RESPONSABILIDADES
NIVEL ROL
Asegurar el cumplimiento de la
Política y el funcionamiento del
Sistema de Gestion de Seguridad y
salud en el trabajo, mediante:
· Asignación de recursos para la
gestión.
· Seguimiento a la gestión de todos
los elementos del sistema.
GERENTE
ESLABON
Roles y Responsabilidades
Actividades de trabajo Peligrosas
Identificación de Peligros y evaluación de Riesgos
Inspecciones Planeadas /Inspección y prueba
Obligaciones Legales
Compromiso Gerencial y Planificacion
Inducción y Entrenamiento
Investigación de Accidentes y Acciones
Correctivas
REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LA RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD FRECUENCIA COMO SE EVALUA
1. Verificar la adecuación, divulgar y
realizar seguimiento al cumplimiento de
las responsabilidades del personal en su
Permanente
Contrato para el cumplimiento de los
objetivos del sistema de Seguridad y
Salud en el trabajo.
2. Realizar el seguimiento a la gestión . Revisión gerencial / Dialogo 1. Conocer las responsabilidades por cada uno de los
Mensual
cargos bajo su responsabilidad
3. Establecer con los colaboradores a su 2. Conocer las metas de SGSST establecidas por la
Anual empresa
cargo las metas en SGSST individuales
para el año en vigencia, y registrarlas en
los diálogos
1. Capacitación en el Procedimiento de identificación de
peligros y evaluación de riesgos
1.Disponer de los recursos
necesarios que garanticen el
Anual Auditorias Internas y externas 2. Conocer las Areas/Tareas que requieren permisos de
cumplimiento de los procedimientos de
trabajo
trabajo seguro. 2.Asignar responsables
de autorizar el permiso de trabajo 3. Conocer el Procedimiento para expedir permisos de
trabajo
1. Conocimiento del Procedimiento
1. Asegurar la actualización y aplicación de identificación de peligros y evaluación de riesgos
de las medidas de control de los riesgos 2. Capacitación en el Proceso de análisis de peligros
Semestral Revisión gererencial
a través de la disposición de recursos y el
seguimiento
1. Asegurar el cumplimiento de los 1. Conocimiento del Procedimiento de inspecciones
programas de Inspecciones Planeadas. planeadas
2. Semestral Revisión gerencial
Disponer los recursos para la correccion
de los riesgos
Asegurar el cumplimiento de las
Revisión gerencial / Auditorias 1. Conocimiento de las
obligaciones legales a través de la Semestral obligaciones legales de SGSST
externas e internas
disposición de recursos y seguimiento
1.Divulgar y garantizar el cumplimiento de 1. Conocer la política Integral de seguridad
la politica al persona propio, contratistas 2. Conocer los Elementos de la cadena SGSST y sus
y vistitantes, brindar los recursos exigencias
necesarios para su implementacion. 3. Conocer el plan de emergencias y el procedimiento de
Semestral Revisión gerencial
2. revisión por la dirección
Garantizar el funcionamiento del plan de
emergencias
3. Realizar la revisión del sistema
Aprobar y asegurar el cumplimiento del 1.Conocer el levantamiento de Necesidades de
plan de capacitacion de SGSST y los Anual Revisión gerencial capacitación para el sistema de SGSST
recursos económicos
1. Participar en la investigación y
determinación de causas de accidentes e 1.Conocer el Procedimiento de Investigación AT
incidentes. 2.Realizar el 2. Capacitación en Investigación AT
Permanente Gestión y revisión gerencial
seguimiento a las acciones preventivas y
correctivas de los accidentes e incidentes. 3. Informe de indicadores y acciones correctivas y
preventivas

