° aman 1229884 RESOLUCION DE ALCALDIA N°220 -2023-A-MPI MO. 15 MAR 2023 wistos: El Informe N° 098-2023-GIP-MPI e Informe N°0485-2023-GIP-MPI de la Gerencia de Inversion Publica, el Informe N” 0140-2023-OSLPIP-GM-MPI de la Oficina de Supervision y Liquidacion, El Informe N° 017-2023-SGPDO-GPE-MPI de la Sub Gerencia de Planes y Desarrollo Organizacional, el Informe N° 006-2023-FRR-SGPDO-GPE-MPI, El Proveido N° 373-2023-GPE- MPI de la Gerencia de Planeamiento Estratégico, El Informe Legal N° 235-2023-GAJ-MPI de la Gerencia de Asesoria Juridica y; CONSIDERANDOS: La Ley N° 27972 ~ Ley Orgénica de Municipalidades sefala que los gobiernos locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia. La autonomia que la Constitucion Politica del Peri establece para las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativas y de administracién, con sujecién al ordenamiento juridico, Siendo concordante con lo establecido en la Constitucién Politica del Peri que sefiala lo siguiente: “Articulo 194°, - Las municipalidades provinciales y distritales son los érganos de gobierno local. Tienen autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia. Las municipalidades de los centros poblados son creadas conforme a ley.” Que, el numeral 6) del articulo 20° de la Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades, prescribe ‘como una de las atribuciones del Alcalde la de dictar Resoluciones de Alcaidia mediante las cuales apruebe y resuelve los asuntos de caracter administrativo, = \Conforme al art. 79° numeral 4.1. de la Ley Orgénica de Municipalidades, constituye competencia “ZN funcion municipal compartida la de ejecutar directamente o prover la ejecucién de las obras de Sipfraestructura urbana o rural que sean indispensables para el desenvolvimiento de la vida del cindario, la produccién, el comercio, el transporte y la comunicacion en el distito, taes como pistas 0 calzadas, vias, puentes, parques, mercados. canales de irrigacion, locales comunales, y ‘bras similares, en coordinacién con la municipalidad provincial respectva; Toda Directiva es un dispositivo oficial (legal) de caracter interno, que formulan las dependencias administrativas, por intermedio de las autoridades superiores, con la finalidad de ordenar y orientar 2 los operadores administrativos. Mediante este documento las autoridades superiores dictan ormas, disposiciones y Ordenes de caracter general, tiene por finalidad precisar politicas y determinar procedimiento 0 acciones que deben realizarse en cumplimiento de disposiciones legales vigentes; S)\Con Resolucién de Alcaldia N° 083-2022-A-MPI de fecha 28 de enero del 2022 se aprueba la lege ‘sDirectiva denominada ‘Lineamientos para la Formulacién, Actualizacion y Modificacion de Directivas de la Municipalidad Provincial de llo” que establece las disposiciones para normar la J laboracién, aprobacion y modificacién de las directivas que se emitan en la Municipalidad Provincial de lio; Conforme a lo sefialado en el numeral 5.2 las directivas deben ser propuestas por cualquier Organ © Unidad Organica debe guardar relacion con alguna area funcional de la dependencia que ppropone, el Organo proponente solictara sus aportes a la Unidad Organiza de Planes y Desarrollo Organizacional, quien una vez revisada y analizada el contenido de la directiva emite informe tecnico, posteriormente, corresponde a la Gerencia de Asesoria Juridica emit informe legal elevandolo a alealdia para su aprobacién; El numeral 1.2 del articulo 1° del Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, sefiala que no son actos administrativos los actos de administracién interna de las entidades destinados a organizar © hacer funcionar sus propias actividades 0 servicios, Estos actos son regulados por cada entidad,© Formulacién, Actualizacion y Modificacién de Directivas de la Municipalidad Provincal de Ilo’, aprobado mediante Resolucion de Alcaldia N° 083-2022-A-MPI de fecha 28 de enero del 2022; se advierte que, la propuesta de directiva cumple con las exigencias minimas requeridas en los lineamientos antes mencionados y la normatividad aplicable al caso concreto. Que, en uso de las facultades conferidas por la Ley N’ 27972 - Ley Organica de Municipalidades, Decreto Legisiativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones, Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, y Resolucion Directoral N° 001-2019-EF/63.01 que aprueba la Directiva N° 001-2019-EF/63.01. Directiva General del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones, y estando a las visaciones correspondientes, RESUELVE Articulo Primero. APROBAR la ‘DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE INVERSION PUBLICA EN LA MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO’, ja misma que Contiene 02 anexos como parte integrante sobre Informe mensual y el Informe Final de los Residente de los Proyectos de Inversién Publica Articulo Segundo - Dejar sin efecto la Resolucién de Alcaldia N° 2645-2008-A-MPI que aprueba las normas y procedimientos para la ejecucién, control de calidad y la recepcién de obras publicas en la Municipalidad Provincial de Ilo y demés disposiciones normativas municipales que se opongan a Ia presente Resolucion 'ganos y unidades organicas, entre ellos la Gerencia de Inversion Piiblica. Sub gerencia de jecucion de Proyectos y Oficina de Supervision y Liquidacién de la Entidad, dar el cumlimiento lela presente Resolucién Articulo Cuarto.- Encarguese a la Sub Gerencia de Informatica, la publicacién de la presente resolucién en el portal web de la Municipalidad Provincial de llo, REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Verbnica Aas flies CRETARIA GENERAL& MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO PROYECTO DE “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE INVERSION PUBLICA EN LA MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO” |. OBJETIVO: La presente directiva tiene por objeto normar los procedimientos de ejecucién de las inversiones piblicas en la modalidad de Ejecucién por Administracion Directa de la Municipalidad Provincial dello. FINALIDAD: > Formalizar y ordenar los procedimientos técnicos y administrativos para la ejecucién de inversiones en la modalidad de Ejecucion por Administracion directa, y adecuar el mismo a la normatividad vigente. > Obtener un mayor nivel de eficacia y eficiencia de los recursos destinados a la inversion publica. BASE LEGAL: Ley N°27972 Ley Organica de Municipalidades Ley N°27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. Ley N°29091, Ley que dispone la publicacién obligatoria de los documentos de gestion en el Portal del Estado Peruano y en los Portales Insttucionales de las Entidades Piblicas Ordenanza Municipal N°628-2017-MPI, que aprueba la Estructura Organica y el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Provincial de llo y sus modificatorias vigentes. TUO aprobado por Decreto de Alcaldia N° 09-2019-MPI Ordenanza Municipal N°623-2017-MPI, que aprueba el Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de llo al 2030. Con TUO por D. Alcaldia N° 009-2019-A-MPI Decreto Legislative N°1448, Decreto Legislativo que Modifica la Ley N°27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestion Del Estado. Decreto Legislativo N° 1436, Decreto Legislative del Marco de la Administracén Financiera del Estado. Decreto Legislative N°1252, Decreto Legislativo que crea El Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones y sus modificatorias Decreto Supremo N°284-2018-EF, que aprueba e! Reglamento del Decreto Legislatvo N°1252, Decreto Legisiativo que crea el Sistema Nacional de Programacion Multianuel y Gestién de Inversiones y sus modificatorias. Resolucion de Alcaldia N° 065-2022-A-MPI, que aprueba los Criterios de priorizacion para la programacion muitianual de inversiones (PMI) 2023-2025 Decreto Supremo N°030-2002-PCM que aprueba la Ley N°27658, Ley Marco de Moderizacién de la Gestion del Estado Decreto Supremo N°004-2013-PCM, que aprueba la Politica Nacional de Modemizacon de la Gestion Piblica. Resolucién de Alcaldia N°1364-2022-A-MPI, que aprueba el Plan Estratégico Institucional 2021 - 2025 Modificado de la Municipalidad Provincial de llo. Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modiicatorias. Decreto, Supremo N°344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N°30225, Ley pasie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO de Contrataciones del Estado. * Resolucién de Contraloria N°195-88-CG del 18 de julio de 1988, Normas que Regulan la Ejecucién de las Obras Publicas por Administracion Directa, Deoreto Supremo N°011-2008-VIVIENDA que aprueba 066 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edifcaciones - RNE, comprendidas en el indice aprobado mediante Decreto Supremo N*015-2004-VIVIENDA. Resolucién Directoral N°001-2019-EF/63.01, que Aprueba la Directiva General del Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestin De Inversiones y sus modificatorias. > Ley N° 28611, Ley General de! Ambiente y su Reglamento, > Decteto Legislative N° 1278, Ley de Gestion Integral de Residuos Sélidos. > Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Legislativo N° 613, Cédigo del Medio Ambiente y los Recursos Naturales. Decreto Supremo N° 085-2003-PCM, Aprueban el Reglamento de Estandares Nacionales de Calidad Ambiental para Ruido. > Ley N® 31368, Ley que establece medidas para la expansion del control concurrente. > Ley N° 20080, Ley de Regulacién de Habiltaciones Urbanas y de Edificaciones, > Decreto Supremo N° 028-2019-VIVIENDA que aprueba el Reglamento de Licencias de Hebilitacién Urbana y Licencias de Edificacion IV. ALCANCE: La presente directiva es de aplicaci6n y cumplimiento obligatorio por las unidades organizas involucradas en la Ejecucion de Inversion Publica por Administracion Directa que realiza la lunicipalidad Provincial de Ilo. Todos los funcionarios o trabajadores que participen en el proceso de ejecucién de la inversion seran responsables de los actos o documentos emitidos dentro de su émbito funcional, asi como también del cumplimiento de acuerdo a lo establecido en la presente directiva. Asimismo, velara por el cumplimiento de las disposiciones de la Oficina de Control Interno de la Municipalidad Provincial de lo. Asimismo, de acuerdo a ley, la autoridad competente evaluara las responsabilidades cue ccorrespondan, sean estos de naturaleza administrativa funcional, civil y penal, sin perjuicio de imponer sanciones por las faltas que se cometan. DISPOSICIONES GENERALES: = 6.1 INVERSIONES QUE SE EJECUTAN POR ADMINISTRACION DIRECTA Las inversiones aprobadas para su ejecucién en la modalidad de Ejecucién por ‘Administracién Directa de la MPI; correspondiendo a la Unidad Formuladora la declaracién de su viabilidad, segin reglamentos. La cual sera formalizada por acto resolutivo, La aprobacién de ejecucién de esta modalidad, requiere de un In forme técnico — legal ~ Presupuestario de la Unidad Ejecutora (UE), que concluya sobre la capacidad de la Entidad; acreditando exista la viabilidad segin el sistema del INVIERTE.PE, exista efectvadei MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO disponibilidad de personal profesional, técnico y administrative, exista efectiva disponibilidad de maquinarias y equipos, el saneamiento fisico legal y documentos del sector correspondiente previo ala ejecucién; y contar con la certficacién de la asignacion Presupuestal correspondiente emitida por unidad orgénica de presupuesto. En cuanto a maquinarias y equipos la Unidad Operativa de Maquinarias y Equipo Pesado emitra la Certificacion ylo informe técnico de disponibilidad de maquinarias y equipos necesarios para la ejecucién de la obra, con valorizacién del aporte en horas-maquina, 6.2 DEFINICIONES: Para la presente directiva constituyen definiciones basicas, los siguientes: a) INVERSIONES Son intervenciones temporales y comprenden a los proyectos de inversién - Pl y a las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal de rehabilitacion y de reposicion- !OARR, No comprenden gastos de operacién y mantenimiento, b) PROYECTOS DE INVERSION Corresponde a intervenciones temporales que se financian, total o parcialmente, con recursos piiblicos, destinadas a la formacién de capital fisico, humano, institucional, intelectual y/o natural que tenga como propésito crear, ampliar, mejorar o recuperar la ccapacidad de produccion de bienes yio servicios. Su ejecucién puede realizarse en mas de un afo fiscal ¢) INVERSIONES DE OPTIMIZACION, AMPLIACION MARGINAL, REHABILITACION INVERSIONES.DE OPTIMIZACION, AMPLIACION MARGINAL, REHABILITACION Y DE REPOSICION ~ IOARR Las inversiones piblicas que no constituyen un proyecto de inversion, es deci, las inversiones de optimizacién, ampliaci6n marginal, reposicion y rehabiltacion (IOARR), y tienen como primera caracteristica que su objeto principal de intervencion es sobre tun activo que forma parte de una Unidad Productora (UP). Inversiones de ptimizacién, Inversiones de ampliacién marginal, Inversiones de reposicin, Inversiones de rehabiltacion, //d) CUADERNO DE OBRA