SUB GERENCIA DE OBRAS Y

MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”

INFORME N° 001-2024-MPHi-SGOyM/ATMT

A : ING. RAÚL JULIAN GUERRERO RODRIGUEZ

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

DE : ING. ANIBAL T. MENDOZA TREJO

Sub Gerente de Obras y Mantenimiento

ASUNTO : CONFORMIDAD DE PAGO DE VALORIZACIÓN DE OBRA N° 02

DEL CONTRATISTA CORRESPONDIENTE AL MES DE
NOVIEMBRE DEL 2023 DE LA OBRA DE REFERENCIA (1) Y
PENALIDADES APLICADOS AL CONTRATISTA PARA SU
REVISION Y TRÁMITE CORRESPONDIENTE.
REFERENCIA :
(1) OBRA: “CREACION DEL CENTRO DE PROMOCIÓN DE LA
CULTURA EN EL BARRIO SAN JUAN, DEL DISTRITO DE
HUARI - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE
ANCASH”, CUI: 2563403.

(2) INFORME N° 009-2023/JABR/RO/CSJ/MPHi

(3) CARTA N° 014-2023-CONSORCIO SAN JUAN-MPHi
(4) INFORME N° 09-2023-SUPERVISOR/ING.EJP
(5) CARTA N° 09-2023/DEPARTAMENTO DE
SUPERVISIÓ N/P.C.M.KALLPA/JP
(6) CARTA N° 193-2023-MPHi/SGOyM/ATMT
(7) CARTA N° 015-2023-CONSORCIO SAN JUAN
(8) CARTA N° 197-2023-MPHI/SGOyM/ATMT
(9) INFORME N° 011-2023-SUPERVISOR/ING.EJP
(10) CARTA N° 011-2023/DEPARTAMENTO DE
SUPERVISIÓ N/P.C.M.KALLPA/JP

FECHA : HUARI, 12 DE NOVIEMBRE DEL 2023.

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarla cordialmente y

al mismo tiempo hacerle llegar el informe mensual de VALORIZACIÓN DE OBRA Nº 02
CORRESPONDIENTE AL MES DE NOVIEMBRE DEL 2023 E INFORME DE PENALIDADES POR
INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL POR PARTE DEL CONTRATISTA de la obra: “CREACION
DEL CENTRO DE PROMOCIÓN DE LA CULTURA EN EL BARRIO SAN JUAN, DEL
DISTRITO DE HUARI - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH”, CUI:
2563403.

I. GENERALIDADES:
 SUB GERENCIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”
 DEL PROYECTO DE
INVERSIÓN:
1. Nombre del Proyecto : OBRA: “CREACION DEL CENTRO DE PROMOCIÓN DE
LA CULTURA EN EL BARRIO SAN JUAN, DEL
DISTRITO DE HUARI - PROVINCIA DE HUARI -
DEPARTAMENTO DE ANCASH”, CUI: 2563403.

2. Ubicación Geográfica :
Departamento : Ancash
Provincia : Huari
Distrito : Huari
Barrio : San Juan
 DEL CONTRATISTA:
1. Contratista : CONSORCIO SAN JUAN (Ejecutor de Obra)
1.1 MIEMBROS DEL CONSORCIO:
 MONTES INGENIEROS S.A.C RUC N°
20534030691

 MONTE ALTO CONSULTORA Y EDIFICACIONES

S.R.L con RUC N° 20571235910
Representante Común: Sr. HERNAN GABRIEL RUBINA
AMADO, DNI N° 40349608.
2. Domicilio Legal : Av. CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL SUR MZA. 176
LOTE 25 , DISTRITO DE HUARAZ-PROVINCIA DE HUARAZ.
3. Residente de Obra : Ing. JOHN ANTHONY BORJA RUEDA, CIP N° 138847
4. Modalidad de Ejecución : Por contrata.
5. N.º de Proceso : ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA AS-SM 04-2023-MPHi/CS-1-
1
6. Sistema de Contratación : A SUMA ALZADA.
7. Contrato de Obra : ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA AS-SM 04-2023-MPHi/CS-1-
1
8. Firma del Contrato : 28 de septiembre del 2023
9. Presupuesto Base : S/. 1,400,624.82Incluido I.G.V.
10. Presupuesto Contratado : S/. 1,330,581.78 Incluido I.G.V.
11. Plazo Contractual : 90 Días calendarios

