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Claudia Pno Farmacia
Claudia Pno Farmacia
PNO 5
MANEJO Y CONSERVACIÓN DE
MEDICAMENTOS Y DEMÁS INSUMOS
PARA LA SALUD
23
FARMACIA AVENIDA MANEJO Y CONSERVACIÓN DE MEDICAMENTOS Y
“SUPERFARMACIA PROGRESO 607 DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
” COLONIA 5 DE
FEBRERO
CLAVE: VERSIÓN: 2.0 2021 Vigencia a Próxima Sustituye a: Pagina.25
PNOCPF02_05 Partir: Revisión: 001
01/12/2021 01/12/2023 o en
cambios de
actividades o de
disposición
sanitaria.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Secretaria de Salud 2014. FARMACOPEA de los Estados Unidos Mexicanos.
SUPLEMENTO para establecimientos dedicados a la venta y comercialización de insumos para
la salud.
Listado de políticas de devoluciones de los proveedores.
Firma de conocimiento
Nombre: Claudia Alicia del Villar Nombre: Omar Andraca Arcos Nombre: Miguel Manuel Estrada López
Puesto: Responsable sanitario Puesto: Respónsale sanitario Pu esto: Responsable sanita rio
FARMACIA AVENIDA PROGRESO 607, COLONIA 5 DE FEBRERO, CUAUTLA,
MORELOS
“SUPER
FARMACIA”
PNO 6
28
FARMACIA AVENIDA CONTROL DE EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS Y
”SUPERFARMACIA PROGRESO DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
" 607
COLONIA
5 DE
FEBRERO
CLAVE: VERSIÓN: 1.0 Vigencia a partir: Próxima Sustituye Página:
PNOSPF02_06 2017 01/12/2021 Revisión: a: 29
01/12/2023 o en 001
cambios de
actividades o de
disposición
sanitaria.
Objetivo:
Evitar que al llevar un control de los productos se tenga faltante y no se niegue el
producto al cliente.
Alcance:
Este procedimiento debe ser ejecutado por todo el personal de la farmacia según sus
tareas, actividades y áreas que corresponda atender.
Responsabilidades:
El propietario y el responsable son los encargados de verificar que se hagan los pedidos
correspondientes.
Desarrollo del proceso:
Las consideraciones básicas para el manejo efectivo de medicamentos:
Demanda en la calidad.
Medicamentos comunes en farmacia.
Proveedores.
Referencias bibliográficas:
Objetivo:
Evitar que al llevar un control de los productos se tenga faltante y no se niegue el
producto al cliente.
Alcance:
Este procedimiento debe ser ejecutado por todo el personal de la farmacia según sus
tareas, actividades y áreas que corresponda atender.
Responsabilidades:
El propietario y el responsable son los encargados de verificar que se hagan los pedidos
correspondientes.
Desarrollo del proceso:
Las consideraciones básicas para el manejo efectivo de medicamentos:
Demanda en la calidad.
Medicamentos comunes en farmacia.
Proveedores.
Referencias bibliográficas:
CONTROL DE CAMBIOS
Firma de conocimiento
Nombre: Claudia Alicia del Villar Nombre: Omar Andraca Arcos Nombre: Miguel Manuel Estrada López
PNO 7
31
FARMACIA AVENIDA DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS Y
“SUPERFARMACIA” PROGRESO 607 DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
COLONIA 5
DE FEBRERO
CLAVE:PNOSPF02_07 VERSION: 2.0 2021 Vigencia a Próxima Sustituye at Pagina:3 2
Partir: Revisión: 002
01/12/2021 01/12/2023 o en
cambios de
actividades o de
disposición
sanitaria.
Objetivo
Conocer los diferentes grupos de medicamentos y saber cómo procede su venta-
Alcance
Este procedimiento debe ser ejecutado por todo el personal presente en piso sumando las
especificaciones que sean necesarias.