Es un documento ofcial debidamente foliado y legalizado por notarioylo juez de paz de ser el caso en el que se anotara la fecha de inicio y termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, asi como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y as Constancias de la inspeccion o supervision OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES (OPM Es la unidad organica de asesoramiento sujeta al sistema Nacional de Programactin Multianual y Gestion de inversiones con la responsabilidad de realizar las funciones de Oficinas de Programacion Multianual de Inversiones OPMI establecidas por la ngsmatividad de dicho sistema,ie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 9) a) Son funciones de la Oficina De Programacion Multianual De Inversiones (OPM) lo siguiente: Elaborar el PMI > Elabora el diagnostico de brechas. > Propone criterios de priorizacién de la cartera de inversiones. Elabora y actualiza la cartera de inversiones > Realiza el seguimiento de las metas de producto y monitorea el avance d ela ejecucion de las inversiones. > Realiza la evaluacién ex post. > Registra las modificaciones del PMI cuando no cambian los objetivos, metas e indicadores. UNIDAD FORMULADORA (UF) La UF son los érganos del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones responsables de la fase de Formulacién y Evaluacién del Ciclo de Inversi6n. UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES (UE!) Las UEI son los érganos del Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones responsables de la fase de Ejecucién del Ciclo de Inversion. PLANIFICACION ‘Antes del inicio de la ejecucién de obra se debe contar con: Inversiones declaradas viables lo aprobados de acuerdo con la normativa de Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestin de Inversiones INVIERTE.PE. Inversiones registradas dentro de la cartera de proyectos de la Programacién Muttiznual de Inversiones - PMI Expediente técnico o documento equivalente se aprueba a través del Dictamen del Comite de evaluacion y aprobacién de expedientes técnicos, la cual debe estar fimado por él 0 los profesionales que partciparon en su elaboracion como proyectistas, asi como también firmado por el profesional que lo reviso. Asi coma la resolucion de aprobacién debidamente aprobado via acto resolutivo. Asignacién presupuestal considerada en el presupuesto institucional de apertura del respectivo ejercicio presupuestal y/o presupuesto institucional modificado de acuerdo Con el analitco del expediente técnico o documento equivalente Capacidad técnica operativa que incluye organizacion, personal, equipo necesario y unidad de supervision Contar con la Licencia Edificaciones y/o habilitacién Urbana. Disponibilidad del terreno saneado fisico y legalmente. Esto incluye la factibilidad de servicios piblics y las licencias de los organismos competentes (antes de iniiat la ejecucién), Informe de compatibiidad realizado por el residente de la inversion con V° B° del inspector o supervisor. El inicio de obra se computara a partir de la entrega de! terreno y acta de inicio de obrade MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO |) Designacién de residente, inspector y equipo tecnico. k) El residente, debera veriicar la existencia de un cuaderno de obra, expediente técnico completo, planos, cronograma valorizado de adquisicion de materiales y relacién de Personal caificado 1) Recibido el terreno, el Residente apertura el Cuaderno de Obra, el mismo que debera estar debidamente foliado y legalizado por un Notario Publico, m) Contar con el plan de seguridad aprobado y otros segun especialidad. Para la ejecucién de una obra en la modalidad de ejecucion por administracién directa, se debe de cumplr con los siguientes procedimientos: ‘© Dentro de los tres (3) dias habiles de iniciado el proceso constructivo, el Residente debera presentar al inspector los programas de obra calendarizados actualizados a la fecha en que se inicia la ejecucin de la Obra. ‘+ Elresidente de la obra organizaré un archivo de control tecnico administrativo de la obra, el que debe mantenerse actualizado y a disposicion del inspector que permitira mantener un control efectivo de la obra En dicho archivo que permaneceran en Obra, se consignaré la siguiente informacion: Resolucién de Aprobacion del Expediente Técnico. Designacién del Residente de la obra Designacién del Inspector de la obra. Cuadro del Personal aprobado segiin organigrama de ejecucién del proyecto Histograma de mano de obra por mes. Informe de requerimiento ylo pedido de bienes y servicios (mano de obra, materiales, maquinarias y equipo) Partes diarios de control de maquinaria y equipo. Kardex (hoja de control visible de materiales) y nota de pedido. Cuaderno de almacén donde se tendra el movimiento de materiales segiin formato guia. Pecosas. Ordenes de compra, ordenes de servicios, valorizacién de maquinaria y conformidad de servicios. Informes mensuales Pruebas de laboratorio de suelos y disefios de mezclas de ser el caso Control de calidad y/o pruebas de funcionamiento, Reglamento interno de Seguridad y Salud de trabajo. Reglamento Intemo de Trabajo de las Obra Publicas Archivo de documentos que integran el sistema de seguridad y salud en el trabajo. 6.4 DISPOSICIONES ESPECIFICAS 64.1 DEL EXPEDIENTE TECNICO 0 DOCUMENTO EQUIVALENTE: 4. Elexpediente técnico o documento equivalente es un documento donde se describen los procedimientos y caracteristcas técnicas a seguir en funcén alas normas vigentes, para que se ejecute la inversion de forma correcta, Pe Igarene TsMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO. ir & = rum eficiente y con calidad 2. Los expedientes técnicos o documentos equivalentes deberan tener una antigiedad maxima de 12 meses (porlainflacion y actualizacion de precios) caso contrario la Sub Gerencia de Formulacion y Estudios debe actualizarlos y ser aprobados como corresponde seguin la normativa vigente antes de ser remitida a la UEI y contar como minimo con bos siguientes documentos: a) indice. ) Resumen ejecutivo del expediente técnico o documento equivalente. ) Memoria Descrptiva ) Especificaciones técnicas en las cuales se debe indicar como son bos trabajos a ejecutar en dicha partida como se va a construir o que método de construccién que se va a usar, la calidad de los materiales que se = debe exigir, sistemas de control de calidad, métodos de medicion (i ) Pianilla detallada de metrados, por cada partida o actividad del presupuesto a ejecutar. f) Presupuesto de la inversion. g) Presupuesto desagregado (mano de obra, materiales, equipos y herramientas), por especifica de gasto. h) Presupuesto analiico (resumen detallado), a nivel de clasiicador de gasto y distribucion de acuerdo con la directiva de normas de administracién de costos y gastos de la inversion, tener referencia al clasiicador que el Ministerio de Economia y Finanzas Piblicas con la Ley de Presupuesto i) Analisis de Gastos indirectos. 1). Analisis de costos unitarios, I) Relacion de insumos (separado mano de obra, materiales, equips y herramientas. 1) Memoria de cdlculo por especialidad de corresponder m)Cronograma de ejecucién de obra (GANTT, PERT CPM). En ottos casos, cronograma de ejecucién de actividades de la inversion. n) Cronograma de adquisicion de materiales. ©) Cronograma valorizado de ejecucién de la inversién (con resumen mensua). Pp) Planos de acuerdo con la especialidad que corresponda firmados q) Anexos (estudios basicos, estudios especificos) 1) Adjuntar documentos sustentatorios de saneamiento fisico y legal. s) Informacién digitalizada t) Opinion favorable de la entidad que se hard cargo de la operacién y mantenimiento de corresponder. u) Plan de seguridad y salud en el trabajo, v) Factibiidad de suministro de servicios. w) Formula polinémica 6.4.1.1 TRAMITE PARA LA EMISION DEL ACTO RESOLUTIVO: El tramite de emisién del acto resolutivo de aprobacién de expediente técnico de >Te. TskMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A |FoRIsMS lun proyecto de inversién es necesario contar con la siguiente documentacién © Cuatro (04) ejemplares del expediente técnico o documento equivalente, —debidamente visados _—_(profesiorales. Tesponsables de su elaboracién y Organo de supervision), acompatiado de cuatro (04) archivos en formatos dgital editables. Informe de conformidad del Organo de supervision. Informe de consistencia de la Unidad Formuladora (UF). Opinion favorable de la Sub Gerencia de Gestién Presupuestal 6.4.1.2 EVALUACION Y APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO POR EL COMITE DE EVALUACION Y APROBACION DE EXPEDIENTES TECNICOS (CEAET): La Oficina de Supervision y Liquidaciones de Proyectos de Inversién designara mediante Memorandum al Comité de evaluacién y aprobacién de expedientes tecnicos (CEAET), el cual estara consttuido por 03 Inspectores especialista segun la naturaleza del Proyecto de Inversién Publica, Son responsables de la revision y aprobacién de los expedientes técnicos de las inversiones que se ejecutaran bajo la modalidad de administracion directa El objetivo es lograr que las obras que ejecute la Municipalidad, por cualquier ‘modalidad cuenten con un documento técnico normativo oficial para digi y supervisar la ejecucion de la inversién piblica, aprobado con acto resolutiva de acuerdo a las normas legales vigentes, La finalidad, es utilizar al maximo los recursos humanos y fisicos y garantizar la Calidad de ejecucion de una obra o proyecto de inversién con una buena elaboracién de estudios 0 expedientes, La evaluacion del Expediente Técnico deberd de realizarse en base al Expediente de Inversion con que fue declarado su Viabilidad segin la altemativa y modalidad elegida Aprobado con Cédigo CU del Sistema INVIERTE. PE. En los casos que existan normas especificas referidas a la obra ylo inversion pblica, se recabard el pronunciamiento del sector ylo Entidad que corresponda. DE LA SUB GERENCIA DE EJECUCION DE PROYECTOS Son funciones de ta Sub Gerencia de Ejecucién de Proyectos de Inversién Publica las ccontenidas en el ROF institucional, entre ellos los siguientes: 1. Partcipar en 1a programacién, formulacién, evaluacion del Plan Anual de lnversiones de la Provincia de Ilo. 2. Ser responsable por la ejecucién fisica, financiera y administrativa del proyecto de inversion y de las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicion y de rehabilitacién, sea que lo realice directa o indirectamente Conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contratacones. En elcaso de los proyectos de inversién a ser ejecutados mediante asociacionesMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 4 | FORISKHO pliblicos privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecuciin se establecen en los contratos respectivos. 3. Mantener actualizada la informacion de la ejecucién de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecucién, en concordancia con la ficha técnica 0 el estudio de preinversion, para el caso de los proyectos de inversién; y.con el PMI respectivo 4. Proponer y formular los términos de referencia y e proyecto de Bases de concurso para la realizacion de obras por contrata. 5. Proponer y formular los planes de trabajo para la realizacion del proyecto por administracién directa, 6. Mantener y conservar el archivo tecnico de proyectos. 7. Las demas funciones contempladas en el ROF institucional vigente EN MATERIA DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA. 8. Elaborar y ejecutar el programa anual de las actividades de mantenimiento de los Proyectos de Inversién Publica, 9. Elaborar y mantener actualizado el Inventario de las actividades de mantenimiento realizadas en las diferentes infraestructuras. 6.4.3 DEL RESIDENTE DE OBRA 1. Para fines de ejecucion de la inversién bajo la modalidad de Ejecucién por ‘Administracion Directa, debe contar con un (a) Residente quien debe ser profesional segin corresponda la naturaleza de la inversion, Ingeniero 0 Arquitecto, colegiado, habiltado para el ejercicio profesional 2. El Residente deberd tener de 03 afios como minimo de ejercicio profesional, en funcién de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra. El profesional deberd ser contratado en la modalidad que el drgano ejecutor establezca con una anticipacion maxima de 30 dias calendarios al inicio de la ejecucién fisica y financiera, y designado mediante Memorandum eritido por la Sub Gerencia de Ejecucién de Proyectos (UEI); debiendo de cumplir los siguientes requisitos: Profesional con capacidad técnica, solvencia moral y ética de acuerdo al tino de inversion a ejecutarse. > Demostrar experiencia en la ejecucién y control de la inversion mediante curriculo vitae documentado. > Acreditar el titulo profesional con copia legalizada y certificado de habilidad original del Colegio Profesional al que pertenece > No contar con antecedentes de violencia familiar, antecedentes penales ni policiales, > Su participacion es a dedicacién exclusiva y a tiempo completo. En caso de abandono durante la ejacucién por parte del residente, la penalidad debera de contemplarse en el contrato, En caso de renuncia del residente; este deberé entregar e! avance fisco y financiero e informe situacional ala fecha de su renuncia, y realizar la entrega de cargo como esta establecido en la Directiva vigente de Normas y Procedimientos >T 3s3. FURISMO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO para la Entrega - Recepcién de Cargo de los Servidores bajo cualquier modalidad contractual de la Municipalidad Provincial de lo. Toda documentacion generada porel Residente sera firmada y con sello de post firma, donde se indicara, el cargo, titulo, nombres y apelicos completes, y nimero de colegiatura El Residente es el responsable directo del cumplimiento de metas, de la ejecucién fisica y control financiera de la inversion, el cual esta a cargo de los Costos Directos y Gastos de Direocién Técnica del Residente, desde el inicio hasta su culminacién, entrega y aprobacion del Informe Final y la Recencién de la Inversion por el Comité de Recepcién, Liquidacién y Transferencia de Obras y Proyectos de Inversién, sin observaciones. 