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Preparado por:
Peter Guzmán mejía
Asesor de Calidad
2015-10
CONTENIDO
1 OBJETIVOS 6
1.1 OBJETIVO GENERAL 6
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6
2 EQUIPO DE AUTOEVALUACIÓN 7
3 MARCO REFERENCIAL 7
3.1 MARCO NORMATIVO 7
3.2 ESTÁNDARES DEL SUA 9
3.2.1 Evaluación cualitativa de estándares del S.U.A. 10
3.2.2 Evaluación cuantitativa de estándares del S.U.A. 10
4 RESULTADOS AUTOEVALUACIÓN 16
4.1 TOTAL ESTÁNDARES 16
4.2 CLIENTE ASISTENCIAL 18
4.2.1 Derechos de los pacientes 21
4.2.2 Seguridad del paciente 23
4.2.3 Acceso 25
4.2.4 Registro e Ingreso 27
4.2.5 Evaluación de necesidades al ingreso 28
4.2.6 Planeación de la Atención 29
4.2.7 Ejecución del Tratamiento 34
4.2.8 Evaluación de la atención 36
4.2.9 Salida y seguimiento 37
4.2.10 Referencia y Contrarreferencia 39
4.2.11 Series integradas en red 40
4.2.12 Mejora continua 41
4.3 ESTÁNDARES DE APOYO ADMINISTRATIVO 43
4.3.1 Direccionamiento 45
4.3.2 Gerencia 49
4.3.3 Talento Humano 54
4.3.4 Ambiente Físico 59
4.3.5 Gestión de la Tecnología 63
4.3.6 Gerencia 67
4.4 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 71
7 RECOMENDACIONES 80
3
LISTA DE TABLAS
4
Tabla 44. Calificación y priorización de estándares – resumen por grupo. ............... 75
LISTA DE GRÁFICAS
5
1 OBJETIVOS
6
2 EQUIPO DE AUTOEVALUACIÓN
Nombre Cargo
Luis Eduardo Schamoun Hay Director Hospital
Mauricio Herrera Director Administrativo
Peter Guzmán Mejía Asesor Calidad
Paula Andrea Velosa Duque Asesor Control Interno
Bellanira Rojas Enfermera jefe
Odilia Cabrera Talento Humano
Fernando Hernández Facturación – cartera - sistemas
3 MARCO REFERENCIAL
Después de haber sido promulgada la ley 100 de 1993, se hizo necesario el desarrollo
normativo de los contenidos del sistema. Formalmente el Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad (S.O.G.C.) aparece en el año 1996 a través del decreto 2174
(Ministerio de Salud) y se define como el conjunto de instituciones, normas, requisitos
y procedimientos indispensables que deben cumplir los integrantes del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, para garantizar a los usuarios de los servicios
el mayor beneficio a un costo razonable y con el mínimo riesgo posible. Ese S.O.G.C.
define competencias para el Ministerio de Salud, la Superintendencia Nacional de
7
Salud, las Direcciones Territoriales de Salud, las Entidades Promotoras de Salud, las
entidades que se le asimilen, los prestadores de servicios de salud y los usuarios.
De la misma manera el decreto 2309 del 2002 (Ministerio de la Protección Social, 2002)
define una serie de características básicas del S.O.G.C. que se aplican a las Entidades
Promotoras de Salud, las Administradoras del Régimen Subsidiado, las Entidades
Adaptadas, las Empresas de Medicina Prepagada y las Entidades Departamentales,
Distritales y Municipales de Salud. Frente al tema de atención en salud, recoge lo
definido por el Decreto 2174 de 1996 e incluye una sobre lo que constituye la calidad
de la atención de salud, que la establece como la provisión de servicios accesibles y
equitativos, con un nivel profesional óptimo, que tiene en cuenta los recursos
disponibles, logra la adhesión y satisfacción del usuario.
El decreto 1011 de 2006 aún vigente, deroga el decreto 2309 de 2002, este nuevo
decreto no cambia radicalmente la estructura del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad ya que mantiene intactos los componentes del sistema y la gran mayoría de
herramientas y métodos, buscando mejorar la comprensión.
1
Para el caso de las IPS la secretaría departamental o distrital y para las entidades administradoras de
planes de beneficios (ARS, EPS, Empresas de Medicina Prepagada) la Superintendencia Nacional de
Salud
8
El Sistema Único de Acreditación está completamente articulado con los demás
componentes del SOGC de la Atención en Salud, en tanto que la habilitación está
planteada para proteger al paciente de la prestación de servicios en las cuales los
riesgos sean potencialmente inaceptables desde el punto de vista del sistema, la
acreditación direcciona hacia la excelencia en el desempeño y la auditoría sirve de
elemento de comprobación acerca de si la atención observada efectivamente ha
alcanzado tales niveles. Asimismo, se constituye en un mecanismo de aseguramiento
de las mejoras conseguidas. Finalmente, el sistema de información articula los
diferentes componentes y es el mecanismo a través del cual se materializará el
incentivo de prestigio.
9
Este manual aplica a las instituciones prestadoras de servicios de salud que ofrecen
servicios ambulatorios, hospitalarios o ambos, están excluidas las instituciones que
ofrecen servicios de habilitación y rehabilitación.
El manual está organizado en tres secciones (Ministerio de la Proteccion Social, 2011):
Estándares cliente asistencial (11 subgrupos)
Estándares apoyo administrativo gerencial. (6 grupos)
Estándares de mejoramiento de la calidad. (5 estándares)
Determinar las fortalezas que tiene la institución relacionadas con el estándar, una vez
discutidas todas las fortalezas es necesario determinar los soportes con los que se
cuenta para verificar las fortalezas. (Ministerio de la Protección Social, 2011)
VARIABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN.
DESPLIEGUE EN LA INSTITUCIÓN: grado en que se ha implementado el
enfoque y es consistente en las distintas áreas de la organización.
DESPLIEGUE HACIA EL USUARIO: Grado en que se ha implementado el
enfoque y es percibido por los clientes internos y/o externos, según la
naturaleza y propósito del estándar.
11
13
14
15
4 RESULTADOS AUTOEVALUACIÓN
Tras el análisis cualitativo se realizó la calificación de cada estándar del grupo Proceso
de atención al cliente asistencial, la Tabla 1 Muestra la calificación obtenida por cada
estándar del grupo.
17
4.2 CLIENTE ASISTENCIAL
Tabla 2. Grupos de Estándares cliente asistencial
Grupo de Estándares Calif
Subtotal derechos de los pacientes 1,3
Subtotal de Seguridad del paciente 1,6
Subtotal de Acceso 1,9
Subtotal de Registro e Ingreso 1,5
Subtotal de Evaluación de necesidades al
ingreso
1,3
Subtotal de Planeación de la Atención 1,5
Subtotal de Evaluación de la atención 1,5
Subtotal de salida y seguimiento 1,6
Subtotal de Referencia y contrarreferencia 1,4
Subtotal de Sedes integradas en red
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES DEL
CLIENTE ASISTENCIAL
1,5
18
Tras la calificación de cada uno de los estándares del grupo se realizó la priorización
de las oportunidades de mejora, teniendo en cuenta el riesgo para los usuarios y/o
colaboradores si no se realizaba, el costo que representa para la institución y el número
de usuarios y/o colaboradores que se afectaría de no llevarse a cabo.
19
Gráfica 2. Calificación grupos de Estándares cliente asistencial.
1,3
Subtotal de Planeación de1,5 Subtotal de Evaluación de
la Atención necesidades al ingreso
Ninguno de los subgrupos cuenta con una calificación para acreditación, por lo tanto
aunque es necesario trabajar en todos los subgrupos de estándares es necesario
reforzar el trabajo en los derechos de los pacientes, la evaluación de las necesidades
del paciente al ingreso a la institución y los criterios de calidad en los estándares de
ejecución del tratamiento.
20
4.2.1 Derechos de los pacientes
Tabla 4. Calificación Derechos de los pacientes
Derechos de
2 Cliente Asistencial La institución que realiza proyectos de 0 0 N/A
los pacientes
investigación con sus usuarios garantiza:
Estándar 3. Código: (AsDP3) La organización
cuenta con un código de ética y un código de
Derechos de buen gobierno articulados con el
3 Cliente Asistencial direccionamiento estratégico. Se evalúa su 0 0 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1,3
los pacientes
cumplimiento y se actualiza cuando es
necesario.
Estándar 4. Código: (AsDP4) La organización
asegura que para todos los usuarios que
atiende, independientemente de la modalidad
Derechos de
4 Cliente Asistencial de venta o contratación de los servicios, se 0 0 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1,2
los pacientes cumplen de igual manera los estándares de
acreditación que apliquen a los servicios
prestados.
