Objetivo de la clase Reconocer aquellos elementos estudiados en Teoría Administrativa, que permiten comprender, en una fase inicial, qué es una organización Punto inicial La administración es un fenómeno de cooperación social en torno a objetivos En su fase especializada, tiene que ver con el diseño de entornos de trabajo eficientes para alcanzar metas específicas (bienestar social y/o creación de riqueza) La teoría de la administración se desarrolló con fuerza desde comienzos del siglo XX y ha apuntado a diversos tópicos que inciden en cómo alcanzar resultados esperados Temas vistos el semestre pasado Análisis y diseño de procesos eficientes Administración como un proceso División de tareas y definición de funciones genéricas Gestión de personas, para lograr su adhesión a las metas organizacionales Existencia de diferentes grupos y sistemas que afectan la producción Relación con el entorno Dirección Todos estos temas son relevantes para entender el lugar donde la administración ocurre: la organización Ejercicio
¿Qué sabemos sobre las
organizaciones, hasta ahora? ¿Qué es una organización? Una organización es una herramienta creada para coordinar acciones con el fin de lograr objetivos determinados previamente También se la ha definido como un conjunto de personas que actúan conjuntamente, dividiendo responsabilidades para alcanzar un fin común Su fin es generar las condiciones para que distintos elementos logren coordinarse adecuadamente para la generación de valor En términos simples, es el espacio que permite que el fenómeno administrativo, estudiado el semestre pasado, pueda ocurrir ¿Por qué existen las organizaciones? Permiten aumentar los niveles de especialización en el trabajo, mejorando los resultados productivos Permiten incorporar tecnología de gran escala Administrar el ambiente externo Lograr economías de escala Establecer mecanismos de poder y control Elementos de una organización Recursos humanos (nivel individual y grupal) Recursos físicos y materiales (tecnologías, materias primas, equipos, instalaciones, dinero) El factor humano es el que conjuga estos elementos para colocar la organización en movimiento Elementos de una organización ¿Qué hacen las organizaciones? Actores relevantes en una organización En una mirada tradicional, los actores relevantes son internos (propietarios, gerentes, trabajadores) También existen actores externos, que afectan los procesos productivos y los resultados (proveedores, clientes) En las últimas décadas, las organizaciones han comenzado a incorporar otros actores (stakeholders) que, sin participar en la organización o afectar sus resultados financieros directamente, son relevantes Actores relevantes en una organización El equilibrio organizacional ¿Por qué las personas deciden colaborar con una organización? La visión tradicional planteaba que la principal motivación era económica Los desarrollos posteriores mostraron que existen otros factores que permiten que exista un equilibrio entre lo que las organizaciones y personas dan y reciben La literatura habla del “contrato psicológico” para referirse a los acuerdos implícitos de derechos y deberes de cada parte El equilibrio organizacional El equilibrio organizacional El equilibrio organizacional La organización y su entorno Las organizaciones son sistemas abiertos que importan insumos y exportan productos y/o servicios Existe un macroentorno que establece el marco de lo posible Un segundo nivel es el entorno de tarea. Las organizaciones tienen capacidad de incidir en él En sus relaciones con el entorno, las organizaciones buscan aumentar su poder y la consonancia La organización y su entorno Diferentes tipos de organizaciones en un contexto global En la era global, existen distintos tipos de organizaciones, dependiendo de su relación con el territorio Domésticas (en un lugar) Internacional (abiertas a distintos territorios) Multinacional (más de un tercio de ventas en el extranjero) Global (no están centralizadas en un país) Ello tiene incidencia en la estructura (control), estilo de gestión y cultura, entre otras cosas Diferentes tipos de organizaciones en un contexto global Lectura en clase ¿Cuáles son las tendencias que definen el entorno que enfrentan las grandes empresas? ¿Qué efectos tienen en las decisiones de las empresas? Y en la administración pública chilena hoy, ¿cuáles son las tendencias que definen el entorno? Resumen Las organizaciones son herramientas que generan las condiciones básicas para coordinar los esfuerzos de un conjunto de personas y los recursos a su cargo para la consecución de ciertas metas Presentan una serie de ventajas sobre el trabajo individual, para obtener (mejores) resultados: por ejemplo, la división del trabajo, las economías de escala, el aprendizaje organizacional Las deben establecer equilibrios internos (con los actores que la habitan) y con el entorno, para poder tener posibilidades de alcanzar sus metas Preguntas
¿Qué son las
organizaciones? ¿Qué es el equilibrio organizacional? ¿Cómo incide el entorno en las organizaciones? ¿Pueden ellas incidir en el entorno? Lectura