FICHA TECNICA DE TRABAJO

EVENTO: Agasajo navideño - entrega de canastas

Organiza: Dirección de Recursos Humanos
Fecha: Sábado 16 de diciembre de 2023 (09:00 a 13:00)
Lugar: Exteriores Polideportivo
Cantidad: 1000 pax
Coordinador del Evento: Elva Herrero

1. Parqueadero frente a Polideportivo

IMPLEMENTO CANTIDAD RESPONSABLES

Carpa 18x6 1 Alquiler (Soleventos)
Carpa con tarima 6x6 1 Alquiler (Soleventos)
Carpa (Juventud Idente) 6x3 1 Alquiler (Soleventos)
Manteles turquesas (Juventud Idente) 2 Alquiler (Soleventos)
Amplificación 1 Gerencia de Protocolo
Punto de energía 110v 4 Gerencia Administrativa
Extensiones 10 Gerencia Administrativa
Basureros 4 Gerencia Administrativa

POLIDEPORTIVO EDIF. 8 Carpa

Carpa 6x6
Escenario

INFLA-
BLE

Carpa 12x8
Entrega de snacks

NOTAS:
- El montaje de carpas iniciará el viernes 15 de diciembre, a partir de las 14:00 (facilitar el acceso a
los camiones que trasladan los insumos necesarios).
- Los buses en la tarde deberán quedar en la calle de acceso de la Marcelino para dejar el
Parqueadero despejado.
- Durante la noche del 15 de diciembre se solicita la asistencia de un guardia durante la noche, debido
a que quedará todo instalado.
- Los congeladores de los helados los entregarán a las 16:00 en el Centro de Convenciones.
- La enterga de productos y montaje de stands de cerveza será el sábado desde las 07:30.
- El montaje de carpas iniciará el viernes 15 de diciembre, a partir de las 14:00 (facilitar el acceso a
los camiones que trasladan los insumos necesarios).
- Los buses en la tarde deberán quedar en la calle de acceso de la Marcelino para dejar el
Parqueadero despejado.
- Durante la noche del 15 de diciembre se solicita la asistencia de un guardia durante la noche, debido
a que quedará todo instalado.
- Los congeladores de los helados los entregarán a las 16:00 en el Centro de Convenciones.
- La enterga de productos y montaje de stands de cerveza será el sábado desde las 07:30.

Responsable por la Gerencia de Protocolo y Visibilización

Elva Herrero Fernández

GERENCIA DE PROTOCOLO Y VISIBILIZACIÓN