Versión: 1.

Fecha: 13/10/2022
FORMATO AUTORIZACIÓN ENVIO DE CITACIÓN PARA LA
NOTIFICACIÓN PERSONAL VÍA ELECTRÓNICA
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AUTORIZACIÓN ENVIO DE CITACIÓN PARA LA NOTIFICACIÓN PERSONAL VÍA ELECTRÓNICA

La Resolución 2050 de 2022 capítulo I título octavo Notificación y/o comunicación del dictamen señala que, Cuando la Junta Regional de
Calificación de Invalidez opte por enviar la citación para la notificación personal, vía correo electrónico deberá disponer de un correo
electrónico institucional exclusivo para tal fin, asimismo deberá solicitar la autorización a la parte interesada para comunicar por este medio y
dejar soporte del envío de la comunicación al correo autorizado conforme los mecanismos que establezca la Junta. De esta comunicación se
dejará constancia en el expediente y en el mismo se anexará la impresión del mensaje de datos.

En ningún caso puede comunicarse la citación para notificación personal del dictamen vía correo electrónico al interesado que no haya
dado autorización expresa para ello.

Persona Natural Personal Jurídica

Nombre o Razon Social:
Documento de identificación o Nit:
Teléfono de Contacto:
Dirección de Notificación: Ciudad:
Correo Electrónico Autorizado

TÉRMINOS Y CONDICIONES: Habida cuenta de que la dirección suministrada por el interesado se presume propia, el Usuario se obliga a
utilizarla directamente y no podrá alegar en ningún caso, desconocimiento de los actos notificados por operaciones en el buzón de correo
electrónico delegadas en terceros.

El usuario se hace responsable de adoptar las medidas de seguridad idóneas para la administración de la cuenta de correo electrónico
indicada en el presente documento, así como del manejo de la clave de ingreso al mismo y de mantener el buzón con la capacidad suficiente
para la recepción de los documentos y/o pronunciamientos que serán objeto de notificación; para lo anterior la JUNTA REGIONAL DE
CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ DE BOLIVAR sugiere la creación de una dirección electrónica de uso exclusivo para el propósito de
la presente autorización. En consecuencia, la omisión en el cumplimiento de dicha obligación por parte del USUARIO no invalidará el
trámite de citación realizada por medios electrónicos previamente autorizado por usted.

Se entenderá que el recibido de la citación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que el administrado tenga acceso al oficio enviado
y la administración de esta Junta Regional cuente con el acuse de recibo del mensaje electrónico remitido. Dicho envío y recepción de los
correos electrónicos generados en desarrollo de la presente autorización serán certificados con plena validez jurídica por el operador
designado por la Entidad.

Es necesario indicar que, los oficios objeto de citación para notificación personal electrónica serán remitidos para su visualización en formato
PDF, razón por la cual el USUARIO deberá tener instalado en su equipo el software que permita la correcta visualización de las
imágenes que remita esta JUNTA REGIONAL.

Declaro que autorizo a la JUNTA REGIONAL DE CALIFICACION DE INVALIDEZ DE BOLIVAR CORDODABA Y SUCRE, para
el tratamiento y manejo de mis datos personales y/o de mi representada, con el fin de facilitar el trámite de citación electrónica, que conozco los
derechos que me asisten como titular y de la identificación, dirección y teléfono del responsable de tratamiento de mis datos, de conformidad
con la Ley 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, la ley 1437 de 2011, LEY 1918 DE 2018, Decreto 753 de 2019 y demás normas
concordantes.

Así, declaro haber leído, entendido y aceptado la totalidad de los términos y condiciones contenidos en el presente documento, en prueba
de lo cual lo suscribo en la ciudad/municipio de a los días del mes de
del año .

FIRMA DE QUIEN AUTORIZA: C.C.

“A partir de la fecha de suscripción de la presente autorización, la Junta Regional de Bolívar queda facultada para remitir
vía correo electrónico a la dirección informada en el presente documento, todos los oficios proferidos por la Entidad que
sean susceptibles de ser enviados electrónicamente”.