Subtotal derechos de los pacientes 1,3
Tabla 5. Oportunidades de Mejora Derechos de los pacientes
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 1. Código: (AsDP1) La organización cuenta con una declaración de
los derechos y deberes de los pacientes incorporada en el plan de
direccionamiento estratégico de la organización, que aplica al proceso de DEFINIR Y SOCIALIZAR UNA POLITICA QUE
Se desarrollaron folletos informativos
Cliente Derechos de atención al cliente. El personal ha sido entrenado en el contenido de la INVOLUCRE EL BIENESTAR DEL TALENTO
1
Asistencial los pacientes
0 declaración de los pacientes y cuenta con herramientas para evaluar que
indicando lo derechos y deberes de los
HUMANO DEACUERDO A LOS CRITERIOS 1,4 5 5 5 125
usuarios
estos comprenden y siguen sus directrices. Los pacientes que van a ser DEL ESTANDAR
atendidos conocen y comprenden el contenido de la declaración de sus
derechos y deberes.
Cliente Derechos de La institución que realiza proyectos de investigación con sus usuarios
2 0 garantiza:
No aplica 3 3 3 27
Asistencial los pacientes
Estándar 3. Código: (AsDP3) La organización cuenta con un código de ética y Redefinir el codigo de etica y el código de buen gobierno
Cliente Derechos de Diseñar el código de Etica y Buen Gobierno
3
Asistencial los pacientes
0 un código de buen gobierno articulados con el direccionamiento estratégico. Se
del Hospital
articulados con el direccionamiento estratégico teniendo en 1,3 4 3 5 60
evalúa su cumplimiento y se actualiza cuando es necesario. cuenta los criterios del Estandar.
22
4.2.2 Seguridad del paciente
Tabla 6. Calificación Seguridad del paciente
Seguri
Estándar 5. Código: (AsSP1) La organización
dad tiene formulada implementada y evaluada la
Seguridad
5 Cliente Asistencial del política de Seguridad de pacientes y garantiza 0 0 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1,6
del paciente
Pacien su despliegue en toda la organización
te mediante:
Estándar 6. Código: (AsSP2) La política de
Seguri seguridad de pacientes se despliega en la
generación y la medición de la cultura de
dad
Seguridad seguridad (que incluye la medición del clima de
6 Cliente Asistencial del 0 0 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1,6
del paciente seguridad), la implementación de un programa
Pacien de Seguridad (que defina las herramientas) y
te la conformación del comité de seguridad de
pacientes.
23
Tabla 7. Oportunidades de mejora Seguridad del Paciente
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 5. Código: (AsSP1) La organización tiene formulada implementada y Actualmente se está en proceso de Fortalecer la política de Seguridad de pacientes y garantizar su
Cliente Seguridad del Seguridad
5
Asistencial paciente del Paciente
evaluada la política de Seguridad de pacientes y garantiza su despliegue en implementación de la política de seguridad despliegue en toda la organización, tendiendo en cuenta los 1,6 5 5 5 125
toda la organización mediante: del paciente criterios del estandar.
24
4.2.3 Acceso
Tabla 8. Calificación acceso
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR
ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
25
Tabla 9. Oportunidades de mejora Acceso
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Diseñar mecanismos para garantizar al 100% el acceso de los
La organización garantiza el acceso de los usuarios, según las diferentes
Cliente usuarios, según las diferentes particularidades y características
8
Asistencial
Acceso 0 particularidades y características de los usuarios. Se evalúan las barreras del 0
de los usuarios, además evaluar las barreras del acceso y se 1,6 3 5 5 75
acceso y se desarrollan acciones de mejoramiento.
desarrollan acciones de
En caso de organizaciones integradas en red, se identifica un rango de
Cliente Identificar el rango de proveedores o puntos de atención en
9 Acceso 0 proveedores o puntos de atención en salud y de rutas de acceso. Se evalúan No aplica
salud y las rutas de acceso
4 3 3 36
Asistencial las barreras del acceso y se desarrollan acciones de mejoramiento.
Está Estandarizado el ciclo de atención del usuario desde que llega a la
Estandarizar el ciclo de atención del usuario desde que llega a la
organización hasta su egreso, en sus diferentes momentos de contacto
Cliente organización hasta su egreso, en sus diferentes momentos de
10
Asistencial
Acceso 0 administrativo y asistencial; es conocido por todo el personal asistencial y Se proyecta implementar adjunto al SOGC
contacto administrativo y asistencial; socializarlo a todo el 1,6 3 3 5 45
administrativo de la organización; se verifica el conocimiento y se implementan
personal asistencial y administrativo de la organización.
acciones frente a las desviaciones.
Diseñar mecanismo para garantizar el derecho del usuario a
Cuando un usuario solicita citas, la organización garantiza el derecho del
solicitar la atención con el profesional de la salud de su
usuario a solicitar la atención con el profesional de la salud de su preferencia
Cliente preferencia que se encuentre entre las opciones ofertadas por
11
Asistencial
Acceso 0 que se encuentre entre las opciones ofertadas por la institución prestadora. Está garantizada la atención al usuario
la institución prestadora además diseñar un sistema que permite 1,5 2 3 5 30
Cuenta con un sistema que permite verificar la disponibilidad de dicho
verificar la disponibilidad de dicho profesional y la oportunidad
profesional y la oportunidad de su atención.
de su atención.
La organización programa la atención de acuerdo con los tiempos de los
profesionales y, para respetar el tiempo de los usuarios, realiza la Diseñar mecanismos para evaluar la capacidad instalada, el
Cliente programación teniendo en cuenta el tiempo que se requiera para la realización La oportunidad de la atención es excelente. análisis de demanda por servicios y los procesos de atención,
12
Asistencial
Acceso 0 de cada uno de los procesos de atención; esto lo hace teniendo en cuenta la Se atiende en horas al usuario evaluar periódicamente para verificar su cumplimiento en el 1,5 4 5 5 100
capacidad instalada, el análisis de demanda por servicios y los procesos de marco de criterios de calidad.
atención; esta programación se evalúa periódicamente para verificar su
La organización define los indicadores y estándares de oportunidad para los
Se proyecta la revisión de indicadores
Cliente servicios ambulatorios y de respuesta hospitalaria con los que cuenta y se Definir los indicadores y estándares de oportunidad para los
13
Asistencial
Acceso 0 encuentran dentro de o supera los umbrales definidos en el Sistema de
dentro de la implementación del proceso de
servicios ambulatorios y de respuesta hospitalaria. 3,3 2 5 5 50
calidad
Información para la Calidad.
Diseñar mecanismos para garantizar a todos los usuarios sobre
La organización garantiza la información al usuario sobre los servicios que
Se informa al paciente directamente, O por los servicios que la institución presta. En los casos en los
Cliente presta. En los casos en los cuales el usuario no tiene derecho, la información
14
Asistencial
Acceso 0 debe ser explicita en relación con la forma para acceder a la prestación de
medio de la ventanilla de atención. No se cuales el usuario no tiene derecho, la información debe ser 1,5 2 3 5 30
tiene página w eb explícita en relación con la forma para acceder a la prestación
tales servicios no cubiertos.
de tales servicios no cubiertos.
Cliente Se tiene Estandarizada la asignación de citas y autorización de las mismas a Estandarizar la asignación de citas y autorización de las mismas
15
Asistencial
Acceso 0 los usuarios que requieran de sus servicios.
0
a los usuarios que requieran de sus servicios. 2,5 4 3 3 36
26
4.2.4 Registro e Ingreso
Tabla 10. Calificación Registro e Ingreso
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 16. Código: (AsREG1) Está Estandarizado el proceso de asignación
de citas, registro, admisión y preparación del usuario, mediante el que se le Estandarizar el proceso de asignación de citas, registro,
Cliente Registro e
16
Asistencial Ingreso
0 orienta sobre que debe hacer durante la atención. Se evalúa su cumplimiento y 0 admisión y preparación del usuario, mediante el que se le orienta 1,4 5 5 5 125
se desarrollan acciones de mejora cuando es necesario. Mecanismos sobre qué debe hacer durante la atención.
redundantes de identificación del usuario. Definición de riesgos de acuerdo
La información la suministra el personal de
Cliente Registro e Se tiene Estandarizada la información a entregar en el momento de ingreso al Estandarizar la información a entregar en el momento de ingreso
17
Asistencial Ingreso
0 servicio del usuario y su familia
turno. Se cumplen con todo los criterios
al servicio del usuario y su familia 1,1 5 5 5 125
pero no existe lista de chequeo
Estándar 18. Código: (AsREG3) En los servicios asistenciales se cuenta con Diseñar guías y los protocolos en os procesos asistenciales,
Se tienen todas las guías de manejo, pero
Cliente Registro e las guías y los protocolos, con criterios explícitos, en los que se establecen las con criterios explícitos, en los que se establecen las
18
Asistencial Ingreso
0 necesidades de preparación previa del paciente para la realización de
están en proceso de actualización con el
necesidades de preparación previa del paciente para la 1,9 3 5 5 75
SGC
cualquier intervención. Estas guías o protocolos: realización de cualquier intervención.
27
4.2.5 Evaluación de necesidades al ingreso
Tabla 12. Calificación evaluación necesidades al ingreso
Evaluación
de La organización identifica, evalúa y da
19 Cliente Asistencial 0 0 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1,3
necesidades respuesta a las necesidades educativas de los
al ingreso usuarios.
