Manual de procedimiento Skedway

1. Acceso a la plataforma
2. Cambio de contraseña
3. Guía rápida
4. Aplicación móvil
5. Uso y recomendaciones
6. Responsables de la plataforma

1. Acceso a la plataforma

Para acceder a la plataforma Skedway, deben ingresar a:

https://console.skedway.com/login.php

Les pedirá que ingresen su email. Ingresen su email y luego click en Next:

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Cuando valide el email, le pedirá que ingresen la contraseña que por defecto es:

Pr0sum1a!

2. Cambio de contraseña

Aparecerá un contrato de “Condición de servicio” en el cual, para seguir avanzando, deberán

clickear en “Estoy De Acuerdo”:

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Por ser el primer “Log in” a la plataforma, les pedirá que cambien la contraseña a una que
ustedes deseen:

3.

Ya ingresados, Skedway les brindara una guía rápida de las principales solapas y
funcionalidades que tiene la herramienta:

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4.

Skedway tiene su versión móvil, donde podemos descargarla en la Google Play o App Store:

5.

Para agendar una reunión, debemos posicionarnos en las agendas, tanto en el “Calendario”
personal como en la agenda de las salas “Sala”. Allí, haciendo un click en la fecha y hora
señalada, nos saldrá la información para poder completar los datos de nuestra petición.

Las salas se encuentran en la solapa “Piso”, “Entre Piso”, “Sala de Reuniones”

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“Piso”, “Tercer Piso”, “Sala Tercero”

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Al crear la reservación de alguna de las salas, se generará un “check-in”, donde cada
responsable de la reunión deberá confirmar la sala ingresando su PIN de 4 dígitos que la
herramienta les genera automáticamente.

La información general sobre la reunión y reservación les llegara vía mail. Si también tienen la
app móvil, le llegara la notificación a su dispositivo móvil, con la posibilidad de escanear
mediante un QR.

Para la sala de reuniones del entrepiso, al realizar el “check-in” (15 minutos previo a la hora
programada) deberán ingresar el PIN para confirmar el uso de la sala. Esto se realiza en la
Tablet instalada en la puerta de ingreso.

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INFORMACION IMPORTANTE: EN CASO DE RESERVAR UNA SALA PARA UN EVENTO CUYA
IMPORTANCIA SEA PRIORITARIA Y CONFIDENCIAL, LA HERRAMIENTA TIENE LA FUNCION
“Habilitar privacidad”. ESTA FUNCIONALIDAD PERMITE QUE TODOS LOS USUARIOS VEAN LA
INFORMACION SOBRE LA DISPONIBILIDAD DE LA SALA, PERO NO MOSTRARA QUIENES SON
LOS PARTICIPANTES NI EL PROPOSITO.

EN CASO DE QUE RESERVEN LA MISMA SALA DOS USUARIOS DISTINTOS, LA HERRAMIENTA

LES ARROJARA UNA NOTIFICACION INDICANDO QUE YA SE ENCUENTRA RESERVADA.

CUANDO OCURRA UNA “Colisión de agendas”, SE EVALUARA LA PRIORIDAD Y CRITICIDAD DE

LA REUNION EN CUESTION.

Skedway está integrada al Google Calendar, es por ello que cuando recibamos el mail de
recordatorio, nos aparecerá la opción de agregarlo a nuestro calendario.

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6.

Gabriel Leiva (gabriel.leiva@prosumia.la) Analista de infraestructura

Diego Mirabete (diego.mirabete@prosumia.la) Responsable de sistemas

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