CLAUSULADO ANEXO DEL CONVENIO F-AP-GA-066

CONVENIO/CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Versión: 01

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CONVENIO NRO. 377 DE 2022

MODALIDAD SELECCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA
TIPO DE CONVENIO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
COOPERACIÓN ENTRE LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA-ITM Y SAPIENCIA PARA FORTALECER
LAS CAPACIDADES Y HABILIDADES DE
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN DEL PROGRAMA
OBJETO
JÓVENES TALENTO, BENEFICIANDO A ESTUDIANTES
DE FORMACIÓN TECNOLÓGICA, PROFESIONAL Y
POSGRADUAL.

AGENCIA DE EDUCACIÓN POSTSECUNDARIA DE

CONTRATANTE
MEDELLÍN – SAPIENCIA.
IDENTIFICACIÓN NIT. 900.602.106-0
CONTRATISTA/ASOCIADO INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO – ITM
IDENTIFICACIÓN NIT. 800.214.750-7
EL VALOR DE EJECUCIÓN DEL PRESENTE PROCESO
SE ESTIMA EN LA SUMA DE DOSCIENTOS CINCUENTA
Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS
MIL CIENTO TREINTA Y SIETE PESOS M/L
($254.676.137) EXCLUIDO DE IVA, DE LOS CUÁLES LA
AGENCIA DE EDUCACIÓN POSTSECUNDARIA DE
MEDELLÍN REALIZARÁ APORTES EN DINERO POR LA
SUMA DE DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/L
VALOR SUB TOTAL
($200.000.000). Y LA ENTIDAD ASOCIADA INSTITUTO
TECNOLÓGICO METROPOLITANO – ITM REALIZARA
APORTES EN DINERO POR VALOR DE UN MILLÓN
DOSCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS M/L ($1.216.000) Y
APORTES EN ESPECIE EQUIVALENTES A CINCUENTA
Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA MIL
CIENTO TREINTA Y SIETE PESOS ($ 53.460.137).

DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES

VALOR TOTAL SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO TREINTA
Y SIETE PESOS M/L ($254.676.137) EXCLUIDO DE IVA.

PRIMERA. OBJETO: Cooperación entre la Institución Universitaria-ITM y Sapiencia para

fortalecer las capacidades y habilidades de investigación e innovación del programa
jóvenes talento, beneficiando a estudiantes de formación tecnológica, profesional y
posgradual.

SEGUNDA. ALCANCE: A través de la contribución de Sapiencia se apoyará el

programa de “Jóvenes Talento ITM 2022 - 2023”, apoyando la financiación de 12 jóvenes
talento, estudiantes de pregrado y postgrado, que se vincularán a actividades en
proyectos de investigación que buscarán plantear soluciones a retos de interés
institucional. La vinculación se realizará por 10 meses; se proyecta una vinculación de 2
meses en 2022 y 8 meses en 2023. Durante este tiempo, los estudiantes recibirán un
apoyo económico según lo establecido en la resolución 006 de 2021; esto es, 1.2 salarios
mínimos vigentes por mes para estudiantes de pregrado (tecnología o profesional), y 2.4
para estudiantes de postgrado.
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TERCERA. ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS: Para la selección de los

jóvenes a financiar se realizará un evento tipo “hackathon”, esto es un evento de
inmersión de una jornada, en el que se propondrán retos para plantear soluciones que se
puedan desarrollar a partir de la investigación en un periodo de 10 meses. Los equipos
que plantean las soluciones deberán estar conformados por un estudiante de maestría, un
estudiante de carrera profesional y un estudiante de carrera tecnológica. El equipo
ganador obtendrá como beneficio la vinculación al programa jóvenes talento, en el cual
recibirán el acompañamiento de un tutor para el desarrollo de las actividades y la
formación en habilidades para la investigación. La selección de los jóvenes se realizará
por invitación a los líderes de los Grupos de Investigación, la cual se orientará a los temas
relacionados con la cuarta revolución industrial y los nodos de reindustrialización de
Medellín Distrito Especial.