La organización, de acuerdo con el tipo de
servicios que presta, garantiza que el equipo
de salud cuenta con programas de promoción
Evaluación
y prevención en los cuales se identifican y
de evalúan sistemáticamente las necesidades
20 Cliente Asistencial 0 0 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1,5
necesidades relacionadas con la prevención de
al ingreso enfermedades y la promoción de la salud, y se
da respuesta teniendo en cuenta la
participación de los usuarios.
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Evaluación de
Cliente La organización identifica, evalúa y da respuesta a las necesidades Diseñar mecanismos para Identificar, evaluar y da respuesta a
19
Asistencial
necesidades 0 educativas de los usuarios.
0
las necesidades educativas de los usuarios. 1,3 2 3 3 18
al ingreso
La organización, de acuerdo con el tipo de servicios que presta, garantiza que
Evaluación de Diseñar mecanismos para evalúan sistemáticamente las
el equipo de salud cuenta con programas de promoción y prevención en los
Cliente necesidades relacionadas con la prevención de enfermedades
20
Asistencial
necesidades 0 cuales se identifican y evalúan sistemáticamente las necesidades relacionadas 0
y la promoción de la salud, teniendo en cuenta la participación 1,5 4 5 5 100
con la prevención de enfermedades y la promoción de la salud, y se da
al ingreso respuesta teniendo en cuenta la participación de los usuarios.
de los usuarios.
28
4.2.6 Planeación de la Atención
Tabla 14. Calificación Planeación de la atención
29
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
31
Tabla 15. Oportunidades de Mejora Planeación en la atención.
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
NO aplica. La gerencia der riesgos la asume
Si la organización tiene responsabilidades en grupos poblacionales la Secretaría de Salud Municipal. La ESE Diseñar mecanismos para educar en autocuidado y
Cliente Planeación de específicos, tiene procesos de evaluación y gerencia de riesgos en salud de la atiende a población específica mediante los corresponsabilidad a la población bajo su responsabilidad,
22
Asistencial la atención
0 población bajo su responsabilidad y establece mecanismos para educar en programas de PyP. Además se generan además diseñar los procesos de evaluación y gerencia de 1,6 4 5 5 100
autocuidado y corresponsabilidad. informes a esa entidad, quien es la que riesgos en salud su población.
gestiona el riesgo.
Estandarizar el proceso de planeación de la atención, el cuidado
Existe un proceso de planeación de la atención, el cuidado y el tratamiento para y el tratamiento para cada paciente, el cual incluya
Cliente Planeación de
23
Asistencial la atención
0 cada paciente, el cual incluye implementación, desarrollo y seguimiento del plan 0 implementación, desarrollo y seguimiento del plan de tratamiento 1,5 5 5 5 125
de tratamiento de acuerdo con el tipo de servicio que presta. de acuerdo con el tipo de servicio que presta, Teniendo en
cuenta los criterios del estándar.
En las organizaciones que prestan servicios odontológicos se cuenta con Diseñar- estandarizar los mecanismos que permitan involucrar
Cliente Planeación de Se realizan capacitaciones y carlas sobre
24
Asistencial la atención
0 mecanismos que permitan involucrar al usuario como corresponsable de su
cuidado oral
al usuario como corresponsable de su cuidado oral y que 1,6 4 3 3 36
cuidado oral y que contribuya al éxito del tratamiento odontológico. contribuya al éxito del tratamiento odontológico.
En las organizaciones que prestan servicios odontológicos se aseguran los Establecer -estandarizar los mecanismos que permitan
mecanismos que permitan corroborar el historial médico del paciente y las corroborar el historial médico del paciente y las atenciones y los
Cliente Planeación de
25
Asistencial la atención
0 atenciones y los medicamentos que esta recibiendo, para establecer de Se cuenta con historia clínica sistematizadamedicamentos que está recibiendo, para establecer de manera 1,4 3 4 4 48
manera conjunta o concertada con el equipo de salud un plan de tratamiento conjunta o concertada con el equipo de salud un plan de
seguro. tratamiento seguro.
Diseñar el proceso de planeación de la atención y cuidado para
El proceso de planeación de la atención y cuidado para cada paciente en
cada paciente en imagenología incluir la implementación, práctica
Cliente Planeación de imagenología incluye implementación, práctica y seguimiento de los exámenes y
26
Asistencial la atención
0 los procedimientos para la consecución de los resultados a los usuarios y/o a
0 y seguimiento de los exámenes y los procedimientos para la 1,1 5 5 5 125
consecución de los resultados a los usuarios y/o a los clínicos,
los clínicos.
teniendo en cuenta los criterios del estándar.
El proceso de planeación de la atención y cuidado para cada
Estándar 27. Código: (AsPL6) El proceso de planeación de la atención y
paciente en laboratorio clínico incluye implementación, práctica y
Cliente Planeación de cuidado para cada paciente en laboratorio clínico incluye implementación,
27
Asistencial la atención
0 práctica y seguimiento de los exámenes y los procedimientos para la
0 seguimiento de los exámenes y los procedimientos para la 1,7 5 5 5 125
consecución de los resultados a los usuarios y/o a los clínicos,
consecución de los resultados a los usuarios y/o a los clínicos.
teniendo en cuenta los criterios del estándar.
La organización tiene Estandarizados los puntos clave del cuidado y el Estandarizar los puntos clave del cuidado y el tratamiento para
Cliente Planeación de
28
Asistencial la atención
0 tratamiento para procesos de atención específicos, los cuales apoyan la 0 procesos de atención específicos, los cuales apoyan la 1,3 3 3 3 27
oportunidad y la efectividad de las intervenciones. oportunidad y la efectividad de las intervenciones.
La organización planea, despliega y evalúa programas de promoción de la -Diseñar mecanismos para evaluar los programas de promoción
salud y prevención de la enfermedad, acordes con los problemas mas de la salud y prevención de la enfermedad, acordes con los
Cliente Planeación de
29
Asistencial la atención
0 significativos de salud pública de la población que atiende. Los resultados del 0 problemas más significativos de salud pública de la población 1,9 3 3 3 27
seguimiento evidencian impacto en la población usuaria. Los programas que atiende. Los resultados del seguimiento deben evidenciar el
incluyen, cuando apliquen, mas no se restringen a: impacto en la población usuaria.
-Diseñar mecanismos donde la institución garantice al paciente y
La organización garantiza que el paciente y su familia son informados acerca
su familia que son informados acerca de las condiciones
Cliente Planeación de de las condiciones relacionadas con su enfermedad o estado de salud y es
30
Asistencial la atención
0 entrenado para desarrollar competencias en el autocuidado de su salud
0 relacionadas con su enfermedad o estado de salud y es 1,3 4 5 5 100
entrenado para desarrollar competencias en el autocuidado de
durante el proceso de atención.
su salud durante el proceso de atención.
Diseñar el proceso de consecución y verificación del
Estándar 31. Código: (AsPL10) La organización tiene claramente definido el entendimiento del consentimiento informado, acerca de los
Cliente Planeación de
31
Asistencial la atención
0 proceso de consecución y verificación del entendimiento del consentimiento 0 riesgos y los beneficios de los procedimientos planeados y los 1,5 3 3 3 27
informado. riesgos del no tratamiento, de manera que puedan tomar
decisiones informadas.
Estándar 32. Código: (AsPL11) En el proceso de planeación de la atención, la
Cliente Planeación de Humanizaci Diseñar una política de atención humanizada como elemento
32
Asistencial la atención ón
organización debe tener una política de atención humanizada como elemento 0
fundamental del respeto, dignidad y privacidad del paciente. 1,0 3 3 3 27
fundamental de respeto hacia el usuario, su privacidad y dignidad:
La organización garantiza que el plan de tratamiento contempla las Diseñar el plan de tratamiento contempla las necesidades de
Cliente Planeación de
33
Asistencial la atención
0 necesidades de cuidados y asesoría farmacológica para cada paciente; 0 cuidados y asesoría farmacológica para cada paciente, 1,5 3 3 3 27
incluye: teniendo en cuenta los criterios de estándar.
La organización tiene definida una metodología para la investigación Definir la metodología para la investigación diagnóstica que
diagnostica que busque optimizar el tratamiento; lo anterior se acompaña de busque optimizar el tratamiento; teniendo en cuenta el análisis y
Cliente Planeación de Seguridad
34
Asistencial la atención del Paciente
análisis y valoraciones diagnósticas que sirvan como líneas de base para 0 valoraciones diagnósticas que sirvan como líneas de base para 1,0 2 5 3 30
observar la respuesta del paciente a los tratamientos prescritos, si su patología observar la respuesta del paciente a los tratamientos prescritos,
o condición clínica lo ameritan. si su patología o condición clínica lo ameritan.
32
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 36. Código: (AsPL15) La organización garantiza que en el laboratorio Definir las asignaciones y responsables de los procesos de
Cliente Planeación de Seguridad Se está en proceso de estandarización
36
Asistencial la atención del Paciente
clínico, patología e imagenología se asignan y conocen los responsables de los
mediante el SGC
servicio de laboratorio clínico, e imagenología, tendiendo en 1,4 2 5 5 50
procesos y se cuenta con protocolos que definen criterios explícitos para: cuenta los criterios del estándar.
