMBRE 20 DE 2024.
 ENERO 24 DE 2.025

ZEHIRUT LTDA – NIT: 830.033.612-0

Consultoría Estratégica - Estudios de Seguridad - Soluciones Tecnológicas - Ciberseguridad - Desarrollo de Talento Humano - Vigilancia - Escoltas - Seguridad de Eventos - Seguridad Pública

CONSULTORES EN SEGURIDAD INTEGRAL, PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS Y GESTIÓN DE RIESGOS

WWW.ZEHIRUT.COM.CO Página 2 de 3
7. Si usted es proveedor nuevo debe diligenciar los documentos de inscripción a proveedores, si no
los ha diligenciado por favor solicítelos para evitar retraso en el pago, realizar la solicitud a los
correos de direccionadministrativa@zehirut.com o asistenteadministrativa@zehirut.com.

8. Los pagos por compra de suministros se realizaran sesenta (60) días después de recibido la factura
o en las fechas establecidas previa negociación entre Zehirut Ltda y el proveedor

Agradecemos tener en cuenta las anteriores indicaciones para una correcta comunicación entre
ustedes como proveedores y Zehirut Ltda.

ATENTAMENTE

JOSE O.CAMPOS L
Director Financiero-Zehirut Colombia

ZEHIRUT LTDA – NIT: 830.033.612-0

Consultoría Estratégica - Estudios de Seguridad - Soluciones Tecnológicas - Ciberseguridad - Desarrollo de Talento Humano - Vigilancia - Escoltas - Seguridad de Eventos - Seguridad Pública

CONSULTORES EN SEGURIDAD INTEGRAL, PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS Y GESTIÓN DE RIESGOS

WWW.ZEHIRUT.COM.CO Página 3 de 3