§ SSRRRERR ~ PLAN OPERATIVO ANUAL 2022 CONGRESO DELAREPUBLICA PLAN OPERATIVO ANUAL Ejercicio Fiscal 2022PLAN OpERATIVo ANUAL 2022 INDICE CONTENIDO PAGINA Introduccion \enreess 4 Ejes Estratégicos seone 5 Objetivos de Control interno ae 8 1, Marco Estratégico institucional 9 4.1 Mistén : aieeeaseetag 9 1.2 Visién az eee even 9 1.3 Objetivo institucional . neste arene eee 9 414 Naturaleza del Congreso de la i 8 Republica 1.5 Base Legal eee 10 4.6 Estructura Organizacional ts 10 1.7 Funciones y Atribuciones : ce 1 1.7.4 Funciones Principales : : 2 2, Vinculacién a los Lineamientos Generales de la Politica Nacional de Desarrollo 14 2.4 Identiicacion de fa Contrbucién de ta Inetitucion al Plan Nacional de Desarrollo K’atun 2032 y alos, Objetivos de Desarrollo Sostenible fae . 14 2.2 Ejes Vinculados a la Poltica Nacional de Desarrollo : 16 3. Red Programatica oe 8 3.1Programas aa . 18 3.41 Actividades Centrales a i 18 3.1.2 Gestién Legislativa 3.1.8 Partitas No Asignables a Programas Pagina 2 de 654, Insumos 4.1 Indicadores de Insumos 5. Programacién Cuatrimestral de Productos y Subproductos 5.4Programacién Mensual de Productos/Subproductos, Acciones y Metas Junta Directiva / Comisién Permanente Direccién Financiera Direocién Administrativa Direccién de Recursos Humanos Direccién de Auditoria Interna Direccién de Comunicacién Social y Relaciones Publicas Departamento de Guardia Pariamentaria Direccion de Protocolo y Atencién Ciudadana Direccion de Informatica y Comunicaciones Direccién General Direccién Legistativa Actividad Legisiativa Direccién de Estudios @ Investigacién Legislativa Direccién de Asuntos Juridicos 6. Mecanismo de Seguimiento Anual 7. Indicadores de Productos CONGRESO meres "PLAN OPERATIVo ANUAL 2022 20 20 24 24 24 25 a 38 39 40 43 47 48 54. 55 87 58coNcRES SONSREES PLAN Operative ANUAL 2022 Introduccién EI Plan Operativo Anual (POA) del Congreso de la Republica de Guatemala es un documento de gestién institucional, que orienta el accionar de las unidades administrativas que fo integran, a fin de asegurar la racionalidad en el logro de los objetivos, productos, metas, acciones y resultados a ser alcanzados durante el ejercicio fiscal 2022, el cual constituye una herramienta de planeacién, organizacion, ejecucién y control de las funciones que mejoran la toma de decisiones, transparencia y rendicién de cuentas, con el fin de establecer controles adecuados y necesarios que garanticen que todas las actividades, funciones y Procedimientos establecidos a ejecutarse de manera ordenada, transparente, eficiente y efectiva, para que la institucién cumpla con el marco normative que le compete. EI plan operativo anual permite dar continuidad a las acciones iniciadas en afios anteriores al alinearlas al objetivo institucional: Ejercer la potestad legislativa, de Conformidad con lo que establece la Constitucién Politica de a Repiblica, con total Independencia de los otros Organismos del Estado; y su resultado institucional: Eficientizar la funcién legislativa a través de la creacion de leyes que ayuden al desarrollo econémico y social en beneficio de la poblacién guatemalteca. EI prosente plan incluye de acuerdo con lo establecido en el Plan Estratégico institucional: Mision y Vision, Valores, Objetivo institucional, Ejes Estratégicos y Objetives de Control interno asi como su Naturaleza, Base Legal, Funciones y Atribuciones, Estructura Organizacional, los Ejes vinculados a la Politica Nacional de Desarrollo "Plan Nacional de Desarrollo Katiin Nuestra Guatemala 2032" y a la agenda de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. ‘Congreso de Ia Repiblice,i PES soussase UAL 2022 Ejes Estratégicos |, Modernizacién del Organismo Legislativo a) Adquisici6n de equipos y programas con tecnologia moderna, en cumplimiento estricto de la legislacién vigente, que faciliten la labor legislativa y administrativa brindando seguridad a la informacién ») Restauracién y mantenimiento de instalaciones que incluye Casa de la Cultura