De acuerdo con lo anterior, el convenio tenga una duración de 14 meses, un mes para la
definición de los retos y la selección de los jóvenes; un mes para trámites administrativos,
un mes del periodo vacacional, un mes para el cierre de los proyectos y 10 meses de
vinculación de los jóvenes.

El ITM aportará los siguientes componentes para cumplir con el programa de formación
de los jóvenes vinculados:

1. Desarrollar una actividad tipo hackathon para seleccionar los equipos a financiar.
2. Asignar un tutor, con dedicación de dos horas a la semana, quien orientará las
actividades de formación de los jóvenes.
3. Impartir cursos de formación en investigación (con una duración de mínimo 24
horas), en temas relacionados con la publicación científica, formulación de
proyectos, acceso abierto, generación de productos de apropiación social, entre
otros.
4. Realizar el seguimiento técnico y administrativo al proceso de vinculación de los
jóvenes talento.

Por su parte, los jóvenes vinculados asumirán los siguientes compromisos:

1. Presentar un plan de formación, aprobado por el tutor, que detalla las actividades a
realizar durante el programa.
2. Participar como coautor en un producto de generación de conocimiento o
desarrollo tecnológico, que se entregará en etapa de sometimiento o presentación
para registro, según su tipología.
3. Impartir un curso de formación técnica, de mínimo 20 horas de duración, en el área
temática de su programa de formación, dirigido a estudiantes de pregrado y
postgrado de la Institución. El cual se ofertará bajo la coordinación del programa
de Ciclos de Formación de la Institución.
4. Participar en los eventos que le sean requeridos, para socializar los resultados del
proceso de formación.

CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor de ejecución del presente proceso se

estima en la suma de DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CIENTO TREINTA Y SIETE PESOS M/L
($254.676.137) excluido de IVA, los cuáles serán repartidos de la siguiente manera:

Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín:

Aportes en dinero: Para esta contratación se cuenta con la suma de DOSCIENTOS

MILLONES DE PESOS M/L ($200.000.000).
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Entidad asociada: Instituto Tecnológico Metropolitano - ITM

Aportes en dinero: UN MILLÓN DOSCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS M/L

($1.216.000)

Aportes en especie: CINCUENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA

MIL CIENTO TREINTA Y SIETE PESOS ($ 53.460.137).

PARÁGRAFO 1: FORMA DE PAGO: La Agencia de Educación Postsecundaria de

Medellín SAPIENCIA; realizará un único desembolso por valor de DOSCIENTOS
MILLONES DE PESOS M/L ($200.000.000), de acuerdo con la entrega de cronograma
de actividades y plan detallado de trabajo hasta la fecha de cierre del proyecto. Lo
anterior, previo perfeccionamiento del convenio; además contar con los respectivos
soportes de pago del Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de acuerdo con lo
establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003 y artículo 41 de la ley 80, modificado por
el artículo 23 de la ley 1150 y previa cuenta de cobro y/o facturas legalizadas por el
asociado.

El asociado deberá informar a la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín, la

cuenta de ahorros abierta exclusivamente para el desembolso de los recursos del
convenio, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, el desembolso
que por este concepto le efectúe la Agencia. Los rendimientos que se llegaren a generar
corresponderán a SAPIENCIA de modo que deberán ser reintegrados mensualmente.

Si el Asociado no se encuentra a paz y salvo con la Agencia de Educación

Postsecundaria de Medellín, con la suscripción del convenio, autoriza para que la
Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el
correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por
cualquier concepto.

De las facturas o cuentas que se originen en el presente CONVENIO, al ASOCIADO se le

harán las deducciones establecidas por la Ley en caso que hubiere lugar.

Será deber del asociado contar con la autorización del supervisor, cuando pretenda
realizar movimientos financieros en la cuenta de ahorros destinada para la ejecución del
convenio; por lo anterior, presentará informe en el cual indique la destinación de los
rubros a ejecutar, y Sapiencia realizará mediante recibo a satisfacción una respuesta,
previa a la verificación del cumplimiento de los entregables señalados en el cronograma
de trabajo. Las apropiaciones se planean de la siguiente manera:

Apropiación/

Autorización Porcentaje Entregables

de pago

1. Informe sobre la convocatoria que detalle retos,

actividades, participantes y proceso de selección.
1 40%
2. Jóvenes seleccionados con documentación completa
para vinculación.
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1. Informe de seguimiento técnico y financiero de la

ejecución del convenio

2. Informe de vinculación y seguimiento del programa de

2 30%
jóvenes talento.