4. Son funciones del Residente de Obra, las siguientes: a. Informar sobre la compatiiidad del Expediente Técnico o documento equivalente; disponibilidad del terreno con el debido saneamiento fisico y legal segin sea el caso, incluyendo la revision de los documentos que garanticen el cumplimiento de lo dispuesto en el item 6.3 de la presente directiva b. La responsabilidad del Residente ademas de las normas y disposiciones que reglan su actuar como servidor piblico responsable de la ejecucién de una obra, estaré especificada en el contrato que se celebre con la Municipalidad, la cual debera ser bajo el régimen laboral piblico, cc. Ejercer la direccién técnica de la inversion de acuerdo al Expediente Técnico © Documento Equivalente aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos o actividades en el plazo previsto, Sera responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadcs, asi ‘como de la calidad de los trabajos o actividades ejecutadas. 4. Programar en forma oportuna, y coordinar con el Inspector, la fecha de entrega del terreno cuando corresponda y el inicio de la inversion, . En coordinacién con la Municipaiidad, tramitar y obtener, autorizaciones, permisos y similares necesarios para la ejecucion de la inversion, dichas autorizaciones a que se hace mencién comprenderan también la obtencion de la aprobacién de las pruebas exigidas por las entidades respectivas (EPS, ELECTROSUR, ALA, ETC. Seguin corresponda). f. Colocarel cartel de obra en un lugar visible, acordado con el Inspector segun modelo de la institucién, y mantenerio en buenas condiciones hasta la culminacion de la ejecucién fisica de la inversién 9. Comunicar a la Municipalidad en caso de que la inversion se encuentre ya ejecutada o esté siendo ejecutada por otra entidad o no se tenga la necesidad de ejecutarse la inversion, h. Participar en el acto de entrega del terreno conjuntamente con el representante de la Municipalidad y el Inspector de Obra; y suscrbir el acta respectiva, previa verificacion de su libre disponiblidad que indica la inversion. Dicha acta esta referida a la delimitacién de la zona y los hitos donde se ejecutard la inversion i, El Residente remitira su requerimiento de personal al area correspondiente de la Municipalidad para su convocatoria, evaluacion y contratacion de manera oportuna. Asimismo, es responsable de informar a la SGRH de la fecha del alta y baja de personal en el T-registro SUNAT. =MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A. FORIEMO |. En a etapa del proceso de ejecucién de la inversion; la residencia deber de disponer de un "Cuaderno de Obra", debidamente foliado y legalizado en el ue se anotara la fecha de inicio y término de la inversién, avance de los trabajos 0 actividades diarias, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales, asi como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las visitas técnicas de supervision, un cuaderno de control de combustible, un cuademo de control del equipo de proteccion personal (EPP), un cuaderno de control de personal, un cuademo de control de uardianes y un cuaderno de control de las horas de trabajo de los equipos. k. Cumplir con el Acta de Inicio de la Inversion. |. Solcitar, mediante anotacién en los asientos respectivos del Cuademo de Obrao equivalente la autorizacién del Inspector o supervisor en las diferentes fases de la inversion. 1m. Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los materiales, insumos y servicios necesarios para la ejecucion de los trabajos o actividades de acuerdo al Calendario de Adquisicion de Materiales. Implementar y presentar oportunamente el plan de seguridad de la inversion, al rea de seguridad de la inversion a ejecutarse, las charlas periddicas de induccién en materia de seguridad, al inicio y durante el desarrollc de la ejecucion de las mismas ©. Disponer el retro de los materiales por su mala calidad o por no cum con las especificaciones téonicas del Expediente Técnico o Documento Equivalente. Cautelar que la cantidad y calidad de los recursos humans, materiales, equipos, herramientas y servicios, sean necesarios para garantzar el cumplimiento de las metas fisicas y el "Cronograma de Avance de la Inversion" asi como la continuidad de los trabajos hasta la culminacion y conformidad de los mismos. 4. Cautelar que el personal que labora en la inversién sea en el numero y categoria previstos en el cronograma de recursos del Expediente Técnico 0 Documento Equivalente aprobado; salvo causas justificadas. r._Llevar un Registro de asistencia y control diario de personal en campo, y que a través del cual se pueda determinar la participacion y permanencia de cada trabajador durante la ejecucién de la inversi6n, el mismo que debe ccincidir con las anotaciones diarias del Cuademo de Obra o equivalente y el tareo semanal y mensual presentado. s. Presentar en las fechas programadas, a la Sub Gerencia de Elecucion de Proyectos los tareos del personal, para que la Municipalidad pueda efectuar los pagos respectivos, t. Cautelar que durante la ejecucién de la inversion se cumpla las medidas de mitigacion (ambiental, social, vial etc.) presupuestades incluidas en el Expediente Técnico 0 Documento Equivalente Deberd mantener la informacién técnico - financiera debidamente registrada y actualizada, cumpliendo con los plazos establecidos para su presentacion. v. Deberd presentar un Informe mensual dentro de los cinco (6) primeros dias habiles al érea a quien corresponda adjuntando la planila de metrados 0 actividades visadas por el Inspector 0 Supervisor. w. Solicitar y tramitar oportunamente las modiicaciones durante la ejecucion fisica de las inversiones, las que deben ser registradas por la UEI anies de 2a T< P.ie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO |FoRisKO ‘su ejecucién, segiin correspond, y siempre que se mantenga la concepcién técnica y dimensionamiento, en el caso de proyectos de inversion, Articulo 33, numeral 33.2 de la Directiva N°001-2019-EF/63.01 x. Las aticionales y obras complementarias deberan ser tramitados ccnforme a su naturaleza, los cuales son independientes en su analitco y presupuesto al expediente principal. Durante la ejecucién de la inversion se debe tener en cuenta la reaizacion de pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo con la naturaleza de cada inversién. Las pruebas de control de calidad estan destinadas a controlar y verficar que los materiales e insumos se hayan utlizado adecuadamente, las cuales deben cumplir estrictamente las Especificaciones Técnicas establecidas en el Expediente Técnico o Documento Equivalente. Las pruebas de funcionamiento estan destinadas a verificar la funcionalidad durante el proceso constructivo y al culminar con la TaN ejecucion de los trabajos de la inversion. 2) 2. Presentar el informe final dentro de los 20 dias habiles después de haber ® culminado la inversion mediante cuademo de obra o equivalente en concordancia de las Directivas aprobadas para el proceso de recepci6n, liquidaci6n y transferencia de las inversiones ejecutados mediente la ‘modalidad de Ejecucion de Administracion Directa de la MPI aa.Oiras funciones no sefialadas en este documento que de acuerdo al tipo de inversiones se le asigne su jefe inmediato. bb. Emitir la informacion oportuna para los registros en los aplicativos del MEF, Contraloria y otros ec.Debera informar ala SGRH y superior inmediato de las intervenciores ylo fiscalizaciones que realizan otras entidades con relacién a la ejecucion de la obra, para conocimiento y acciones inmediatas. 6.4.4 DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA 1, La Entidad controlar la ejecucién fisica y financiera de la inversion a través de la Oficina de Supervision y Liquidacién de PIP, la cual propondra al profesional encargado de la Inspeccién de la ejecucion de la inversion Toda obra contara de modo permanente con un Inspector (funcionatio, 0 servidor) de la municipalidad, expresamente designado por esta o Supervisor (persona natural o juridica) especialmente contratada para dicho fin, quedando prohibida la existencia de ambos en una misma obra La contratacion del supervisor de obra sera realzada de acuerdo a las disposiciones contempladas para dicho caso en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigente; asi como conforme lo dispuesto en las directivas emitidas por el organismo, supervisor de las contrataciones del estado (OSCE) las directivas internas aprobadas sobre las materias 2. El Inspector y/o Supervisor debera tener un perfil profesional supetior al Residente y contar con 06 afios como minimo de experiencia como Resilente de obra y en la especialidad requerida. El profesional debera ser contratado en la modalidad que el 6rgano ejecutor establezca con una anticipacién maxima de 30 dias calendarios al inicio de la ejecucién fisica y financiera. Asume laresponsabilidad técnica de inspeccionar supervisar y fiscalizar la ejecucion de la inversion. Debe ser profesional de la especialidad colegiado y habiltado para el ejercicio profesional . Son funciones del Inspector o Supervisor, las siguientes: El Inspector 0 supervisor tiene como funcién principal controlar y evaluar directa y permanentemente, el cumplimiento de la ejecucién de la inversion conforme al expediente técnico o documento equivalente aprobado. b. Paricipar activamente con el Residente en la revision del expediente teonico © Documento Equivalente asignado, asi como la visita de campo correspondiente emitiendo su opinién técnica y fundamentada, en el informe de compatiiidad del residente, proponiendo soluciones que permitan a la Municipalidad Provincial de ll, adoptar medidas correctivas oportunas en caso de ser necesario. Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente, la fecha y acto de entrega del terreno y suscribir la respectiva acta, previa al iricio de la ejecucion de la inversion, 4. Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente el disefo, ubicacién y colocacién del cartel de obra de acuerdo al modelo de la entidad . Controlar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas ~aprobados y la correcta ejecucién de las actividades, asi como de los demas aspectos técnicos previstos en el Expediente Técnico 0 Documento Equivalente. f.. Verificacion del cuademo de obra al inicio de la-inversin, que esté debidamente foliado y legalizado ‘Anotar en el cuaderno obra o equivalente, todas las ocurrencias 0 incidencias de los avances relacionados a la inversion. fh. Efectuar constantes visitas a la inversion, con la finalidad de controlar, verificar y evaluar, la correcta ejecucion de las actividades, asi como dar conformidad a los procesos de ejecucién, asi como la debida atencién y solucién a las consultas del Resident i. Coordinar la presentacion del informe mensual por parte de la residencia dentro de los 5 dias habiles de iniciado el mes Elinspector o supervisor debe de presentar el informe mensual dentrode los 10 dias habiles del mes. , Verificar y aprobar los replanteos parciales otolales antes, durante y después de la ejecucién de la inversion segin lo solictado por el residente o responsable, anotando las correspondientes autorizaciones en el cuederno de obra |. Supervisar la cantidad y calidad de los materiales ulilizados y coordinar con el Resiente, el retro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados Por su mala calidad 0 por no corresponder a las especificaciones técnicas del expediente 0 documento equivalente aprobado. 'm. Evaluar el desempefio del personal (técnico y obrero) que participa en la ejecucién de la inversion, ordenando el retiro de cualquier trabajador por incapacidad, indisciplina y bajo rendimiento que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la inversion, en coordinacién con el Residente. n. Revisar, verificar y visar las plantilas de metrados 0 actividades cue el Residente presenta mensualmente. 2MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2.