y otros inmuebies. ¢) Modemizacién del hemiciclo parlamentario en su fase Il; entorno de las estructuras y areas circundantes del Hemiciclo Parlamentario. ll. Fortalecimiento de la funcién sustantiva a) Dotacién de equipo tecnolégico y herramientas a la vanguardia que faciliten la gestion. ») Implementacién de un programa de actualizacién y capacitacion continua parlamentaria, Il, Modernizas n de Direccién Legislativa ) Adquisicién de equipos y programas a la medida, con tecnologia moderna, en cumplimiento estricto de la legislacién vigente, que faciliten la labor legislativa y seguridad de la informacion. b) Crear los programas informaticos que, permitan la consulta mediatica, sobre el estatus de las iniciativas de ley, decretos, resoluciones, actas administrativas y legislativas, con las restricciones minimas que la situacién amerita. ©) Sistematizacién y digitalizacién con herramientas tecnologicas a la vanguardia que ayuden a eficientizar los procesos. d) Adquisicion de fotocopiadoras multifuncionales y computadores portatiles, para fortalecer al trabajo del personal administrativo de la Direccién. ©) La reestructuracién de las areas de trabajo, con el propésito de crear las condiciones optimas para el desarrollo del trabajo ) Reubicacién del archivo fisico de la Direccién Legislativa, con el propésito de obtener mayor seguridad en el resguardo de la informacién.\GRESO ‘SORPRES PLAN OPerativo ANUAL 2022 9) Instituir un médulo de capacitacién para el personal de la Direccién, de manera Conjunta con el de la Direccion de Estudios e Investigacién Legislativa, con el Propésito de mantenerlos siempre a la vanguardia de la tecnologia y desarrollo de su funcién principal \V. Eficientizar ta adi istracion del recurso humano. 2) De conformidad con la ley, promover la readecuacién de puestos y salatios, establecido en el articulo 102 del Decreto 36-2016 del Congreso de la Repiiblica, que contiene la Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo b) Establecer y unificar procedimientos de autorizacién de permisos y licencias. ©) Implementacién del Modulo de Contratos del personal 011, 022 y 029 de conformidad con las politicas del Sistema de Administracion Financiera (SIAF). V.Eficientizar la gestion de la administraci6n financiera ) Capacitacién continua al personal de la Direccién Financiera, que incluye Presupuesto, Tesoreria y Contabilidad. b) Implementacién y aplicacién practica del método de cuotas financieras. ©) Implementacion de! Modulo de Contratos de Proveedores varios. 4) Implementacién de politicas sobre los procesos de formulacién y programacién presupuestaria acorde a las necesidades del Organismo Legislativo ¢) Homologar plazos para la presentacién de los instrumentos de planificacién, tales como; Plan Operativo Anual (POA), Plan Estratégico institucional PEI), Plan Operativo Anual (POM), Plan Anual de Compras (PAC), Plan Anual de Adquisiciones (PAA) Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Organismo Legislativo, VL. Eficientizar la gestion de Direccién Administrativa a) Crear las condiciones necesarias para alcanzar la eficiencia, eficacia y economicidad de los procesos de adquisicién de bienes, suministros y servicios, b) Formalizar la metodologia, programas y objetivos para el disefio de los planes de compras y/o adquisiciones que, permitan interrelacionar la programacién y formulacién presupuestaria"PLAN OPERATIVO ANUAL 2022 ©) Actualizar los equipos y programas que se utiizan en los departamentos de Bodega e Inventarios, para estar a la vanguardia de las actividades que le son inherentes en su diario funcionamiento, VILEficientizar los procesos internos de fiscalizacion @) Lograr la adhesién normativa que refiere la Contraloria General de Cuentas. ) Disefio de formas y procesos que permitan una mayor y mejor comprensién de los resultados de las auditorias: Financieras, de Desempefio y de Cumplimiento. ©) Capacitacién continua para el personal que conforman la Direccién de Auditoria Interna.