Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
02 - Direccion y Recursos Humanos
02 - Direccion y Recursos Humanos
Dirigir una empresa es llevarla del "es"al "deber ser". Es decir, coger una empresa como está y
llevarla {encaminarla) a cómo tiene que estar. Siempre teniendo en cuenta que uno no dirige una
cmpresa. dirige personas.
La dirección es tener una ¡nisión clara y compartida. Una persona que dirige tiene un plan
ile acción para lograrlo y debe idear la mejor organización, así corno buscar las personas
adecuadas y delegar. Tiene que definir los objetivos y crear canales de comunicacién e
infomación. Debe llevar la empresa del "'es" al "ciebe ser".
El liderazgo supolre crear ia visién (orieniar a dénde querernos ir). Tiene qLl€ ver ccn ia
acl¡tud ) liene un líder que se compoma corno fai (se ve rnás adelante qué cosas definen a un
líder) y motiva al personal. El liderazgo va encaminado a dirigir personas.
Suponen el punio de partida para la elaboración ¡, érito de cualquier plan estratégico er la elnpresa
Li organización.
La misión es qué somos y qué debemos ser. Es el motivo, el propósito. fin o razón de ser de la
erislencia ,.je ¡:na ernpresa u organización.
Debe dar respuesta a qué se supone que hace la organización y por qué existe la empresa. Deihne
to que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, lo qne pretende hacer, el
para quién lo va a hacer. Suele estai inf'luenciado por la historia de la empresa, las preferencias
de los propietarios- etc.
Ejeniplo dr'niisiún: I-a misión del gru¡:o gas natural es ater¡der Jas neccsidades energéticas de la
sociedad, proporcionando a sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio
ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible )'a sus empleados laposibilidad
de desarrci I ar sus competenc i as profesional es.
La visión responde a qué queremos ser. La visión es el camino al cual se dirige la empresa a largo
plazoy sirve de rumbo y aiicienfe para orientar las ciecisiones estratégicas de crecimiento junto a
1as de cornpetitividad.
Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se
deberá conveúir (teniendo en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, las necesidades y
expectalivas cambiantes de los clientes. I aparición de nuevas condiciones de mercado. etc).
Ejempio de visión: Ia visión es ser L¡n grupo enürgético i, c1e servicios lider y en coutinuo
crecimiento" con presencia rnr:ltinacionai, que se distinga pol proporcionar una calidad de servicio
excelente a sus clientes. una rentahilidad :ostenida a sus accioliistas. una ampliación de
oportunidacies cle desarrollo profesional y personai a sus einpieado5 ) Lrnü conti¡ruación positiva
a la sociedad actuando con un comprotniso de ciudadanía global.
Los valores son ias cualidades con las que lo cor:seguiren':os. Son ei conjunto de caracteríslieas
y cualidades que buscamos en las pel"sonas que trabajan con nosotros, y que nos facilitarán llegar
a la visión y seguir la misión que hayarnos definido.
Son principios considerados válidos ya sea porqlle los tengamos o requeridos de ellos.
Ejemplo de valores: declaración de los valores de gas natural. Orientación al cliente. Compromiso
con los resultados. Sostenibilidad. Interés por las personas. Responsabilidad social. lntegridad.
r El nivel estratégico (alta dirección) decide la misión ¡' ios grandes objetivos. valora el
entorno, hace el diagnóstico interno, busca recursos, decide esfrategias de ditección y sus
resu I tados.
El nivel operativo (dirección básica) esti'uctura los trabajas, supervisa las funciones de ias
'
áreas. coordina las acciones y evalúa los resultados.
3. {-}&r.}efiv*"e
Un objetivos es aquellos que queremos conseguir, 1o que qr-reremos hacer. una finalidad. Tienen
su razón de ser en [a consecución de determinadas metas, que de otro modo no lograríamos o lo
haríamos oon menor eficacia o más tiempo.