Responsabilidades
1. Establecer el tipo de farmacia para verificar que grupos son los que se pueden vender.
Referencias bibliográficas
FARMACOPEA de los Estados Unidos Mexicanos. SUPLEMENTO para establecimientos dedicados a
la venta y comercialización de insumos para la salud.5ta edición. México 2014
Grupo I
Medicamentos que solo pueden adquirirse con receta, o permiso especial, expedido por la secretaria
de salud de acuerdo con los términos señalados en el capítulo V del Título décimo segundo de la Ley
general de salud (estupefacientes).
Grupo II
Medicamentos que requieren para su adquisición receta médica que deberá retenerse en la
farmacia que la surta y ser registrada en los libros de control que al efecto se lleven, de acuerdo con
los términos señalados en el capítulo VI de éste título decimosegundo de la Ley General de Salud
(Psicotrópicos). El médico tratante podrá prescribir 2 presentaciones del mismo producto como
máximo, especificando su contenido. Esta prescripción tendrá vigencia de 30 días a partir de
la fecha de elaboración de la misma.
Grupo III
Medicamentos que solo pueden adquirirse con receta médica que se podrá surtir hasta 3 veces,
la cual debe sellarse y registrarse en los libros de control que al efecto se lleven. Esta prescripción
se deberá retener por el establecimiento que la surta en la tercera ocasión; el médico tratante
determinará el número de presentaciones del mismo producto, y contenido de las mismas que se
puedan adquirir en cada ocasión. Se podrá otorgar por prescripción médica en casos
excepcionales, autorización a los pacientes para adquirir anticonvulsivos directamente en los
laboratorios correspondientes, cuando se requieren en cantidad superior a la que se pueda surtir
en farmacias
IV
Medicamento que para adquirirse requiere receta médica pero que puede resurtirse tantas veces como Io
indique el médico que prescriba.
Grupo V
CONTROL DE CAMBIOS
Firma de conocimiento
Elaboro Reviso
FARMACIA
“SUPER FARMACIA”
PNO
35
Objetivo:
-, Evitar la comercialización y/o el mal uso de medicamentos y demás insumos para la salud,
caducados o deteriorados. Vitando riesgos sanitarios.
Alcance
Este procedimiento es aplicado a todos los insumos para la salud que manejamos en la farmacia,
ejecutado por el personal que almacena o dispense en la farmacia y el agente de ventas.
Responsabilidades:
El personal de almacén y/o mostrador debe seleccionar, clasificar y resguardar los insumos para la
salud caducados deteriorados en la caja de plástico con la leyenda de “caducados prohibida su
venta”. ”
Por ningún motivo deben estar los medicamentos y demás insumos para la salud con fecha de
caducidad vencida o deteriorados en anaqueles o áreas de productos disponibles.
Nombre: Claudia Alicia del Villar Nombre: Omar Andraca Arcos Nombre: Miguel Manuel Estrada López
FARMACIA AVENIDA
Puesto: Responsable sanitario DEVOLUCIÓN
Puesto: DEsanitario
Responsable MEDICAMENTOS
Y DEMÁS
Puesto: Responsable sanitario
”SUPERFARMACIA” PROGRESO 607 INSUMOS PARA LA SALUD A PROVEEDORES
COLONIA 5
DE FEBRERO
CLAVE:PNOSPF02_08 VERSIÓN: 0 2 Vvigencia a Pr6xima Sustituye a Página:37
2021 Partir :01/12/2 Revisión: 001
021 01/12/2023 o en
cambios de
actividades o
disposición
sanitaria
6. Una vez seleccionado se procede al llenado correspondiente en el registro de entradas —
salidas anotando en observaciones el motivo de su retiro o baja.
- - 7: Resguardar en la caja correspondiente para que durante el misma turno o lo antes posible
sea notificados a la gente ventas o proveedor para que este valide el proceso según las
políticas vigentes del proveedor y el acuerdo de reducción de riesgos suscrito por toda la
cadena (farmacia, distribuidores y fabricantes)
8. El agente de ventas revisa y da aviso de las condiciones qué aplican para la devolución
de cada una de los productos de acuerdo con el punto 7
8.1. Emitiendo el formato correspondiente que se le sella y firma de recibido (revisar
anexo 3 A. y 3 B )
