UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL BENI

“JOSÉ BALLIVIÁN”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL

CONTROL INTERNO DE ACTIVOS FIJOS PARA LA EMPRESA
UNIPERSONAL CHAVARRÍA EN LA CIUDAD DE RIBERALTA”

PROYECTO DE GRADO

Postulante:
Univ. Andy Alison Alipaz Alpire

Tutor:
M.Sc. Ing. Klewer Banzer Domínguez

Gestión 2024
 ÍNDICE

CAPÍTULO I...........................................................................................................................................1
INTRODUCCION Y ANTECEDENTES.............................................................................................1
1.1. Introducción.............................................................................................................................1
1.2. Antecedentes............................................................................................................................2
MISIÓN....................................................................................................................................................3
VISIÓN.....................................................................................................................................................3
OBJETIVOS DE LA EMPRESA CHAVARRIA.................................................................................3
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CHAVARRIA........................................................................4
CAPITULO II..........................................................................................................................................5
DESCRIPCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA..................................................................5
2.1. Descripción de la Situación Problemática.............................................................................5
2.2. Formulación del Problema.....................................................................................................5
CAPITULO III........................................................................................................................................6
JUSTIFACION........................................................................................................................................6
3.1. Justificación Práctica..............................................................................................................6
3.2. Justificación Económica..........................................................................................................6
3.3. Justificación Social..................................................................................................................6
CAPITULO IV.........................................................................................................................................8
OBJETIVOS............................................................................................................................................8
4.1. Objetivo General.....................................................................................................................8
4.2. Objetivos Específicos...............................................................................................................8
CAPITULO V..........................................................................................................................................9
REFERENCIA GEOGRÁFICA............................................................................................................9
5.1. Macrolocaización del Empresa Unipersonal Chavarría......................................................9
5.2. Microlocalización de la Empresa Chavarría.......................................................................11
5.3. Ubicación Exacta...................................................................................................................12
 CAPÍTULO I

INTRODUCCION Y ANTECEDENTES

1.1. Introducción

La empresa unipersonal CHAVARRÍA, se dedica a la prestación de servicios de alquiler

de maquinarias pesadas en su ambiente propio ubicado en el Barrio 1° de septiembre
sobre Av. Integración N° 1029 entre Av. Verdolago y Av. Amarillo. La propietaria y
representante legal de la empresa unipersonal es la Sra. Yeimi Ximena Chavarría
Álvarez con cedula de identidad N°4463268 CB con registro de número de
identificación tributaria (NIT) N°4463268013

Actualmente cuenta con 3 empleados que son los (choferes) encargados de realizar los
diferentes servicios en las máquinas, como ser: el servicio de la volqueta, retro
excavadoras y pala cargadora a toda la población de Riberalta específicamente al sector
privado, para realizar el mantenimiento y mejoramiento de las carreteras, caminos
comunales y vecinales, excavaciones, transporte de áridos y materiales de construcción,
donde sus principales clientes son las empresas constructoras y personas particulares.

Debido al crecimiento poblacional y área urbana de la ciudad de Riberalta, tiene bastante

demanda en el servicio que presta, lo cual debe realizarse con eficiencia, responsabilidad
y calidad, lo que ha ocasionado dificultad en los procedimientos de control interno de
sus activos fijos de la empresa, debido a que la administración es realizada por la misma
propietaria quien lleva un registro inadecuado de sus operaciones diarias.

No tiene un registro y control de las fechas de adquisición de las maquinarias, control de

ingreso, salida y destino de las maquinarias, fecha de mantenimiento de las maquinarias,
lo que ocasiona que no se cuente con información oportuna, confiable para brindar y
exponer en sus estados financieros, que a la vez puede causar pérdidas económicas, mala
toma decisiones y como resultado una mala administración de los activos fijos de la
empresa.

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1.2. Antecedentes

La empresa de servicios CHAVARRÍA Unipersonal, es una empresa privada con gran

prestigio y trayectoria en la ciudad de Riberalta, que brinda servicios de calidad y
atiende las demandas de la sociedad de Riberalta y otras zonas aledañas a la región en el
rubro de la construcción, aperturas de caminos, excavaciones de pozos y transporte de
materiales de construcciones, por ser una institución que atiende a este importante sector
de la población de Riberalta, debe contar con equipos y maquinas en buenas condiciones
y por ende llevar un control interno adecuado de su activos fijos.

La pérdida de información es debido a la deficiencia en el control de los activos fijos, es

por esto que, se debe realizar una evaluación real que nos permita conocer la realidad de
la empresa, para llevar un adecuado control interno de los bienes aplicando políticas y
reglamentos de acuerdo con las normativas de activos fijos.