 SUPERVISION:

1. Consultor : Empresa PROYECTOS, CONSTRUCCIONES Y

MULTISERVICIOS KALLPA E.I.R.L
2. Proceso de Contratación : ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 04-2023-
MPHi/CS-1.
3. Contrato de Supervisión : ORDEN DE SERVCIO N°: 000655
4. Firma de Contrato de Consultoría : 16 de octubre del año 2023
5. Monto de Contrato de Consultoría : S/. 39,500 Incluido I.G.V.
6. Monto de Liquidación : S/. 3,500 Incluido I.G.V.
7. Plazo de Servicio : 90 días calendarios.
8. Representante Legal del Consultor : Sr. Cerna Nieves Cesar Augusto.
9. Jefe de Supervisor de Obra : Ing. Edgar Jamanca Pariamachi, CIP N° 101319.
 SUB GERENCIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”
 DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
DE OBRA:

1. Plazo Contractual de Ejecución de obra : 90 DIAS CALENDARIOS.

2. Fecha de Entrega de terreno : 16 de octubre del año 2023
3. Fecha de Inicio de Obra : 17 de octubre del año 2023
4. Inicio de plazo contractual : 17 de octubre del año 2023
5. Fecha de suspensión de plazo : 15 de Noviembre del año 2023
6. Fecha de término contractual inicial : 14 de enero del año 2024

 DE LOS ADELANTOS OTORGADOS:

1. ADELANTO DIRECTO : No se solicitó
2. MONTO DE ADELANTO DIRECTO : No se solicitó
3. ADELANTO POR MATERIALES : No se solicitó.

 DE LOS ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS:

1. ADICIONAL DE OBRA : NO SE SOLICITÓ
2. DEDUCTIVO DE OBRA : NO SE SOLICITÓ.

 DE LAS CARTAS FIANZAS:

1. De Fiel Cumplimiento : RETENCIÓN DEL 10% del Monto del Contrato
2. De Adelanto Directo : No se solicitó
3. De Adelanto de Materiales : NO se solicitó

 CONDICION DE LA OBRA:
1. Condición de Obra :
 Porcentaje avance programado actualizado del mes. : 29.05%
 Porcentaje avance ejecutado del mes. : 13.36%
 Porcentaje avance acumulado programado . : 42.06%
 Porcentaje avance ejecutado Acumulado : 25.91%
 La obra se encuentra SUSPENDIDA

B. BASE LEGAL:

1. LEY N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

2. DECRETO SUPREMO Nº 344-2018-EF, de la Ley de Contrataciones y su
Reglamento modificado por el DECRETO SUPREMO N° 377-2019-EF y el
DECRETO SUPREMO Nº 168-2020-EF.
3. ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA AS-SM 04-2023-MPHi/CS-1-1

C. ANTECEDENTES:

1. De acuerdo al contrato suscrito entre la Municipalidad Provincial de Huari y el

CONSORCIO SAN JUAN, con fecha 28 de septiembre del 2023, en la cláusula
tercera: monto contractual, el monto total del presente contrato asciende a la
suma de S/ 1,330,581.78 (UN MILLÓN TRECIENTOS TREINTA MIL
QUINIENTOS OCHENTA Y UNO CON 78/100), que incluye todo el impuesto de
ley.
 SUB GERENCIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”

2. De acuerdo a la cláusula cuarta: del pago: menciona la entidad se obliga a

pagar la contra presentación a el contratista en soles, según el porcentaje de
avance de físico de la obra, la cual será valorizada en forma mensual hasta la
culminación de la obra.