8.2. Asegurando los productos en bultos enfajillados o sellados para su posterior
recolección
8.3. En días anteriores el repartidor recolecta los bultos que por sistema le son indicados.
9. Aplicar la nota de crédito por devolución en el pago inmediato que debamos al proveedor.
• FARMACOPEA de los Estados Unidos Mexicanos. SUPLEMENTO para establecimientos
dedicados a la venta y comercialización de insumos para la salud.5ta edición. México
2014
• Listado de políticas de devoluciones de los proveedores
Anexo 3 A
CONTROL DE CAMBIOS
Firma de conocimiento
FARMACIA
“SUPER FARMACIA”
PNO
DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS
Y DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD
A LA FARMACIA
41
FARMACIA AVENIDA DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DEMÁS
“SUPERFARMACIA” PROGRESO INSUMOS PARA LA SALUD A LA FARMACIA
607 COLONIA
5 DE FEBRERO
CLAVE:PNOSPF02_09 VERSION:2.0 2021 vigencia a Página Sustituye a Página: 42
Partir 01/12/2021 Revisión: 01/12/2023 001
en cambios de
actividades o de
disposición
Sanitaria.
Objetivo:
El apego a las buenas prácticas de Farmacia garantiza el uso adecuado de medicamentos e,
insumos para la salud, por tal es importante tener un ciclo de distribución que permita Controlar y
regular la Adquisición, el Almacenamiento la Distribución y la Dispensación, para de esta manera darle
al paciente seguridad en canto al uso de insumos y medicamentos.
La revisión en la recepción de productos que permite detectar aquellos que no son fiables o
seguros para la dispensación ya que representan un daño potencial para el paciente, para poder hacer
la devolución y no permitir que Lleguen al usuario.
Alcance
El presente procedimiento aplica para todas las áreas encontradas en farmacia y es
responsabilidad de todos los involucrados seguir lo indicado en este documento.
Responsabilidades.:
Es responsabilidad del personal de farmacia acatar Io dispuesto en este documento para dar
cumplimiento con los requerimientos de técnico/legales en cuanto a la recepción y venta o
dispensación de medicamentos, Insumos y demás productos encontrados en farmacia. La
responsabilidad de cada uno de los involucrados en las diferentes áreas por las que ésta compuesta
farmacia se explican a continuación:
a) Responsable sanitario: supervisa los productos recepcionados una vez que se pasó por
el filtro de-recepción de almacén para secundar la responsabilidad de aceptación de
insumos.
b) Auxiliar de farmacia: personal farmacéutico quien colabora con el responsable
Sanitario en las tareas de carácter técnico legal
c) Personal de caja: personal quien hace la venta y /o dispensación de medicamentos e
insumos y quien debe notificar, faltantes y ventas de los mismos al auxiliar de farmacia o
responsable sanitario para que este de el seguimiento necesario.
dj' Encargado de administración de farmacia supervisa que la devolución se lleve de manera
justificada y que los formatos y procedimientos para fines administrativos se completen en
tiempo y forma
Firma: Firma:
AUTORIZÓ:
Fecha: 01/12/2021
Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
Firma de conocimiento
REVISÓ: AUTORIZÓ:
ELABORÓ:
Fecha: 01/12/2021 Fecha: 01/12/2021 Fecha: 01/12/2021
Nombre: Claudia Alicia del Villar Nombre: Omar Andraca Arcos Nombre: Miguel Manuel Estrada López
Puesto: Responsable sanitario
Puesto: Responsable sanitario
Puesto: Responsable sanitario
FARMACIA
“SÚPER FARMACIA”
AVENIDA PROGRESO 607 COLONIA 5 DE FEBRERO, CUAUTLA MORELOS .
PNO 10
46
FARMACIA AVENIDA PROGRESO AUDITORIAS TÉCNICAS INTERNAS (O AUTO INSPECCIÓN) Y
“SUPERFARMACIA" 607 EXTERNAS
COLONIA 5 DE
FEBRERO
CLAVE:PNOSPF02_10 VERSION: 2.0 2021 Vigencia a Próxima Sustituye at Pagina: 47
Partir: 01/12/2021 Revisión: :001
01/12/2023 o en
Cambios de
Actividades o de
Disposición
Sanitaria.
Objetivo
La auditoría interna consiste en evaluar