Existen una serie de requisitos: en primer lugar es importante que esién formulados con claridad
(entendibles), es bueno que sean aceptados por quienes han de ejecutarlos (pero sin
imposiciones), que sean realisfas y alcanzables {accrdes con la capac.idad ;,' posibles Ce qr-rienes
han de ejecutarios), cieben estar strjetos a un programa con f'echas y piazas, se tiene que poder
rnedir (mensurables, criterios de medición para valorar) y debe ser compatible con otros
objetivos de 1a crganización.
Los obietii,os deben formularse en enunciado positivo (no es 1o mi,.ilio: he conseguido iin 980'ó
de lo que quiero conseguir que me lalta un 2o/o de lo que quiero conseguir). Existen 4 reelas para
lonn ularlos:
Ej: Matricular (1) el 100% de los estuciiantes (2) para cumpiir ios plazos de progratnacíón
acadérnica (3) el mes de julio {4). Elaborar (1) para el mes deiulio (4) un informe sobre gastos
ccrrientes i2) para infonrrar ac ada departamento (3).
Existen varios modelos de direcciones en función de la ar"rtoridad por parle del jefb (dirección
centrada en e! jefe) y el área de libertad de los subordinados (dirección centrada en los
subotdinados).
Si el iefe toma la decisión y la anuncia, hablamos de una dirección centrada en el jefe, mientras
que si el -iefe penrife que los suborclinadcs funcionen dentro de los lírn'rtes que ha lija<,1o,
hablaremos de una dirección centrada en los subordinados.
Existen grados intermedios entre los dos modelos que representan un mix entre la autoridad del
jefe y la opinión de los subordinados (el jefe está abierto. presenta ideas que pueden cambiarse y
acepta sugerencias para tomar decisiones).
Muchas veces la direccién no sólo depende del jefb y de ios subordinados: üctores de urgencia
(a menos tiernpo disponible más dificil involucrar a otros). el directivo (ei sistema de valores tiene
confialrza en ios sutrordinados. inclinaciones, dominio en situaciones incier-tas). el subordinarlo
(quiere autonomía y acepta responsabiliciaci;. la situacién -v eficacia del grupo (experiencia de
trabajo).
Nos permite la transformación de los objetivos estratégicos del centro, en objetivos asignabies a
las personas. mediante sLr despliegue y ejecución en los distintos niveles de responsabilidad
Su finatidad se es asegurar que los objetivos marcados rne-ioren la eñciencia cie Ia organización
niediantes dos variables: evaluación de1 mercado y motivación del ernpleado
En clefir¡i¡iva, la dirección por t;bjetivos es lete. una clirecciirn participati\a: ia persona intcgla su
tarea tanto mejor cuanto más exactamente conozca los objetivos o resultados que tiene que
alcanzar. Y por otro lado debe ser un instrumento de motivación, es decir, debe asumir su plopia
responsabiiidaó para seleccionar las alte¡naiil'as que le penniten cotseguir los objetivos
(autonomía: factor de motivación)
El método de dirección por objetivos tiene grandes ventajas. a saber: permite alinear las
actuaciones de cada persona o unidaej estructural con ia política ¡. estrategia de ia organización;
exige le_pArtlqipAqA! de todos los irnplicados; es un sistema que ayuda a 1a motivación y a la
responsabilidad de las personas; es un proceso sistematizado, permite recoger información de tal
manera- qlle sepanlos cuale son los objetivos y cómo los vamos a seguir: es una técnica que
posibilita la meiora continrnda.
-l i J i.¡.,.i+
Los indicadores sol jnstrume¡rtos de inedida que permiten comprobar si se consiguen los
ob,letivos propuestos. También existen unas ñchas de seguimiento de objetivos.
Es frecuente que la dirección por objetivos lleve aparejaclo un sistema cle retribución variable o
iigado a resultados.
Pasamos de un rnodelo donde 1as personas son un recurso o un capital, a un modelo donde
podemos gestionar a 1as personas para atraer. retener. desarrollar v motivar el talento. Ya no
hablarnrls de datos solamente (saiarios, etc) sino de una estructura que permita que todos estén
trabajando eficazmente y tengan su valor por 1o que aportan.
Para gestionar a las personas necesitarnos una planificación del pers,-rnal (ilefiiiii'1as irecesidades).
