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RESUMEN UNIDAD 1:
Introducción a Power BI
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POWER BI – NIVEL BÁSICO

¿QUÉ ES POWER BI Y SU RELACIÓN CON LA

BUSINESS INTELLIGENCE?
Power BI es una solución de análisis empresarial que permite una toma más fácil
de decisiones a través de la presentación en tiempo real de datos. Todo de manera
didáctica, intuitiva e interactiva.
Con Power BI los datos se convierten en decisiones, gracias a la agilización del
análisis de datos en cualquier área de una empresa.
La creación de paneles personalizados y de informes interactivos permite un análisis
más rápido y preciso de todos los datos relevantes dentro de una organización.
La inteligencia empresarial (BI) aprovecha el software y los servicios para
transformar los datos en inteligencia accionable que informa las decisiones
empresariales estratégicas y tácticas de una organización. Las herramientas de BI
acceden y analizan conjuntos de datos y presentan hallazgos analíticos en informes,
resúmenes, cuadros de mando, gráficos, gráficos y mapas para proporcionar a los
usuarios información detallada sobre el estado del negocio.

PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE POWER BI

DESKTOP
Los requisitos que se requieren para instalar Power BI Desktop son:
• Sistema operativo compatible: Windows 10, Windows Server 2012 R2,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2016,
Windows Server 2019, Windows 11.
• Microsoft Power BI Desktop requiere Internet Explorer 10 o
superior. También reconoce las últimas versiones de Firefox y Chrome.
• Microsoft Power BI Desktop está disponible para plataformas de 32 bits
(x86) y 64 bits (x64).

Link para la descarga: https://powerbi.microsoft.com/es-es/downloads/.

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INTRODUCCIÓN A POWER BI

INTRODUCCIÓN AL MODELAMIENTO DE BASES DE DATOS RELACIONALES

Una base de datos relacional es una colección de elementos de datos organizados

en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a
los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que
reorganizar las tablas de la base.
Las ventajas de acceder a una base de datos relacional son las siguientes:
• Provee herramientas que garantizan evitar la duplicidad de registros.
• Garantiza la integridad referencial, así, al eliminar un registro elimina todos los
registros relacionados dependientes.
• Favorece la normalización por ser más comprensible y aplicable.

BASES DE DATOS RELACIONALES Y SUS VENTAJAS

Una base de datos relacional es, en esencia, un conjunto de tablas (o relaciones)
formadas por filas (registros) y columnas (campos); así, cada registro (cada fila)
tiene una ID única, denominada clave y las columnas de la tabla contienen los

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atributos de los datos. Cada registro tiene normalmente un valor para cada atributo,
lo que simplifica la creación de relaciones entre los puntos de datos.
De tal manera que una de las principales características de la base de datos
relacional es que evitar la duplicidad de registros y a su vez garantizar la integridad
referencial, es decir, que, si se elimina uno de los registros, la integridad de los
registros restantes no será afectada. Además, gracias a las claves se puede
acceder de forma sencilla a la información y recuperarla en cualquier momento.
Así mismo, no pueden existir dos tablas con el mismo nombre y la relación entre
una tabla padre y una tabla hija se lleva a cabo a través de claves primarias (son la
clave principal de un registro dentro de una tabla) y claves ajenas (se colocan en la
tabla hija y contienen el mismo valor que la clave primaria del registro padre).
Para poder almacenar, administrar, consultar y recuperar los datos guardado en la
base de datos relacional es necesario emplear un software específico, denominado
sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS). Este software
proporciona una interfaz entre los usuarios y/o las aplicaciones y la base de datos,
además de contar con funciones administrativas para gestionar el acceso,
almacenamiento y rendimiento.

CONCEPTO DE REGISTRO O FILA

Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila
de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la
misma tabla tienen la misma estructura. Ejemplo: en una tabla de nombres y
direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Registros

CONCEPTO DE CAMPO O COLUMNA

Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente
a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos
único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc. un campo es

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la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto
de ellos forman un registro.