Además, un adecuado sistema de procedimientos de control internos de los activos fijos

permitirá reflejar una información real, confiable y oportuna, por lo tanto, ayudara a
controlar de manera efectiva los activos fijos que se encuentran en la empresa.

En la actualidad la empresa privada brinda servicios de calidad y atiende las demandas

de las diferentes empresas constructoras, personas particulares de la ciudad de Riberalta.

En esta perspectiva la empresa CHAVARRÍA Unipersonal, refleja una necesidad de

contar con un sistema de procedimientos de control interno de fácil acceso que refleje la
administración y el control de los activos fijos, de esta manera la propietaria y
funcionarios contarían con una información más confiable sobre los bienes de uso y las
condiciones adecuadas en las que se encuentran, por lo tanto, se estaría ingresando en un
proceso de organización económica.

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MISIÓN

Ofrecer un servicio integral desde la asesoría en el tipo de maquinaria más adecuada

para el trabajo a realizar, hasta las operaciones de logísticas y mantenimiento necesarias
para un desarrollo óptimo del proyecto.

VISIÓN

Ser una empresa líder del mercado nacional en el alquiler de maquinaria. Seguir
expandiendo nuestra empresa y ofrecer un excelente servicio a todos nuestros clientes y
colaboradores.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA CHAVARRIA

 Ofrecer el alquiler maquinaria de construcción para trabajos en altura manlift,

elevación y movimiento de cargas y maquinarias pesadas. Nuestras marcas
garantizan el mejor desempeño en el área de trabajo.
 La expansión territorial unida a la efectividad de nuestra flota de camiones para
el transporte de maquinaria, ha permitido mejorar la capacidad de respuesta
ofrecida al cliente.

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CHAVARRIA

A continuación se presenta el organigrama de acuerdo a los requerimientos y áreas de la

empresa Chavarría con el propósito de tener una representación gráfica.

Organigrama de la Empresa Chavarria

Fuente: Elaboración propia en base a datos de la empresa Chavarría

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 CAPITULO II

DESCRIPCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

2.1. Descripción de la Situación Problemática

Los activos fijos forman parte importante de las inversiones de la empresa de servicios
unipersonal de la Sra. Yeimi Ximena Chavarría Álvarez, ya que constituyen una parte
primordial para la empresa tanto en el área administrativa, pero sobre todo en el área
contable.

Se ha realizado la visita in situ en el negocio, mediante la observación directa donde se

ha verificado sobre los procedimientos de los registros y controles de sus maquinarias
como resultado se ha encontrado que no existe una gestión adecuada de los activos fijos
de la empresa, donde actualmente no existe una información real de los activos fijos,
como ser el control de salida, ingreso de las maquinarias perjudicando la disponibilidad,
no hay un registro de la fechas de adquisiciones y mantenimientos de las maquinarias,
no existe un registro y control adecuado de los ingresos de los alquileres de las
maquinarias, solo existe algunos archivos registrados manualmente en cuaderno en la
que se registran los ingresos diarios, son realizados de forma empírica por la propietaria,
misma que no lleva un registro de los procedimientos de control interno adecuado de
los activos fijos de su empresa, lo que ocasiona problemas que afectan a la gestión
administrativa de la empresa, entre los cuales tenemos falta decisiones oportunas y
confiables, aprovechamiento óptimo de las maquinarias de la empresa.

2.2. Formulación del Problema

¿La falta de Diseño de un Sistema de Procedimientos para el Control Interno de activos

fijos influye en la información financiera real, confiable y oportuna de la empresa
unipersonal CHAVARRIA de la ciudad de Riberalta?

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 CAPITULO III
JUSTIFACION

3.1. Justificación Práctica

La empresa de servicios CHAVARRÍA Unipersonal, es una empresa privada con gran

prestigio y trayectoria en la ciudad de Riberalta, que brinda servicios de calidad y atiende las
demandas de la sociedad de Riberalta y otras zonas aledañas a la región en el rubro de la
construcción, aperturas de caminos, excavaciones de pozos y transporte de materiales de
construcciones, por ser una institución que atiende a este importante sector de la población
de Riberalta, debe contar con equipos y maquinas en buenas condiciones y por ende llevar
un control interno adecuado de su activos fijos.

3.2. Justificación Económica

La pérdida de información es debido a la deficiencia en el control de los activos fijos, es por

esto que, se debe realizar una evaluación real que nos permita conocer la realidad de la
empresa, para llevar un adecuado control interno de los bienes aplicando políticas y
reglamentos de acuerdo con las normativas de activos fijos.