La organización cuenta con mecanismos Estandarizados de reporte y entrega Definir mecanismos estandarizados de reporte y entrega de
Cliente Planeación de Seguridad de resultados de ayudas diagnosticas (laboratorio clínico, patología, imágenes) resultados de ayudas diagnósticas (Laboratorio clínico,
37
Asistencial la atención del Paciente que garanticen la confiabilidad y la confidencialidad en el manejo de la
Se encuentra sistematizado el proceso
imágenes) que garanticen la confiabilidad y la confidencialidad 1,7 3 3 3 27
información. Incluye: en el manejo de la información
El laboratorio cuenta con procesos de
Cliente Planeación de Estándar 38. Código: (AsPL17) El laboratorio cuenta con un programa de Elaborar un programa de control de calidad del Laboratorio -
38
Asistencial la atención
0 control de calidad interno y externo reconocido y probado.
calidad pero están en proceso de revisión
interno y externo reconocido y probado. 1,9 3 3 3 27
por calidad
Estándar 39. Código: (AsPL18) La organización cuenta con procesos Establecer los procesos estandarizados que garanticen
Cliente Planeación de Estandarizado que garantizan la prevención y el control de las infecciones prevención y el control de las infecciones durante el proceso de
39
Asistencial la atención
0 durante el proceso de atención del usuario. Los procesos son basados en
0
atención del usuario. Teniendo en cuenta los criterios del 1,7 5 5 5 125
guías o protocolos que incluyen: estándar
33
4.2.7 Ejecución del Tratamiento
Tabla 16. Calificación estándares Ejecución del Tratamiento
34
Tabla 17 Oportunidades de mejora Ejecución del tratamiento
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Diseñar un plan de cuidado y tratamiento que incorpore de
Estándar 40. Código: (AsEJ1) Existe un plan de cuidado y tratamiento que
manera integral el análisis de riesgo y las necesidades del
Cliente Ejecución del incorpore de manera integral el análisis de riesgo y las necesidades del
40
Asistencial tratamiento
0 paciente y su familia mediante la adecuada articulación del equipo
0 paciente y su familia mediante la adecuada articulación del 1,0 5 5 5 125
equipo interdisciplinario, teniendo en cuenta los criterios del
interdisciplinario requerido para tal fin.
estándar.
35
4.2.8 Evaluación de la atención
Tabla 18. Calificación estándares Evaluación de la atención.
36
Tabla 19. Oportunidades de mejora Evaluación en la atención
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Diseñar mecanismos para la revisión de del plan individual de
La organización garantiza que revisa el plan individual de atención y sus atención y sus resultados tomando como base la historia clínica
resultados tomando como base la historia clínica y los registros asistenciales y los registros asistenciales de una forma sistemática y
Cliente Evaluación de Seguridad Se cuenta con comité de historias clínicas.
46
Asistencial la atención del Paciente
de una forma sistemática y periódica, lo cual permite calificar la efectividad, la
Pero este debe ser revisado
periódica, lo cual permite calificar la efectividad, la seguridad, la 1,3 3 3 3 27
seguridad, la oportunidad y la validez de la atención a través de la información oportunidad y la validez de la atención a través de la
consignada y ajustar y mejorar los procesos. información consignada, teniendo en cuenta los criterios del
estándar.
Fortalecer los procesos de evaluación sistemática y periódica
Estándar 47. Código: (AsEV2) La organización tiene un proceso estandarizado
teniendo en cuenta los comentarios de los usuarios
que monitoriza sistemática y periódicamente los comentarios de los usuarios
manifestados como sugerencias, solicitudes personales,
manifestados como sugerencias, solicitudes personales, felicitaciones, quejas
Cliente Evaluación de felicitaciones, quejas y reclamos de los usuarios y rediseñar
47
Asistencial la atención
0 y reclamos de los usuarios y cuenta con un mecanismo para responder en 0
mecanismos que respondan en forma oportuna y efectiva y 1,7 3 5 3 45
forma oportuna y efectiva y retroalimentar al personal de la institución sobre el
retroalimentar al personal de la institución sobre el
comportamiento o tendencia del proceso y la intervención implementada para
comportamiento o tendencia del proceso y la intervención
su mejoramiento. Incluye:
implementada para su mejoramiento.
La organización cuenta con una definición interna de lo que constituye ser un Definir un consultador crónico de un determinado servicio,
Cliente Evaluación de Seguridad consultador crónico de un determinado servicio, y tiene procesos establecidos teniendo en cuenta los criterios del estándar para cuantificar y
48
Asistencial la atención del Paciente para cuantificar y generar acciones encaminadas a evaluar y controlar tal
0
generar acciones encaminadas a evaluar y controlar tal 1,4 3 5 3 45
situación. situación.
37
Tabla 21. Oportunidades de mejora Salida y seguimiento
PRIORIZACIÓN
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Definir el proceso estandarizado para el egreso de los
La organización cuenta con un proceso Estandarizado para el egreso de los
Cliente Salida y pacientes, que garantice al usuario y su familia la adecuada
50
Asistencial seguimiento
0 pacientes, que garantiza al usuario y su familia la adecuada finalización de la 0
finalización de la atención y su posterior seguimiento, tendiendo 1,3 4 5 4 80
atención y su posterior seguimiento. Incluye:
en cuenta los criterios del estándar.
Definir un plan de coordinación con otras organizaciones y
La organización asegura un plan de coordinación con otras organizaciones y
comunidades relevantes en la prevención de enfermedades y la
Cliente Salida y comunidades relevantes en la prevención de enfermedades y la Promoción,
51
Asistencial seguimiento
0 protección y mejoramiento de la salud de la población a la que presta sus
0 promoción, protección y mejoramiento de la salud de la 1,8 2 5 3 30
población a la que presta sus servicios, teniendo en cuenta los
servicios.
criterios del estándar.
38
4.2.10 Referencia y Contrarreferencia
Tabla 22. Calificación estándares referencia y contrarreferencia
39
Tabla 23. Oportunidades de mejora Referencia y contrarreferencia
PRIORIZACIÓN
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Referencia y Estándar 52. Código: (AsREF1) En caso de que sea necesario referir a los Definir el proceso de referencia y contrareferencia de los
Cliente
52
Asistencial
Contrarreferen 0 usuarios entre servicios o entre instituciones, se deberán garantizar los 0 usuarios entre servicios o entre instituciones,tendiendo en 1,7 3 3 5 45
siguientes procesos: cuenta los criterios del estandar.
cia
Referencia y
Cliente Para remisiones a servicios específicos, según aplique, se tendrán en cuenta Definir el proceso para remisiones a servicios específicos,
53
Asistencial
Contrarreferen 0 los siguientes criterios adicionales:
0
tendiendo en cuenta los criterios del estandar. 1,3 4 3 3 36
cia
Definir el proceso cuando el profesional del laboratorio o sus
Referencia y Estándar 54. Código: (AsREF3) En caso que el profesional del laboratorio o sus
directivas necesiten referir una muestra de un usuario entre la
Cliente directivas necesiten referir una muestra de un usuario entre la red a un
54
Asistencial
Contrarreferen 0 laboratorio de diferente complejidad, de su misma red de servicios o a otra
0 red a un laboratorio de diferente complejidad, de su misma red 1,6 2 5 3 30
de servicios o a otra organización diferente, tener en cuenta los
cia organización diferente, se deberán garantizar los siguientes procesos:
criterios del estandar.
En imagenología se cuenta con un proceso o mecanismo, al egreso del Definir el proceso del egreso del usuario del servicio de
Referencia y proceso de atención al usuario, para informar sobre los trámites que se deben imagenología para informar sobre los trámites que se deben
Cliente
55
Asistencial
Contrarreferen 0 realizar en caso de necesitar un proceso de remisión o solicitud de cita con 0 realizar en caso de necesitar un proceso de remisión o solicitud 1,0 3 3 3 27
otro prestador. Este proceso podrá estar en cabeza del profesional tratante o de cita con otro prestador. Tener en cuenta los criterios del
cia en otro personal de la organización que ha sido oficialmente delegado para estándar.
Referencia y En los servicios de habilitación y rehabilitación se cuenta con un mecanismo al Definir los mecanismos al egreso del proceso de atención al
Cliente egreso del proceso de atención al usuario para informar al paciente sobre los usuario para informar al paciente sobre los trámites que se
56
Asistencial
Contrarreferen 0 trámites que se deben realizar en caso de necesitar remisión o cita con otro
0
deben realizar en caso de necesitar remisión o cita con otro 1,7 3 3 5 45
cia prestador. prestador, tener en cuenta los criterios del estándar.
La organización cuenta con Estándares establecidos de tiempo para los Establecer los estándares de tiempo para los procesos
Referencia y procesos relacionados con el egreso del paciente, incluida la facturación de relacionados con el egreso del paciente, incluida la facturación
Cliente los servicios. Se garantiza la monitorización periódica del cumplimiento de de los servicios, garantizar la monitorización periódica del
57
Asistencial
Contrarreferen 0 estos Estándares y el diseño, la aplicación y la evaluación de los mecanismos
0
cumplimiento de estos estándares y el diseño, la aplicación y la 1,3 3 3 3 27
cia correctivos, cuando se observe un patrón de comportamiento deficiente frente evaluación de los mecanismos .tener en cuenta los criterios del
al Estándar establecido. estándar.