Copasst y Comunicación al empleado e
involucramiento
Procedimientos de Trabajo seguro
Diseño de seguridad /gestión de cambios
Higiene Industrial y Monitoreo
Compras
Temas de salud y bienestar
Información y reporte
Rehabilitación Ocupacional
Auditoria y mejora continua
1. Garantizar la conformación y Mensual
funcionamiento de los Copasst 2.Realizar
seguimiento a las acciones definidas en Mensual Revisión gerencial
los Copasst 3. Reconocer
el desempeño en SGSST a individuos o Conocimiento normas legales que aplican
grupos de trabajo. Anual Dialogo
4. Asegurar la comunicación de
resultados y directrices a todo el personal Permanente
1. Asegurar el cumplimiento del
1. Conocimiento de las metodologías de observación y
cronograma de observaciones de
Permanente Gestión ATS y cronogramas
seguridad y de la implementación de
los análisis de trabajo seguro (ATS)
Ante nuevos 1. Conocimiento del procedimiento y las exigencias de
Asegurar que los proyectos que se seguridad en el diseño
proyectos o Revisión y seguimiento a la
realicen incluyan el control de los riesgos
modificaciones de la planificación del proyecto
de salud y seguridad
infraestructura
1.Disponer los recursos económicos para
la medición y control de los riesgos
ocupacionales a través de la matriz GES 1. Conocer los procedimientos de Monitoreo e higiene
2. Asegurar la ejecución de las industrial, Matriz GES, plan de monitoreo
valoraciones medicas periódicas y tomar Anual Revisión gerencial
las acciones pertinentes para contar con
personal apto
1. Asegurar el cumplimiento de los
procedimientos que aplican para compra 1. Conocer los procedimientos de selección de
de productos y selección de contratistas, Permanente Auditoria contratistas y compras de productos nuevos
cumpliendo con los requisitos de SST
establecidos
Garantizar la existencia de programas de según programación Auditoria Políticas de salud y bienestar
bienestar y salud para el personal de su
regional
Asegurar que los documentos y registros Permanente Auditoria
del sistema se encuentran controlados
Conocimiento del procedimiento para el control de
documentos y registros
Asignar los recursos y realizar el
seguimiento de los casos del programa
de rehabilitación Según necesidad Según necesidad Conocimiento del procedimiento
1. Garantizar el cumplimiento del
programa de auditorias. Según programación Revisiones por la gerencia Programa y reportes de auditorias
2.Realizar seguimiento a las acciones
correctivas y preventivas resultantes de
auditorias internas y externas
 RESPONSABILIDADES
NIVEL ROLL REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LA
ELEMENTO RESPONSABILIDAD FRECUENCIA COMO SE EVALUA RESPONSABILIDAD
Cumplir con los lineamientos de SST
en su área de trabajo. Cumplir con las normas de seguridad de su
Roles y
cargo. Permanente Evaluación de desempeño Conocer la Politica y lineamientos
responsabilidades

1. Conocimiento de metodos
1. Participar en la identificacion de peligros y de identificación de peligros y evaluación de
Identificacion de
evaluación y correción de los riesgos . riesgos 2. Capacitación en
Peligros y evaluación Permanente Evaluación de desempeño
2.Cumplir con los manuales de operación en los el Proceso de análisis de peligros (PAP)
de Riesgos
equipos de su responsabilidad.
1. Conocimiento del Procedimiento y

cronograma de inspecciones planeadas

Realizar y participar de las inspecciones
Inspecciones Según programación Auditoria 2. Conocimiento de la metodologia de
planeadas
Planeadas Permanente Copasst inspecciones
Reportar desviaciones

Cumplir con la legislación Vigente en Seguridad Conocimiento de las

ADMINISTRATIVOS

Obligaciones legales Permanente Auditoria

y salud en el trabajo. obligaciones legales de SST que
le aplican

Participar en los eventos de capacitación Citaciones a capacitación

Inducción y programados y aplicar los conocimientos Evaluaciones individuales de
Según programacion Resultados de evaluación
Entrenamiento adquiridos capacitación
Autodesarrollo
Investigación de 1. Reportar incidentes y accidentes y participar Permanente Auditorias Procedimiento de investigación de
Incidentes & Acciones en la investigación Base de reportes de seguridad accidentes, incidentes y desviaciones
Correctivas 2. Reportar
desviaciones a su jefe

1. Participar como integrante del COPASST y/o

Comunicación al
reportar al Comite temas de salud y seguridad Auditorias Conocimiento de los integrantes de los
empleado e Permanente
Actas del comité copasst y cronogramas de las charlas de
involucramiento
2.Participar en las charlas de seguridad seguridad

Conocimiento de los procedimientos de

1. Cumplir con las instrucciones y normas de trabajo seguro, ATS, Observaciones
seguridad establecidas en los procedimientos de
Procedimientos de trabajo seguro. Observaciones
Permanente
Trabajo seguro 2. Realizar Auditorias
observaciones de seguridad 3. Realizar
Analisis de trabajo seguro

