UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS – ESPE

SEDE LATACUNGA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

PROTOCOLO PARA EL EVENTO

“CONFERENCIAS SOBRE DESARROLLO DE SOFTWARE POST-PANDEMIA”

Código documento: DCCO-PRT-V1-2023-011

Versión: V 1.0

Fecha de la versión del

9 de noviembre del 2023
documento:

Elaborado por: Departamento de Ciencias de la Computación

Nivel de confidencialidad: Interno

Código de documento: DCCO-PRT-V1-2023-011 Rev. UPDI: egalarza

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PROTOCOLO PARA CONFERENCIAS SOBRE DESARROLLO DE SOFTWARE
POST-PANDEMIA
Fecha: 09 de noviembre de 2023
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ÍNDICE
A. INTRODUCCIÓN 2

B. OBJETIVO GENERAL 2

C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2

D. ALCANCE 2

E. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS 3

F. DISPOSICIONES GENERALES 3

G. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 4

H. ANEXOS 5

I. CONTROL DE CAMBIOS 5

J. APROBACIÓN 5

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A. INTRODUCCIÓN
El Departamento de Ciencias de la Computación de la universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Sede Latacunga planifica la ejecución de las conferencias sobre desarrollo de software post-pandemia.
Dentro de las referencias normativas que apoyan a la generación del evento, se señalan:
Ley Orgánica de Educación Superior LOES en su Capítulo 2. Fines de la Educación Superior, Art. 3.-
Fines de la Educación Superior La educación superior de carácter humanista, cultural y científica
constituyen un derecho de las personas y un bien público social que, de conformidad con la
Constitución de la República, responderá al interés público y no estará al servicio de intereses
individuales y corporativos
Art. 13.- Funciones del Sistema de Educación Superior. - Son funciones del Sistema de Educación
Superior: a. Promover la creación, desarrollo, transmisión y difusión de la ciencia, la técnica, la
tecnología y la cultura; b. Formar académicos, científicos y profesionales responsables, éticos y
solidarios, comprometidos con la sociedad, debidamente preparados en todos los campos del
conocimiento, para que sean capaces de generar y aplicar.
Art. 8. Fines de la Educación Superior. La educación superior tendrá los siguientes fines: a. Fortalecer
en las y los estudiantes un espíritu reflexivo orientado al logro de la autonomía personal, en un marco
de libertad de pensamiento y de pluralismo ideológico; b. Formar académicos y profesionales
responsables, con conciencia ética y solidaría, capaces de contribuir al desarrollo de las instituciones
de la República, a la vigencia del orden democrático, y a estimular la participación social.
B. OBJETIVO GENERAL
Realizar conferencias sobre desarrollo de software Post-Pandemia para el personal de docentes y
estudiantes que pertenecen al departamento de Ciencias de la Computación.

C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Presentar a conferencistas que desarrollan actividades en la industria y academia en ingeniería de

software.

● Buscar la participación de docentes y estudiantes en las conferencias sobre el desarrollo de

software Post-Pandemia.

D. ALCANCE
● Establecer las responsabilidades para el éxito en el desarrollo del evento académico.
● Presentar conferencias sobre el desarrollo de software Post-Pandemia.
E. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
● UFA-ESPE: Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE
● DCCO: Departamento de Ciencias de la Computación Sede Latacunga