No aplica
40
4.2.12 Mejora continua
Tabla 24. Calificación estándares Mejora continua
41
Tabla 25. Oportunidades de mejora – mejora continua
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
La gestión de las oportunidades de mejora consideradas en el proceso Implementación de oportunidades de mejora priorizadas,es
Cliente Mejora
74
Asistencial continua
0 organizacional de mejoramiento continuo, que apliquen al grupo de Estándares, Esta funcionando parcialmente el PAMEC procesos y grupos de estándares. Realizar el seguimiento a los 1,2 4 5 5 100
se desarrolla teniendo en cuenta: resultados del mejoramiento, La comunicación de los resultados.
42
4.3 ESTÁNDARES DE APOYO ADMINISTRATIVO
Para determinar el cumplimiento de los Estándares de Apoyo Administrativo-
Gerencial, se realizó también el análisis cualitativo del grupo de la sección de
Estándares de Apoyo Administrativo-Gerencial, compuesta por seis grupos de
estándares: Direccionamiento, Gerencia, Gerencia del talento humano, Gerencia del
ambiente físico, Gerencia de la información, Gestión del ambiente físico.
Tras el análisis cualitativo de los estándares se realizó la calificación para cada uno de
los estándares, se muestran los resultados en cada tabla a continuación:
44
4.3.1 Direccionamiento
Tabla 28. Calificación de estándares – direccionamiento.
Seguri
Estándar 75. Código: (DIR1) Existe un proceso
dad periódico y sistemático para definir y
75 Direccionamiento No aplica del replantear el direccionamiento estratégico de la X 0 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1,2
Pacien organización, el cual debe incluir entre otros
te los siguientes criterios:
La organización construye a partir del
direccionamiento estratégico su plan
76 Direccionamiento No aplica estratégico. Su formulación esta X 0 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1,7
Estandarizada, al igual que su divulgación,
seguimiento y evaluación.
La organización garantiza el despliegue y la
comprensión del direccionamiento y el plan
77 Direccionamiento No aplica 0 X 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1,5
estratégico a todos los niveles de la
organización y partes interesadas.
La alta dirección promueve desarrolla y evalúa
el resultado de acciones orientadas a la
Seguri atención centrada en el usuario y su familia, el
dad mejoramiento continuo, la humanización de la
78 Direccionamiento No aplica del atención, el enfoque y la gestión del riesgo, la 0 x 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1,2
Pacien seguridad del paciente y los colaboradores, la
te gestión de la tecnología en salud, la
transformación cultural y la responsabilidad
social.
Una parte representativa de los estándares de direccionamiento cuentan con un enfoque con una calificación de 2,
evidenciando inicios de un enfoque sistémico, con procesos documentados pero aún no evaluados en las áreas clave
de la organización. En cuanto a la implementación aún no existe un despliegue del enfoque hacia la institución y hacia
los clientes internos y externos, en el resultado se evidencia que no existen indicadores que muestren tendencias en la
calidad y en el desempeño de los procesos es necesario iniciar la etapa de medición de los procesos implementados y
los que se lleguen a implementar.
46
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
47
Tabla 29. Oportunidades de mejora - Direccionamiento
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 75. Código: (DIR1) Existe un proceso periódico y sistemático para Elaborar un proceso periódico y sistemático para definir y
Direcciona Seguridad Está definidos el Plan de desarrollo
75
miento
No aplica
del Paciente
definir y replantear el direccionamiento estratégico de la organización, el cual
Institucional
replantear el direccionamiento estratégico de acuerdo a los 1,2 4 3 3 36
debe incluir entre otros los siguientes criterios: criterios del estándar
La organización construye a partir del direccionamiento estratégico su plan Estandarizar la divulgación, funcionamiento y evaluación del
Direcciona Existe el plan de gestión del gerente hasta
76
miento
No aplica 0 estratégico. Su formulación esta Estandarizada, al igual que su divulgación,
el año 2016
plan estratégico, teniendo en cuenta la priorización ejecución y 1,7 4 3 3 36
seguimiento y evaluación. evaluación de objetivos, la formulación participativa.
Estándar 82. Código: (DIR8) Existe un proceso para evaluar integralmente la Elaborar el modelo de prestacion de servicios de la ESE y
Direcciona
82
miento
No aplica 0 gestión clínica y el modelo de prestación de la organización, que con base en 0 socializarlo, tener en cuenta la normativa (Politica nacional de 1,1 3 3 3 27
procesos de evaluación de la calidad en la organización, le hace seguimiento a: prestacion de servicios de salud)
Direcciona . Existen procesos y procedimientos de asesoría y educación a a la junta Elaborar procesos y procedimientos de asesoría y educación
84
miento
No aplica 0 directiva.
Proceso de Inducción a la JD (Calidad)
continuada a la junta directiva, 1,0 2 3 3 18
48
4.3.2 Gerencia
Tabla 30. Calificación estándares – gerencia.
49
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
51
Tabla 31. Oportunidades de mejora - Gerencia
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Rediseñar el proceso de atencion al cliente incluyendo al cliente
Estándar 88. Código: (GER1) Los procesos de la organización identifican y externo y al cliente interno, incluyendo una metodología para
responden a las necesidades y expectativas de sus clientes y proveedores, identificar y actualizar periódicamente las
88 Gerencia No aplica 0 internos y externos, de acuerdo con los objetivos de las unidades funcionales
0
necesidades y las expectativas de sus clientes y proveedores, 1,9 3 3 5 45
y evalúa la efectividad de su respuesta a los procesos. un grupo o equipo para planear y dar respuesta a las
necesidades y evaluar la efectividad de las respuestas.
Diseñar, socializar e implementar una estrategia de
La alta dirección promueve, despliega y evalúa que, durante el proceso de
comunicación para el cambio de comportamiento con la cual los
atención, los colaboradores de la organización desarrollan en el usuario y
Se necesita evifencia. Incluir pregunta colaboradores desarrollan en el usuario y familia
89 Gerencia No aplica 0 familia competencias sobre el autocuidado de su salud mediante el
dentro de la encuesta de satisfacción competencias sobre el autocuidado de su salud mediante el 1,5 4 5 5 100
entrenamiento en actividades de Promoción de la salud y prevención de la
entrenamiento en actividades de promoción de la salud y
enfermedad.
prevención de la enfermedad.
Estándar 90. Código: (GER. 3) Existen políticas organizacionales para definir Diseñar una politica organizacional para definir tipo, suficiencia,
La ESE adopta documento de red
90 Gerencia No aplica 0 tipo, suficiencia, cobertura, complejidad y amplitud de los servicios que se han
Departamental
cobertura, complejidad y amplitud de los servicios que se han de 3,2 3 5 3 45
de proveer. proveer.
Estándar 91. Código: (GER. 4) La alta gerencia tiene definido e implementado un Diseñar un sistema de gestion del riesgo, que responda a la
91 Gerencia No aplica 0 sistema de gestión del riesgo articulado con el direccionamiento estratégico el Está en proceso de reevaluación politica organizacional, e incluya los riesgos relacionados con la 1,8 5 3 5 75
cual: atención en salud, los estratégicos y administrativos.
Se han realizado visitas a otras ESE para
Diseñar un proceso para la referenciacion en el que se priorizan
nuevos servicios, pero esto se debe
las prácticas que son objeto de referenciación y contenga una
Seguridad Estándar 92. Código: (GER. 5). La alta gerencia promueve la comparación extender a todas las áreas tanto
92 Gerencia No aplica
del Paciente sistemática con referentes internos, nacionales e internacionales e incluye: asistenciales como Administrativas
metodología para identificar los mejores 1,0 3 1 3 9
referentes internos y externos (parámetros de referencia,
Referentes regionales: Ese Puerto López,
indicadores, metas, etc.).
ESE Granada, ESE Villavicencio
Integrar al proceso de auditoria para el mejoramiento de la
Estándar 93. Código: (GER.6) Existe un proceso por parte de la alta gerencia calidad promover la interacción de la alta gerencia con grupos
Seguridad que garantice una serie de recursos para apoyar todas las labores de de trabajo en las unidades, Un sistema de entrenamiento,
93 Gerencia No aplica
del Paciente monitorización y mejoramiento de la calidad. El soporte es demostrado a través
0
acompañamiento y retroalimentación; Apoyo al desarrollo de: 1,0 3 3 5 45
de: Seguridad del paciente, humanización, gestión del riesgo y
gestión de la tecnología.
52
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Diseñar e implementar un proceso para la protección y el control
de los recursos, articulando la gestión del riesgo el cual incluya
la monitorización del presupuesto de la organización, el
presupuesto de los planes estratégicos y el plan operativo, la
monitorización y gestión de la cartera, el análisis sistemático y
gestión sobre resultados de indicadores financieros, la
Estándar 99. Código: (GER.12) Existe un proceso implementado y evaluado evaluación del impacto del plan estratégico y de los planes
Transformac
99 Gerencia No aplica
ión Cultural
para la protección y el control de los recursos, articulado con la gestión del Es necesario documentar el estándar operativos, el análisis de la productividad, el análisis de costos, 1,4 4 4 4 64
riesgo. Se logra mediante: la gestión de inventarios, la gestión de seguros, el fomento de la
cultura del buen uso de los recursos, la aplicación del código de
ética en el uso de los recursos, la auditoría y mejoramiento de
procesos, el seguimiento de contingencias cubiertas por
accidentes de trabajo, enfermedad profesional y accidentes de
tránsito, entre otros, la auditoría y seguimiento del pago de
incapacidades.