Higiene Industrial y 1. Participar en las valoraciones biológicas Según programación

monitoreo (exámenes médicos y paraclínicos) Auditorias Citación a monitoreo biológico
2. Reporta peligros para su salud Permanente Normas de uso de EPI
3. Cumplir con las recomendaciones medicas Conocer los resultados de sus valoraciones
4. Utilizar el equipo de protección personal
Temas de salud y 1. Participar en las actividades de prevención en registros de asistencia Conocimiento de los programas de salud y
bienestar bienestar. según programación Auditorias bienestar
2. Cumplir con las acciones correctivas y
preventivas en salud definidas

Información y reporte Cumplir lo establecido en el procedimiento de Permanente

control de documentos y registros Auditorias Conocimiento del procedimiento
 RESPONSABILIDADES
NIVEL ROLL REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LA
ELEMENTO RESPONSABILIDAD FRECUENCIA COMO SE EVALUA RESPONSABILIDAD
Cumplir con los lineamientos de SST
en su área de trabajo.
Cumplir con las normas de seguridad de su Conocer la Politica y lineamientos de la
Roles y
cargo. Permanente Evaluación de desempeño empresa
responsabilidades

1. Conocimiento del Proceso de análisis de

peligros y procedimientos de trabajo seguro

1. Cumplir con los procedimientos de trabajo de 2. Conocer las actividades que requieren
Actividades Laborales actividades peligrosas Auditorias permisos de trabajo
Permanente
Peligrosas 2. Solicitar los permisos de trabajo de acuerdo a Observaciones
las tareas que lo requieren

1. Conocimiento de metodos
de identificación de peligros y evaluación de
riesgos 2. Capacitación en el
1. Participar en la identificacion de peligros y análisis de peligros
Identificacion de
evaluación y correción de los riesgos .
Peligros y evaluación Permanente Evaluación de desempeño
2.Cumplir con los manuales de operación en los
de Riesgos
equipos de su responsabilidad.

1. Conocimiento del Procedimiento y

cronograma de inspecciones planeadas

Realizar y participar de las inspecciones
OPERATIVOS

Inspecciones Según programación Auditoria 2. Conocimiento de la metodologia de

planeadas
Planeadas Permanente Copasst inspecciones
Reportar desviaciones

Cumplir con la legislación Vigente en Seguridad Conocimiento de las

Obligaciones legales Permanente Auditoria
y salud en el trabajo. obligaciones legales de SST que
le aplican

Participar en los eventos de capacitación Citaciones a capacitación

Inducción y programados y aplicar los conocimientos Evaluaciones individuales de
Según programacion Resultados de evaluación
Entrenamiento adquiridos capacitación
Autodesarrollo
Investigación de 1. Reportar incidentes y accidentes y participar Permanente Auditorias Procedimiento de investigación de
Incidentes & Acciones en la investigación 2. Base de reportes de seguridad accidentes, incidentes y desviaciones
Correctivas Reportar desviaciones a su jefe

1. Participar como integrante del COPASST y/o

Comunicación al
reportar al Comite temas de salud y seguridad Auditorias Conocimiento de los integrantes de los
empleado e Permanente
Actas del comité copasst y cronogramas de las charlas de
involucramiento
2.Participar en las charlas de seguridad seguridad
 1. Participar como integrante del COPASST y/o
Comunicación al
reportar al Comite temas de salud y seguridad Auditorias
empleado e Permanente
Actas del comité
involucramiento
2.Participar en las charlas de seguridad

Conocimiento de los procedimientos de

1. Cumplir con las instrucciones y normas de trabajo seguro, ATS, Observaciones
seguridad establecidas en los procedimientos de
trabajo seguro.
Procedimientos de Observaciones
Permanente
Trabajo seguro Auditorias
2. Realizar observaciones de
seguridad 3. Realizar Analisis de
trabajo seguro