3. Plan de actividades de formación de habilidades para

la investigación

1. Informe de seguimiento técnico y financiero de la

ejecución del convenio

2. Informe de seguimiento del programa de jóvenes

3 30%
talento.

3. Planes de cursos de formación técnica que serán

impartidos por los jóvenes, aprobados por ITM

PARAGRAFO 2: LA AGENCIA DE EDUCACIÓN POSTSECUNDARIA DE MEDELLÍN -

SAPIENCIA- contará con un término de treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de
radicación de la factura, para realizar el desembolso.

PARAGRAFO 3: Para la suscripción del convenio interadministrativo Sapiencia cuenta

con la siguiente asignación presupuestal:

CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL REGISTRO VALOR
PRESUPUESTAL
7201405156 8201405214 $200.000.000

La Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín no hace solicitud de vigencia

futuras, teniendo en cuenta el tipo de convenio a celebrar y en virtud que se hará un único
desembolso el principio de anualidad del gasto no se ve afectado, lo anterior con
fundamento en la respuesta emitida por la Oficina Asesora Jurídica radicado I
202101000202 a la solicitud con radicado Sapiencia 202101000164 (vigencias futuras y
ley de garantías) del 11 de octubre de 2021.

QUINTO. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo estimado para la ejecución del convenio

será de será de catorce (14) meses a partir de la parametrización del inicio por la
plataforma SECOP II, sin que se supere el 15 de diciembre de 2023.

SEXTO OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

Para el cabal cumplimiento del objeto del presente CONVENIO, las partes se obligan a
cumplir con las obligaciones propias de la naturaleza del CONVENIO y en especial a:

OBLIGACIONES GENERALES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO –

ITM:

a. Realizar todos los pagos de honorarios, salarios, seguridad social, parafiscales e

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CONVENIO/CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Versión: 01

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indemnizaciones que le correspondan directamente o respecto del personal que

llegare a emplear en la ejecución del convenio, en las cuantías establecidas por la
ley y oportunamente.
b. Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar adecuadamente el
objeto del convenio de conformidad con lo requerido por el contratante.
c. Reportar la información relacionada con la ejecución del convenio o que tenga
incidencia en ella de acuerdo con las reglas del convenio y las normas que lo
regulan, cuando sea requerida por el contratante o su interventor/supervisor,
adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar.
d. Facilitar la labor de interventoría/supervisión, dando respuesta oportuna a las
observaciones o requerimientos que se realicen. Acatando las recomendaciones
del interventor o supervisor del convenio para la correcta y adecuada ejecución del
objeto contractual.
e. El asociado está obligado a guardar absoluta reserva de la información que en la
ejecución de sus obligaciones llegue a conocer durante el plazo de ejecución y
aún después de la finalización del plazo. Cualquier suministro de información que
se realice para propósitos no autorizados por parte de SAPIENCIA será
sancionado de acuerdo al régimen legal vigente, sin perjuicio de los perjuicios que
por estos actos se lleguen a causar a la entidad y/o a terceros.
f. Realizar máximo dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del
convenio, las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de
ejecución que le correspondan y asumir los costos de éstas.
g. Presentar junto con la factura o cuenta de cobro, certificado de pago del último
periodo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de conformidad
con las disposiciones del decreto 1273 de 2018 o norma que la modifique.
h. Presentar las facturas / cuentas de cobro correspondientes a los cobros de las
actividades realizadas durante la ejecución del convenio.
i. Coadyuvar en la implementación y cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión
de la Entidad.
j. Informar por escrito al supervisor del convenio, quejas, dudas, reclamaciones que
puedan surgir durante la ejecución de objeto contractual.
k. Informar a La Agencia un número de cuenta bancaria de ahorros o corriente para
el respectivo pago del convenio.
l. Asumir los riesgos previsibles acordados por las partes y que se encuentran
plasmados en los estudios previos.
m. El asociado debe contar con sus propios medios para la entrega de sus productos
y actividades pactadas en el convenio.
n. Cuando el asociado este inmerso en cualquiera de las etapas del tratamiento de
datos, deberá someterse a lo estipulado en el manual de protección de datos
personales adoptado por la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín-
SAPIENCIA.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO –

ITM:

1. Hacer entrega del cronograma de actividades y plan detallado de trabajo del

proyecto.
2. Cumplir con lo establecido en las condiciones y especificaciones técnicas
contempladas en los estudios previos y propuesta, presentando las evidencias que
den cuenta de este cumplimiento.
3. Aplicar la imagen institucional de la Agencia de Educación Postsecundaria de
Medellín -SAPIENCIA, en todas las presentaciones y publicaciones derivadas del
presente Convenio, según los parámetros del manual de identidad gráfica de la
Alcaldía de Medellín, previa aprobación de la oficina de comunicaciones de
SAPIENCIA, en el proyecto donde exista financiación directa de SAPIENCIA.
4. Contar con personas idóneas para la ejecución técnica del convenio y acreditar
este compromiso.
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5. Conformar y poner en funcionamiento una Mesa Técnica con la supervisión del

convenio para hacer seguimiento a la estrategia y verificar los avances en la
ejecución del convenio.
6. Dar a conocer de manera oportuna si se presenta un riesgo que afecte la
ejecución del Convenio.
7. Establecer acuerdos con la supervisión del convenio para el cumplimiento del
cronograma establecido en el plan de trabajo y contribuir a hacer las aclaraciones
que requiera el supervisor en caso de presentarse retrasos en el plan de trabajo.
8. Realizar informes trimestrales de actividades donde se reporte el cumplimiento del
objeto y el cumplimiento de especificaciones técnicas, financieras, administrativas
y jurídicas.
9. Realizar informes mensuales de ejecución financiera donde se reporte la ejecución
de los recursos del convenio y los aportes de las partes.
10. Realizar apertura de una cuenta de ahorros exclusiva del convenio al inicio de
este, para el desembolso y administración de los recursos del convenio.
11. Realizar cierre de la cuenta de ahorros creada para el uso exclusivo de
desembolso y administración de recursos del convenio en el proceso de
liquidación, con previa solicitud de Sapiencia y remitir a la supervisión la
constancia del cierre.
12. Cuando el asociado requiera ampliación en términos de plazo o adición, se
requiere sea informado al contratante con 2 meses de anticipación y rendir un
informe de gestión con corte a la fecha de solicitud.
13. Enviar mensualmente los extractos bancarios de la cuenta de ahorros para
informar los rendimientos financieros generados en la misma.
14. Enviar mensualmente a los enlaces financieros los comprobantes de reintegro de
los rendimientos financieros generados en la cuenta de ahorros asociada al
convenio.
15. Realizar un informe final financiero detallado del convenio que presente la firma y
número de tarjeta profesional de la contadora, junto con el certificado de la Junta
Central de Contadores y copia de la Tarjeta Profesional. Adicionalmente, se
requiere sean anexados los soportes que sean necesarios y detallen la ejecución
financiera en conjunto con los comprobantes solicitados por Sapiencia.
16. Rendir un Informe final de ejecución detallada de los componentes técnicos,
administrativos y financieros del convenio.
17. En caso de producirse elementos o piezas escritas, se deberán enviar ejemplares
de cortesía a la Agencia.
18. Las apropiaciones de los recursos se realizarán mediante recibo a satisfacción y el
asociado deberá enviar solicitud en función de la tabla de apropiaciones contenida
en los estudios previos.