53
4.3.3 Talento Humano
Tabla 32. Calificación estándares – Talento humano
54
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR
ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
El enfoque en los estándares de gerencia del talento humano es esporádico, la documentación de políticas, directrices
y procesos es pobre, por lo tanto no hay un despliegue del enfoque de estos estándares hacia las áreas de la
organización y hacia el cliente en este caso el interno que es el más importante en estos procesos, no se muestra aun
en la institución logros y efectos en el talento humano de la aplicación del enfoque de los estándares.
55
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR
ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
56
Tabla 33. Oportunidades de mejora – Talento humano
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 103. Código: (TH1) Existen procesos para identificar y responder a
Talento Transformac las necesidades del talento humano de la organización consistentes con los Definir y socializar una política que involucre el bienestar del
103
Humano
No aplica
ión Cultural valores, la misión y la visión de la organización. Estos procesos incluyen la
0
talento humano de acuerdo a los criterios del estándar. 2,0 4 5 5 100
información relacionada con:
Talento Transformac Existe un proceso para la planeación del talento humano. El proceso descrito No hay proceso de planeación del TH Redefinir el proceso para la planeación del talento humano, de
104
Humano
No aplica
ión Cultural considera aspectos tales como: porque l aplanta de personal es estática acuerdo a los criterios del estándar. 1,6 4 3 5 60
57
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
La organización cuenta con un proceso sistemático para evaluar Diseñar un proceso sistemático que evalúe periódicamente la
Talento
114
Humano
No aplica 0 periódicamente la satisfacción de los colaboradores y el clima organizacional. No se mide satisfacción de los colaboradores y el clima organizacional. 1,6 4 5 5 100
Esto considera si: Generar plan de mejoramiento y hacer seguimiento.
Se cuenta con procesos estandarizados para planeación, formalización, Diseñar un proceso estandarizado que planee, implemente,
Talento implementación, seguimiento, evaluación y análisis de costo-beneficio de las evidencie el seguimiento, la evaluación y el análisis del costo -
115 No aplica 0 relaciones docencia-servicio e investigación y una prestación de servicios de
No aplica
beneficio de la relación docencia servicio e investigación en la
4 5 3 60
Humano
atención en salud óptima. baja complejidad.
Se cuenta con procesos planeados, implementados y evaluados para la Planear, diseñar e implementar un proceso para la supervisión,
Talento supervisión, asesoría, prerrogativas, autorizaciones y acompañamiento al asesoría, prerrogativas, autorizaciones y acompañamiento al
116 No aplica 0 personal en prácticas formativas durante los procesos de contacto directo con
Enfermería, farmacia
personal en prácticas formativas durante los procesos de
4 5 3 60
Humano
el paciente, si aplica. contacto directo con el paciente.
Se tiene establecido el número de personas en prácticas formativas por Planear el número de personas en práctica formativas por
Talento
117 No aplica 0 usuario, teniendo en cuenta el respeto por los derechos del paciente, su No aplica usuario, teniendo en cuenta el derecho del paciente a su 4 3 3 36
Humano privacidad, dignidad y seguridad. privacidad, dignidad y seguridad.
58
4.3.4 Ambiente Físico
En los estándares de gerencia del ambiente físico se evidencia un inicio de sistematicidad en algunas áreas de la
organización, hay inicios de una documentación del enfoque, se evidencia también la calificación que el enfoque está en
una etapa inicial de transición de la reactividad a la proactividad y un limitado proceso de evaluación del mejoramiento
del enfoque, se inicia el despliegue del enfoque hacia la organización y hacia el cliente interno y externo, pero aún no se
evidencia medición de logros.
59
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR
ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
60
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
61
Tabla 35. Oportunidades de mejora – Ambiente físico
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Elaborar un proceso que responda a la necesidades
La organización garantiza procesos consistentes con el direccionamiento
relacionadas con el ambiente físico que se genera EN los
estratégico, para identificar y responder a las necesidades relacionadas con el Incuidas en el programa de salud
Ambiente Humanizaci procesos de atención por los clientes internos y externos,
119
Físico
No aplica
ón
ambiente físico, generadas por los procesos de atención y por los clientes ocupacional, se empieza a implementar en
donde incluya enfoque de riesgo, evaluación y mejoramiento a la 1,3 4 5 5 100
externos e internos de la institución, y para evaluar la efectividad de la el 2016
capacidad de respuesta ante emergencias y desastre, y
respuesta. Lo anterior incluye:
garantice la protección a los usuarios y colaboradores.
Elaborar un proceso que garantice el manejo seguro del
Ambiente Transformac Estándar 120. Código: (GAF2) La organización garantiza el manejo seguro del
120
Físico
No aplica
ión Cultural ambiente físico.
Se deben revisar protocolos y socializarlos ambiente físico incluyendo estrategia de acuerdo a los criterios 1,8 4 3 5 60
del estándar
Crear una política de gestión ambiental en donde se haga
Ambiente Transformac La organización garantiza procesos para identificar, evaluar y mejorar la
121
Físico
No aplica
ión Cultural gestión ambiental.
Falta documentar énfasis en el cuidado ecológico y todo lo que involucra su 1,0 4 3 5 60
impacto en nuestra organización
Estándar 123. Código: (GAF5) La organización cuenta con procesos de Planificar ejercicios de emergencias y desastres con el objetivo
Ambiente
123
Físico
No aplica 0 preparación, evaluación y mejoramiento de la capacidad de respuesta ante Se debe revisar el plan de mirar las falencias de la Institución cuando estos eventos se 1,4 4 3 5 60
emergencias y desastres internos y externos presenten y priorizarlas.
Existen procesos diseñados, implementados y evaluados para evacuación y
Ambiente Evaluar lo procesos relacionado con los cambios referentes a la
124
Físico
No aplica 0 reubicación de usuarios (cuando ocurren situaciones que lo ameriten). El No existe
evacuación y reubicación de los usuarios. 1,5 4 3 5 60
proceso incluye:
La organización minimiza el riesgo de pérdida de usuarios durante su proceso
Diseñar un proceso en el cual le permita a los usuarios q se
de atención a través de su infraestructura y sus procedimientos
Ambiente Seguridad encuentren dentro de la Institución tomar salidas de
125
Físico
No aplica
del Paciente
organizacionales. En el caso de pérdida de un paciente, existe un proceso 0
emergencias, de tal manera que se realice un proceso de 1,0 4 3 5 60
diseñado, implementado y evaluado para el manejo de esta situación. El
evacuación más rápido.
proceso incluye:
Estándar 126. Código: (GAF8) La organización promueve una política de no
Ambiente Formular una política de no fumador que aplique tanto a los
126
Físico
No aplica 0 fumador y tiene prohibido el consumo de cigarrillo en las instalaciones físicas 0
usuarios como a los colaboradores de la Institución. 1,5 4 3 5 60
de la organización.
62
4.3.5 Gestión de la Tecnología
Tabla 36. Calificación estándares – Gestión de la Tecnología.
Seguri
dad
130 Gestión de la Tecnología
No aplica del Estándar 130. Código: (GT1) La organización 0 x 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1,0
Pacien cuenta con un proceso para la planeación, la
te gestión y la evaluación de la tecnología.
Seguri
La organización cuenta con una política
dad organizacional definida, implementada y
131 Gestión de la Tecnología
No aplica del evaluada para adquisición, incorporación, 0 x 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1,5
Pacien monitorización, control y reposición de la
te tecnología. Incluye:
La organización cuenta con un proceso
diseñado, implementado y evaluado para
132 Gestión de la Tecnología
No aplica 0 x 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1,0
garantizar la seguridad del uso de la
tecnología. Incluye:
La organización cuenta con una política
definida, implementada y evaluada para la
133 Gestión de la Tecnología
No aplica 0 x 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1,1
puesta en funcionamiento, monitorización y
control de la tecnología.
La organización garantiza que el proceso de
mantenimiento (interno o delegado a un
134 Gestión de la Tecnología
No aplica 0 x 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1,1
tercero) esta planeado, implementado y
evaluado:
Seguri
dad
135 Gestión de la Tecnología
No aplica del La organización cuenta con una política 0 x 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1,0
Pacien definida, implementada y evaluada para la
te renovación de tecnología en la que se incluye:
En las instituciones con sedes integradas en
red, la gerencia de la red debe propender por
la unificación de las tecnologías de soporte
136 Gestión de la Tecnología
No aplica clínico (ej. laboratorio) y de soporte 0 X
administrativo (ej. sistemas de facturación) y
evitar la duplicación de información o el gasto
innecesario de recursos.