Higiene Industrial y 1. Participar en las valoraciones biológicas Según programación

monitoreo (exámenes médicos y paraclínicos) Auditorias Citación a monitoreo biológico
2. Reporta peligros para su salud Permanente Normas de uso de EPP
3. Cumplir con las recomendaciones medicas Conocer los resultados de sus valoraciones
4. Utilizar el equipo de protección personal
definido para la tarea.
Temas de salud y 1. Participar en las actividades de prevención en registros de asistencia Conocimiento de los programas de salud y
bienestar bienestar. según programación Auditorias bienestar
2. Cumplir con las acciones correctivas y
preventivas en salud definidas

Información y reporte Cumplir lo establecido en el procedimiento de Permanente

control de documentos y registros Auditorias Conocimiento del procedimiento
COTEROS
 RESPONSABILIDADES
NIVEL ROLL REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LA
ESLABON RESPONSABILIDAD FRECUENCIA COMO SE EVALUA RESPONSABILIDAD
Orientar, asesorar y ejecutar
actividades relacionadas con SST Cumplir con las normas de seguridad de su Conocimientos técnicos en SST
Roles y
cargo y asesorar en la implementación y Permanente Evaluación del desempeño Conocer la Politica y lineamientos
Responsabilidades
mantenimiento del sistema

1. Asesorar en la Identificación de las Actualizacion técnica y

actividades laborales peligrosas y la lineamientos
creación de los procedimientos de trabajo
Actividades Laborales
peligroso Permanente Reporte de Actividades
Peligrosas
2. Verificar el cumplimiento de los permisos
de trabajo y reportar al responsable de la
operación

1. Asesorar y participar en la identificación Actualizacion técnica y

de peligros y evaluación de riesgos de la lineamientos
Registros de capacitación
operación Conocimiento de los manuales de
Identificación de Según programacion /Evaluación de
2. Asesorar en la implementación de operación de equipos
Peligros y evaluación de los jefes de conocimientos / Reporte de
acciones de prevención y corrección de
de Riesgos proceso corrección de condiciones Conocimiento de técnicas de evaluación
peligros.
inseguras de riesgo según proceso
3. Realizar el seguimiento a la
correción de peligros y reportar

1. Capacitar en inspecciones planeadas Registros de capacitación

Inspecciones 2. Asesorar la corrección de peligros. Según programacion /Evaluación de Actualizacion técnica y
Planeadas 3. de los jefes de conocimientos / Reporte de lineamientos
/Inspección y prueba Realizar el seguimiento y acompañamiento proceso corrección de condiciones
en la correción de peligros inseguras
1.Informar y capacitar al personal de la
empresa en la legislación vigente y
asesorar en las implicaciones para la Reglamentación Legal y
empresa a la gerencia, Jefes de unidad y sus cambios
Obligaciones Legales supervisores. Permanente Reportes de gestión
2. Evaluar desviaciones o
incumplimientos legales, recomendar
acciones para su corrección

Asesorar a los responsables de las operaciones en aspectos

1. Promover el desarrollo de cultura en y desviaciones relacionadas con SST
seguridad a través de actividades de
capacitación y concientización, individual o
Compromiso grupal. 2.
Gerencial y Orientar el sistema de SST recomendando Permanente Reportes de gestión
Planificacion la formulación reglas y procedimientos
técnicos. 3. Identificar
desviaciones en el cumplimiento y
recomendar acciones para su corrección

1. Recomendar a la regional las actividades

de capacitación a desarrollar en SST de Cumplimiento del plan de
Inducción y acuerdo a las necesidades que identifique capacitación / Registros y
Entrenamiento 2. Capacitar al personal Según programación evaluación de la capacitación /
según necesidades identificadas Evaluación de conocimientos
ASESOR SST EXTERNO

1.Asesorear la Investigación Interna de Capacitación en aspectos técnicos de SST

accidentes e incidentes y el reporte de
actos y condiciones inseguras. Cumplimiento del plan de
Investigación de 2. Según programacion capacitación / Registros y
Accidentes y Realizar el seguimiento hasta su solución a de los jefes de evaluación de la capacitación /
Acciones Correctivas los actos y condiciones inseguras proceso
Evaluación de conocimientos
 ASESOR SST EXTERNO
RESPONSABILIDADES
Cumplimiento del plan de
NIVEL ROLL Investigación de Según programacion REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LA
capacitación / Registros y
Accidentes y de FRECUENCIA
los jefes de
ESLABON RESPONSABILIDAD COMOdeSE
evaluación capacitación / RESPONSABILIDAD
la EVALUA
Acciones Correctivas los actos y condiciones inseguras proceso
Evaluación de conocimientos
reportadas.
3. Capacitar en técnicas de
investigación de accidentes