OBLIGACIONES DE LA AGENCIA: LA AGENCIA DE EDUCACIÓN POSTSECUNDARIA

DE MEDELLÍN - SAPIENCIA- se compromete a:

1. Velar por el cumplimiento de las obligaciones del objeto del convenio.

2. Facilitar al asociado el desarrollo del objeto contractual.
3. Suministrar oportunamente todos los documentos e información que se requieren
para la ejecución del convenio y que deben ser entregados por LA AGENCIA.
4. Exigir al supervisor el control técnico sobre el desarrollo del convenio.
5. Efectuar el control contable, financiero, legal y administrativo de la ejecución del
convenio, a través de la supervisión.
6. Pagar el valor del convenio en la forma y oportunidad pactada.
7. Verificar, previa a la realización de los pagos estipulados, que el asociado se
encuentre al día en el pago de sus aportes a la seguridad social integral y
parafiscal.
8. Exigir al asociado el programa de actividades de prevención y promoción sobre
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Riesgos Laborales. (Decreto 1072 de 2015).

9. Recibir de parte del asociado las cuentas de cobro y/o facturas en los términos y
condiciones establecidas en el presente convenio.
10. Prestar al asociado la colaboración que requiera para el desarrollo del objeto
contractual.
11. Atender oportunamente las solicitudes o recomendaciones del asociado a través
de la supervisión.

SEPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL ASOCIADO, declara bajo

gravedad de juramento no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la normativa vigente y en especial que se encuentra a paz y salvo, por
concepto de obligaciones fiscales e impuesto de renta y complementarios. El juramento
se entiende prestado con la firma del presente CONVENIO.

OCTAVA. SUPERVISIÓN: La supervisión técnica, administrativa y jurídica, del presente

convenio será ejercida por quien sea designado por el director general de la Agencia.

Será obligación del Supervisor:

1. Conservar en el archivo de la Agencia todos los documentos que soportan el presente

convenio y que se generen en el desarrollo del mismo.
2. Vigilar y verificar el cumplimiento de lo establecido en las Leyes 789 de 2002, 1474 de
2011, 80 de 1993, 1150 de 2007, 828 de 2003.
3. Autorizar el desembolso a favor del ASOCIADO, verificando las condiciones para el
mismo, según los parámetros determinados en el convenio.
4. Las demás funciones inherentes a la labor de supervisión.

NOVENA. GARANTÍAS. EL ASOCIADO constituirá a favor de SAPIENCIA una garantía

única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia, o por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo tal y como lo contempla el
artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, con los siguientes amparos,
cuantía y vigencia:

# AMPARO CUANTIA VIGENCIA

1. Cumplimiento del 10% del valor del Vigencia del convenio más (6)
convenio convenio meses.

2. Calidad del servicio o 10% del valor del Vigencia del convenio más (6)
entregables convenio meses.

3. Pago de salarios, 5% del valor del Vigencia del convenio y (3) años
prestaciones sociales e convenio más.
indemnizaciones
laborales.

DÉCIMA. RELACIONES LABORALES. LA AGENCIA DE EDUCACIÓN

POSTSECUNDARIA DE MEDELLIN – SAPIENCA, no contraerá relación laboral con el
INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO – ITM, ni con el personal que contrate
para el cumplimento del objeto contractual.
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DÉCIMA PRIMERA. CESIÓN DEL CONVENIO: Por la naturaleza del CONVENIO, el

asociado no podrá ceder los derechos ni obligaciones del CONVENIO interadministrativo.

DÉCIMA SEGUNDA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONVENIO/CONVENIO: Se

podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del
CONVENIO, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que, para los efectos del
plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

DÉCIMA TERCERA. AJUSTE: el presente CONVENIO es susceptible de los ajustes que

las partes, de común acuerdo, consideren necesarios durante la ejecución, sin que en
ningún caso se modifique el objeto. Cualquier ajuste hará parte integral de presente
CONVENIO.

DÉCIMA CUARTA.CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Acogiendo lo dispuesto en el

parágrafo del numeral 2 del artículo 14 de la Ley 80 de 1993, con relación a las cláusulas
excepcionales al derecho común de terminación, interpretación y modificación
unilaterales, de sometimiento a las leyes nacionales y de caducidad en los convenios, NO
SE DARÁ APLICACIÓN a las clausulas excepcionales en este CONVENIO por la
naturaleza del CONVENIO.

