SOLICITUD DE OFERTAS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO

CONTRATACIÓN MENOR A 8 UIT - EPS GRAU SA

CMS N°202-2023-EPS GRAU S.A.- 3° CONVOCATORIA

Convocatoria 24 DE JUNIO DEL 2023

1. Denominación de la SERVICIO DE CONFECCIÓN E INSTALACIÓN DE 08
Convocatoria
ESCRITORIOS PARA LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE
AGUAS RESIDUALES DE EPS GRAU S.A LOCAL PACHITEA.
El detalle de la presente contratación se adjunta en Términos de Referencia en folios del 2
2. Detalle
al 3
MEMORANDUM Nº 1263 – 2023 – EPS GRAU S.A. –340.30-340
3. Referencia de Requerimiento
PEDIDO N° 0010120230400034

4. Lugar de prestación del servicio REVISAR TÉRMINOS DE REFERENCIA

5. Presentación de Ofertas Las Ofertas se podrán presentar en la siguiente modalidad:

OFERTA EN VIRTUAL: Correo electrónico: loggrau@epsgrau.com.pe,

kevincarcamo.epsgrau@gmail.com
Debiendo consignarse como Asunto:

CMS Nº202-2023 - 3º CONVOCATORIA “SERVICIO DE

CONFECCIÓN E INSTALACIÓN DE 08 ESCRITORIOS
PARA LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE
AGUAS RESIDUALES DE EPS GRAU S.ALOCAL
PACHITEA”.
6. Fecha máxima de presentación
El26 DE
19 DE JUNIO
JUNIO DEL 2023.DEL 2023.
de Oferta
7. Contenido mínimo para La oferta presentada obligatoriamente deberá contener:
admisión de la Oferta
A. Presentación del Postor.

B. Declaraciones juradas (Se anexan en folios siguientes):

 Anexo 1 Declaración Jurada de Datos del postor.

 Anexo 2 Declaración Jurada acuerdo al Art 31 RLCE.
 Anexo 3 Declaración Jurada de Cumplimiento de
Términos de referencia.
 Anexo 4 Declaración Jurada de Plazo de prestación.

C. Documentación que acredita Cumplimiento de Términos de

Referencia.

D. RNP Vigente (En caso lo ofertado exceda a S/. 4,950).

E. Oferta económica por cada servicio

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA – CONTRATACIONES MENORES A 8 UIT

 “Año de la unidad, paz y desarrollo”
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

TERMINOS DE REFERENCIA

“SERVICIO DE CONFECCIÒN E INSTALACIÒN DE 08 ESCRITORIOS PARA LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE

AGUAS RESIDUALES DE EPS GRAU S.A-LOCAL PACHITEA”

1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Departamento de Aguas Residuales - Gerencia de Operaciones y Mantenimiento.

2. OBJETIVO DEL SERVICIO

Contratar a una persona natural y/o jurídica (proveedor) para que realice la fabricación e instalación a todo costo de 08
escritorios de melamina para las oficinas del Departamento de Aguas Residuale, para uso exclusivo de los trabajadores
que laboran en dichas oficinas para trabajos de gabinete, ya que no cuentan con este mobiliario en óptimas condiciones.

3. FINALIDAD PÚBLICA

Brindar las condiciones adecuadas de comodidad y seguridad del personal para garantizar un estándar laboral adecuado y
facilitar las labores brindando una herramienta adecuada para el desarrollo de sus funciones.

4. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR

El presente servicio contempla la confección e instalación de 08 escritorios:

Mobiliario Cantidad
Escritorio 08
Total 08

El Postor deberá cumplir con los dos diseños requeridos detallados para el suministro:
Características:
- Material: Melamina de 18mm
- En forma (como indican las imágenes referenciales).
- Largo: 1.22 mt.
- Altura: 0.76 mt.
- Profundidad: 0.55 mt.
- Con cuatro cajones, (tres laterales y uno central), cada uno con sus correderas telescópicas, tiradores
de acero.
- Un espacio libre para CPU o documentos.
- Color: blanco y azul, de ser el caso según tonalidad de paleta de los colores.