\TORISMO ©. Revisar, verificar y visar los informes de requerimientos y términos de referencia. p. Visar las valorizaciones de las conformidades de servicio y ordenes de senicio. 4. Supervisar la elecucién de orden de servicios de acuerdo a sus términos de referencia, observar 0 aprobar la ejecucion de los mismos. 1. Revisar, verificary visar los tareos o controles de tiempo del personal tecnico y obrero de la inversion. ss. En.caso de que el residente no cumpliese con las funciones dispuestas en la presente directiva; emitir el informe correspondiente. t. Durante la ejecucién de la inversion verficara la realzacion de las pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la neturaleza de cada inversion y que correspondan a las especficaciones técnicas del expediente técnico o documento equivalente. u, Absolver las consultas efectuadas por el residente, mediante cuademo de obra, en un plazo maximo de 02 dias habiles. v. En caso de modifcaciones se procedera de la siguiente manera > Mediante cuademo de Obra, el Inspector 0 Supervisor solcitara al Residente elaborar un informe técnico de consulta al area responsasle de la elaboracion de Expediente Técnico o documento equivalente quien debera notificar al proyectista sobre la consulta, el cual debera responder en un piazo maximo de 05 dias habiles; en caso de no tener respuesta del proyectista, el area encargada de la elaboracion del expediente técnico o documento equivalente remitira opinion técnica, > En caso de no tener respuesta se asumira como tal bajo responsabilidad > El inspector 0 supervisor de la inversion, verificara que el expediente de modificacién cuente con el documento aprobatorio del proyectisa ylo area encargada de la elaboracién del expediente tecnico o documento equivalente. w. Revisar, veriicar el informe final de la inversién con su visto bueno de ser cconforme; caso contrario se devolvera para la absolucién de observacones, cen un plazo maximo de 10 dias habiles. x. Patticipar en calidad de asesor en el proceso de recepci6n de la inversion. y. El inspector o supervisor como co-ejecutor de la inversion, es también responsable de la ejecucién fisica y financiera Toda documentacién, contara con firma, sello, cargo, grado académico, nimero de colegiatura, nombres y apelidos completos y nombre de la institucion Zz REEMPLAZO DEL RESIDENTE E INSPECTOR/SUPERVISOR Podrén ser reemplazados en las siguientes circunstancias Renuncia expresa Enfermedad acreditada que impida desarrollar las funciones. Encontrarse incurso en sentencia privativa de la libertad Fallecimiento Negligencia en el cumplimiento de funciones, que motivan prescindir de vvvvydes MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2 FORTS sus servicios Actos inmorales que van en desmedro del servicio piblico e imagen institucional > Problemas de disponibilidad presupuestal. > Culminacion de contrato, Otros que deriven del incumplimiento del contrato de servicios, En caso exista el reemplazo ylo cambio del Residente e Inspector o ‘Supervisor, el profesional responsable designado debera comunicar y solicitar la actualizacién de los datos en el Sistema de INFObras, Para la actualizacion de datos del Residente y datos del Inspector 0 Supervisor, el Residente debera remitir la siguiente informacion en formato digital en medio magnético (escaneado del documento original en formato = if S) POF, cada archivo no mayor 2 2MB) © Documento de designacion del Residente e Inspector o ‘Supervisor. 4 ‘+ DNIde los profesionales designados ‘+ Numero de registro del Colegio Profesional correspondiente. 6.4.5 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LA INVERSION ae Antes de dar inicio a la inversion en la modalidad de Ejecucion por Administracion Directa, se debe cumplir con las siguientes condiciones: a) Designar al Residente de Obra mediante memorando de designacién de funciones formalizada con un contrat. b) Designar al Inspector mediante memorando de designacion de funciones remitida Por la Oficina de Supervision y Liquidacién de PIP y formalizado con un contrato, En caso de contratar a un Supervisor (persona natural o jurdica) la contratacion del supervisor de obra sera realizada de acuerdo a las. disposiciones Contempladas para dicho caso en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley; 0 de conformidad a lo dispuesto en las directivas emitidas por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). ¢) La Unidad Ejecutora (UE!) correspondiente; entregard al Residente a través de los niveles correspondientes 01 juego ORIGINAL completo del Expediente Técnico, 0 Documento Equivalente aprobado, lo indicado en el item 64.1, incluyendo la Resolucion de la aprobacién de Expediente Técnico o Documento Equivalente y copia de la formulacién y evaluacién declarado viable de la inversi6n, para que puedan efectuar en forma oportuna la compatbilidad ent'e el expediente técnico o documento equivalente, y el terreno donde se ejecutara la inversién. La Gerencia; entregaré al inspector a través de los niveles correspondientes 01 juego ORIGINAL completo del Expediente Técnico, 0 documento equivalente aprobado, lo indicado en el item 6.4.1, incluyendo la Resolucion de la aprobacion de Expediente Técnico o documento equivalente para la inspeccion y supervision técnica de la ejecucion, En la programacion de ejecucidn de la inversion se debe considerar: las actividades previas al inicio de la inversion (requerimientos de bienes, servicios y& MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2.| FORIEMC 6.4.6 personal); las actividades inherentes a la ejecucién fisica de la inversion y las actividades posteriores al termino de las actividades fisicas de la inversion las mismas que estén orientadas a la elaboracién del Informe final en los plazos establecidos 4) El Inspector o Supervisor y el Residente; deberé revisar todos los componentes del Expediente Tecnico o Documento Equivalente; (memoria descriptiva, planos, planilas de metrados 0 actividades, presupuesto, andlisis de costos unitaros, listado de insumos, cronogramas, estudios de suelos y otros de ser el caso), para el cumplimiento de! cronograma de trabajo y metas fisicas del Expediente Técnico ‘© Documento Equivalente, y comunicaré mediante informe de compatibiidad ) El Inspector 0 Supervisor, y Residente, deberan efectuar una visita al terrero 0 area de influencia donde se ejecutara la inversién y verifcara la ubicacién, coordenadas, linderos, pendientes, tipo de suelo que indica el expediente; ubicacion y verficaciin de las calicatas del estudio de suelos previos a la elaboracién del estudio definitvo, actividades, entre otros que le corresponda; a fin de evitar vicios ocultos de consideracion, f) De encontrar errores, ambigiledades o incongruencias en el Expediente Técnico © Documento Equivalente, se dara a conocer en el informe de compatibiidad y posteriormente en forma conjunta adoptaran acciones para corregir estas. 9) Como resultado de lo anterior el Inspector o Supervisor, y el Residente deverd emitir un Informe de Compatibiidad de la inversion como se indica en el item 6.4.2. y 643 haciendo las recomendaciones necesarias para la correcta ejecucién o que permitan a la entidad, en caso de ser necesario, adoptar medidas correctivas oportunas de acuerdo a la normativa vigente. h) La Gerencia de Planeamiento Estratégico mediante la Sub Gerencia de Gestion Presupuestal, debera asegurar la asignacion presupuestal de la inversion. 1) Deberd tenerse in situ, antes del inicio los insumos necesarios materiales, herramientas y equipo entre otros (40% como minimo) que garanticen el nomal desarrollo de los trabajos o actividades y un apropiado uso de los recursos humanos, j) Elinicio de la inversion se computard a partir del dia siguiente de la entrege del terreno y cumpliendo lo indicado en el iter (i) i) Contar con las autorizaciones y permisos correspondientes de acuerdo a ley. DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO El Acta de Entrega del Terreno se levantard con presencia de las Gerencias y Sub Gerencias correspondientes, Residente, el Inspector o Supervisor, un representarte del sector de ser el caso, un representante de los beneficiarios de la inversion, el cual debera anexarse al Cuaderno de Obra debidamente firmado. En dicha Acta se hara constar el CUI (Codigo Unico de Inversién), los formatos y anexos de uso obligatorio para la Fase de Ejecucin segin marco normativo del INVIERTE.PE, y nombre de la inversion, ubicacién, la tener del terreno, documentos legales, colindancias, y presupuesto de la ejecucién de la inversion. Asi mismo otros datos que seran consignados segin él tipo de inversion DEL ACTA DE INICIO DE LA INVERSION El Acta de Inicio de la inversion, debera asentarse en el Cuademo de obra para la apertura del mismo, el cual debera contener: fecha de inicio, plazo de ejecucién,@ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A. (FURIES monto de la inversién y otros datos que se consideren necesarios segiin el tipo de inversi6n; el cual debera de estar debidamente firmado por el Residente, Inspeoter 0 Supervisor. DEL CUADERNO DE OBRA Toda ejecucién fisica, en la fase inversion contara con un cuademo de obra, y a mérito de ordenar la ejecucion integral del mismo, se anotaré las incidencias que ocurran en lo referente a los componentes de: ejecuci6n fica de la obra, equipamiento y capacitacién, Este documento debera estar legalizado por Notatio Piblico,foliado y sellado en todas, sus paginas. Eventualmente, se implementara en cuaderno de obra digital con la normativa que la regule y expida el Gobierno en su oportunidad. El Cuadero de Obra debera constar de una hoja original (para la entidad), con tres (03) copias desglosables, las cuales le corresponden: al Residente; Inspector o Supervisor y para la Entidad Se realzaré la apertura con el Acta de Entrega de Terreno si corresponde, seguidaente se asentara el Acta de Inicio de la inversi6n. E| Residente o responsable, debera colocar su post firma y firma en todos los asientos. El Inspector 0 Supervisor deberd colocar su post firma y fimar en todos sus asientos y asimismo debera colocar su post firma y firma en los asientos del residente o responsable. El Residente y el Inspector o supervisor son los Unicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuademo de Obra, La custodia de este le corresponde exclusivamente al Residente bajo responsabilidad debera estar en la oficina de campo y a disponibilidad del Inspector o Supervisor segun corresponda para que efectile sus anotaciones. En forma diaria el Residente de acuerdo a las actividades en ejecuciOn, debera efctuar los asientos respectivos, el Inspector o Supervisor llenard los asientos cada vez que realice la visita o inspeccién. Deberan anotarse todas las ocurrencias, incidencias y probleméticas relacionadas a la inversion, de las distintas partidas o actividades en ejecucién en los frentes de trabajo. El esquema del llenado de los asientos del cuademo de obra o equivalente cebera ccontener minimamente lo siguiente > Las fechas de inicio y término de la ejecucin fisica de la inversion > Nombre de la inversion + Fecha de anotacién del asiento en el Cuaderno de Obra Numero de asiento, debe ser correlativo, residente e inspector o supervisor Especificar correspondencia del asiento “del residente" o “del inspector o supe'visor” Personal obrero utilizado (por categoria) Parlidas ejecutadas indicando cédigo y metrado (segin partida del Expediente Técnico o documento equivalente > Actividades realizadas >a Tsie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO é | FoREME > Movimiento de materiales (ingresos y Salidas) > Movimiento de combustible (Ingresos y Salidas) > Uso de Maquinaria y Equipos y Herramientas indicando Hora Maquina utiizada, incluido el gasto de combustible > Registro de inicio y término de servicios por terceros > Se deberd anotar las consultas, observaciones, autorizaciones durante la ejecucién de la inversion > En el cuaderno de obra se anotaré los hechos que realmente ocurre durante la ejecucién de la misma, fimado al pie de cada anotacién el inspector 0 supervisor y residente. La fima debe ir precedida del sello de post firma que identiique al profesional que realce las anotaciones Cada fin de mes el Residente anotard el resumen de las partidas ejecutas durante el mes, debidamente cuantificado > Comunicar la conclusion de la inversién y solictar la recepcion de la misma (cuando correspond). > Otros, que las normas contemple, El Residente entregara el Cuademo de Obra solo cuando se haya presentado el informe final al Inspector o supervisor, para su revisin y aprobacién por a Oficina de Supervision y Liquidacion de PIP, de estar conforme se remitiré al Area de Liquidaciones de Obras, caso contrario se devolverd para la absolucion de observaciones DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR El Cronograma de Ejecucién de las inversiones determinara la duracién de este, por lo Que una vez'que el Residente recibe el Expediente Técnico o Documento Equivalente at a tantere & MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2 TORISMO En dicho archivo se