3. En la cláusula quinta: menciona que el plazo es de Ciento Noventa (90) días

calendarios.

4. En la cláusula Sétima, de las garantías menciona que el contratista realice la

entrega al perfeccionamiento respectiva garantía incondicional, solidaria,
irrevocable y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor
de la ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes, adjuntando la
capacidad de libre contratación de N° 003730-2023 con Registro N° 13891, de
fiel cumplimiento del contrato: S/ 133,058.18 (CIENTO
TREINTA Y TRES MIL CINCUENTA Y OCHO CON 18/100 ) Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original.

5. Con fecha 04 de diciembre del 2023, mediante la INFORME N°

009-2023/JABR/RO/CSJ/MPHI, el residente de obra se remite el informe de
valorización de obra N° 02, al representante común del CONSORCIO SAN JUAN
correspondiente al periodo del 01 de noviembre al 14 de noviembre del 2023 de
la obra “CREACION DEL CENTRO DE PROMOCIÓN DE LA CULTURA EN EL BARRIO
SAN JUAN, DEL DISTRITO DE HUARI - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE
ANCASH”, CUI: 2563403.

6. Con CARTA N° 014-2023-CONSORCIO SAN JUAN-MPHi de fecha 04 de diciembre

del 2023, el representante común del CONSORCIO SAN JUAN, remite el informe
de la valorización N° 02 al supervisor de obra: “CREACION DEL CENTRO DE
PROMOCIÓN DE LA CULTURA EN EL BARRIO SAN JUAN, DEL DISTRITO DE HUARI -
PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH”, CUI: 2563403.

7. Con INFORME N° 009-2023-SUPERVISOR/ING.EJP, con fecha de 05 de diciembre,

se presentó la conformidad de pago al contratista y el informe de la valorización
N° 02 del contratista CONSORCIO SAN JUAN, en respuesta a lo solicitado en la
referencia.

8. Con CARTA N° 009-2023/DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN/P.C.M.KALLPA/JP

con fecha 05 diciembre, se presentó la conformidad de pago al contratista de
valorización N° 02 del contratista CONSORCIO SAN JUAN, en respuesta a lo
solicitado en la referencia.

9. Con CARTA N° 193 – 2023-MPHI/SGOyM/ATMT, con fecha 13 de diciembre, se

remite el pliego de observaciones del informe de valorización N° 02 del
contratista correspondiente al mes de noviembre del 2023.

10. Con CARTA N° 015-2023-CONSORCIO SAN JUAN-MPHi de fecha 18 de diciembre

del 2023, el representante común del CONSORCIO SAN JUAN, remite a la entidad
 SUB GERENCIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”
el levantamiento de
observaciones del informe de la valorización N° 02 de la obra: “CREACION DEL
CENTRO DE PROMOCIÓN DE LA CULTURA EN EL BARRIO SAN JUAN, DEL DISTRITO
DE HUARI - PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH”, CUI: 2563403.

11. Con CARTA N° 197 – 2023-MPHI/SGOyM/ATMT, con fecha 21 de diciembre, se

remite la carta al supervisor de Obra por falta de conformidad de SUPERVISOR
de la valorización N° 02 del contratista correspondiente al mes de noviembre
del 2023.

12. Con INFORME N° 011-2023-SUPERVISOR/ING.EJP, con fecha de 27 de

diciembre, el SUPERVISOR presentó la conformidad de pago al CONSULTOR DE
SUPERVISIÓN el informe SUBSANADO de la valorización N° 02 del contratista
CONSORCIO SAN JUAN, de la obra: “CREACION DEL CENTRO DE PROMOCIÓN
DE LA CULTURA EN EL BARRIO SAN JUAN, DEL DISTRITO DE HUARI -
PROVINCIA DE HUARI - DEPARTAMENTO DE ANCASH”, CUI: 2563403.

