Documento de Responsabilidad

La firma de este documento es obligatorio, así como también la persona que lo

firma y adjunta su cédula de identidad, récord policíal y pasaporte en caso de
tenerlo. Deberá asumir las consecuencias de las responsabilidades que están
establecidos en los siguientes numerales.

Nota Importante

1: El documento es de uso público y de manejo bajo las normativas legales

constituidas por la Constitución de la Republica del Ecuador, COIP y el COGEP.

2: Este documento será valido en caso de que la persona que lo firme incurra en
alguna infracción estipulada en los numerales de responsabilidades para dar inicio a
un procedimiento legal, de acuerdo a la infracción realizada o intento de la misma.

3: Será impugnable la persona que:

3.1-. Se demuestre su inocencia certificada por un perito autorizado por parte del
órgano competente.

3.2-. Se demuestre su inocencia o se llegue a un acuerdo que no tenga que ver

con delitos como: la violación, el maltrato físico o cualquier infracción tipo penal que
estén dentro del COIP del Ecuador.

Responsabilidades

1. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido

abandonar a su representado en cualquier momento antes, durante y
después del viaje a realizarse, en caso de que se infrinja este numeral.

El representado “HIJO, HIJA O CUALQUER GRADÓ DE CONSANGUINIDAD”

será dejado en el UPC más cercano y al representante, tutor o acompañante
del integrante, será notificado por, correo electrónico, mensaje de texto,
llamada o cualquier otro método digital que exista del paradero de su
representado para que lo pueda ir a retirar.

Adicional al mismo el señor o señorita integrante del grupo será expulsado

definitivamente del grupo u asociación y será responsabilidad del
representante tutor o tutora de la recogida de su Hijo/Hija, sin hacerse
responsable la asociación, ni ninguna otra persona que integre la misma de la
irresponsabilidad del tutor o tutora.
 2. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido
incentivar al uso de sustancias sujetas a fiscalización a menores de edad o
integrantes de la asociación artística.

En caso de que este insista o motive, será sancionado con la expulsión del
lugar de hospedaje y notificado al ente rector jurisdiccional mas cercano para
dar tramite a su infracción o procedimiento y será notificado a un familiar ese
mismo día.

3. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido

amenazar física o psicológicamente a su representado o cualquier
integrante de la asociación o a otros acompañantes, ayudantes o
voluntarios.

En caso de incurrir en violencia de cualquier tipo, el representante o tutor será

retirado del lugar del hospedaje con su representado, sin exigir rembolso o
indemnización, y no podrá regresar, demandar, al mismo ya que incumplió una
norma del presente documento.

4. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido el

ingreso de personas ajenas a las instalaciones de hospedaje o de
presentación, ya que únicamente serán beneficiarios las personas que estén
dentro de los listados generales de la asociación o grupo, en el que estarán
constando los acompañantes, ayudantes o voluntarios.

En caso de infringir está norma el ayudante, tutor o representante legal, será

expulsado del lugar sin derecho a retorno o exigir un rembolso de dinero
conjuntamente con su representado , y no podrá exigir que se le devuelva el
dinero o presentar una demanda ya que, es conciente que pudo a ver puesto
en peligro la integridad de algún artista, acompañante, voluntario o
representante legal, que se encontraba en el lugar de hospedaje o evento.

5. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido

motivar al maltrato físico o psicológico de manera directa o indirecta de
cualquier integrante dentro de la asociación o otros acompañantes,
ayudantes o voluntarios.

En caso de que infrinja este Numeral, el Tutor legal o representante, será

expulsado del lugar de hospedaje sin derecho a indemnización, reclamo,
demanda o rembolso de dinero con su representado.
 6. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido salir
de las instalaciones que se encuentre, salvo casos de fuerza mayor que
realmente lo amerite como: incendio, robo o cualquier otra que pueda
presentarse en ese mismo momento o realizar alguna compra autorizada
previa a la notificación al director del grupo o supervisores.

7. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido

sustraer elementos del lugar de hospedaje o de cualquier miembro de la
asociación o acompañantes, ayudantes o voluntarios, caso contrario será
retenido hasta que llegue la unidad policial pertinente y se procese el caso
frente a los afectados, ADICIONAL PAGARÁ UNA MULTA DE 400$ y será
expulsado del lugar sin derecho a exigir reembolso, indemnización,
regresos de dinero, presentación de demandas, por robo de bienes que no
le pertenecen.

8. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido auto

medicar a cualquier integrante de la asociación o acompañantes, ayudantes
o voluntarios, sin saber si el o los mismos son alérgicos.

Por cuanto para evitar algún problema medico, en caso que la persona que
auto medique al integrante, socio, ayudante, acompañante o voluntario de
manera insistente, sin consentimiento de la persona afectada, y que cause
alguna lesión, trauma o intoxicación, la persona o personas, serán
responsables de todos los gastos médicos y de acompañar al afectado en todo
momento, tomando en consideración que la asociación no se ara responsable
de algún gasto médico.

9. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido

acceder a la fuerza en los lugares de alojamiento de los demás integrantes
del grupo, asociación otros acompañantes, ayudantes o voluntarios sin
consentimiento de la mayoría de ellos.

En caso que incurra en este numeral, será desalojado del lugar de hospedaje
con todas sus pertenencias y con su representado sin derecho a retorno,
indemnización y no podrá reclamar rembolso de dinero conjuntamente con su
representado.

10. La o el acompañante, ayudante, voluntario, tiene prohibido

intimidar de manera indebida a las acompañantes o integrantes del genero
 femenino y masculino, en caso de que exista algún reclamo por parte de
alguna de las integrantes o acompañantes se procederá a realizarle un
reclamo y si vuelve a reincidir será expulsado con su acompañante sin
derecho a retornar al lugar donde se hospeda, no podrá exigir
indemnización o reclamo alguno, ya que soy conciente del daño que he
causado.

DEL GRUPO O ASOCIACIÓN ARTISTICA CULTURAL DANZA LATINO

AMERICANA MEJÍA.

11. EN CASO DE QUE LA O EL REPRESENTANTE NO ASISTA O

ACOMPAÑE AL INTEGRANTE DEL GRUPO, ASOCIACIÓN, DEBERÁ
NOTIFICAR TODOS LOS ALIMENTOS MEDICAMENTOS QUE PUEDAN
CAUSAR MALESTAR AL O EL ARTISTA, Y PROPORCIONAR SUS
MEDICAMENTOS ANTES DEL VIAJE O DEPOSITO DE DINERO PARA PODER
COMPRAR LOS IMPLEMENTOS QUE NECESITA, YA QUE SOY CONSIENTE
QUE MI REPRESENTADO CONTARÁ CON LA SEGURIDAD NECESARIA
PARA ESTAR CON EL GRUPO O ASOCIACIÓN.

12. LA ASOCIACIÓN, GRUPO “NO SE ARÁ RESPONSABLE POR PERDIDA

DE CELULAR O CUALQUIER IMPLEMENTO”, EN CASO QUE SE ENCUENTRE
AL CULPABLE EL MISMO DEBERÁ RESPONDER DE ACUERDO A LO
MENCIONADO EN EL NÚMERAL 7.

13. PARA MANTENER UN ABIENTE DE TRANQUILIDAD ANTES,

DURANTE Y DESPUES DEL VIAJE ME COMPROMETO A:

Yo......................................................, con número de cédula o pasaporte

número,.................................................. me comprometo a enviar todos los
suministros que mi representado necesite, antes, durante y después del viaje,
esto incluye: medicamentos, dinero, repelente, implementos de aseo personal
y otros de primera necesidad o en caso de emergencia que pueda necesitar,
haciéndome responsable de reponerlos en caso de que el presidente de la
asociación o algún integrante, los suministre de manera libre y voluntaria.

14. EN CASO DE QUE ENVIE A MI REPRESENTADO, DEBO

CONOCER QUE ME COMPROMETO A ESTAR EL DÍA Y HORA ESTABLECIDA
DE RECOGIDA
DEL ARTISTA CON 30 MINUTOS DE ANTICIPACIÓN, DE IGUAL FORMA AL
MOMENTO DEL REGRESO PROMETO ESTÁR 30M ANTES PARA PODER
RECOGERLO DE FORMA SEGURÁ PARA QUE LLEGUE SANO Y SALVO A
CASA.

15. SOY CONSIENTE QUE SI EN CASO DE QUE EN EL TRAYECTO

DE REGRESO, AUTORIZO QUE MI HIJO/HIJA BAJE ANTES DE LLEGAR A
SU DESTINO, SOY RESPONSABLE EN SU TOTALIDAD DE MI HIJO O HIJA
UNA VEZ ABANDONE EL TRANSPORTE.