consignara la siguiente informacion: > Resolucién de Aprobacién del Expediente Técnico 0 Documento Equivalente > Memorandum de designacion del Residente > Memorandum de designacin del Inspector 0 Supervisor > Informes de Requerimiento de Materiales, Bienes y Servicios (mano de obra, materiales, maquinaria y equipo) Partes diarios de control de maquinaria y equipo. Kardex (Hoja de control visible de materiales), frmadas por el residente Cuadero de Almacén donde se tendra el movimiento de materiales segiin formato guia > Pecosas > Copia érdenes de compra > Ordenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el Residente) > Planilas de pago de personal tecnico y obrero > Polizas de seguro vigente segin corresponda > Valorizacion de maquinaria y conformidad de servicios. Informes Mensuales. Dosier de control de calidad > Documentos de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo > Documentos de Gestién Ambiental (segun corresponda) > Documentos de Gestion Arqueolégica (segin correspond) > Documentos de Gestién de Riesgos (segiin corresponda) > Otro documento que afecte la inversion VY vy 3, La‘Gerencia de Administracién Financiera debe entregar al Residente una de las ‘copias de la Orden de Compra, Comprobante de Pago, Orden de Servicio, Pecosa y ‘otros documentos de afectacién presupuestal de la inversion los cuales serén adjuntados al informe mensual de la Inversién. En el lugar de la inversion se instalara un almacén de campo, bajo responsabilidad del residente, quien implementara los mecanismos de control y seguridad mas idéneos y convenientes para impedir sustracciones, pérdidas o similares. La Gerencia de Administracion Financiera, llevaré el control econémico financiero de la respectiva inversion; para cuyo efecto empleara los registros contables ausilares que cortespondan por cada inversion y que permitan determinar su costo final fegistrando cada gasto segin las respectivas especificas de la ejecucién presupuestal gastos que deberdn estar debidamente sustentados, asi como el sustento del incremento de costos de los insumos ocurridos en el momento de adguisicion de ser el caso, los cuales serén concordantes con la estructura del presupuesto analitco, debiendo coordinar estrechamente con a Sub Gerencia de Ejecuctin de Proyectos, quien debera contar el respectivo acceso al SIAF. 6. La Gerencia de Administracion Financiera a través de la Sub Gerencia de Recursos Humanos antes del inicio de la inversion por administracién directa, deberd realizar ‘a induccion en todo lo relacionado a la normatividad de contrataciones de personal y las disposiciones de la SUNAT, a efectos de evitar cualquier contratiempo en los agos del personal 7. Concluida la inversién, de existir sobrantes de materiales y herramientas en estado nuevo se devolveran a la unidad de almacén central de la entidad, el costo de las rmismas se descontaré al gasto total dela inversion en la liquidacion financiera. 4, 5. S aie MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO a [FoR 8. Durante la ejecucién de la inversion se realizaran las pruebas técnicas de control de Calidad y funcionamiento de acuerdo a la naturaleza de la inversion. Las pruebas de control de calidad estén destinadas a verificar que los materiales e insumos sean los adecuados e idéneos y cumplen con las especificaciones técnicas. Las pruebas de funcionamiento estan destinadas a verificar la funcionabilidad durante la ejecucion y finalizacion de la inversion. OTROS ASPECTOS VINCULADOS A LA EJECUCION DE LA INVERSION Cada inversion durante el proceso de su ejecucién contara con un monto econémico para el manejo de fondos en efectivo a fin de efectuar gastos menudos y urgentes de Conformidad con lo establecido en la Norma General de Tesoreria 06 y 07, uso del fondo para pagos en efectivo del Sistema Nacional de Tesoreria aprobado con Resolucién Directoral N°026-80-EF 77.15. El Residente debera formular la resoectiva propuesta del monto y tipo de gasto a efectuar y solicitar a la Alta Direccion su aprobacién mediante acto resolutivo. El manejo del fondo para pagos en efectivo tendra ‘como responsable al Residente, autorizado mediante acto resolutivo de administracién; los documentos a rendir contaran con las visaciones correspondientes de las personas encargadas DE LAS PARALIZACIONES, SUPENSION DE OBRA Y REINICIOS DE LAS ACTIVIDADES E| Residente podra solictar la paralizacion de las actividades cuando se produeca cualquiera de las siguientes circunstancias: > Falta de asignacin de presupuesto. > Casos fortuitos 0 de fuerza mayor (fenémenos climaiol6gicos, vicios ozultos, etc.) debidamente probados. > Cierre del aio fiscal > Otras que pongan en riesgo la ejecucin de la inversién. La causal debe paralizacion de obra debe estar anotado en el Cuadero de Obra, con autorizacion del Inspector y/o supervisor de obra El Residente informa de manera documentada a su inmediato superior de las causales de la paralizacién, quién dispondré el levantamiento del acta de paralzacion correspondiente, remitiendo a la Gerencia correspondiente, y esta la remitira a la Oficina de Supervision y Liquidacién de PIP para opinion técnica del Inspector o ‘Supervisor, debiendo continuar su tramite para su aprobacion por acto resolutivo. ‘Antes de la paralizacién de la inversion, se deberd de realizar las acciones necesarias, de tal forma que no exista deterioro de los bienes o materiales, asi como realizar las. aeciones necesarias para que no existan dafios personales o materiales y se Periudiquen los beneficiarios de la inversion Para el reinicio de la inversion el Residente informara mediante el mismo medio (cuaderno de obra) al inspector, que as causas que motivaron la paraizacién ya fueron superedas. STEBe [erratic MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2. FORIEMS El Inspector 0 Supervisor evaluara si las causas que motivaron la paralizacién han sido superadas, quien emitiré un informe de opinion favorable para el reinicio de los tabajos. 0 actividades. De encontrar procedente la solicitud, la Oficina de Supervision y Liquidacion de PIP autorizara el reinicio de las actividades. EI Reinicio de las actividades se formaliza por acto resolutivo, donde el Residente de obra presentara los cronogramas 0 actividades actualizados y el Plan de Trabajo respectivo. Durante la paraizacion se ejecutara gastos de direccién técnica debidamente justiticado por la residencia y aprobado por el Inspector o Supervisor. Para ambos casos (paralizacién y reinicio), deben ser informados de manera inmediata ala Gerencia de Inversion Publica y a la Oficina de Supervision y Liquidacion de PIP, Quienes a su vez deben poner de conocimiento a de estos hechos a la Gerencia de Administracion Financiera, para efectos contractuales de los proveedores de benes y servicios. DE LA SUSPENSION DE PLAZO DE LA OBRA: Cuando se produzcan eventos no atribuibles a la Unidad Ejecutora (UE!) que origine la paralizacién de la ejecucién fisica de la obra como pueden ser los casos de fuerza mayor y caso fortuito, producen como efecto la suspension del plazo de ejecucién de la misma la cual debe ser anotado en el cuaderno de obra y dura hasta la culminacion de dicho evento lo cual conlleva también la suspensién de la supervision, sin que ello ‘suponga el incremento adicional de presupuesto y analitico de obra ni en gastos generales y costos directos, salvo aquellos que resulten necesarios para viabiizar la suspensién. Reiniciado el plazo de ejecucién de la obra previa modificacién de las fectas de ejecucion de la obra, se autoriza por acto resolutivo, respetando los términos en los que se acordé la suspension. 6.4.12 LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO_O DOCUMENTO EQUIVALENTE Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptadas, conforme a la presente directiva, podra modificarse el Expediente Técrico o Documento Equivalente aprobado, para lo cual, requerira la suscripcién de la Tespectiva Resolucion. Sin alterar el objetivo del proyecto aprobado en la etapa de Preinversion. El Resident y el Inspector 0 Supervisor, cada uno dentro de sus atrbuciones, debera anotar oportunamente en el Cuadero de Obra o equivalente los eventos que motivan las modificaciones. Todas las modificaciones, que no correspondan a variaciones técnicas del expediente tecnico 0 documento equivalente deben ser justficables para lograr el objetivo del ae Zz 2 |S —t& MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2.1 FoRIEMO proyecto de inversion, deberan ser tratadas con el inspector o supervisor para su aprobacién de manera oportuna y mediante anotacién en el cuademo de obra o equivalente, para lo cual se presentara el informe técnico sustentatorio del residente, debiendo contener presupuesto, andlisis de costes unitarios, planos, memoria descriptiva, etc. El inspector o supervisor en los casos que juzgue conveniente solicitaré que, junto al informe técnico, se presente el informe aprobatorio del proyectista, para lo cual se coordinara con la Sub Gerencia de Formulacién y Estudios de PIP quien tendra la responsabilidad de transmit el informe aprobatorio que declara su viabilidad. En caso de no tener respuesta del proyectista se solicitara la opinion al evaluador de la Sub Gerencia de Formulacion y Estudios de PIP (UF). En la elaboracion del expediente de modificacién debe sujetarse a lo dispuesto por las normas del INVIERTE.PE. 6.4.12.1 Modificaciones Presupuestales al Expediente Técnico o Documento Equivalente. Las Modificaciones deben estar enmarcadas en las normas vigentes (INVIERTE.PE, y otros}: 1.- Ampliaciones Presupuéstales (Adicionales). Sélo podran fundamentarse en las siguientes Causales: + Ejecucion de Partidas Nuevas. - Partidas nuevas son aquellas no consideradas en el expediente técnico 0 documento equivalente y que resultan indispensables para el funcionamiento y cumplimiento de las metas fisicas previstas en el mismo, originalmente eprobado, También son aguellas partidas que por error u omisién no fueron consideradas en el presupuesto de la inversion y que son necesarias para el cumplimiento de metas y fines de la inversion aprobada segin planos, planila de metrados y/o especificaciones técnicas que fguran ‘en el Expediente Técnico o documento equivalente aprobado. * Codificacion de Partidas Nuevas. - Deberan ser codificadas segiin corresponda su ubicacion en el expediente técnico 0 documento equivalente inicial + Mayores Metrados.- Estan referidos a mayores metrados que deberan ser ejecutados y que no estan considerados en el presupuesto aprobado, debido a vicios. ‘ocultos, omisiones o errores en las Planillas de Metrados aprobadas que se estén ejecutando >] a 1SMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO + Variacién de Precios de Insumos. - Esta referido al cambio de precios de los Insumos (materiales, mano de obra, equipos y herramientas), que por la incidencia importante afectan el presupuesto de la inversion, Las ampliaciones presupuestales (Adicionales) deberén ser solicitadas adjuntando el Expediente de modificacion respectiva, con las siguientes consideraciones. a, Memoria Descriptiva- Datos generales de la obra b. Justificacién: De cada partida €. Sustento: Documentacién generada (asientos del cuademo de obra, informe u otros), d. Especificaciones Técnicas. - Solo se adjuntaran en el caso que existan Partidas Nuevas y en caso de Mayores Metrados se indicaran el item de las partidas del Expediente Técrico o Documento Equivalente que corresponda, . Planilla de Metrados.- En el caso de partidas nuevas no consideradas en el presupuesto se hard una Planila de Metrados de las mismas En el caso de Modificacion Mayores Metrados se efectuara una nueva Planila de Metrados de las mismas. f. Memoria de Calcul, - Cuando coresponda Q. Presupuesto, - De las partidas nuevas, mayores metrados, actualizacién de costos deductivos, con sus respectivos analiticos Andlisis de Costos Unitarios. - Deberan respetarse los andlisis de precios unitarios del Expediente Técnico o Documento Equivalente aprobado. En el caso que existan partidas ruevas deberan elaborarse los andlisis de precios unitarios para estas partidas a costo real actual i. Listado de Insumos. - En todos los casos debera adjuntarse el listado de insumos, tanto del Presupuesto Adicional como del presupuesto acumulado, j. Planos. - En el caso de modificacién los planos deberan estar visados por el Proyectista encargado de la elaboracién del Expediente Técnico o Documento Equivalente, en caso de no encontrarse el proyectista sera asumida por el sub gerente de estudios el que haga las veces, Residente e Inspector (en ese orden). En todos los planos deberan indicarse claramente las obras ‘complementarias, las modificaciones, las partidas no consideradas © metrados no considerados, segiin sea el caso. Los planos deberan tener todos los detalles necesarios para una adesuada sustentacién de la Planilla de Metrados, k. Copias del Cuaderno de Obra. - Deberan adjuntarse copias de los asientos de! Cuademo de Obra en donde se indiquen las ‘ocurrencias que motivan las ampliaciones presupuestales. En caso de ser necesario se solcitaré la opinién del proyectista 0 responsable del érea de estudios, cuya respuesta debera darse en un plazo maximo de 05 dias habiles, caso contrario se tomar =Bi | epetreaes MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO a | Fons como consentido y sera asumida por Sub Gerente de Formulacion y Estudios de PIP, Residente e Inspector 0 Supervisor (en ese orden), 2-Disminuciones Presupuéstales (Deductivos) EI Presupuesto Deductivo es el conformado por aquellas rartidas determinadas como no necesarias ylo a los menores metrados a ejecutarse, para el cumplimiento de la meta prevista en el Expadiente Técnico o Documento Equivalente originalmente aprobado, Las mismas que pueden ser como resultado de una madificacion Se_debera de presentar un expediente por PARTIDAS NO EJECUTADAS Y MENORES METRADOS, de darse el caso. Los presupuestos deductivos deberan ser solicitados de modo separado adjuntando el Expediente Técnico o Documento Equivalente respectivo, y debera contener lo siguiente: a. Memoria Descriptiva- Datos generales de la obra. b. Justificacion.