13. Con CARTA N° 011-2023/DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN/P.C.M.KALLPA/JP

con fecha 27 diciembre, se presentó la conformidad CORREGIDA de pago al
contratista de LA valorización N° 02 del contratista CONSORCIO SAN JUAN, de
la obra: “CREACION DEL CENTRO DE PROMOCIÓN DE LA CULTURA EN EL
BARRIO SAN JUAN, DEL DISTRITO DE HUARI - PROVINCIA DE HUARI -
DEPARTAMENTO DE ANCASH”, CUI: 2563403.

D. ANÁLISIS:
1. Según el Reglamento de la Ley N° 30225 denominada “Ley de Contrataciones del
Estado”, de acuerdo el “Artículo 186. Inspector o Supervisor de obras

187.1. La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del
inspector o supervisor, según corresponda, quien es el responsable de velar
directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y
administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato, además de la
debida y oportuna administración de riesgos durante todo el plazo de la obra,
debiendo absolver las consultas que formule el contratista.
2. Según el Reglamento de la Ley N° 30225 denominada “Ley de Contrataciones del
Estado”, de acuerdo el “Artículo 161. Penalidades.

161.1. El contrato establece las penalidades aplicables al contratista ante el

incumplimiento injustificado de sus obligaciones contractuales a partir de la
información brindada por el área usuaria, las mismas que son objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria.
161.2. La Entidad prevé en los documentos del procedimiento de selección la
aplicación de las penalidades. Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar
cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
 SUB GERENCIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”
3. Con CARTA N° 011-
2023/DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN/P.C.M. KALLPA/JP, el consultor de
supervisión de obra remite el informe de pago de valorización de obra N° 02, donde
el supervisor de obra sustenta el cálculo de penalidades por entrega incompleta
(faltante) o con errores o fuera del plazo normativo ….), el cual corresponde al
monto de S/ 888.52 ( Ochocientos Ochenta y Ocho con 52/100

CUADRO DE PENALIDADES
MONTO DEL CONTRATO S/ . 1,330,581.78
Cantidad
de días
N° INFRACCION Mes VERIFICACION Unidad Monto Monto total
y/ o
ocurrencia
INFORME N° 011-2023-
CLAÚSULA DÉCIMA QUINTA: PENALIDADES Cinco por mil
SUPERVISOR/ ING.EJP,
Ítem 12 .- Cuando el contratista entregue documentación incompleta (faltante) o con errores o (5/ 1000) del
Valorización informe de penalidades del
fuera del plazo normativo, perjudicando el trámite normal de los mismos (solicitud adelantos monto de la
1.0 N° 02 - supervisor de obra. S/. 888.52 1 TRÁMITE S/. 888.52
valorizaciones, adicionales resultados de los controloles de calidad, certificados de habilidad de valorización del
Especialista en seguridad
los profesionales integrantes de su plantel técnico y otros a considerar, etc) la multa será por Noviembre periodo por cada
de obra.
cada trámite documentario. TRÁMITE

TOTAL PENALIDADES AL PERIODO S/ . 888.52

Son: Ochocientos Ochenta y Ocho con 52/ 100 Soles

Soles), los cuales serán descontados en la valorización N° 02. Se detalla en el

siguiente cuadro:

4. yhuuuDe acuerdo al contrato de ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA AS-SM 04-2023-MPHi/CS-

1-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) firmado entre la entidad y el contratista, se le
estará aplicando las penalidades por lo que, en atención a los párrafos anteriores,
con la premisa de que el SUPERVISOR de Obra tiene la suficiente experiencia y
responsabilidad para emitir los informes de acuerdo a las normas vigentes, velando
por los intereses de la Entidad, corresponde la APROBACION Y CONFORMIDAD DE
LA VALORIZACIÓN N° 02 del CONTRATISTA CONSORCIO SAN JUAN,
correspondiente a la ejecución del mes de NOVIEMBRE del 2023, por un monto total
A FACTURAR de S/ 177,704.72 ( Ciento Setenta y Siete Mil Setecientos cuatro
con 72/100 Soles) incluido I.G.V. Por lo tanto, corresponde tramitar el pago
detallado en el siguiente cuadro.
 SUB GERENCIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”

CUADRO DE CONTROL DE PAGO - CONTRATISTA CONSORCIO SAN JUAN

% Avance
% Avance % Avance de Fondo de
de obra % Avance
de obra obra Monto Garantia (10%
N° Valorización Mes Periodo Acumulado de obra Penalidad Neto a Pagar S/ . Observaciones
Programa Acumulado Valorizado S/ . del monto
Programad Ejecutado
do Ejecutado Contratado)*
o
17/ 10/ 2023 al
1.0 N° 01 Octubre 13.01% 13.01% 12.55% 12.55% S/ . 166,995.43 S/ . 66,529.09 S/ . 7,269.98 S/ . 93,196.36 Pagado
31/ 10/ 2023
01/ 11/ 2023 al
2.0 N° 02 Noviembre 29.05% 42.06% 13.36% 25.91% S/ . 177,704.72 S/ . 66,529.09 S/ . 888.52 S/ . 110,287.11 Trámite
14/ 11/ 2023
3.0 N° 03

4.0 N° 04

TOTALES = S/ . 344 ,700 .15 S/ . 133 ,058 .18 S/ . 8,158.50 S/ . 203 ,483 .47

MONTO TOTAL A FACTURAR (INCL. IGV) = M S/ .177 ,70 4.72

RETENCIÓN DE FIEL CUMPLIMIENTO (INCL. IGV) = A S/ .66,529 .09
PENALIDADES = B S/ .888 .52
MONTO NETO A PAGAR (INCL. IGV) = M-A-B S/ .110 ,28 7.11
SON: Ciento Diez Mil Doscientos Ochenta y Siete con 11/ 100 Soles.

E. CONCLUSIONES:

 En cuanto al avance físico ejecutado del mes de noviembre de 2023 es de 13.36%

siendo el avance físico programado del periodo 29.05%, avance acumulado
programado 42.06%, avance acumulado ejecutado 25.91%, por lo tanto, la obra se
encuentra ATRASADA y en condición de SUSPENDIDO desde el 15 de noviembre,
según el informe de la supervisión.

 En vista que el supervisor de la obra emite bajo responsabilidad el informe de

conformidad y aprobación de la valorización N° 02 según documento de referencia
(10), el área usuaria procede con trámite correspondiente. Para mayor detalle se
adjunta el cuadro de resumen de pago.

Ítem Descripción Monto (S/.)

01 Monto a Facturar Valorización N° 02 (Incl. IGV) S/. 177,704.72

Retención de garantía de fiel cumplimiento del 5%
02 (Incl. IGV). S/. 66,529.09

03 Penalidad al contratista. S/. 888.52

04 Monto Neto de Pagar al contratista (Incl. IGV). S/. 110,287.11

 SUB GERENCIA DE OBRAS Y
MANTENIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra
Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas
de Junín y Ayacucho”

 Se solicita a Tesorería emitir una copia del comprobante de pago, luego de realizado
la cancelación al CONSORCIO SAN JUAN para el control por parte de la Sub
Gerencia de Obras y Mantenimiento.

 De acuerdo a la ley N° 27444, ley del procedimiento administrativo general, título

preliminar, según articulo IV principio de presunción de veracidad, numeral 1.7,
indica: en la tramitación del procedimiento administrativo, se presume que los
documentos y declaraciones formuladas por los administrados en la forma descrita
por esta ley, responden a la verdad de los hechos que ellos afirman. Esta presunción
admite prueba en contrario.

Adjunto:
Informe de valorización N° 02 (Un original y una copia + un CD) y todo su contenido.

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

…………………………………..
ING. YANN J. CORDOVA CORDOVA
Monitor Obra

……………………………………………….
ING. ANIBAL T. MENDOZA TREJO
Sub Gerente de Obras y Mantenimiento

Cc
Archivo