1. Recomendar y hacer seguimiento a las

actividades en medicina preventiva y del
trabajo, higiene industrial de acuerdo con
las condiciones particulares de riesgo de
cada planta y a los lineamientos de SST
definidos por la empresa.
2. Mantener Según programacion Recomendaciones emitidas
actualizados los sistemas de información con el coordinador de para el control de los riesgos y
Higiene Industrial y
en prevención de riesgos profesionales con RRHH y del medidas de intervención en
Monitoreo
base en la morbi-mortalidad, ausentismo cronograma de la los temas de salud de los
laboral por accidentes de trabajo y empresa trabajadores
enfermedades profesionales, para asesorar
en la toma de decisiones y medidas de
intervención. 3 Realizar seguimiento a las
medidas correctivas resultantes de las
mediciones ambientales ocupacionales y
biológicas

Conocer las normas legales aplicables

1. Asesorar al Comité en las
normas y obligaciones legales que le
competen. 2. Asesorar al comité en
Comunicación al aspectos técnicos concernientes a la Según necesidad o
corrección de los peligros. Aplicación de las
empleado e cuando se presenten
3. Capacitar al cambios legales recomendaciones emitidas
involucramiento
comité en conocimientos técnicos
tendientes a mantener un interés activo por
la Salud Ocupacional y seguridad

1. Capacitar al personal en identificación de Actualizacion técnica y legal respecto a procedimientos de

peligros trabajo seguro
2. Capacitar al personal de la
regional en los procedimientos de TS que
apliquen según proceso. Cumplimiento del plan de
Procedimientos de 3. Auditar y Según programación capacitación / Registros y
Trabajo seguro reportar el cumplimiento de los con los jefes de evaluación de la capacitación /
procedimientos de Trabajo Seguro proceso
Evaluación de conocimientos
4. Capacitar en observaciones
planeadas y ATS
5.Realizar
observaciones planeadas

Auditar las operaciones según la Plan de auditorias

Auditoria y sistema de
planificación y recomendar medidas para Semestral Reportes emitidos
Mejoramiento
corregir las desviaciones

1. Recomendar los requisitos relacionados

con SST que deben cumplir los productos Recibir información del área de suministros respecto a
y servicios al momento de ser adquiridos contratistas
por la empresa. 2. Evaluar los proveedores
de servicios y los productos nuevos a y compra de productos nuevos
ingresar a la empresa. Registros de los programas /
Compras 3.suministrar asesoría Según necesidad
Emisión de recomendaciones
técnica en la compra de elementos de
seguridad 4.suministrar
acompañamiento a los interventores y
contratista

Higiene Industrial y 1. Recomendar las actividades de

monitoreo monitoreo
Conocimientos técnicos de evaluación biológica y ambiental
biológico y ocupacional a realizar según
cargos y riesgos Auditorias internas / Inspeccion Conocimiento de los resultados de las evaluaciones medicas
 RESPONSABILIDADES
NIVEL ROLL REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LA
ESLABON RESPONSABILIDAD FRECUENCIA COMO SE EVALUA RESPONSABILIDAD
2. Evaluar y recomendar los elementos de Según programacion planeada y ocupacionales
protección personal según los riesgos con el coordinador de
3. Reporta peligros para la salud y emitir RRHH y cronograma
recomendaciones
4. Realizar el seguimiento a los casos de
Enfermedad profesional y emitir reporte y
recomendaciones
Temas de salud y 1. Recomendar y evaluar la efectividad de Registros de asistencia Exigencias y lineamientos de la empresa / Aspectos legales
bienestar las actividades que se programen para /Auditorias Internas del sistema de seguridad social en salud
desarrollar los temas de salud y bienestar según programación Evaluacion impacto del
programa

Recomendar el control de los riesgos de SST Ante nuevos proyectos o Recomendaciones emitidas
Diseño de seguridad Conocimiento de los proyectos programados
en nuevos proyectos o modificaciones de modificaciones la /efectividad de las
/gestión de cambios
infraestructura en la empresa infraestructura recomendaciones cambios en los productos solicitados