Además, un adecuado sistema de procedimientos de control internos de los activos fijos

permitirá reflejar una información real, confiable y oportuna, por lo tanto, ayudara a
controlar de manera efectiva los activos fijos que se encuentran en la empresa.

3.3. Justificación Social

En la actualidad la empresa privada brinda servicios de calidad y atiende las demandas de las
diferentes empresas constructoras, personas particulares de la ciudad de Riberalta.

En esta perspectiva la empresa CHAVARRÍA Unipersonal, refleja una necesidad de contar con
un sistema de procedimientos de control interno de fácil acceso que refleje la administración y el
control de los activos fijos, de esta manera la propietaria y funcionarios contarían con una
información más confiable sobre los bienes de uso y las condiciones adecuadas en las que se
encuentran, por lo tanto, se estaría ingresando en un proceso de organización económica.

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 CAPITULO IV

OBJETIVOS

4.1. Objetivo General

“Diseñar un sistema de procedimientos de control interno de activos fijos y su incidencia

en los estados financieros de la empresa unipersonal CHAVARRÍA en la ciudad de
Riberalta.”

4.2. Objetivos Específicos

 Recopilar aspectos teóricos, conceptuales, normas, leyes relacionados al

Control Interno

 Implementar un marco teórico para elaborar el Sistema de procedimientos de

Control interno.

 Diseñar de modelos de formularios, planillas de control para la asignación y

baja de los activos fijos

 Elaborar manual de procedimientos de control para el manejo de los activos

fijos.

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 CAPITULO V

REFERENCIA GEOGRÁFICA
El presente proyecto se ejecutara en la ciudad de Riberalta capital de la amazonia
boliviana, en los predios de la Empresa Unipersonal Chavarría, se dedica a la prestación
de servicios de alquiler de maquinarias pesadas en su ambiente propio ubicado en el
Barrio 1° de septiembre sobre Av. Integración N° 1029 entre Av. Verdolago y Av.
Amarillo. La propietaria y representante legal de la empresa unipersonal es la Sra.
Yeimi Ximena Chavarría Álvarez con cedula de identidad N°4463268 CB con registro
de número de identificación tributaria (NIT) N°4463268013

5.1. Macrolocaización del Empresa Unipersonal Chavarría

Bolivia es un Estado Plurinacional independiente y soberano situado en el centro-oeste

de América del Sur. La capital oficial y sede del Poder Judicial es Sucre y la sede del
Gobierno (Poder Ejecutivo y Legislativo) es la ciudad de La Paz.

Figura Nro. 1
Mapa Político de Bolivia

Fuente: Atlas de Bolivia

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El departamento del Beni se encuentra situado al norte del estado plurinacional de
Bolivia, fisiográficamente pertenece a la llanura boliviana con una altura promedio de
236 metros sobre el nivel del mar, tiene una extensión de 213.564 km 2, lo que es
equivalente al 19% del territorio boliviano ubicándose en el segundo lugar a nivel
nacional, tiene una población aproximada de 270.970 habitantes (datos año 2005), para
el área urbana una población de 181. 122 habitantes y el área rural 89.858 habitantes. Su
densidad poblacional es de 1.77 hab/km 2, está dividido en 8 provincias, 20 municipios y
47 cantones. Limita al norte con el departamento de Pando y con el país del Brasil, al sur
con el departamento de Cochabamba y Santa Cruz, al este con el Brasil y al oeste con el
departamento de La Paz.

Figura Nro. 2

Mapa Departamento del Beni

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 Fuente: https://www.google.com/search

5.2. Microlocalización de la Empresa Chavarría

Actualmente la Empresa Unipersonal Chavarría, se encuentra ubicada legalmente en la

ciudad de Riberalta, provincia Vaca Diez, departamento del Beni. A continuación se
muestra los datos comerciales.

DATOS DEL HOTEL

Nombre Comercial: Empresa Chavarría

Razón Social: Sra. Yeimi Ximena Chavarría Álvarez
Actividad: Servicios de alquiler de maquinarias pesadas
Tipo de Sociedad: Empresa Unipersonal
Número de Nit: 4463268013
Departamento: Beni
Municipio: Riberalta
Dirección: Zona Sur, Av. Verdolago y Av. Amarrillo
Figura Nro. 3
Mapa de Riberalta

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Fuente: https://www.google.com/search

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5.3. Ubicación Exacta

Figuera Nro. 4

Ubicación geográfica de la Empresa Chavarría

Av. Verdolago

Av. Amarrillo

Fuente: Google Earth

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