Imagen Referencial Modelo 1: Cantidad (02) escritorios

 “Año de la unidad, paz y desarrollo”
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

Imagen Referencial Modelo 2: Cantidad (06) escritorios

 Lugar. –Oficina del Departamento Aguas Residuales-Pachitea; ubicada en la Av. Luis Eguiguren (Av. Ex Málaga)- Av.
Las Casuarinas-Urb. Santa Isabel, al costado de las oficinas de registros públicos (SUNARP), Distrito Piura, Provincia de
Piura, Departamento de Piura.
El proveedor ganador, deberá presentar al área usuaria en un plazo no mayor a siete (07) días la culminación de la
ejecución del requerimiento (servicio) referente a los 08 escritorios de melamina, además de un informe final para su
revisión y conformidad, con la descripción del servicio proporcionado (incluir comprobante de pago y archivo XML).
5. REQUISITOS MÍNIMOS
 El proveedor debe tener Registro Nacional-RNP activo, además deberá acreditar una experiencia mínima con tres (03)
órdenes de servicio y/o compra, documentos como copia simple de contratos de trabajo, comprobantes de pago, o de ser
el caso cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia; con un tiempo de
anterioridad de hasta 01 (año) a la presentación de la oferta.
 Contar con RUC activo el cual debe estar relacionado o enmarcado dentro del rubro del servicio de rubro de
construcción, confección o elaboración de inmuebles de acuerdo al requerimiento solicitado.

6. FORMA DE PAGO EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El pago del monto es al 100% una vez que el área usuaria otorga la conformidad del requerimiento. EL pago es realizado
por la Gerencia Administrativa Financiera (GAF)-Departamento de Finanzas en base a sus plazos.

7. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

TABLA DE PENALIDADES PARA CONTRATACIONES MENORES A 8 UIT

Penalidad Diaria = 0.10 x monto

Incumplimiento del proveedor en la entrega del bien, de F x plazo de días
forma injustificada, será sancionado por la entidad
aplicando al proveedor una penalidad por mora pora cada Donde F tienes los siguientes valores:
día de atraso hasta por un maximo de diez por ciento a) Para plazos menores o iguales a sesenta
Retraso en la (10%) del monto de la orden. (60) días para los bienes en general F=0.40
entrega del bien b) Para plazos mayores a sesenta (60) días
Esta penalidad sera deducida de los pagos pendientes a para bienes en general F=0.25
favor del proveedor. c) El plazo de entrega (días calendarios), se
computa desde el día siguiente de notificada la
La penalidad sera deducida de la siguiente formula: orden, o de acuerdo a la fecha señalada en el
TDR, especificación técnica y expediente
técnico.
 “Año de la unidad, paz y desarrollo”
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

El incumplimiento de las especificaciones tecnicas u otra condicion ofertada por parte del proveedor para
Otras
la presente contratacion sera sancionada por la entidad aplicandoles una penalidad del diez por ciento
Penalidades
(10%) del monto de la orden. Esta penalidad sera deducida de los pagos pendientes a favor del proveedor.

8. CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad la otorgará el Jefe de Equipo de Fiscalización de los VMA, una vez verificado y conforme el requerimiento.

9. VALOR REFERENCIAL DEL SERVICIO

De acuerdo al estudio de mercado realizado, se tiene como monto referencial lo indicado en el siguiente cuadro:

Mobiliario Cantidad Costo Unitario Costo Total

Escritorio 08 S/ 1,500.00 S/ 12,000.00
Total S/ 12,000.00
 ANEXOS

(EN CASO DE PRESENTARSE COMO PERSONA NATURAL)

 ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

PERSONA NATURAL

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA EPS GRAU S.A.
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, identificado con DNI N° [CONSIGNAR N° DNI], Representante

Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL], declaro bajo juramento que la
siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono(s) :

Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

 ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA PERSONA NATURAL

(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA EPS GRAU S.A.
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a los Términos de referencia, condiciones y reglas de la

presente convocatoria.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el
principio de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato u orden de servicio, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

 ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA EPS GRAU S.A.
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado los
documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones
existentes, el postor que suscribe ofrece el suministro de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE
LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones técnicas y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

 ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE SUMINISTRO

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA EPS GRAU S.A.
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen para el Suministro
de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], me comprometo a suministrar el
objeto del presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda