Herramientas de Accesibilidad y Aprendizaje

27/2/23, 23:23 Herramientas de accesibilidad y aprendizaje
Herramientas de accesibilidad y aprendizaje

Introducción
Herramienta Dictar
Herramienta Transcripción
Lector inmersivo
Introducción
Gran parte de las aplicaciones de Microsoft 365 orientadas a la productividad y edición de información,
cuentan con herramientas para facilitar el aprendizaje y favorecer la inclusión de todos los usuarios. De este
modo describiremos tres recursos integrados: el primero con la característica de transcribir lo que hablamos
en un documento, el segundo permite grabar y transcribir archivos de audio, y el tercero con
funcionalidades de lectura, análisis de gramática y traducción.
Herramienta Dictar
La herramienta Dictar nos permite hablar y que esto se transcriba al documento en el que estamos
trabajando.
¿Donde encontraremos este recurso?... si utilizamos la versión online de las aplicaciones de Office, la
encontremos en Word y OneNote, si utilizamos la versión de escritorio de Microsoft 365, la encontraremos
en Word, PowerPoint, OneNote y Outlook.
Iniciar el dictado
Tomaremos como ejemplo un documento de Word online. Para utilizar la herramienta seguimos el siguiente
procedimiento:
1.- Creamos un nuevo documento o abrimos uno ya creado, y nos posicionamos en el lugar donde deseamos
agregar el texto.
2.- Hacemos clic en Dictar de la cinta de opciones de la ficha Inicio y del menú que se despliega nuevamente
la opción Dictar.
https://teams.microsoft.com/_#/school/tab::bb92ac1d-498e-40fe-a77b-8e4642d9966b/General?threadId=19:pjf082A1St-gCIJBaOQfwUHCHfiGq… 1/33
3.- En la ventana se mostrará una Barra de herramientas. Utilizaremos el icono de Micrófono para indicar el
inicio del dictado.
Esperamos a que aparezca un punto rojo sobre el icono de Micrófono y oiremos un sonido rápido lo cual
indica que el dictado se ha iniciado.
4.- Comenzamos a hablar. En tanto lo hacemos el texto aparecerá en la pantalla.
Cuando realizamos el dictado, es una buena práctica hacerlo en forma pausada y pronunciando
correctamente las palabras. Podremos indicar signos de puntuación.
Por ejemplo para dictar el siguiente texto:
Utilizaremos la siguiente secuencia de dictado:
Consejos y acciones para cuidar el medioambiente en casa (salto de línea)

Separa la basura. (punto y salto de línea)
Usa productos que puedan reutilizarse. (punto y salto de línea)
Apaga las luces. (punto y salto de línea)
Como se mostró en el ejemplo, podemos utilizar nuestra voz para indicar signos de puntuación y saltos de
línea. Para ellos simplemente indicamos el signo poniendo énfasis en él.
Si cometemos un error al dictar, colocamos el cursor sobre el error y lo corregimos con el teclado. No es
necesario desactivar el micrófono.
5.- Cuando terminemos, hacemos clic nuevamente en el Micrófono para desactivar la herramienta.
Luego de que tenemos el texto ingresado en el documento, podremos darle formato como lo hacemos
habitualmente.
Configuración del dictado
La opción Configuración de dictado que se visualizar en la Barra de herramientas, nos permitirá configurar
algunos parámetros del mismo como se describe a continuación:
Idioma hablado
De forma predeterminada el idioma que reconocerá será el idioma que tenemos configurado en nuestro
entorno. Si deseamos dictar en otro idioma, seleccionamos el mismo de la lista desplegable Idioma
hablado.
Otros parámetros
Podremos también desde este cuadro de diálogo, configurar y probar el funcionamiento del micrófono, así
con indicar que las puntuaciones sean realizadas automáticamente y que filtre las palabras soeces.
Desactivar la herramienta
Para desactivar la herramienta, hacemos clic en el icono Cerrar de la Barra de herramientas de dictado.
Tabla de símbolos y puntuaciones
A continuación agregamos una tabla de puntuaciones y símbolos que la herramienta reconoce.
Herramienta Transcripción
La herramienta transcripción se encuentra disponible en la versión Online de Word. Nos permite convertir la
voz de un archivo de audio en una transcripción de texto. Si es una conversación con más de un orador,
dividirá la transcripción por orador. Luego de finalizada la conversación, podemos volver a ver partes de la
grabación reproduciendo el audio con marcas de tiempo y editando la transcripción para realizar
correcciones si es necesario.
Puede transcribir la voz de dos maneras:
De un archivo de audio grabado directamente en Word

De un archivo de audio que tengamos guardado previamente y que cargaremos.
Veamos cómo funciona este recurso.
Iniciar la herramienta
Para iniciar la herramienta, seleccionamos la orden Transcribir del menú Dictar.
La ejecución de la orden visualizará el panel Transcribir.
De forma predeterminada el idioma en el cual tomará la grabación es el que estamos utilizando en nuestra
aplicación (Español en nuestro ejemplo). Si la grabación se realizará en otro idioma lo seleccionamos de la
Lista de Idiomas.
En este punto debemos indicar si cargaremos un audio para transcribir (Opción Cargar audio) o
realizaremos una grabación en el propio Word para luego transcribirla (Opción Iniciar grabación).
Grabar audio a transcribir en Word
Para comenzar a grabar un audio en Word, presionamos el botón Iniciar grabación. Veremos la indicación
en el panel, y el tiempo que va transcurriendo.
https://teams.microsoft.com/_#/school/tab::bb92ac1d-498e-40fe-a77b-8e4642d9966b/General?threadId=19:pjf082A1St-gCIJBaOQfwUHCHfiG… 10/33
El botón Pausar grabación nos permite hacer una pausa en la grabación. Podemos realizar todas las pausas
que necesitemos, eso evitará cerrar la herramienta en una conversación o reunión. Si realizamos una pausa
presionamos luego el botón Reanudar grabación para continuar la misma.
Cuando finalicemos la grabación hacemos clic en el botón Guardar y transcribir ahora.
Al presionar este botón, la grabación se visualizará como en la imagen siguiente. Hemos tomado como
ejemplo la grabación de una entrevista
Cargar audio grabado para transcribir
Si en lugar de realizar la grabación de el audio a transcribir en el propio Word , ya tuviéramos el audio

grabado a través de otro medio, podemos cargarlo para realizar sobre este la transcripción correspondiente.
Para esto, seleccionamos del panel Transcripción la opción Cargar audio .
La ejecución de la orden visualizará el cuadro de diálogo Abrir. En este localizamos y seleccionamos el

archivo a cargar. Presionamos luego el botón Abrir.
En el panel de Transcripción se indicará que el audio se está transcribiendo.
Culminada la transcripción se visualizará en el panel, del mismo modo que se indicó en la grabación desde el
propio Word.
Interactuar con la transcripción
Independientemente de si la transcripción fue realizada mediante grabación o carga de archivo, podremos