Campos

RELACIONES ENTRE TABLAS

Esta acción de relación establece una comunicación entre las tablas que conforman
la base de datos. Como requisito indispensable para establecer una relación entre
dos tablas es necesario que ambas tablas tengan un campo en común y deben ser
del mismo tipo (ENTERO, TEXTO, etcétera).

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CONCEPTO DE LLAVE PRINCIPAL Y FORÁNEA
Llave Primaria:
La clave o llave primaria es un campo, o grupo de campos que identifica en forma
única un registro. Ningún otro registro puede tener la misma llave primaria. La llave
primaria se utiliza para distinguir un registro con el fin de que se pueda tener acceso
a ellos, organizarlos y manipularlos. Ejemplo RUT y Número de Teléfono.

Llave primaria

Llave Foránea:
Es llamada clave Externa, es uno o más campos de una tabla que hacen referencia
al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica cómo

están relacionadas las tablas. Los datos en los campos de clave externa y clave
principal deben coincidir, aunque los nombres de los campos no sean los mismos.

Llave primaria Llave foránea Llave primaria

CONCEPTOS DE ETL Y MODELAMIENTO DE DATOS

Estos términos están directamente relacionados con la utilidad que nos presenta
Power BI. Toda persona que analiza datos debe interactuar con estos conceptos de

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manera directa o indirecta en sus procesos. Para entender estos conceptos
comenzaremos a definirlos.
ETL
Los procesos ETL son un término estándar que se utiliza para referirse al
movimiento y transformación de datos. Se trata del proceso que permite a las
organizaciones mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y cargarlos en
otra base de datos (denominada data mart o data warehouse) con el objeto de
analizarlos. También pueden ser enviados a otro sistema operacional para apoyar
un proceso de negocio.
En definitiva, el principal objetivo de este proceso es facilitar el movimiento de los
datos y la transformación de los mismos, integrando los distintos sistemas y fuentes
en la organización moderna.
El término ETL corresponde a las siglas en inglés de:
• Extract: extraer.
• Transform: transformar.
• Load: cargar.
Las distintas fases o secuencias de un proceso ETL son las siguientes:
• Extracción de los datos desde uno o varios sistemas fuente.

• Transformación de dichos datos, es decir, posibilidad de reformatear y limpiar

estos datos cuando sea necesario.

• Carga de dichos datos en otro lugar o base de datos, un datamart o un data

warehouse, con el objeto de analizarlos o apoyar un proceso de negocio.

En Power BI, la herramienta ETL es Power Query.

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PANTALLA PRINCIPAL DE POWER BI

DESKTOP

En la parte superior de la pantalla ubicaremos 6 pestañas que nos permitirán la

interacción con las acciones que podemos realizar en Power BI.

La primera pestaña Archivo, contiene las siguientes opciones:

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La segunda pestaña Inicio, contiene las herramientas para comenzar a traer datos
y manejarlos en Power BI.

A continuación, revisaremos los botones principales de esta pestaña y su utilidad:

Este botón nos permite Este botón nos permite acceder

conectarnos con las más de 70 a las conexiones
fuentes de datos. Este botón nos permite acceder al
editor de consultas, cuya finalidad
es manejar ETL.

La tercera pestaña Insertar, contiene las herramientas para trabajar con los
informes visuales de Power BI.

La cuarta pestaña Modelado, contiene las herramientas para modelamiento de

datos en Power BI.

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La quinta pestaña Ver, contiene las herramientas adicionales para informes.

La sexta pestaña Ayuda, contiene herramientas de ayuda.

Además, existe un grupo de 3 botones, que permiten visualizar los distintos roles de
acceso a nuestros informes.

Este botón nos permite acceder a las herramientas de diseño del informe.

Este botón nos permite revisar y ver los datos de cada una de las tablas asociadas.

Este botón nos permite revisar y configurar las relaciones de las tablas asociadas.

En la pantalla principal de la vista de informe, aparecen tres herramientas: Filtros,

Visualizaciones y Datos. Estas tienen directa relación con la creación y
configuración de informes.

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