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● CS: Computer Society

● UGVS: Unidad de Gestión de la Vinculación con la Sociedad
● UPDI: Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional
● UTIC: Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación
● UCS: Unidad de Comunicación Social
● VIIT: Vicerrectorado de Investigación, Innovación y Transferencia de Tecnología
● FFAA: Fuerzas Armadas
F. DISPOSICIONES GENERALES
El presente documento de instrucciones operativas entrará en vigencia a partir de su aprobación.
Las actividades a desarrollarse tienen como finalidad presentar a los docentes y estudiantes
conferencias sobre el desarrollo de software Post-Pandemia. Este evento se desarrollará el 8 de
diciembre del 2023 en horario de 8:30 a 11:00.
Organización y ejecución de las actividades planificadas estará bajo la responsabilidad de:
• Ing. Lucas Garcés G., Director del DCCO-SL.
• Dr. Edison Espinosa G., Coordinador de Investigación Departamento de Ciencias de la Computación.
Colaboradores: Docentes del Departamento.
• Ing. Alexandra Corral D.
• Ing. Gonzalo Borja A.
• Ing. Fabián Montaluisa P.
El evento se desarrollará de acuerdo con el (anexo “A”).

EVENTO: Conferencias sobre el desarrollo de Software

Post-Pandemia
FECHA: 08/12/2023
HORARIO: 08:30 – 11:00
COORDINACIÓN Dr. Edison Espinosa G. – Coordinador de
GENERAL Investigación DCCO
Dr. Edison Espinosa G
Ing. Alexandra Corral D.
EQUIPO ORGANIZADOR
Ing. Edgar Montaluisa P.
Ing. Gonzalo Borja A.
PARTICIPANTES: Docentes y estudiantes del departamento de Ciencias
de la Computación ESPE Sede Latacunga.
LUGAR DEL
EVENTO: Departamento de Ciencias de la Computación

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Inauguración del evento.

ACTIVIDADES Desarrollo del evento.
Clausura del evento.

G. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

1. Dirección de la Sede

a. Aprobar el presente protocolo y disponer su fiel cumplimiento.

b. Disponer que la Unidad de Comunicación Social difunda el evento en todos los medios
institucionales.

2. Jefatura Académica

a. Autenticar el presente protocolo y brindar las facilidades para la ejecución del evento.

b. Supervisar el cumplimiento de todas las actividades programadas en el evento y aprobar la

planificación del ANEXO “A”.

c. Aprobar las responsabilidades de actividades para el desarrollo del evento, ANEXO “B”.

3. Jefatura administrativa y financiera

a. Dará las facilidades logísticas para la ejecución del evento.

4. Director de Departamento de Ciencias de la Computación

a. Designará al Dr. Edison Espinosa G. como coordinador general del evento y a los Ingenieros
Fabián Montaluisa, Gonzalo Borja como colaboradores en la organización del evento.

b. Dispondrá al coordinador y colaboradores del evento dar cumplimiento a las comisiones del
Anexo B.

c. Dispondrá a los docentes del Departamento de Ciencias de la Computación y a los

estudiantes de la carrera de software la participación en el evento,

5. Directores del Departamento

a. Motivar la participación del personal docente en el evento.

b. Coordinadores del evento

c. Realizar el control y observación de las normas disciplinarias y de bioseguridad durante el

evento.

d. Realizar las gestiones necesarias que permitan dar cumplimiento al ANEXO “A”.

6. Unidad de Comunicación Social

a. Difundir el evento a través de los medios institucionales: página web, correo institucional,

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redes sociales.

b. Coordinar con el equipo organizador y las UTICs la difusión del evento.

7. Comité Organizador

a. Participar en la planificación y ejecución del evento, “Conferencias del desarrollo de software

Post-Pandemia”

b. Supervisar que se cumplan todas las actividades planificadas y en caso de suscitarse algún
requerimiento, gestionar para que se dé solución oportuna al mismo ANEXO B.

c. Dotar del material necesario para el evento.

d. Realizar la agenda del evento ANEXO A.