Tenernos que hacer r:n pian para seieccionar a los nrejores y reciutarios (incorporación a ia
ernpresa). Tenemos que tener una fbnlación y desarrollo del personal (inicial v continuado).
Debe hacerse una evaiuación dei desempeño 3,' la productividad. Debe compensarse el trabajo
reaiizado qsistema de retribuciones y elementos motivadores). Debe haber un líder (desarroiio de
estilos de dirección adecuados). Prestar atención a los aspectos que influyen en la conducta o el
rendimiento de la organización (nomas. reglas, estructura),v del entorno (mercada. legislación I
sindicatos.¡.
3.= Íat--rqlf,l(
.r ...,:¡l-- Ert"E
* ^r j-t(, l.qr]fl¡ft|
-f
Es el procedimiento para encontrar a la persona qne cubra el puesto adecuado a un cosle adecuado.
Es elegir una pe rsoíia entre otras. Es impor"tante recalcar que las ernpresas r.io br¡scar al ilc'jor sino
al más adecuado. Ei más adecuado es aquella cr:yo perfil se adecue mejor a ias necesiciades
actuales 1, futr-rras de su trabajo en un determinado ambiente.
r Reclutamiento
El reclutamiento es el proceso mediante el cual una organización trata de detectar ernplearios
potenciales que cumplan requisitos para realizar un determinado trabajo y atraerlos en
número suficiente para que sea posibie ua posterior selección.
Las fuentes pueden ser internas o externas. En las internas pueden ser por traslado {cambio
dentro de la organización en sentido horizontal. normalmente supone mejora económica) o
plornoción (cambio en sentido vertical o ascenso jerárquico). Las ventajas son qrle son
rápidas. liables, motivan y suponen un ahorro económico. El inconveniente es que no
refiescanos la organización (anquilosamiento) y puede haber conflicto de interese. no
innovailos.
l,a oti:a fbrma es b¡¡scar fuera (fiienies externas), pueden ser an¡,urcios, recomendaciones
profesionales. ollcinas de empleo, empresas consultoras. ¡-lniversidades, etc. Las ventaias es
qlte nos permiten tener *rucha más gente y Ce alguna rranera la r-sta qente suele trael
innovaciól consigo (aportación cie icjeas nuc''a:).
o Selección
La seler-:ción consiste en corlocer a los candidatos. recoger^ analizar y con:ptobar toda la
inforrnación que se ha,va considerado necesariapara discriminal y predecir e.l éxito en el
desempeño del puesto .v su rntegración en la empresa.
o lncorporación
No es el final del proceso de selección sino el inicio del desarrollo personal en la empresa.
Debe existir- ur1 programa de incorporación y de acogida. Ha-v rlue recibir al c,andiilaio de
manera adecuada, informar al incorporado de todo io no trafado anterion-nente, orienfar al
incorporado sobre aspectos propios de la empresa.
3. §}e§*gxei.é*r de *§c?*icft*s
Delegar es cecler la responsabilictad S, autoridacl requerida para lleval a cabo trlla tarea o función
sin renunciar a la responsabiiidad finai. Se delega atrtoridad. nunca responsabi(idad finai.
Para el que sabe delegar eficazmente Para el que le saben delegar eficazmente
¿Y si no delegamos?
Hay itna sol-.rec¿rga de los dii"ectivos 1' manrlos. lnfl'autiiización de los sul¡orrli¡iadas"
Hiperfendencia x-- falta de desarr"ollo de
los suborciinados.
,§
L*" M¿¡tíl,aei&e*
[,a moti.¡ación viene del ]atín rEC\,,er- itrplica acción. Cinamismc" reaccionar ante alqo.
La f'uente de motivación para el empleado son los conocimientos, las necesidades personales, la
experiencia, la personalidad, los valores. Las fuentes de motir,ación para ia empresa es la técnica.
i;r eflcacia. la carrera profesicnal. las reiaciones, ios recursos.
En las organizaciones, el término motivación responde a los interrogantes del ¿,por qué? Por qué
un inrlividiro trabaja o se cornpo¡1a Ce la manela en que lo hace -\' ¡:or qué responde a uncs
estímulos y no a otros de entre los que le presentan.