interactuar con ella de la misma forma y tal como se describe a continuación.
Reproducir todo el audio: Si deseamos oír toda la grabación, utilizamos los botones de reproducción de la
parte superior, en la que se muestra el audio completo.
Reproducir a partir de una sección específica: Si deseamos que el audio se reproduzca a partir de una
sección específica, hacemos clic en la Marca de tiempo de la misma.
Por ejemplo si deseamos escuchar a partir de Gracias por participar de esta entrevista hacemos clic en su
marca de tiempo.
Si necesitamos editar o corregir algún texto de la transcripción, nos posicionamos sobre la sección y
hacemos clic en la opción Editar la sección de la transcripción.
La ejecución de la orden nos permitirá, editar tanto la transcripción como la etiqueta que identifica al
orador. Luego de realizada la edición, hacemos clic en el icono Confirmar para guardar los cambios
realizados.
Agregar la transcripción al documento
Para agregar la transcripción al documento utilizamos la opción que necesitemos del menú del botón
Agregar al documento.
En el siguiente ejemplo se seleccionó la opción Con los altavoces y las marcas de tiempo.
Si lo que deseamos agregar es solo algunas sesiones al documento seleccionamos la opción Agregar sección
al documento que se muestra al posicionar el mouse sobre la sección.
La transcripción se agregará en la posición del punto de inserción en la página del documento.
La transcripción está asociada al documento al que se adjunta hasta que se quita. Si cierra y
vuelve a abrir el panel o cierra y vuelve a abrir el documento, la transcripción permanece
guardada con el documento.
Acceder al archivo de audio
El archivo de audio ya sea grabado o cargado, se guarda en la carpeta Archivos transcritos en nuestro
OneDrive. Esta carpeta es creada automáticamente.
Lector inmersivo
El lector inmersivo es una herramienta que implementa técnicas para mejorar la lectura, y comprensión de
los usuarios, independientemente de su edad o capacidad.
¿Qué nos permite hacer el Lector inmersivo?
Este recurso leerá el texto de un documento en voz alta, permitiéndonos regular la velocidad de lectura, a su
vez puede separar sus palabras en sílabas, aumentar el espaciado entre líneas y letras y etiquetar los
diferentes tipos de palabras, como verbos, adjetivos, sustantivos, etc.
Aumentar la fluidez de estudiantes de lectores de diferentes idiomas, ya que nos permite traducir el texto y
escuchar la traducción.
Ayuda a fomentar la confianza de aquellos que están aprendiendo.
Ofrece soluciones de decodificado de texto para estudiantes con diferencias de aprendizaje, como la dislexia
Fomenta la lectura independiente, una herramienta de apoyo para que los docentes puedan proporcionar
asistencia a alumnos con diferentes capacidades.
Esta herramienta está disponible en la versión online de Word, OneNote, Outlook y Forms así
como en Word y OneNote de escritorio.
/
Utilizaremos la aplicación Word en su versión Online, para describir cómo funciona del Lector inmersivo.
Iniciar el Lector inmersivo
Para utilizar la herramienta seguimos el procedimiento que se describe a continuación:
1.- Abrimos el documento que contiene el texto y seleccionamos la opción Lector inmersivo de la cinta de
opciones de la ficha Vista.
2.- Al seleccionar la opción se abrirá la ventana del lector, con el texto en un tamaño más grande y las
opciones de la que dispondremos en la herramienta.
Escuchar lo que dice el texto
Para que la herramienta lea el texto que está en la pantalla simplemente hacemos clic en el botón
Reproducir que se muestra al final de la página.
También podremos optar por que la lectura la haga una voz femenina o una voz masculina. Para esto
seleccionamos el género en el menú de la opción Configuración de voz.
Desde el menú de Configuración de voz, podremos también seleccionar la velocidad con la que deseamos
que se lea el texto.
Luego de la configuración de la voz presionamos el botón Reproducir. A medida que el lector va leyendo el
texto, veremos un recuadro que se desplaza palabra a palabra y el cual nos indica el avance de la lectura.
Si deseamos escuchar la lectura o pronunciación de una palabra en particular hacemos clic sobre ésta. Se
desplegará debajo un cuadro con el icono Escuchar. Hacemos clic sobre este para reproducirla.
Preferencias de texto
El panel Preferencias de texto nos permite modificar el estilo de visualización de la ventana del lector.
El panel se mostrará de esta forma:
Podremos a través de él modificar el tamaño de visualización del texto y aumentar el espaciado entre líneas
y caracteres.
En tanto realizamos las modificaciones en este panel, los cambios se visualizarán en la ventana del lector.
Podremos también modificar el tipo de fuente con el que visualizamos el texto y un tema que hará que
cambie el color de fondo del documento.
Opciones gramaticales
El panel Opciones gramaticales, nos permite analizar el texto del documento, pudiendo realizar la
separación en sílabas de este, así como marcar diferentes elementos gramaticales.
El panel se visualizará de esta forma:
Desde este panel, podremos visualizar el texto separado en sílabas.
….o marcar en el texto diferentes elementos gramaticales como sustantivos, verbos, adjetivos y adverbios, lo
cual facilitará el análisis del mismo.
Para resaltar uno o más de estos elementos simplemente hacemos clic en el icono a la derecha del nombre.
En el siguiente ejemplo se han activado los sustantivos y los adjetivos:
Si bien cada elemento tiene un color diferente podemos hacer que una leyenda indicativa aparezca sobre
cada palabra destacada indicando el tipo de elemento. Para esto activamos la opción Mostrar etiquetas.
Cada elemento tiene un color predeterminado, no obstante podemos modificar el color de los mismos. Para
esto hacemos clic sobre el color en el panel y seleccionamos uno nuevo.
Preferencias de lectura
En este panel, podremos focalizar la lectura reduciendo la visualización a la cantidad de líneas que
deseemos.
El panel se visualiza de la siguiente forma:
El foco de línea permite al usuario concentrar su experiencia de lectura resaltando de a una, tres o cinco
líneas en el texto. Al resaltar solo una parte del texto, el contenido será más fácil de leer y comprender. Para
habilitar el foco hacemos clic en el deslizador Línea visible .
De forma predeterminada el foco visualizará una línea a la vez. Hacemos clic en estas opciones para cambiar
a 3 o 5 líneas.
Para deshabilitar el foco volvemos a realizar clic en el icono.
La opción Diccionario de imágenes facilita la lectura y la comprensión mediante el procesamiento

