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Proyecto Formativo: Fase: Anlisis Ofimtica - Programacin Competencia laboral que cubre: 220501900 Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011, 24020150012 Modalidad (es) de Formacin: Tiempo de ejecucin de la gua: 1 semana PRESENCIAL
2. Introduccin Con la informacin recolectada por los estudiantes y docentes del rea contable, se entregar a los estudiantes de Tcnicos en Sistemas para que la tabulen en Excel y generen una presentacin en donde se analizar cada respuesta por los encuestados realizando una ficha tcnica.
3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Ordenar la informacin entregada por el equipo de encuestadores y tabularla por medio de Excel. 2) Hacer un anlisis por cada pregunta de acuerdo a las respuestas proporcionadas 3) Determinar el tipo de grfico y Generar uno por pregunta. 4) Retomar la informacin necesaria para realizar anlisis por medio de diapositivas. 5) Realizar diapositivas para la presentacin del anlisis realizado 6) Retomar la informacin recolectada, teniendo en cuenta los siguientes datos para la realizacin de la ficha tcnica: a. Diseo y realizacin. b. Tipo de Estudio. c. Fecha de Levantamiento. d. Poblacin Objetivo. e. Marco Muestral. f. Nivel de Confianza. g. Tipo de Encuesta. h. Supervisin, procesamiento e informe. i. Direccin y coordinacin de la investigacin. 7) Entregar informe en un procesador de palabras (Word) con un anlisis general y uno especfico para lo relacionado con el uso y aprovechamiento de la tecnologa para dar a conocer los negocios de Andaluca, en procesador de palabras. 4. Evaluacin.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIN
FECHAS DE PRESENTACIN
Presenta responsablemente las actividades desarrolladas en los tiempos acordados, cumpliendo con lo exigido. Muestra capacidades en el uso de las herramientas proporcionadas por Excel. Identifica las ventajas que nos ofrece Excel para tabular informacin. Reconoce que Power Point es una herramienta ideal para presentar informes estadsticos. Utiliza herramientas propias de power point para dar una apariencia profesional a su informe Presenta ficha tcnica para que se observe la veracidad del proceso. 29 07 -11 (22 al 26) /11
Ordena la informacin, la tabula, analiza, crea grficos en Excel y los guardar en un medio externo.
Disea diapositivas para visualizar y analizar la informacin recolectada. Muestra ficha tcnica
AMBIENTES DE APRENDIZAJE. Oficinas de caf internet, biblioteca de la Institucin, sala 201 y 202 Medios y recursos Didcticos: Uso del internet para consultas, tutoriales virtuales.
6. GLOSARIO
8. CONTROL DEL DOCUMENTO: Nombre Autor Revisin Aprobacin 9. CONTROL DE CAMBIOS: Versi n No. Fecha de aprobacin Descripcin del cambio Solicit
Marco Aurelio Ortiz V
Cargo
Docente
Fecha
Firma
ACTIVIDAD
De acuerdo a la informacin suministrada en ste documento, responder las siguientes preguntas: 1. Despus de leer el texto del redes social, Explique con sus propias palabras lo que entiende por Redes Sociales. 2. Observa la imagen y escribe el nombre de 10 redes sociales diferentes a las que all aparece. 3. Escriba diferencias entre el Blog y las dems redes sociales (Facebook, Hi5, Twiter, etc). 4. Escriba las caractersticas que diferencian un blog de una pgina Web tradicional 5. Los blogs pueden ser Individuales, de pequeos grupos, Colectivos, Personal e Institucional. De acuerdo a lo anterior y la experiencia que usted ha tenido con los blog escriba mnimo 10 tipos de Blogs. 6. Lee el texto que subtitula BLOGS CORPORATIVOS. Despus de leerlo escriba con sus propias palabras (mnimo 7 renglones y bien redactado) que objetivos persiguen y como se puede sacar rendimiento econmico a un blog. 7. Teniendo en cuenta el texto subtitulado COMUNICACIN EMPRESARIAL, explique: Comunicacin Unidireccional y Comunicacin Bidireccional, y de que manera colabora los blogs para generar ste cambio en la comunicacin empresarial 8. La tendencia de la Internet actual se caracteriza por la Web 2.0, Cules son sus caractersticas? 9. Dirjase al archivo Manual_creacion_blog, leelo y siga los pasos para realizar un blog de prueba.
nuevos enlaces mediante servicios de presentacin y otras maneras de conexin social en lnea. En la Internet existe muchas redes sociales, Algunas de las ms conocidas son: Teniendo en cuenta las muchas redes sociales existentes nos enfocaremos en los Blogs CONCEPTO DE BLOG Un blog es un sitio web, frecuentemente actualizado, compuesto de artculos generalmente breves que se disponen en Orden cronolgico inverso, donde uno o varios autores escriben con libertad, mediante una herramienta de publicacin muy sencilla de utilizar.