DÉCIMA QUINTA. INDEMNIDAD: El ASOCIADO se compromete y obliga frente a la

AGENCIA DE EDUCACIÓN POSTSECUNDARIA DE MEDELLIN -SAPIENCA-a mantener
indemne a la entidad estatal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal,
entre otros), provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones, omisiones,
ocasionadas por el asociado, subcontratista o sus proveedores durante la ejecución del
CONVENIO.

DECINA SEXTA. El presente CONVENIO podrá darse por terminado: 1. Por la ejecución
total del objeto. 2. Vencimiento del plazo. 3. Por grave incumplimiento de las obligaciones
a cargo de cada una de las partes. 4. Por fuerza mayor o caso fortuito que impida la
posibilidad de seguir con su ejecución. 5. Por mutuo acuerdo entre las partes.

DÉCIMA SEPTIMA. ACEPTACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: Para todos los efectos

legales se entienden incorporados al presente CONVENIO la cuantificación, asignación y
distribución de los riesgos previsibles previstos en los estudios previos y aceptados por
ASOCIADO al momento de la presentación de la propuesta, por lo tanto, no podrá
alegarse por parte de éste algún desequilibrio económico del CONVENIO.

DÉCIMA OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD. Las partes acuerdan que cualquier

información intercambiada, facilitada o creada entre ellas y que no sea objeto de
revelación a terceras personas, será mantenida en estricta confidencialidad, sin perjuicio
de lo dispuesto por la Ley sobre la materia. La parte receptora correspondiente sólo podrá
revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente
por Sapiencia. Se considera también información confidencial:

a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus

componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos
correspondientes.
b) La que no sea de fácil acceso.
c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de
acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial.

PARÁGRAFO PRIMERO: EXCEPCIONES. No habrá deber alguno de confidencialidad

en los siguientes casos:

a) Cuando la información recibida sea de dominio público.

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b) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.
c) Cuando sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial.

PARAGRAFO SEGUNDO: LA AGENCIA autoriza al ASOCIADO para hacer pública la

presente alianza con fines exclusivos de mercadeo y publicidad, esta autorización no se
hace extensiva a la información reservada o confidencial que se conozca o se genere
durante la ejecución del CONVENIO interadministrativo, la cual mantendrá el carácter de
confidencial.

VIGÉSIMA. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente CONVENIO

interadministrativo quedará perfeccionado, de acuerdo a lo estipulado por la Ley 80 de
1993, en cuanto se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a
escrito. Para su ejecución no se necesita la expedición del Registro Presupuestal.

VIGÉSIMA PRIMERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias originadas

en el presente CONVENIO se resolverán a través de la Jurisdicción de lo Contencioso
Administrativo de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo - CPACA.

VIGÉSIMA SEGUNDA. NOTIFICACIÓN: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y

notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente CONVENIO deben
constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas
personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a
continuación:

ASOCIADO: ASOCIADO: INSTITUTO TECNOLÓGICO

Nombre: AGENCIA DE EDUCACIÓN
POSTSECUNDARIA DE MEDELLÍN –
SAPIENCIA
Cargo: CARLOS ALBERTO CHAPARRO
SANCHEZ – DIRECTOR
Dirección: Transversal 73 N° 65-296
Teléfono:034-444-79-47
Correo:
carlos.chaparro@sapiencia.gov.co
METROPOLITANO – ITM.
NOMBRE: ALEJANDRO VILLA GÓMEZ
CARGO: RECTOR
DIRECCIÓN: CALLE 73 NO. 76 A 354
TELÉFONO: 034-440-51-00
CORREO: RECTORIA@ITM.EDU.CO

VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, se fija como domicilio
LA AGENCIA DE EDUCACIÓN POSTSECUNDARIA DE MEDELLIN -SAPIENCA-.

