Definición y conceptos fundamentales de los documentos

La competencia a desarrollar en esta unidad es el dominio de herramientas tecnológicas para

comunicar ideas e información mediante la producción eficiente de documentos, donde el
concepto clave es la acción de escribir, la esencia de la edición y producción de documentos, es la
materia prima a procesar de la cual depende la calidad del producto: los documentos. Así, a
continuación presentamos algunas definiciones y conceptos fundamentales relacionados con la
tarea de escribir, para ocuparnos después de reforzar las habilidades en el uso de las opciones
avanzadas del procesador de palabras. De manera tradicional, documento se define como un texto
escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo por
lo general es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa
utilizando las manos —manuscrito—, o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico
empleando máquina de escribir o la combinación de computadora-software-impresora. En la
actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo
electrónico. El medio ahora es electrónico, donde se puede crear, almacenar, editar, reproducir o
exhibir. Los elementos básicos de textos contienen caracteres, palabras, frases y oraciones, que
permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido.
Una o varias oraciones pueden constituir un párrafo. En los procesadores de palabras el concepto
de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la pulsación de
la tecla Enter, por lo que puede estar formado incluso por una línea en blanco.