Un blog es una pgina web en que cualquier persona puede hacer comentarios y dejar su opinin.
EL BLOG COMO HERRAMIENTA DE PUBLICACIN DE CONTENIDO Como se trata bsicamente de un editor de contenidos, privilegia a los propios contenidos. Por lo tanto, no debemos esperar diseos muy complejos en un blog, ni grandes sorpresas visuales. En este caso, no es el envoltorio lo que cuenta, sino el relleno. Algunos de los blogs ms influyentes estn construidos sobre una plantilla extremadamente simple. En ocasiones, se busca conscientemente un aspecto poco sofisticado, incluso desaliado. Una caracterstica implcita es que un blog se actualiza constantemente. Los blogs con alguna relevancia publican artculos todas las semanas, y la mayora lo hacen casi a diario. Son bastantes los que publican varias entradas cada da. Esta es otra de las claves de su xito: el visitante encuentra algo nuevo en cada visita. Los contenidos que se publican no se limitan a los textos. Los blogs tienden a ser cada vez ms multimedia. Para quien ha tenido la responsabilidad de administrar una pgina web clsica, es milagrosa la naturalidad con la que se incluyen en un post fotografas, presentaciones de diapositivas, archivos de sonido, vdeo... y cualquier otro contenido digital. Las posibilidades expresivas son enormes y permanecen en buena medida inexploradas. TIPOS DE BLOGS Debemos advertir de que existen tantos tipos de blogs como personas que los escriben. No es posible pontificar acerca de para qu sirve un blog, ni plasmar una tipologa definitiva. Cada da me sorprendo al encontrar a alguien que emplea un blog para un uso diferente. La moraleja es sencilla: podemos escribir de lo que queramos. Otra forma de clasificar los blogs puede venir por la modalidad de autora. Un blog puede ser: Individual: la gran mayora estn escritos por una sola persona. De pequeo grupo: hay muchos blogs escritos por dos o tres personas. Colectivos: escritos por un grupo, por ejemplo como soporte a un equipo de proyecto. Personal: opiniones de una persona concreta. Institucional: escrito en nombre de un organismo. Tambin es posible una tipologa por el tipo principal de contenido que ofrece: blog textual, fotoblog, videoblog, podcastblog, etc., pero muchos blogs empiezan a combinar varios de estos elementos de forma indiscriminada. Observemos la siguiente tabla: BLOGS CORPORATIVOS Podemos obtener una visin prctica de los tipos de blogs corporativos atendiendo a los objetivos que persiguen. Enrique Dans ha redactado esta relacin de objetivos que estn cumpliendo los blogs corporativos: Comunicacin y establecimiento de relaciones con clientes, medios de comunicacin. Posicionamiento de la organizacin o de ciertos individuos pertenecientes a ella como expertos en campos de actividad de la industria a la que la organizacin pertenece. Optimizacin del posicionamiento en buscadores de Internet.