- De cada partida . Sustento.- Documentacién generada (asientos del cuademo de obra, informes generados u otros). d. Planilla de Metrados. - En el caso de partidas consideradas como no necesarias para el cumplimiento de la meta prevista, se debera eliminar los metrados del presupuesto original. En el caso de menores metrados se efectuard una nueva Planilla de Metrados y se comparard con la Planilla de Metrados original, las diferencias de metrados 0 actividades constituiran base para la elaboracion de la modificacion presupuestal @. Presupuesto a Deducir y sus Analiticos. - f. Anélisis de Costos Unitarios. - Deberan respetarse los Andlsis de Precios Unitarios del Expediente Técnico o Documento Equivalente aprobado, g. Listado de Insumos. - En todos los casos deberd adjuntarse el Listado de Insumos, tanto del Presupuesto Deductivo como del saldo del presupuesto h. Planos. i. Copias del Cuaderno de Obra. « Deberan adjuntarse copias de los asientos del Cuademo de Obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan los deductivos En caso de ser necesario se solicitaré la opinion del Proyectsta o Responsable de la Sub Gerencia de Estudios cuya respuesta debera darse en un plazo maximo de 05 dias habiles, caso contrario se tomara ‘como consentido y asumido por el Residente e Inspector o Supervisor. 6.4.12.2 Ampliaciones de Plazo Las Ampliaciones de Plazo son aquellas que modificaran la fecha de ‘érmino programada y podran fundamentarse en las siguientes causalesBi | remasrecse MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO & | FORIsiMO a, Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (esoasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros. . Casos fortuitos 0 de fuerza mayor (fendmenos climatologicos, vicios ‘ocuttos, etc.) debidamente aprobado, ¢. Ejecucion de partidas 0 actividades complementarias y/o modificaciones al Expediente Técnico 0 Documento Equivalente aprobado. . Paralizaciones temporales aprobadas de indole social que cuedan Poner en peligro la integridad fisica del trabajador, asi ccmo la seguridad de la inversion y cumpliendo con el item 6.4.10. Solo sera procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la causal modifique la Ruta Critica del Cronograma de Ejecucién de la inversén, de manera que represente demora en la culminacién de la inversion, Se reconocera la prorroga necesaria obtenida a partir de la nueva Ruta Critica, El informe Técnico que deberd presentar el Residente debera contener lo. siguiente: ‘ Datos Generales.- Donde se indicara el niimero de la Resolucion de aprobacién de la inversién, asi como el monto del presupuesto aprobado (costo directo e indirecto), el plazo de ejecucion de la inversién (numero de dias calendario), fecha de inicio y fin programado vigente de término de la inversin, también se deberd informa’ si es que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto 0 el plazo de ejecucidir(ntimero de Resoluci6n, montos del adicional o deductivo o nlimero de dias de Ampliacién de Plazo) Justificacion, - Deberé sefialar los hechos que motivan la solcitud de Ampliacion de Plazo, para lo cual consignara el numero de asiento del Cuaderno de Obra o Equivalente; donde se deja constancia de tales hechos Sustento. - Se indicara y adjuntard toda documentacion que sustente la amplacién de plazo Cronograma inicial aprobado, - Cronograma actualizado. - Es el Cronograma Reprogramado de Ejecucién de la Inversion (Cronograma GANTT) y el nuevo Cronograma Valorizado propuesto, donde se incluye la Ampiiacion de Plazo solcitado en base a la nueva Ruta Critica ® Conclusions. - La peticion de los dias calendario de Ampliaciin de Plazo de Ejecucin 0 Actividades, asi como la nueva fecha reprogramada de culminacién de la inversion. @ Anexos. - Se deberén adjuntar copias del Cuademo de Oora 0 Equivalente donde se indiquen las ampliaciones 0 modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ejecucién o actividades (Cronogramas Calendarizado y Velorizado), de ser necesario también incluir panel fotografico, entre otros. 2TeT<& MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 6.4.2.3 Tramite de las Modificaciones al Expediente Técnico o Documento Equivalente Lapresentacion, asi como la aprobacién debe ser oportuna dentro del plazo de ejecucion programado a fin de cumplir con los plazos de Recepcin. Aldetectarse la necesidad de un adicional, deductivo 0 ampliacién de plazo, el Residente debera solicitar las modificaciones mediante Cuadero de Obra o equivalente El inspector o supervisor bajo el asiento respectivo del Cuaderno de Obra © Equivalente emitira opinion técnica. El procedimiento implica que el Residente emita un informe ‘écnico sustentatorio a la Sub Gerencia correspondiente esta la elevard ala Sub Gerencia de Formulacién y Estudios de PIP a que, en un plazo maximo de 05 dias habiles, emita la opinion del proyectista, vencido el plazo settalado, la solictud hecha por el Residente se dara por consentida, el cual asumira el Residente e Inspector o Supervisor. Para su viabilidad la Sub Gerencia de Gestion Presupuestal errtira la certificacién presupuestal. ‘Culminados los expedientes de las modificaciones debera presentarse a la ‘Sub Gerencia de Ejecucién de Proyectos para su tramite a la Oficina de Supervisién y Liquidacion de PIP quien debera revisar y dar conformidad en cinco dias habiles el contenido de este. De existir observaciones, el Residente dispondra de 03 dias habiles para su absolucion. De ser necesario y de acuerdo a la complejidad de las modificaciones planteadas estos plazos podran ser ampliados sin que la presentacion y aprobacion de ellos exceda el plazo de ejecucion, La modificacién culminara su tramite con la emision de la resolucion de aprobacién 64.124 PRESENTACION Los expedientes de Ampliacion de Plazo, Deductivos y Adicionales pueden presentarse de manera individual, o conjunta; dicho expediente se presentara por triplcado y en formatos digital editables. (01 copia para la Sub Gerencia correspondiente, 01 copia para el residente y 01 copia para el Inspector o Supervisor. De ser el caso, deberan presentarse de manera diferenciada, (por ejemplo, Adicionales pot Mayores Metrados, Adicionales Complemertarios, Deductivos, etc.) Las modificaciones durante la ejecucién de las inversiones deben ser registradas por la UE! antes de su ejecucién, se deberé mantener la > icMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO TOREMG a concepcién técnica y dimensionamiento, segiin lo establecido en el articulo 33, numeral 33.2 de la Directiva N° 001-2019-EF/63.01. 6.4.13 DE LOS INFORMES MENSUALES EI Residente debera presentar un Informe Mensual por tripicado (en fisico y digital editable) dentro de los cinco (5) primeros dias habiles del mes siguiente a la Sub Gerencia correspondiente, con la comespondiente firma y sello del Residente, firma y sello del Inspector o Supervisor en todos sus folios. Debera cumplirse previamente los siguientes aspectos: Hasta el tercer dia habil del mes siguiente el Residente deberd de presentar al Inspector 0 supervisor la planilla de metrados, para su revision y visacion en sefial de conformidad Las valorizaciones seran elaboradas con los metrados aprobados, ‘seguin cuaderno de obra en concordancia con el Expediente Técnico o Documento Equivalente y sus modificaciones, con los precios unitarios respectivos en forma separada. Los informes mensuales se presentaran a la Sub Gerencia correspondiente, con firma y seo del residente y firma y seo de! Inspector o Supervisor, en sefal de conformidad, y derivara estos informes a la Gerencia correspondiente y esta a la Oficina de Supervision y Liquidacion de PIP. En caso de incumplimiento de entrega por parte del Residente e Inspector o Supervisor ‘sera calificado como FALTA GRAVE por incumplimiento de sus funciones, el cual sera derivado a la Secretaria Técnica de Procesos Administrativos Disciplinarios para las acciones correspondientes. El informe mensual del Residente debera contener lo siguiente: 1, INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE DEL EXPEDIENTE TECNICO 0 DOCUMENTO EQUIVALENTE 2. ANTECEDENTES 3. DESCRIPCION 4, RESUMEN DE AVANCE FISICO COSTO DIRECTO CUADRO RESUMEN DE AVANCE DE OBRA 5. PLANILLADE METRADOS EJECUTADOS PLANILLA DE METRADOS POR PARTIDAS NUEVAS PLANILLA DE METRADOS POR MAYORES METRADOS PLANILLA DE METRADOS DE PARTIDAS DEDUCTIVOS \VALORIZACION MENSUAL \VALORIZACION MENSUAL DE ADICIONALES POR MAYORES METRADOS VALORIZACION MENSUAL DE PARTIDAS NUEVAS. RESUMEN GENERAL Seredes MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 10. RECURSOS HUMANOS UTILIZADOS COSTO DIRECTO RECURSOS HUMANOS UTILIZADOS COSTO INDIRECTO 11. MATERIALES UTILIZADOS COSTO DIRECTO. MATERIALES UTILIZADOS COSTO INDIRECTO 12, CONTROL DE COMBUSTIBLE MENSUAL COSTO DIRECTO. CONTROL DE COMBUSTIBLE MENSUAL COSTO INDIRECTO 18. CONTROL EQUIPO MECANICO HORA MAQUINA MENSUAL COSTO DIRECTO CONTROL EQUIPO MECANICO HORA MAQUINA MENSUAL COSTO INDIRECTO 14, EQUIPOS UTILIZADOS COSTO DIRECTO EQUIPOS UTILIZADOS COSTO INDIRECTO 15. HERRAMIENTAS UTILIZADAS COSTO DIRECTO 16. SERVICIOS UTILIZADOS COSTO DIRECTO SERVICIOS UTILIZADOS COSTO INDIRECTO 17, ESTADO FINANCIERO DESAGREGADO COSTO DIRECTO ESTADO FINANCIERO DESAGREGADO COSTO INDIRECTO RESUMEN GENERAL - AVANCE FINANCIERO DEVENGADO 18. OBSERVACIONES CONCLUCIONES. RECOMENDACIONES 19. PANEL FOTOGRAFICO DEL PROCESO 20. CRONOGRAMA DE EJECUCION (diagrama GANTT) 21, ANEXOS AL INFORME MENSUAL » Copias del cuaderno de obra (Todos los dias trabajados del mes) > Copias de contratos, copias de informes de seguridad, copias de resoluciones, todos los anexos relevantes de ejecucién, copias de las érdenes de compra y ordenes de servicio, planilas. La elaboracién del Informe Mensual servira para que el Inspector 0 Supervisor realice las Siguientes verificaciones: a. Que el avance fisico se encuentre dentro de lo programado. b. Control de obra referido a pruebas técnicas de calidad ¢. Control del avance financiero el cual estara referido al avance porcentual de gasto efectuado respecto al monto total aprobado, El Avance Financiero estaré dado por la siguiente expresién Gasto Total Ejecutado % Avance Financier x 100 Monto Total Aprobadoi MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO El no cumplimiento de la presentacion de los informes mensuales seran sancionados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES: Las valorizaciones seran elaboradas con los metrados aprobados, segin Expediente Técnico o Documento Equivalente inicial y sus modificaciones, con los precios unitarios, respectivos en forma separada El Avance Fisico sera calculado a partir de la siguiente expresion Costo Directo Valorizado % de Avance Fisico = X 100 Costo Directo Total del Presupuesto EI Residente esta obligado 2 cumplir con los avances fisicos parciales programados establecidos en el cronograma del Expediente Técnico 0 Documento Equivalente respectvo o las tltimas modificaciones aprobadas. De existir diferencia entre el avance fisico programado y avance fisico ejecutado, deberd indicar en el informe mensual a diferencia entre lo programado y lo ejecutado, sefialando los motivos que generaron la diferencia 15.