multisensorial, que consiste en la capacidad de ver una imagen y escuchar una palabra al mismo tiempo. Si
esta opción está activada podemos seleccionar una palabra para ver una imagen relacionada y escuchar la
misma.
Al hacer clic sobre la palabra se visualizarán imágenes relacionadas a la misma.
La opción Traducir , nos permitirá seleccionar un idioma diferente al del documento, para que luego nos lea
el mismo en ese idioma. Para esto desplegamos la lista de idiomas y seleccionamos el deseado.
Luego de seleccionado el idioma, si tenemos habilitada la opción Por palabra , podremos hacer clic en la
palabra que deseamos ver traducida y obtendremos la traducción y la posibilidad de escuchar la misma.
Habilitamos la opción la opción Documento para que el texto en pantalla se visualice traducido.
Una vez tenemos el texto traducido en la ventana del lector podemos hacer clic en Reproducir para que el
lector nos lo lea en ese idioma.
En este ejemplo utilizamos un texto en español que traducimos al inglés. Pero el ejemplo la situación podría
ser al revés. Si tenemos un documento en inglés u otro idioma, y seleccionamos español que es nuestro
idioma, podremos tener el documento y su lectura en español.
Salir del lector inmersivo
Para salir de la herramienta y regresar a nuestro documento, simplemente hacemos clic en la opción Salir .

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4.- Comenzamos a hablar. En tanto lo hacemos el texto aparecerá en la pantalla.

Por ejemplo para dictar el siguiente texto:

Utilizaremos la siguiente secuencia de dictado:

Consejos y acciones para cuidar el medioambiente en casa (salto de línea)

Configuración del dictado

Tabla de símbolos y puntuaciones

A continuación agregamos una tabla de puntuaciones y símbolos que la herramienta reconoce.

Puede transcribir la voz de dos maneras:

De un archivo de audio grabado directamente en Word

Veamos cómo funciona este recurso.

Para iniciar la herramienta, seleccionamos la orden Transcribir del menú Dictar.

La ejecución de la orden visualizará el panel Transcribir.

Grabar audio a transcribir en Word

Cuando finalicemos la grabación hacemos clic en el botón Guardar y transcribir ahora.

Cargar audio grabado para transcribir

Si en lugar de realizar la grabación de el audio a transcribir en el propio Word , ya tuviéramos el audio

Para esto, seleccionamos del panel Transcripción la opción Cargar audio .

La ejecución de la orden visualizará el cuadro de diálogo Abrir. En este localizamos y seleccionamos el

En el panel de Transcripción se indicará que el audio se está transcribiendo.

Interactuar con la transcripción

Independientemente de si la transcripción fue realizada mediante grabación o carga de archivo, podremos

Agregar la transcripción al documento

La transcripción se agregará en la posición del punto de inserción en la página del documento.

Acceder al archivo de audio

¿Qué nos permite hacer el Lector inmersivo?

Ayuda a fomentar la confianza de aquellos que están aprendiendo.

Iniciar el Lector inmersivo

Para utilizar la herramienta seguimos el procedimiento que se describe a continuación:

Escuchar lo que dice el texto

El panel se mostrará de esta forma:

El panel se visualizará de esta forma:

Desde este panel, podremos visualizar el texto separado en sílabas.

En el siguiente ejemplo se han activado los sustantivos y los adjetivos:

El panel se visualiza de la siguiente forma:

Para deshabilitar el foco volvemos a realizar clic en el icono.

La opción Diccionario de imágenes facilita la lectura y la comprensión mediante el procesamiento

Al hacer clic sobre la palabra se visualizarán imágenes relacionadas a la misma.

Salir del lector inmersivo

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