Reclutamiento de personal. Realizacin de pruebas de productos o de conceptos. Canal de venta indirecta y de generacin de marketing viral. Herramienta de colaboracin. Herramienta de gestin del conocimiento. Procesos de reflexin corporativa. Difusin de cultura corporativa y alineamiento estratgico. Por otra parte, hay blogs que son empresas. O, mejor dicho, personas que sacan un rendimiento econmico a su propio blog, generalmente a travs de la publicidad contextual que colocan en l. Y empresas que se dedican a dar servicios a los blogs. Una de las primeras ideas que transmiten los servicios de asesoramiento a la creacin de empresas es la de que, aunque ofrezcamos el mejor producto, o el mejor servicio, al mejor precio, fracasaremos si no conseguimos una comunicacin eficaz con nuestros clientes potenciales. Necesitamos conocer las necesidades y preferencias de la clientela, y que conozcan nuestra empresa y sus productos. En otro caso, no hay ventas, no hay facturacin, no hay beneficios. Las soluciones que se han dado han sido de dos tipos: Estudios de mercado, para conocer a nuestra clientela potencial. Iniciativas de publicidad y comunicacin, para influir a nuestra clientela. COMUNICACIN EMPRESARIAL La comunicacin empresarial tradicional consiste en algo parecido a lo que hace el nufrago cuando enva un mensaje dentro de una botella: puede redactar un excelente mensaje y puede asegurarse de est bien empaquetado, pero no puede garantizar que llegue al destinatario. Cuando una empresa introduce la lectura y la escritura de blogs entre sus rutinas, el modelo de comunicacin se enriquece y se vuelve bidireccional. Esto provoca una estrecha cercana con sus clientes y una capacidad de respuesta inmediata ante los problemas que puedan aparecer. Los foros y los blogs estn muy bien posicionados y son lugares a los que la gente acude cada vez ms para recibir informacin fiable. All se produce una rica conversacin donde se estn comparando marcas y productos entre s. Merece la pena formar parte de esa conversacin: conseguir obtener informacin de primera mano acerca de sus posibles clientes y tendr una oportunidad de captar su atencin. Pinselo: las grandes campaas publicitarias suelen ser vctimas del zapping, pero las conversaciones de la blogosfera se producen voluntariamente, por placer. QU BENEFICIOS PODEMOS ESPERAR DE UN BLOG CORPORATIVO Cuando abrimos un blog personal no es imprescindible una reflexin previa, pero si se trata de un medio que va a representar a nuestra empresa, como mnimo debemos establecer qu objetivos vamos a perseguir. Use los blogs para apoyar los intereses de su negocio. Defina los objetivos de su estrategia de blogueo y case a ellos
USO DEL BLOG PARA LANZAR CAMPAAS PUBLICITARIAS Lo cierto es que la prensa, incluso la prensa especializada en nuestro sector, no est llamando a nuestras puertas en busca de informacin que publicar, especialmente si nuestra empresa no es una de las cien que ms facturan. E incluso cuando el inters existe, nada nos libra de que el mensaje que queremos transmitir quede desfigurado por el redactor. Los blogs le proporcionan una alternativa satisfactoria. Si la prensa no le ofrece una cobertura adecuada, usted puede darse cobertura a s mismo. Puede conseguir visibilidad all donde la
prensa no se la ofrece. Y puede exponer su propia versin de la noticia, cuando la prensa ha publicado una informacin que le deja en mal lugar. Tal como dijimos al principio, la expresin web 2.0 ha obtenido un xito ubicuo como etiqueta para designar las tendencias de la Internet actual. Recordamos lo que caracteriza a la web 2.0: La comunicacin abierta La descentralizacin de autoridad La libertad para compartir y usar Las relaciones humanas y econmicas como conversaciones McAfee propone seis ideas para definir la empresa 2.0: Bsqueda: en un contexto de sobredosis informativa, en una empresa 2.0 las personas encuentran lo que buscan. Enlaces: no es necesario que la informacin se ordene de forma jerrquica, sino que unos contenidos enlacen a otros. El enlace es el nuevo orden. Autora: todo el mundo puede crear sus propios contenidos, que generarn tanto ms trfico cuanto mayor sea su utilidad percibida. Etiquetas: las personas etiquetan los contenidos segn sus propios criterios, que de esta manera se enriquecen con significado. Extensiones: el conocimiento se organiza en redes. Las recomendaciones ayudan en el viaje entre uno y otro nodo. Seales: la tecnologa RSS, como forma de saber que algo relevante ha sucedido sin necesidad de buscar las novedades. PASOS PARA CREAR UN BLOG EN BLOOGER En el archivo adjunto (Manual_Creacin_blog) encontrar toda la informacin necesaria para la creacin de un blog
Un blog es una pgina web en que cualquier persona puede hacer comentarios y dejar su
ACTIVIDAD
De acuerdo a la informacin suministrada en ste documento, responder las siguientes preguntas: 1. Despus de leer el texto del redes social, Explique con sus propias palabras lo que entiende por Redes Sociales. Es un entorno virtual compuestos por un grupo de personas, las cuales estan conectadas o unidas por uno o varios tipos de relaciones tales como: Laborales, Economicos, Sociales, Amorosas, entre otras 2. Observa la imagen y escribe el nombre de 10 redes sociales diferentes a las que all aparece. Sype G-mail Yahoo Facebook Twitter Hotmail Hi5 Hola tu Snico My space Orkut Metroflog
3. Escriba diferencias entre el Blog y las dems redes sociales (Facebook, Hi5, Twiter, etc). Que en un blog, no hay necesidad de estar registrado para poder comentar. Solo un grupo determinado puede ver la informacion en la red social, en el blog es libre. 4. Escriba las caractersticas que diferencian un blog de una pgina Web tradicional La personas peden escribir con libertad en los blogs. Se pueden agregar y actualizar la informacion cronologicamente.