- DEL TERMINO DE LA EJECUCION FISICA El Residente solicitara mediante anotacin en el Cuademo de Obra al inspector 0 supervisor, la verificacion de las partidas ejecutadas. El inspector o supervisor en un plazo ‘no mayor de cinco dias (5) habiles se pronunciara sobre la ejecucién fisica, observandola © dando su conformidad mediante asiento en el Cuademo de Obra Nn el caso de existir observaciones no se considera culminada la ejecucién fisica, [debiendo el residente subsanar las observaciones, Habiendo subsanado las observaciones el inspector emitr la conformidad de la ejecucion fisica mediante cuademo de obra, suscribira el Acta de término de la ejecucién fisica con la firma y sello del Residente, Inspector y la Sub Gerencia correspondiente y solictara a la residencia el informe final Una vez que el informe final cuente con la conformidad del inspector o supervisor, el Residente adjuntando copia del ultimo asiento dara a conocer la culminacion satisfectoria de la ejecucion fisica; y deberd solicitar por escrito mediante informe dirigido a la Oficina de Supervision y Liquidacion de PIP, la recepcién de la inversion respectiva a través del Comité de Verificacion, Recepcion y Liquidacién de Obras y Proyectos de Inversion Publica (CVRLOP!), a efectos de que programe la Recepcin de la inversion en un plazo no mayor de 10 dias hatiles, De existir observaciones no se considerara terminada, debiendo el Residente subsanar las observaciones dentro del plazo establecido, de cinco (5) dias habiles. ier ae& MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO ] | TORIEHO Se entender que se produjo la culminacién de la ejecucién de la inversion a partir de la fecha real del acta de término cuando el Inspector 0 Supervisor consigne su confermidad en el Cuaderno de Obra o Equivalente Esta informacion también se debe comunicar a la Gerencia de Administracion Financiera afin de que comunique a las unidades orgénicas involucradas en el proceso de ejecucion de la inversién, asi como a los proveedores pendientes de pago se regularicen en ese Periodo de tiempo y deriven copia de todos los documentos administrativos al Residente; asi mismo se deberd comunicar a la Gerencia de Planeamiento Estratégico a fin de que no sigan calendarizando con cargo a la inversion. 6.14.16.- PLAN DE ABANDONO PARA LA INVERSION CULMINADA El plan de abandono para la inversién culminada, serd en funcion del cierre aprobado del plan de monitoreo ambiental, arqueolégico, seguridad y salud en el trabajo, PROCEDIMIENTOS DE CIERRE Se ejecutara segin plan de monitoreo ambiental arqueoligico, seguridad y salud en el trabajo aprobados por la autoridad correspondiente. (644.17 SEGURIDAD Y SALUD > En concordancia con la Norma G.050 - 9 "Seguridad Durante la Construccién’, del Reglamento Nacional de Edificaciones en la que establece la obligatoriedad de contar con un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST) que contenga los mecanismos técnicos y administrativos necesarios para garantizar la integridad fisica y salud de los trabajadores y de terceras personas, durante la ejecucion de las actividades previstas, en el Plan de Prevencién de Riesgos, el cual deberd integrarse a los procesos durante la inversion, desde la concepcién del presupuesto e incluir una partida espectfica denominada "Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo’ en la que se estimara el costo de implementacién de los mecanismos técnicos y administrativos contenidos en el plan Las partidas consideradas en el presupuesto, deben corresponder a las definidas en la 7 (AY CH Norma Técnica R.M. N°073-201OA/IVIENDA/VMCS-DNC. DERew7 segin a Ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en e Trabao, el D.S. N°0062012- TR "Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo", Ley N°28806, Ley General de inspeccién del Trabajo, D.S, N°019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspeccién del Trabajo, D.S. N°003-98-S.A., Norma Técnica del Seguro Complementario de Riesgo, R.M. N°312- 2011/MINSA, Protocolos de examen Médico Ocupacionales y Guia de Diagnostico de los examenes Obligatorios por Actividad, Normas intemas y documentos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la M.P.M.N. obligan a lo siguiente PREVIOS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LA INVERSION: a, El residente debe solictar a la Gerencia de Inversién Piiblica, la designacién de un prevencionista de Seguridad y Salud en el Trabajo, b. Solcitar a la Gerencia de Inversién Publica la Charla de Induccién. >= 1T<@ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO . Realizar ylo controlar los examenes médicos pre ocupacionales al personal que ingresa a trabajar. d. Entregar el equipo de proteccién personal a los trabajadores obligatoriamente antes del inicio de la inversion e. Contar con el Plan de Seguridad y Salud en el Trabgjo. f, Politicas de Seguridad y Salud en el Trabajo. g. Registro de entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Municipalidad Provincial de ILO, al personal que ingrese a trabajar h, Implementar los articulos 50 y Go de las normas técnicas del seguro complementario de trabajo de riesgo aprobado con DS N°003-98-SA DURANTE EL PROCESO DE EJECUCION DE LA INVERSION: a) Memorandum de designacién de prevencionista de Seguridad y Salud en el Trabajo, indicando el tiempo de sus funciones durante la inversion segin evaluacion, b) Registros Obiigatorios del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Art. 33 del D.S. N* 005-2012-7R). b.1) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigacién y las medidas correctivas, b.2) Registro de examenes médicos ocupacionales b.3) Registro del monitoreo de agentes fisicos, quimicos, biol6gicos, psicosociales y factores de riesgo disergonémicos. b.4) Registro de inspecciones interas de seguridad y salud en el trabajo. b.5) Registro de estadisticas de seguridad y salud. b.6) Registro de equipos de seguridad o emergencia b.7) Registro de induccion, capacitacién, entrenamiento y simulacros de emergencia b.8) Registro de auditorias AL FINALIZAR LAS ACTIVIDADES DE LA INVERSION: Hacer la entrega formal al Departamento de Seguridad, Prevencién de Riesgos y Salud Ocupacional, toda la documentacién y Registros del Sistema de Gestion de Ja Seguridad utiizados en la ejecucién de la inversién, con fines de conservacién y archivo de acuerdo ala Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Art. 35 del Capitulo Ill del Titulo IV del Reglamento de la ley N°29783). El Residente, es el responsable de la Implementacin del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y de los Registros, Formatos y documentos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Municipalidad Provincial dello, para ello contara con la asesoria y patticipacion activa del Prevencionista de Segurdad y Salud que se designe. 6.14.18 DE LA RECEPCION DE LA INVERSION El residente, en un plazo no mayor a cinco (05) dias posteriores a la anotacon en el cuadero de obra 0 equivalente, solicitara por escrito mediante informe, dirigido a la Oficina de Supervision y Liquidacion de PIP, la recepcién de la inversion, ‘| Pl so2 | meeresrecctn MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO |FORIsKHO adjuntando copia del ditimo asiento donde se da @ conocer la culminacion satisfactoria El jefe de la Oficina de Supervision y Liquidacién de PIP solctara al Comité de Verifcacion, Recepcién, y Liquidacion de obras y proyectos de inversion, la recepcién de la inversion, la misma que se hard efectiva en un plazo no mayor de 07 dias, contabilzados desde la recepcién de la comunicacién por parte del jefe de la Oficina de Supervision y Liquidacién de PIP. La recepcién de la inversion permit’ verficar que ésta haya sido ejecutada en estricto cumplimiento de lo indicado en el Expediente Técnico 0 Docunento Equivalente y sus modificaciones aprobadas, aspectos que deben cuedar registrados en el acta correspondiente El Comité de Recepcién, deberd solctar el Expediente Técnico 0 Docunento Equivalente, los metrados finales y planos de replanteo, a fin de verifcar el ‘cumplimiento de las metas, evaluar el funcionamiento de las instalaciones, sea cual fuere la magnitud de la inversién; para ello se solctara al Residente que ejecute las. pruebas necesarias que demuestren la funcionabilidad de la inversién. Culminada la verficacion y de no existir observaciones se procedera a la recepcion de la inversion teniéndose por culminada la misma. El acta de recepcion debera ser suscrita por los miembros del comité de recepcién, Residente e inspector o supervisor, y de existr observaciones estas se consignaran en el acta respectiva y no se recepcionara la inversion. El plazo para subsanar las observaciones sera establecido por el comté de recepcién (el mismo que no supere 10 dias habiles), contabilizados a pattr del siguiente dia de suscrta el acta respectiva, ‘Subsanadas las observaciones, el Residente solicitara nuevamente la recepcion de lalinversion en el cuademo de obra 0 equivalente, siendo verificado por el inspector © supervisor e informado a la Oficina de Supervision y Liquidacion de obras, en el plazo de tres (03) dias siguientes de a anotacion; el Comité de Recegcin se reunira en el rea de ejecucion dentro de los siete (07) dias siguientes de recibido el informe del Inspector 0 supervisor. La comprobacién que realizard el comité de recepcién, se sujetara a verifcar la subsanacion de las observaciones formuladas en el acta, no pudiendo formar nuevas observaciones, de haberse subsanado las observaciones la conformidad del Comité de Recepcién, se suscribiré en el acta de recepcién, DE LOS SALDOS DE LA INVERSION Al término de la inversion, el Residente efectuard el Internamiento de Saldos mediante el Acta de Intemamiento de Insumos en presencia del Almacenero, de! Inspector o supervisor y representante de la Oficina de Control Patrimonial, detiendo separar dentro del Acta los Materiales y Herramientas nuevas que no han sido utilizados para su posterior valorizacion ( como deductivo) y expedicion de la Nota de Entrada a Almacén de los materiales y herramientas utiizados que son considerados como saldos.de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 6.14,20.- DE LOS PRESTAMOS DE MATERIALES: Los Materiales que permanecen en almacén en forma temporal, y que se encuentren almacenados con riesgo de cumplir su fecha de vencimiento por un periodo superior a la inversion y que no van a ser utiizados de forma inmediata, pueden ser transferidos en calidad de préstamo al Almacén de otras inversiones que estén en ejecucién que tengan necesidad de uso inmediato. También se podré realizar el préstamo cuando el stock de materiales supere a su necesidad de uso inmediato, sin interrumpir o interferir en el cumplimiento del cronograma de ejecucin, habilitando materiales a otto proyecto con riesgo de paralizacion por desabastecimiento de materiales. PROCEDIMIENTO A SEGUIR: En cada almacén se estableceré un control de salida de materiales el que sera encargado al personal de almacén. Uso del cardex. Cuando el materiales prestado y remitido, por disposicién del residente, el chofer que traslada el material, presentard al otro almacenero copia del formato cargo de transferencia interna, materiales, herramientas y otros, asi como la fotografia con las caracteristicas. El almacenero de destino efectuara las constataciones que en ejercicio de sus funciones deba realizar y colocaré en el control visible de almacén el ingreso del material en calidad de préstamos, para posteriormente hacer la misma operacion cuando el material que pidio en su oportunidad y que por razones de retraso, recién llegd e ingres6 al almacén. En este caso el Residente de destino, devolveré el material prestado. DEL INFORME FINAL: El Residente presentaré el Informe Final, en un plazo de 20 dias habiles, o segin la complejidad de la inversion hasta un maximo de 40 dias habiles. El Informe Final contendra todo lo indicado en la Directiva para el proceso de Recepcién, Liquidacién, Transferencia de las inversiones ejecutadas por ‘administracién directa por la Municipalidad Provincial de lo y para la Regularizacion de Liquidaciones de la Inversién ejecutados en afios anteriores. Denominada liquidaciones de oficio. De encontrarse observaciones por parte de la supervision al informe Final, el Residente deberd levantar las observaciones en un plazo maximo de 05 dias habiks. La ‘supervision verificara la subsanacién de las observaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones. Esta documentacion sera remitida al area de Liquidaciones. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 7.4.