Motivación es el grado de atracción o interés (motivos) que el trabajo genera en la persona que lo
rea Ii za.
A mayor atracción, rnayor ccmpror.r:iso. mayor rnorai de tl'aba-io. lr-ra-yo1' productiviciad 1' lna1,or
beneficio.
En lamotivación. existen dos factores importantes. unos que vienen cie fuera (extrínsecos) )' otros
que vienen de dentro (intrínsecos).
Los extrínsecos son independientes de la propia actividad que lealiza el individuo para
conseguirios y su control depenile rie personas externas al sr¡ietc que realiza la actividad. inipui-ra
a hacer lo que nos pennite cubrir detenrinadas necesidades mediante compensaciones que
obtenemos a cambio (salario. condiciones de trabajo, ascensos. t-elicitaciones)
Los intrínsecos incluyen recompensas ) cornpensaciones que se identifican con la propia acción,
sin mediación de otras personas. Se fundamenta en aspectos característicos de la propia actividad.
motivadores por sí niismos. que caen bajii conti'ol del mismo suieto. ltupuisa a hacer lo que
realmente queremos hacer (creatividad, autonomía. innovación. conocimiento).
Ei mocielo de relaciones humanas corisidera clue la motivación esun fbnólneno compieio que se
explica mediante normas de conducta de los indiviiduos (comportamiento) con especial influencia
cle la corrrunicación ;,, lix relaciones interpersonales.
l. Las necesidades fisiológicas son las primeras a Ias que tenernos que acudir, pueden ser
teóricas (alimentación, descanso) y aplicadas (salario. vacaciones, hábitat de traba.io).
2. Las necesidades Ce seguridad pueden ser teóricas (protección y estabiiiciaii) ,v aplicLidas
(segLrridad en el trabajo, seguros. pensiones).
3. Las necesidades sociales ¡,' de aplicación pueclen ser teóricas asociación. amistad,
aceptación) y aplicadas (erupo de traba-jo. corporativosi.
4. Las necesidades de estima pueden ser teóricas (reconocimiento, aprecio. confianza en sí)
v aplicadas (títulos. poder, reconocimiento. prerniosi.
5. Las necesidades de autorrealización ¡rueden ser teóricas (alcanzar ei auroiiesarrollo -v
propio potenciai) ,v aplicadas (trabajo creativo y desarrollo de habilidades).
Todas estas necesidades se distribuyen de folrna jerárquica según su capacidad para motivar'
1a conducta. Una necesidad es rnuy impofiante hasta que se satisface. Una vez satisfecl.ra, se
pasa a la siguiente necesidad. La base de la pirámide es una situación de supervivencia
mientras qLre el pico es un estado de crecimiento.
En Ia teoría X los hombres se ven obligados a trabajar y no les gusta el trabajo. Las personas
evitan responsabilidades. uo tienen ambición. tratan de conservar la seguridad. Tienen que
ser dirigiclos" controlados y castigados (par obtener resultaclos).
Las necesidades hi-eiénicas tienen sti origen en la naturaleza biológica del hombre. Si no se
cr-rmplen. generan insatisfacción ciel trabajo, pero si se cur.nplen no siempre tienen por uqé
dar satisfacción. Ej: retribución. seguridad, condiciones físicas y ambientales del trabajo.
'd'e¿:¡¡''ia
c§e §as expe*f;tair'*s { §'r*omi
Son llamadas Teorías de proceso e intentan explicar cómo se origina la conclucta motivada.
Las necesidades no son más que un elemento más en el proceso. en viñud del cr-rai las
personas deciden cómo compoúarse.
LTnapersoiia se enciientra rnotivada para desarrollar iila seiie de actividades que le perrniten
alcanzar una meta. si valora suficientemente esa meta -v si percibe qlle esas actividades le
ayudarán a alcanzarla.
El grado de motivación para hacer algo está en función del valor que se dé al resultado: puedo
hacerlo? qué consigo'? cuánto me cuesta?
Liderazgo es una ciase cle iniluencia. Lícier es la persona y lidelar es hacer que otros hagan.