16. AUTORIZÓ QUE EL REPRESENTANTE GENERAL DEL GRUPO

PUEDA SUMINISTRAR ALGÚN MEDICAMENTO, PREVIO A LA CONSULTA O
REVISIÓN DE LA HOJA DE INSCRIPCIÓN DONDE ESTÁ SEÑALADO, A QUE
MEDICAMENTOS ES ALÉRGICA O ALÉRGICO, PARA QUE EL O LA
INTEGRANTE SE SIENTA MEJOR, EN CASO DE EMPEORAR, AUTORIZÓ
QUE SEA LLEVADO AL CENTRO DE SALUD MÁS CERCANO, Y ME
COMPROMETO A ASISTIR AL LUGAR, PARA VERIFICAR EL ESTADO DE MI
REPRESENTADO.

16.1 Una vez notificado al representante Legal o tutor del estado del
representado, el mismo deberá ir al lugar donde se encuentra atendido de
manera urgente y OBLIGATORIA, y debe ser consiente que se cumplieron
todas las rutas y protocolos de apoyo por parte del grupo o Asociación, y que
el señor o señorita afectado, pasaran hacerse cargo de sus tutores y
representantes legales una vez llegué al lugar.

16.2 En caso de ser atendido particularmente deberá su representante legal o

tutor cancelar la totalidad de la atención médica, previa consulta y supervisión
del mismo, para saber si accede o no a tratamientos particulares.

16.3 POR TODO LO ANTERIOR, SI NO ENVÍO MEDICAMENTOS, PARA LA

MIGRAÑA, HIPERTENSIÓN, BULIMIA, CICLOS MENSTRUALES, DOLORES DE
ESTÓMAGO, ÚLCERA GASTRICA, O ALGUN OTRO MALESTAR, SOY
CONSIENTE QUÉ REALIZARÉ UN DEPOSITO PARA QUE EL CORDINADOR
GENERAL DEL GRUPO, PUEDA COMPRAR LOS MEDICAMENTOS QUE MI
REPRESENTADO NECESITE O A SU VEZ ENVÍAR DESDE CASA LOS
MEDICAMENTOS QUE MI REPRESENTADO NECESITE.
 UNA VEZ LEIDOS LOS LITERALES FIRMO LO SIGUIENTE

Yo..................................................... con número de cedula o pasaporte

número, ..........................................., he leído el acuerdo de responsabilidad y acepto
todo lo escrito, comprometiéndome a cuidar y salvaguardar la integridad de mi
acompañante, el cual responde a los nombres de,.........................................., con
número de cédula,................................ integrante del grupo o de la Asociación
Artística Cultural y de Ayuda Social Danza Latino Americana Mejía, así como
también a no infringir las normas que están en el presente documento para evitar
cualquier conflicto social, físico o legal.

Así mismo en el caso que mi representado, este en la supervisión del grupo, debo
suministrar todo lo necesario para su bienestar, ya sea medicamentos, dinero para
su alimentación, entre otros que son fundamentales para su bienestar.

Nota: En caso de algún accidente de fuerza mayor, tendré que ir al lugar donde se
encuentra mi representado y hacerme cargo del mismo; mas no de bienes
materiales, ya que soy consiente que la asociación no cuenta con fondos o tiene
fondos para reponer algún daño físico.

Así mismo si mi representado infringe llamados de atención, será notificado a su

representante o tutor legal para que el mismo lo sancione, y si este reincide en
alguna zona de peligro, será responsabilidad total del mismo.

Pero para evitar cualquier atentado o situación conozco que el lugar es privado y
seguro para mi representado y que no va a existir ninguna situación de fuerza mayor,
ya que cuenta con seguridad privada, cámaras de seguridad, y demás implementos
que mejoren la experiencia, así como también conozco que los miembros de la
Asociación tienen conocimientos en medicina General, primeros auxilios, Leyes y
métodos de defensa personal los cuales serán usados, en caso de ser necesario,
para salvaguardar la Integridad de los miembros del Grupo.

ADJUNTO COPIA DE CÉDULA DEL TUTOR O REPRESENTANTE LEGAL,

RÉCORD POLICÍAL Y COPIA DE CÉDULA DE MI REPRESENTADO.