- Otras acciones que no se contemple en la presente directva, sera resuelto por el Gerente de Inversion Publica o la Gerencia correspondiente ylo la Oficina de Supervsion y Liquidacion de PIP.Bl meteretsee & MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2 | ToRisme 7.2 La Gerencia de Inversién Publica o la Gerencia correspondiente, Gerencia de Planeemiento Estratégico, Gerencia de Administracién Financiera y la Oficina de Supervision y Liquidacion de PIPs, son responsables del estrito cumplimiento de o dispuesto en la presente Directiva bajo responsabilidad. ‘J 7-3 Las inversiones, Proyectos de Inversion e IOARR, deben enmarcarse en la Directiva N°001- 2019-EF/63.01 “Directiva General del Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones’, y dems directivas que emita el sistema del INVIERTE.PE. Los cuales se aplican de forma supletoria en caso no se regule en la presente Directiva, 7.4. La presente Directiva entra en vigencia al dia siguiente de su aprobacion. © DISPOSICIONES TRANSITORIAS 8.1. Los expedientes técnicos o estudios definitivos, que han sido aprobados bajo la norma del SNIP deben ser aplicados hasta antes de la aprobacién del INVIERTE PE. 8.2. Al aprobarse la presente Directiva, quedara derogada todas las anteriores, hasta aprobarse la presente, mediante Resolucién de Alcaldia 8.3. El profesional especiaizado, que desempefe las funciones de Residente, Inspector 0 ‘Supervisor, estén sujetos al cumplimiento Obligatorio del Cédigo de Etica del Colegio Profesional correspondiente y las normas de derecho piblico. INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE DEL EXPEDIENTE TECNICO O DOCUMENTO EQUIVALENTE, INFORME FINAL, DEL RESIDENTE DEL PROYECTO DE INVERSION. lo, Marzo 2023 21 asANEXO N°L MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO & MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO ttt te Gr oars a go Une deinvenion Cu: [———] Feta via Pree ems need i ieee eee ve sae oh onfae [tee | 1 deRea fra. Ter Deon | lean Prune Exe Thre ata [eee ae meee A) eae [——____] Fo [—_] racine 2 (ed) a a oe 7 arses at) fede] fem: [——] Aplin de Pin etl en [77 ett Pepe Tent aac cca BA, Pease — Fenn eaeenonenena tote oreo eee | |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO © CORO ‘cusoRo 031 ue x i (9) OuBIONYNAS 3ONWAY (OURONYNLS ZONVAY Lae = T Swe I~ Sear eM / x ie 3G TWIONIAONd avalwaldINOW (Sz lee = Aero S PawMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 4 2. FoRisH ae & [MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO ‘CUADRO N98 (CUADRO RESUMEN DE AVANCE DE EJECUCIION PRESUPUESTO DESCRIPCION TYANCEFISICO CcOsTo DIRECTO [5 waconencen | ALORS INTEROR EWAL ‘ACUMULADO wooMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO. 4 | « me MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO CUADRO N° 05A —PLANILLA DE METRADOS EJECUTADOS MES: napcronsurERsR tesoante tonsno seecucon Few oeacnexto v= ‘esc ‘wane | oe | vale fare ae] marca. | stor | — eee Sepa eens \oe Need — : sees eS | ree = eee & y —— a eae =m = aner MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 8_lFRIsMO. eS 2 |ronins MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO CUADRO N?05B PLANILLA DE METRADOS POR PARTIDAS NUEVAS MES: fuspecTORSUPERMSOR coALOAD DEESECUCION FUERTE DE FINANCIAMENTOD es coo | = | em HBSS im anon. | susrova, votimen [ance [avi | ACTSMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Fijian 2. [FREHS Zier y te MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO CUADRO N° 05 C PLANILLA DE METRADOS POR MAYORES METRADOS Mes:13] MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO PA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO CUADRO N° 05 D PLANILLA DE METRADOS DE PARTIDAS DEDUCTIVOS MES: INSFECTORSUFERMSOR (0A) DEELECUCION DE FIRANGIAMINTOal Te nnd sn min 9 IE is [Soavecuia sooraian sa¥o\¥w 012541001800 Pear epee [onion] epee cpr onan [ae ore | creme | x | S002 neuen 1 [oman | von eouen a * sen 2 svouwe va ows ‘cariannoyaouvay | Tov san32W¥eW rea sonny “wowisisi038 vm 301035 wos oman unisio wonnous room :SaW ‘SOCVEOUdY SOGVLIN SSYOAVH Od TWNOIDITY 3G NOIOVZRIOTWA - 10 «N ONCVN Sep.,_» O30 TWIDNIAOYd GVaNvdIINN peepee | EP onisiaia|E 01130 WIONIAONd GVAIIWdISINE'Nfo SD connon consenh pavoey cena eee + |S omme |x [Sesame omen] | ep me | rene] oe [ae ee Re wanoarsvouoaws | _oavwwnovsownw | wv sananivn {oa ‘arn ou usm oumen 204 mois 2034 ons wom ‘80.NOwavN 01130 TIDNIAOUd avaNvdIINNW 01130 TIONIAONd GvarvdioInnNN ~\e01130 TVIDNIAOYd GvanvdI2INNIN obisitiea | 01130 TVIONIAONd GVAITWdISINNTame | uw | Wawa | @oune | weea | omune | wame | wane | —vaws | na | woums | om] oa (ee oorionnoy (wn Wi MORELNY ‘OoNDaL SUNN 3S "yay NO} ‘owns ‘ows ONAL 30M waa ‘oma vi ‘orm Vonnoad woo "aN (19300 01809) soavZriiin SONVWNH SOSUNgTs vo. ovavno 01 3G TVIDNIAOYd GvanwdiINAW ofisisita | 01130 WIONIAOwd avarivaioInn™ \\plete 1 wo | : a us = : [ t a ea a : = bas { [ = { | 1 Twioi avaunvo | wiuva [avaunvo | awiowva | avaunvo| wouva | avaunvo | wows | ne | avaunvo | ann ae (@vioannnnoy toma (Wann ‘owas BLNIOSEXS NOB Notoawossa was “was Nofon0=ra ‘cavnsooud ‘ona on 30¥HO3 maisas ‘fom 30,9034 ouna.sia vouvonss 105m ‘VOINDALL NOID9AUIG (0,934IGNI 01509) SOAVZITLLN SONVANH SOSUNISY #01 «N OwavN _qcoep, O30 WHNINO’d avarvd!INAW eecrecg | | SP (: ongiata|*E 1130 IWIDNIAONd GvariwdIOINMW le. ELT iaeS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO ® : MUNICIPALIOAD PROVINCAL DEO i POUNN ow ke[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE RO ‘cuRO 118 MATERALESUTLLZADOS STO MDRECTO we te MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO URIEMO‘osu 809-wnsvan rausnaN09 301041409 ei gown ‘ow aa 1woNIROW avanwarNNWNofisiiaa|Ffievs - [7 fa aaccsaslaaaat 5 conan etlacuovno7 30 WNIAOMA avanvaDINNN C wor wows | ows | wome [ine | wowe[ wo [wows [awe | wowe [va | awa [om ae oornmnor “mi on oss onion sorossa ROM oOTA gow oor sous¥onme 30,04 ois oimizaM unis wonvoss soon om ‘30 01809-sozruin sono ofits |e | O13 TWIONIAONd GVaNWdIOINOWwil “wows [awa | wane [ue | owe | awa | wwe [ ow | wowa[ na | awa [om a or iay “ie er Sse serosa Ca SoA eo oom souk nme sam vous ‘vemonnss0avers mvs ‘miso nore sosmenu =m “a cvsauau ois soavrun soar snore i 01 20voMoW avanvacnan i O11 30 TWIODNIAONd GvalivdidINNW a @ nn 8 oWsitia| F :MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DELO ers TONS csTo ECT f Byid eee [reese eee = [eaeee lama | pl ape } estado | aa ae coe ae ee “oavancars “Ywa0 v1 wos ooWNODY san (0193410 01809 SoavZnn SO;INN3S ‘v9 NOwaYND O30 WONIAOUd avanwaINAW.ows | ‘oarionnoy WN ‘on ‘SORE Sanna aS os oonCOH oan fd jones ag) na f ; = we oto3uaN 1809: soaveniin soins G9. 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MEMORIA DESCRIPTIVA 4.1 DATOS GENERALES SECTOR PLIEGO UNIDAD EJECUTORA GERENCIA RESPONSABLE CODIGO PIP N* PROYECTO (ESTUDIOIEQUIPAMIENTO) COMPONENTE(S) META MODALIDAD DE JECUCION FOR UEICACION LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION JECUCION PPTAL POR ANO: PRESUPUESTO ASIGNADO (SEGUN EXPEDIENTE TECNICO) PRESUPUESTO ASIGNADO POR ADICIONALES (APROB, RESOLUCION): FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RESP. DE GERENCIA DE INVERSION PUBLICA: RESP. DECLARATORIA VIABILIDAD PIP. ‘SP ELAB, EXPEDIENTE TECNICO’ ‘SP. EJECUCION DEL PROYECTO: SP. INSPECCION Y/O SUPERVISION CHA DE INICIO DE EJECUCION DEL PROYECTO: ‘AMPLIACIONES DE PLAZO AUTORIZADO POR RESOLUCION: FECHA DE TERMIO DE EJECUCION DEL PROYECTO: PLAZO EJECUCION PROGRAMADA (SEGUN EXPEDIENTE TECNICO) PERIODOS PARALIZADOS: 1.2 ANTECEDENTES DEL PROYECTO SF Rap» Indicar la existencia del proceso de Pre-Inversi6n, Declaratoria de Viabilidad. Acata de “Entrega de terreno, si es un proyecto nuevo o si su ejecucion es continuacién de afios “Bhteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance n que quedo en cada riodo de ejecucion y la existencia de saldo de materiales u ordenes de servicio pencientes le ejecucion, refrendada por la documentacion pertinente (Ordenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de pago, contrarios, etc. 1.3 DESCRIPCION META FISICA ‘PROGRAMADA Y EJECUTADA POR COMPONENTE = Describir la meta fisica programada. - Describir la meta fisica Ejecutada. Descripcién del proyecto Programado. = Descripeion del Proyecto Ejecutado, Descripcion de las diferentes pruebas de control de calidad que se hayan realizado en las diferentes partidas del proyecto adjuntar cerificaciones correspondientes .6 DESCRIPCION DE PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO 2a lsMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A. |ToRISMS as Ted Describir las diferentes pruebas que se hayan realizado para garantizar el buen funcionamiento del sistema, adjuntar protocolo de pruebas. [ ‘METRADOS PaRTIDA | _DESCRIPCION PARTIOAS NUEVAS [PNP procramanolesecutapo% sano [MAYOR No [METRADO | pRoGRAMADAS ‘EXPEDIENTE | recnico miciat EXPEDIENTE ADICIONALN' EXPEDIENTE | ADicionaL w'2 2. CUADROS TECNICOS DE LA EJECUCION DEL PROYECTO 21 Metrados Programados y ejecutados segiin Expediente Técnico y Expediente de Adicionales: Nota: %Avance Fisico Acumulado onsolidar el presente cuadro todas las metas ejecutadas (adicionales mayores Metrados / partidas nuevas, deductivo, debidamente sustentados). Debera respetarse la estructura Presupuestal por cada expediente Inicial, Adicional | Adicional 2. Etc. La unidad y metrados (cantidad) se adecuara al Tipo de proyectos por su aturaleza, escrrcion | uno | p.u, | PROGRAMADO ‘ECUTADO. ‘LDo cant, [panciat| % | canr. | parciat| 3 | cant [parciat| —_% ‘E*P.TECNICO INICIAL EXP ADICIONAL N'2 EXPADICIONALN'2 costo RECT CGASTOSGRLES. o8RA ‘SUPERVISION WQUIDACION [ADMINISTRACION ‘TOTAL PRESUPUESTO | ! | Adjuntar Resoluciones del expedient iniciales asi como los adicionales.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Las partidas nuevas serdn sustentadas con Analisis de Costos Unitarios aprobados por el Inspector, y deberé el ejecutor adjuntar su base de datos de costos y presupuestos. 2.3 Cuadros Recursos Humano utilizado en el Proyecto. VALORIZACION N° | DESCRIPCION uND CANT. Pu. PARCIAL MANO DE OBRA Capataz Zi Operario Oficial 7 Peon NOTA: TENDRA COMO FUENTE DE INFORMACION CONTROL DE TIEMPO 2.4 Cuadro General de Movimiento de Bienes Utilizados del Proyecto. 5 : ____ MOVIMIENTO ‘OBSERVACIONES we | o/c | pecosa | DescRipcion | UND | =aeoTemtina | SaibO Bienes ‘Materiales | | Herramientas Implementacién | a NOTA: TENDRA FUENTE DE INFORMACION CONTROL DE TIEMPO 1es de Aporte Patrimonial y Otros. fadro de RECIBIDOS DE UTILIDAOS EN EL | SALDOS DEVUELTOS DESCRIPCION UND PECOSA | P.U. PATRIMONIO PROYECTO | _APATRIMONIO cant. _[parciat | CANT. |PARCIAL | CANT. | PARCIAL ‘A_| MATERIALES. PEEL HERRAMIENTAS sTOS TOTAL A+B He NOTA: TENDRA COMO FUENTE DE INFORMACION PECOSAS DE PATRIMONIO VALORIZADOS 2.6 Cuadro General de Servicios utilizados del proyecto. iia \VALORALIZACION IN" INFORME DE SERVICIO /ACTA DE ‘CONFORMIDAD IN" | O/S | DESCRIPCION cant. | PU. | PARCIAL » @MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A NOTA: TENDRA COMO FUENTE DE INFORMACION PECOSAS DE PATRIMONIO. \VALORIZADOS 2.7 Cuadro General de Alquiler de Maquinaria y Equipo Utilizado en Proyecto. OBSERVACIONES I | NOTA: TENDRA COMO FUENTE DE INFORMACION PARTES DIARIOS E INFORMES DE CONFORMIDAD 2.8 Cuadro General de Bienes Patrimoniales adquiridos para el Proyecto no transi PARCIAL | OBSERVACIONES it ral de maquinaria de la MPI Utilizado en Proyecto. N° INFORME DE SERVICIO/ ACTA DE CONFORMIDAD. l NOTA: TENDRA COMO FUENTE Df IE INFORMACION PARTES DIARIOS DE LA MAQUINARIA INFORMACION FINANCIERA DEL 2.10 Mano de Obra (Gasto Directo): P.uNiT | PARCIAL | 2.11 Materiales. Implementacién y Herramientas (Gasto Directo): Punt | PARCIAL |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO 2.12 Servicios (Gastos Directo). afio | siar | poc | ne | __DESCRIPCION UND | cant | P.UNIT | PARCIAL Sustentar con copia de O/S SIAF | DOC DESCRIPCION UND CANT | P.UNIT | PARCIAL Nota: Sustentar con copia de O/S 4 Gastos Generales del Proyecto. siaF Doc | N° | pescripcion | UND | CANT | P.UNIT| — PARCIAL REMUNERACIONES | : PLLA BIENES onc SERVICIOS 1 os es tae, 'Sisentar ADJUNTADO O16 01S Y PLLA 2 §B.15 Bienes Patrimoniales Formato. Este formato solo corresponde a muebles, equipos adquiridos para la ejecucién del proyecto, los cuales 10 sern transferidos al beneficiario, y no deberan duplicarse con lo informado de gastos generales del Proyecto, Alo | siaF_| poc | Nn‘ | pcs |pescripcion| UND | CANT | P.UNIT| PARCIAL ie | 2 sustentar adjuntado O/C OS ¥ PCS 2.16 Internamiento de Bienes (nuevos): Adjuntar el Acta de Internamiento de bienes al almacén Central, de los materiales nuevos, adquiridos con \¢a"g0 al presupuesto del proyecto,- MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO A. [afio | voc | n° [pescripcion| UND | CANT | P. UNIT PARCIAL 4 | Nota: adjuntar Nota de entrada a almacén valorizadas (NEAS) 2.17 internamiento de bienes (usados): {Adjuntar el acta de internamiento de bienes a la oficia de control patrimonial de los bienes usadas, adquiridos con cargo al presupuesto del proyecto (sin valorizar) ‘alo | Doc | N° [DEScRIPCION| UNO | CANT | ESTADO | OBSERVACION 2.18 Materiales que adeuda la obra: materiales son utilizados en la obra en calidad de préstamo precisando la obra de donde procede N° de orden de compra (o/<) con la cual fue adquirido fecha ya autorizacién del préstamo, adjuntando la documentacién sustentatoria correspondiente , conforme ademas, debera detallar se materiales u otros pendientes de pago. et Obra a \ quien | Fecha de P.unit. | Parcial__ ADEUDA | préstamo pecoms [wins | pescrcion [uno] cont ) | | (] Se, ema eras otorgados en calidad de préstamo: los materiales que se hubieran entegado en calidad de préstmo a otras obras y que estin penentes de, devlicién,preciando la orden de compra con la cual fe adqurd, fecho de otergamiento y are autorizacon de est, debiendo adjuntar la documentaciénsustentatoria corespondiente. Obraa quien | Fecha de P.unit. | Parcial | SEPRESTA | préstamo o/c | PECOSA NEAs | DESCRIPCION | UND | Cant IIL, PLANOS DE REPLANTEO FINALES DEL PROYECTO. IV. PANEL DE FOTOS DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO. ‘OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. VIINFORMACION DIGITAL (FOTOGRAFIAS, INFORME FINAL, BASE O/C DATOS DE COSTOS Y PRES Y OTROS) ‘@. 6 4 | 70 |