VIGÉSIMA CUARTA. HABEAS DATA: En observancia de la Ley 1581 de 2012,

reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y el Manual de Política de
Protección de Datos Personales adoptado por SAPIENCIA, la importancia de la
neutralidad de los medios tecnológicos y de comunicación, e interpretando todos estos de
manera sistémica e integral en aras de la protección de los derechos y principios que
circundan el Habeas Data y el Tratamiento de Datos Personales, se establecen las
siguientes condiciones: 1) FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES PARA PERSONA JURÍDICA Y NATURAL: a) el cumplimiento del lleno
de requisitos formales para la suscripción de CONVENIOS estatales y la posterior
aplicación de los derechos y obligaciones que surgen entre las partes con ocasión de su
celebración. b) el cumplimiento de la Ley de Transparencia y el Derecho de Acceso a la
Información Pública Nacional (Ley 1712 del 2014). c) La presentación de informes a los
organismos de control. d) para la entrega de información a entidades cuyo objeto social
y/o misional incluya la recolección de datos estadísticos, históricos y científicos. e) por
solicitud de autoridad judicial. Nota: Cualquier uso de la información distinto a lo aquí
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establecido, no es aceptado ni permitido por SAPIENCIA. 2) AVISO DE PRIVACIDAD:

Para los efectos de esta cláusula y del aviso de privacidad, se consideran datos sensibles
aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud
presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales,
afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual y todos aquellos datos que
puedan afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su
discriminación. Respecto a estos SAPIENCIA se obliga al uso adecuado de los mismos
en concordancia con la normativa vigente, la buena fe, el orden público y el presente
Aviso. 3) MECANISMOS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN: la persona natural o
jurídica Titular de Datos Personales puede solicitar a SAPIENCIA en cualquier momento,
el acceso, la rectificación, la cancelación u oposición respecto a los datos personales que
le conciernen, en este sentido, presentará su solicitud radicándola directamente en la
Entidad o ingresando a la página web www.sapiencia.gov.co en la opción de Contáctenos
o escribiendo al correo pqrs@sapiencia.gov.co o comunicándose al teléfono en Medellín:
(+57 4) 444 7947. PARAGRAFO: con la suscripción de este CONVENIO
interadministrativo se entiende aceptada la finalidad del tratamiento de datos y que
conoce los mecanismos para su protección.

VIGÉSIMA QUINTA. CUSTODIA Y MANEJO BASE DE DATOS: Si con ocasión de las

obligaciones y productos contractuales hay lugar a la recolección, administración, custodia
y tratamiento de datos personales de terceros en bases de datos durante la vigencia del
presente convenio, SAPIENCIA en su condición de RESPONSABLE del tratamiento de
estos, exige al asociado que en su condición de ENCARGADO, recolecte, custodie,
conserve, haga el tratamiento de los datos en cumplimiento a la normativa sobre la
materia y al Manual de Política de Protección de Datos Personales de la Agencia. De
igual manera, EL ASOCIADO deberá estar en capacidad de garantizar la seguridad de la
información que llegare a recibir por parte de SAPIENCIA y evitar así la pérdida de datos,
la fuga o el hurto de la misma.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las partes se obligan a suscribir un Acuerdo y/o licencia para
el tratamiento de uso de Bases de Datos.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En cualquier momento en el desarrollo de este CONVENIO

interadministrativo, SAPIENCIA estará facultada a realizar controles al ASOCIADO que
tendrán por objeto corroborar la adecuada custodia y uso de la base de datos entregada
por SAPIENCIA.

PARÁGRAFO TERCERO: Con la terminación del presente CONVENIO

interadministrativo, cualquiera fuere su causa, EL ASOCIADO se compromete a devolver
la base de datos con las condiciones de seguridad y entrega acordadas con el supervisor
del convenio. Asimismo, deberá destruir toda copia que hubiere creado para el objeto del
convenio. La destrucción deberá consignarse en un Acta la cual deberá estar avalada por
el supervisor del convenio.

VIGÉSIMA SEXTA. DOCUMENTOS: Para todos los efectos legales se entienden

incorporados los documentos del proceso, de la oferta y del CONVENIO/convenio
establecido en la Plataforma SECOP II.

FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA SECOP II