5. Los blogs pueden ser Individuales, de pequeos grupos,Colectivos, Personal e Institucional. De acuerdo a lo anterior y la experiencia que usted ha tenido con los blog escriba mnimo 10 tipos de Blogs. Politicos Investigativos De Salud Literarios Religiosos Educativos De Negocios Fotolog Audiolog Empresarial De Moda
6. Lee el texto que subtitula BLOGS CORPORATIVOS. Despus de leerlo escriba con sus propias palabras (mnimo 7 renglones y bien redactado) que objetivos persiguen y como se puede sacar rendimiento econmico a un blog. Los blogs corporativos persiguen unos objetivos especificos,He aqu algunos: La comunicacin y el establecimiento con clientes El posicionamiento de la organizacin o de ciertos individuos pertenecientes a ella. Reclutamiento de personal, etc Por otra parte, Hay varias formas de sacarle un buen rendimiento a tu blog, es ofreciendo textos, enlaces sobre temas de interes social, este a un precio no tan excesivo. Es una forma discreta de obtener pequeas ganancias, las cuales nos pueden facilitar el no pago del dominio del blog , entre otros 7. Teniendo en cuenta el texto subtitulado COMUNICACIN EMPRESARIAL, explique: Comunicacin Unidireccional y Comunicacin Bidireccional, y de que manera colabora los blogs para generar ste cambio en la comunicacin empresarial Comunicacin bidireccional En este se comparte informacion y los lectores o clientes, pueden dar o comentar su punto de vista. Como una especie de foro virtual. Comunicacin unidireccional
Es aquella en la que el unico emisor se dirige a un conjunto de lectores. En el caso de blog el autor comparte informacion de interes, para que los lectores lean y esten informados de estos temas. Manera de colaboracion de los blogs para generar este cambio en la comunicacin empresarial. Creando un ambiente en el cual se le puede sacar provecho al tema que se discute, afianzando la comunicacin empresarial, generando nuevas formas de ventas y obteniendo asi, clienteas interesados en su servicio o producto. 8. La tendencia de la Internet actual se caracteriza por la Web 2.0, Cules son sus caractersticas? Usar la web como plataforma Aprovechar la inteligencia colectiva Gestion de base datos como competencia basica Fin de ciclo de actualizaciones de software Modelos de programacion ligera, facil plantillado Software no limitado a un slo dispositivo Experiencias enriquesedoras del usuario.
9. Dirjase al archivo Manual_creacion_blog, leelo y siga los pasos para realizar un blog de prueba
AREA: Ofimtica
GRADO: 10 y 11
Portafolio de evidencias: Carpeta o instrumento que le permite al evaluador y al evaluado ir registrando todos los resultados demostrados en el proceso de su formacin, contiene los insumos que da cuenta de las actividades presenciales y no presenciales que se han realizado en la Formacin Pedaggica para Instructores SENA, con base en Competencias
Actividades
Cul es el nombre del programa de formacin? En el programa de formacin, cuantas semanas o meses lectivos tiene? En el programa de formacin cuantos meses de practica tiene? Cul es el nmero total de competencias del programa de formacin? Cul es el nmero total de resultados de aprendizaje del programa de formacin? Que ocupaciones podr desempear? Cul es el nombre del proyecto Formativo? Cul es el tiempo estimado de ejecucin del proyecto Defina los siguientes conceptos: Ofimtica, trabajo colaborativo, Wiki, blogs, Spaces, Foros, Chats y Bsquedas avanzadas.
Desarrollo
1. Cul es el nombre del programa de formacin? R\Tcnico en sistemas 2. En el programa de formacin, cuantas semanas o meses lectivos tiene? R\6 meses 3. En el programa de formacin cuantos meses de practica tiene? R\6 meses 4. Cul es el nmero total de competencias del programa de formacin? R\3 competencias 5. Cul es el nmero total de resultados de aprendizaje del programa de formacin? R\9 resultados de aprendizaje 6. Que ocupaciones podr desempear? R\ Tcnico en sistemas Auxiliar en sistemas 7. Cul es el nombre del proyecto Formativo? R\Proyectando la I.E. Eleazar Libreros y las empresas Andaluzas 8. Cul es el tiempo estimado de ejecucin del proyecto? R\12 meses 10. Defina los siguientes conceptos Ofimtica Es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informaticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas. Trabajo colaborativo Se define como procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos especficos, mas herramientas diseadas para dar soporte y facilitar el trabajo.