El enfoque de los estándares de gestión de la tecnología está parcialmente documentado es mayoritariamente reactivo
y con información anecdótica, el enfoque aún no se despliega a la institución y el cliente interno y externo, no hay datos
que evidencien resultados, no hay indicadores que muestren la tendencia del enfoque de los estándares, no hay
comparación con instituciones que tengan mejores resultados.
63
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
64
Tabla 37. Oportunidades de mejora – Gestión de la tecnología
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Elaborar un proceso que responda a la necesidades
La organización garantiza procesos consistentes con el direccionamiento
relacionadas con el ambiente físico que se genera EN los
estratégico, para identificar y responder a las necesidades relacionadas con el Incuidas en el programa de salud
Ambiente Humanizaci procesos de atención por los clientes internos y externos,
119
Físico
No aplica
ón
ambiente físico, generadas por los procesos de atención y por los clientes ocupacional, se empieza a implementar en
donde incluya enfoque de riesgo, evaluación y mejoramiento a la 1,3 4 5 5 100
externos e internos de la institución, y para evaluar la efectividad de la el 2016
capacidad de respuesta ante emergencias y desastre, y
respuesta. Lo anterior incluye:
garantice la protección a los usuarios y colaboradores.
Elaborar un proceso que garantice el manejo seguro del
Ambiente Transformac Estándar 120. Código: (GAF2) La organización garantiza el manejo seguro del
120
Físico
No aplica
ión Cultural ambiente físico.
Se deben revisar protocolos y socializarlos ambiente físico incluyendo estrategia de acuerdo a los criterios 1,8 4 3 5 60
del estándar
Crear una política de gestión ambiental en donde se haga
Ambiente Transformac La organización garantiza procesos para identificar, evaluar y mejorar la
121
Físico
No aplica
ión Cultural gestión ambiental.
Falta documentar énfasis en el cuidado ecológico y todo lo que involucra su 1,0 4 3 5 60
impacto en nuestra organización
Estándar 123. Código: (GAF5) La organización cuenta con procesos de Planificar ejercicios de emergencias y desastres con el objetivo
Ambiente
123
Físico
No aplica 0 preparación, evaluación y mejoramiento de la capacidad de respuesta ante Se debe revisar el plan de mirar las falencias de la Institución cuando estos eventos se 1,4 4 3 5 60
emergencias y desastres internos y externos presenten y priorizarlas.
Existen procesos diseñados, implementados y evaluados para evacuación y
Ambiente Evaluar lo procesos relacionado con los cambios referentes a la
124
Físico
No aplica 0 reubicación de usuarios (cuando ocurren situaciones que lo ameriten). El No existe
evacuación y reubicación de los usuarios. 1,5 4 3 5 60
proceso incluye:
La organización minimiza el riesgo de pérdida de usuarios durante su proceso
Diseñar un proceso en el cual le permita a los usuarios q se
de atención a través de su infraestructura y sus procedimientos
Ambiente Seguridad encuentren dentro de la Institución tomar salidas de
125
Físico
No aplica
del Paciente
organizacionales. En el caso de pérdida de un paciente, existe un proceso 0
emergencias, de tal manera que se realice un proceso de 1,0 4 3 5 60
diseñado, implementado y evaluado para el manejo de esta situación. El
evacuación más rápido.
proceso incluye:
Estándar 126. Código: (GAF8) La organización promueve una política de no
Ambiente Formular una política de no fumador que aplique tanto a los
126
Físico
No aplica 0 fumador y tiene prohibido el consumo de cigarrillo en las instalaciones físicas 0
usuarios como a los colaboradores de la Institución. 1,5 4 3 5 60
de la organización.
65
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Gestión de
La organización garantiza que el proceso de mantenimiento (interno o delegado Documentar en un proceso estandarizado de acuerdo a los
134 la No aplica 0 a un tercero) esta planeado, implementado y evaluado:
Se cuenta con un ing biomédico
criterios para el mantenimiento interno. 1,1 4 5 5 100
Tecnología
Gestión de
Seguridad La organización cuenta con una política definida, implementada y evaluada
135 la No aplica
del Paciente para la renovación de tecnología en la que se incluye:
0 Definir una política para la renovación de la Tecnología 1,0 4 3 5 60
Tecnología
Establecer mecanismos de planeación, operativización y
Gestión de En las instituciones con sedes integradas en red, la gerencia de la red debe
evaluación de programas que identifiquen el mejor balance de
propender por la unificación de las tecnologías de soporte clínico (ej.
136 la No aplica 0 laboratorio) y de soporte administrativo (ej. sistemas de facturación) y evitar la
No aplica costos y beneficios en el uso de la tecnología entre los 3 3 3 27
diferentes prestadores que hacen parte de la red, de acuerdo
Tecnología duplicación de información o el gasto innecesario de recursos.
con el grado de complejidad de los prestadores.
La gerencia de la red cuenta con mecanismos de planeación, operativización y
Gestión de evaluación de programas que identifiquen el mejor balance de costos y
137 la No aplica 0 beneficios en el uso de la tecnología entre los diferentes prestadores que No aplica 1,0 3 3 3 27
hacen parte de la red, de acuerdo con el grado de complejidad de los
Tecnología prestadores.
Gestión de La institución debe garantizar que el uso de equipos y dispositivos médicos de
Incorporar el uso de equipos y dispositivos médicos de última
última tecnología en odontología, laboratorio, imágenes diagnósticas, banco de
138 la No aplica 0 sangre, habilitación, rehabilitación ha sido incorporado en las guías y/o
0 tecnología en odontología, laboratorio, imágenes diagnósticas en 1,0 5 5 5 125
las guías y/o protocolos de manejo clínico.
Tecnología protocolos de manejo clínico.
Gestión de La gestión de las oportunidades de mejora consideradas en el proceso
Mejora Establecer las oportunidades de mejora de acuerdo a los
139 la
continua
0 organizacional de mejoramiento continuo, que apliquen al grupo de Estándares, 0
criterios del estándar. 1,0 3 3 3 27
se desarrolla teniendo en cuenta:
Tecnología
66
4.3.6 Gerencia
Tabla 38. Calificación de estándares - gerencia
67
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
68
Tabla 39. Oportunidades de mejora - Gerencia
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Rediseñar el proceso de atencion al cliente incluyendo al cliente
Estándar 88. Código: (GER1) Los procesos de la organización identifican y externo y al cliente interno, incluyendo una metodología para
responden a las necesidades y expectativas de sus clientes y proveedores, identificar y actualizar periódicamente las
88 Gerencia No aplica 0 internos y externos, de acuerdo con los objetivos de las unidades funcionales
0
necesidades y las expectativas de sus clientes y proveedores, 1,9 3 3 5 45
y evalúa la efectividad de su respuesta a los procesos. un grupo o equipo para planear y dar respuesta a las
necesidades y evaluar la efectividad de las respuestas.
Diseñar, socializar e implementar una estrategia de
La alta dirección promueve, despliega y evalúa que, durante el proceso de
comunicación para el cambio de comportamiento con la cual los
atención, los colaboradores de la organización desarrollan en el usuario y
Se necesita evifencia. Incluir pregunta colaboradores desarrollan en el usuario y familia
89 Gerencia No aplica 0 familia competencias sobre el autocuidado de su salud mediante el
dentro de la encuesta de satisfacción competencias sobre el autocuidado de su salud mediante el 1,5 4 5 5 100
entrenamiento en actividades de Promoción de la salud y prevención de la
entrenamiento en actividades de promoción de la salud y
enfermedad.
prevención de la enfermedad.
Estándar 90. Código: (GER. 3) Existen políticas organizacionales para definir Diseñar una politica organizacional para definir tipo, suficiencia,
La ESE adopta documento de red
90 Gerencia No aplica 0 tipo, suficiencia, cobertura, complejidad y amplitud de los servicios que se han
Departamental
cobertura, complejidad y amplitud de los servicios que se han de 3,2 3 5 3 45
de proveer. proveer.
Estándar 91. Código: (GER. 4) La alta gerencia tiene definido e implementado un Diseñar un sistema de gestion del riesgo, que responda a la
91 Gerencia No aplica 0 sistema de gestión del riesgo articulado con el direccionamiento estratégico el Está en proceso de reevaluación politica organizacional, e incluya los riesgos relacionados con la 1,8 5 3 5 75
cual: atención en salud, los estratégicos y administrativos.
Se han realizado visitas a otras ESE para
Diseñar un proceso para la referenciacion en el que se priorizan
nuevos servicios, pero esto se debe
las prácticas que son objeto de referenciación y contenga una
Seguridad Estándar 92. Código: (GER. 5). La alta gerencia promueve la comparación extender a todas las áreas tanto
92 Gerencia No aplica
del Paciente sistemática con referentes internos, nacionales e internacionales e incluye: asistenciales como Administrativas
metodología para identificar los mejores 1,0 3 1 3 9
referentes internos y externos (parámetros de referencia,
Referentes regionales: Ese Puerto López,
indicadores, metas, etc.).
ESE Granada, ESE Villavicencio
Integrar al proceso de auditoria para el mejoramiento de la
Estándar 93. Código: (GER.6) Existe un proceso por parte de la alta gerencia calidad promover la interacción de la alta gerencia con grupos
Seguridad que garantice una serie de recursos para apoyar todas las labores de de trabajo en las unidades, Un sistema de entrenamiento,
93 Gerencia No aplica
del Paciente monitorización y mejoramiento de la calidad. El soporte es demostrado a través
0
acompañamiento y retroalimentación; Apoyo al desarrollo de: 1,0 3 3 5 45
de: Seguridad del paciente, humanización, gestión del riesgo y
gestión de la tecnología.
69
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 123. Código: (GAF5) La organización cuenta con procesos de Planificar ejercicios de emergencias y desastres con el objetivo
Ambiente
123
Físico
No aplica 0 preparación, evaluación y mejoramiento de la capacidad de respuesta ante Se debe revisar el plan de mirar las falencias de la Institución cuando estos eventos se 1,4 4 3 5 60
emergencias y desastres internos y externos presenten y priorizarlas.
Existen procesos diseñados, implementados y evaluados para evacuación y
Ambiente Evaluar lo procesos relacionado con los cambios referentes a la
124
Físico
No aplica 0 reubicación de usuarios (cuando ocurren situaciones que lo ameriten). El No existe
evacuación y reubicación de los usuarios. 1,5 4 3 5 60
proceso incluye:
La organización minimiza el riesgo de pérdida de usuarios durante su proceso
Diseñar un proceso en el cual le permita a los usuarios q se
de atención a través de su infraestructura y sus procedimientos
Ambiente Seguridad encuentren dentro de la Institución tomar salidas de
125
Físico
No aplica
del Paciente
organizacionales. En el caso de pérdida de un paciente, existe un proceso 0
emergencias, de tal manera que se realice un proceso de 1,0 4 3 5 60
diseñado, implementado y evaluado para el manejo de esta situación. El
evacuación más rápido.
proceso incluye:
Estándar 126. Código: (GAF8) La organización promueve una política de no
Ambiente Formular una política de no fumador que aplique tanto a los
126
Físico
No aplica 0 fumador y tiene prohibido el consumo de cigarrillo en las instalaciones físicas 0
usuarios como a los colaboradores de la Institución. 1,5 4 3 5 60
de la organización.
1,7
Planeación MCC
1,8
1,6
1,4
1,2
1,0
0,8 Implemantación de
Mantenimiento de los 0,6 Oportunidades del
resultados del MCC
1,0 0,4 1,0 MCC
0,2
0,0
1,0 1,0
Proceso
Comunicación de
Monitorización del
resultados del MCC
MCC
CARACTERIZACIÓN DEL ESTÁNDAR ENFOQUE IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS
CALIFIC
OPOR T
Ciclo de Despliegue al
ACION
EJES DE U N ID A D Sistematici Despliegue
ESTÁN GRUPO DE F OR T A L P ro activid Evaluació n y cliente P ertinen Co nsistenc A vance de la Co mparaci 2015
SUBGRUPO ACREDI EZ A
DE dad y en la Tendencia
DAR ESTÁNDAR M EJOR ad mejo ramiento interno y/o cia ia medició n ón
TACIÓN A mplitud institució n
A del enfo que externo
Grupo de Estándares Calif Alta Media Baja Alta Media Baja Total
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES DE
DIRECCIONAMIENTO
1,1 15% 38% 46% 2 5 6 13
SUBTOTAL ESTÁNDARES DE
GERENCIA
1,9 13% 53% 33% 2 8 5 15
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES DE
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
1,7 13% 69% 19% 2 11 3 16
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES
GERENCIA DEL AMBIENTE FÍSICO
1,6 9% 82% 9% 1 9 1 11
SUBTOTAL ESTÁNDARES DE
GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA
1,1 30% 40% 30% 3 4 3 10
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES DE
GERENCIA DE LA INFORMACIÓN
1,3 13% 33% 53% 2 5 8 15
SUBTOTAL ESTÁNDARES DE APOYO 1,5 19% 41% 40% 27 60 58 145
Grupo de Estándares Calif Alta Media Baja Alta Media Baja Total
Planeación MCC 1,7 0% 100% 0% 0 1 0 1
Implemantación de Oportunidades del MCC 1,0 0% 0% 100% 0 0 1 1
Proceso Monitorización del MCC 1,0 0% 100% 0% 0 1 0 1
Comunicación de resultados del MCC 1,0 100% 0% 0% 1 0 0 1
Mantenimiento de los resultados del MCC 1,0 0% 100% 0% 0 1 0 1
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES DE
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1,1 20% 60% 20% 1 3 1 5
74
Tabla 44. Calificación y priorización de estándares – resumen por grupo.
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES DEL
CLIENTE ASISTENCIAL
1,5 25% 27% 47%
15 16 28 59
SUBTOTAL ESTÁNDARES DE APOYO 1,5 19% 41% 40% 27 60 58 145
SUBTOTAL DE ESTÁNDARES DE
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
1,1 20% 60% 20%
1 3 1 5
75
5.1 ACCIONES DE MEJORA PRIORIZADAS.
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 1. Código: (AsDP1) La organización cuenta con una declaración de
los derechos y deberes de los pacientes incorporada en el plan de
direccionamiento estratégico de la organización, que aplica al proceso de DEFINIR Y SOCIALIZAR UNA POLITICA QUE
Se desarrollaron folletos informativos
Cliente Derechos de atención al cliente. El personal ha sido entrenado en el contenido de la INVOLUCRE EL BIENESTAR DEL TALENTO
1
Asistencial los pacientes
0 declaración de los pacientes y cuenta con herramientas para evaluar que
indicando lo derechos y deberes de los
HUMANO DEACUERDO A LOS CRITERIOS 1,4 5 5 5 125
usuarios
estos comprenden y siguen sus directrices. Los pacientes que van a ser DEL ESTANDAR
atendidos conocen y comprenden el contenido de la declaración de sus
derechos y deberes.
Estándar 5. Código: (AsSP1) La organización tiene formulada implementada y Actualmente se está en proceso de Fortalecer la política de Seguridad de pacientes y garantizar su
Cliente Seguridad del Seguridad
5
Asistencial paciente del Paciente
evaluada la política de Seguridad de pacientes y garantiza su despliegue en implementación de la política de seguridad despliegue en toda la organización, tendiendo en cuenta los 1,6 5 5 5 125
toda la organización mediante: del paciente criterios del estandar.
76
PRIORIZACIÓN
Volumen
ESTÁ EJES DE
Riesgo
Costo
Total
GRUPO DE Calificació
NDA SUBGRUPO ACREDITAC Descripción Situación actual Oportunidad de Mejora
ESTÁNDAR n
R IÓN
Estándar 39. Código: (AsPL18) La organización cuenta con procesos Establecer los procesos estandarizados que garanticen
Cliente Planeación de Estandarizado que garantizan la prevención y el control de las infecciones prevención y el control de las infecciones durante el proceso de
39
Asistencial la atención
0 durante el proceso de atención del usuario. Los procesos son basados en
0
atención del usuario. Teniendo en cuenta los criterios del 1,7 5 5 5 125
guías o protocolos que incluyen: estándar
Diseñar un plan de cuidado y tratamiento que incorpore de
Estándar 40. Código: (AsEJ1) Existe un plan de cuidado y tratamiento que
manera integral el análisis de riesgo y las necesidades del
Cliente Ejecución del incorpore de manera integral el análisis de riesgo y las necesidades del
40
Asistencial tratamiento
0 paciente y su familia mediante la adecuada articulación del equipo
0 paciente y su familia mediante la adecuada articulación del 1,0 5 5 5 125
equipo interdisciplinario, teniendo en cuenta los criterios del
interdisciplinario requerido para tal fin.
estándar.
Formular una política institucional a través de la cual la dirección
La alta dirección promueve desarrolla y evalúa el resultado de acciones promueva desarrolle y evalúe el resultado de acciones
orientadas a la atención centrada en el usuario y su familia, el mejoramiento orientadas a la atención centrada en el usuario y su familia, el
Direcciona Seguridad Con la implementación de proceso de MECI
78
miento
No aplica
del Paciente
continuo, la humanización de la atención, el enfoque y la gestión del riesgo, la
y Calidad
mejoramiento continuo, la humanización de la atención, el 1,2 5 5 5 125
seguridad del paciente y los colaboradores, la gestión de la tecnología en enfoque y la gestión del riesgo, la seguridad del paciente y los
salud, la transformación cultural y la responsabilidad social. colaboradores, la gestión de la tecnología en salud, la
transformación cultural y la responsabilidad social.
77
6 CONCLUSIONES
La institución cuenta con una calificación global de 1.42, lo que muestra que aún no
está preparada para entrar a una ruta crítica de acreditación y postularse para ser
certificada como acreditada. Este es la autoevaluación inicial y busca detectar los
puntos críticos y empezar el camino con rumbo a la acreditación.
La acreditación es una estrategia que busca la satisfacción del usuario e ir más allá,
logrando superar las expectativas que el usuario tiene de la prestación de servicios de
salud, basados en la seguridad de paciente, se debe resaltar que en acreditación es
importante también la satisfacción del cliente interno y en este proceso es donde se
menos se evidencia el trabajo de la institución, donde hay menos procesos
estandarizados.
79
7 RECOMENDACIONES
80