Wiki
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Sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por mltiples voluntarios a traces del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Blogs Sitio web peridicamente actualizado que recopila Cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores, apareciendo primero el mas reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Spaces Espacio o espacios. Foros Accin de un grupo de personas que intercambian en forma online informacin, opiniones, preguntas y respuestas de todo tipo de material, sobre diversos temas. Chats Comunicacin escrita realizada de manera instantnea a travs de internet, entre dos o ms personas. Bsquedas avanzadas Tipo de bsqueda que posee caractersticas adicionales soportadas por el motor de bsqueda.
Encuestas a negocios
Encuestas De Los Negocios De Andaluca
1. Como Maneja La Contabilidad del Negocio?
Manual
83
Sistematizada
17
No Lleva
22
Total Encuestas
122
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68%
Se refleja que la contabilidad que mas se maneja en los negocios de Andaluca, es de forma manual con un 68% y que un 14% de los negocios encuentados la lleva sistematizada,con esto se puede apreciar el bajo aprovechamiento de los recursos tecnologicos en Andalucia.
Facturas 85
Hojas 13
3% 8% 6%
15%
en los negocios Andalucez es la factura con un 30% y los cuadernos con un 23%, aqu se puede ver que la mayoria de estos negocios llevan sus apuntes de forma convencional.
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Diario
31
Semanal
18
Quincenal
8
Mensual
31
Anual
6
No Hace
28
Total Encuestas
122
25%
inventario diariamente, tambien que un 25% de los negocios encuestados no hace inventario, aqu se puede observar el interes de los dueos por saber acerca de su ganancias diarias. Por otro lado igualmente el desinteres de algunas personas por el no tener idea acerca de sus ganancias. 4. Tiene Resgistrado el Negocio o estableciomientos ante la Cmara de Comercio?
Si
94
No
28
Total encuestas
122
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observar el gran indice de negocios registrados ya que al estarlos, estos pueden obtener ayudas y mejoras brindados por la camara de comercio. 5. Qu Mtodo utiliza Para Archivar los documentos comerciales del Negocio?
Qu Metodo utiliza Para Archivar los documentos comerciales del Negocio? 20% Archivo 34% 12% Portafolio A-Z 34%
metodo de Archivo para guardar sus documentos, otro 34% utiliza Portafolio de A-Z y un 13% de los negocios utiliza el metodo Sistematizado, aqu se nota que solo unos pocos negocios aprovechan las ventajas de la tecnologia para guardar y/o archivar sus documentos.
6. Contrata a terceros para llevar la contabilidad?
Si
27
No
95
Total Encuestas
122
22%
Si
No
78%
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Tiene
72
No Tiene Conectividad
50 38
No Conecta
34
Total Encuestas
122
Tiene No Tiene
Conectivi dad
26%
Si
15
107
No
Total Encuestas
122
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Correo Electronicoacebook F
7 5
Twitter
1
Blog
1
Sitio Web
5
Ninguno
103
Total Encuestas
122
1% 1% 4%
Twitter
Blog
84%
Sitio Web
Se refleja que 84% de los negocios no utiliza ninguna red social ni herramienta informatica para publicitar su negocio, se puede ver el gran desaprovechamiento de todas estas redes sociales las cuales pueden influir gran parte en su produccion y/o ventas, Solo se muestra que un 6% de los negocios utilizan el facebook para publicitarse y otro 6% de los negocios tiene sitio web.
Ninguno
Ninguno
78
Total Encuestas
122
13%
11%
64%
12%
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Otro 8
Total Encuestas 72
21%
12. Le Gustaria Conocer los beneficios que proporciona la articulacin SENA con la I.E. Eleazar Libreros Salamanca para mejorar la productividad
Si 94
Le Gustaria Conocer los beneficios que proporciona la articulacin SENA con la I.E. Eleazar Libreros Salamanca para mejorar la productividad de su negocio:
Basandonos que un 77% de estos negocios SI les gustaria ver el resultado de esta, esto refleja el interes y el apoyo de la comunidad andaluza frente a esta articulacion.
23%
Si No
77%
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