8. Jefatura Administrativa
a. Disposición al personal a cargo para el uso de las instalaciones:
1. Auditorio A
2. Equipos de audio y sonido
3. Aula para establecer zona de descanso de los participantes
4. Servicios básicos
5. Acceso a Internet en las instalaciones donde se desarrollará el evento.
H. ANEXOS
A: Agenda del Evento “Conferencias sobre el desarrollo de software Post-Pandemia”
B: Responsables para el desarrollo del evento “Conferencias sobre el desarrollo de software
Post-Pandemia”.
I. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Unidad / Nombre Detalle del Cambio

Departamento de Ciencias
16 de octubre de 2023 1 de la Computación / Ing. Versión Inicial
Edison Espinosa

J. APROBACIÓN

Rubro Nombre y Apellido Unidad/Cargo Firma

Departamento de Ciencias
de la Computación /
Elaborado por Ing. Edison Espinosa G.
Coordinador de
Firmado electrónicamente por:
EDISON GONZALO
ESPINOSA GALLARDO
Investigación

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Carrera Ingeniería de
Revisado por Ing. Javier Montaluisa Y. Software ESPE-SL /
Firmado electrónicamente por:
FRANKLIN JAVIER
MONTALUISA YUGLA
Director

Departamento de Ciencias Firmado electrónicamente por:

Revisado por Ing. Lucas Garcés G. de la Computación LUCAS ROGERIO

GARCES GUAYTA
ESPE-SL / Director

Jefatura Académica Sede Firmado electrónicamente por:

Supervisado por Ing. Amparo Meythaler N. AMPARO DE LAS

Latacunga / Jefa MERCEDES MEYTHALER
NARANJO

Juan F. Varela N. Subdirección Sede Firmado electrónicamente por:

Supervisado por JUAN FRANCISCO

Tcrn. de Info. Latacunga / Subdirector VARELA NUNEZ

Milbert Beltrán S. Dirección Sede Latacunga Firmado electrónicamente por:

MILBERT DAMIAN
Aprobado por BELTRAN SALAZAR
Tcrn. de E.M.S. / Director

Revisión y Registro
Firmado digitalmente
por EDDIE EGBERTO
GALARZA ZAMBRANO
Ing. Eddie Galarza Z.
Planificación y Desarrollo ESPE Latacunga

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ANEXOS

Anexo A: Agenda “Conferencias sobre el desarrollo de software Post-Pandemia”

Cronograma de Actividades

ORD. TEMA FECHA HORA RESPONSABLE

Ing. Lucas Garcés
01 Inauguración del Evento 08/12/2023 08:25 – 08:30
Guayta
Desarrollo del Software
02 Post-Pandemia Empresa 08/12/2023 08:30 – 09:00 Ing. Edgar Oviedo Ph.D
Babel Software Costa Rica
Desarrollo del Software
03 Post-Pandemia Empresa 08/12/2023 09:15 – 09:45 Ing. Orlando Chamorro
BDOT
Desarrollo del Software
Post-Pandemia Empresa
04 08/12/2023 10:00 – 10:45 Ing. José Luis Camino
Multinacional de Desarrollo de
Software
Ing. Lucas Garcés
05 Clausura del evento 08/12/2023 10:50 – 11:00
Guayta

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Anexo B: Responsables para el desarrollo del evento “Conferencias sobre desarrollo

de Software Post-Pandemia”.

EVENTO:
Conferencias del desarrollo de Software
Post-Pandemia
FECHA: 08/11/2023
HORA: 08:30 – 11:00
DEPARTAMENTO A CARGO: Departamento de Ciencias de la Computación
COORDINADOR DEL
Dr. Edison Espinosa G.
EVENTO:
COLABORADORES DE Ing. Fabián Montaluisa P.
EVENTO: Ing. Gonzalo Borja.
Docentes y estudiantes del departamento de ciencias
PARTICIPANTES
de la computación ESPE Sede Latacunga
PRESENTACIÓN DEL
Ing. Lucas Garcés G.
EVENTO:
PRESENTACIÓN DE LOS
Ing. Alexandra Corral
CONFERENCISTAS:
CLAUSURA DEL EVENTO: Ing. Lucas Garcés G.
COORDINACIÓN
VIDEOCONFERENCIAS Ing. Fabián Montaluisa P.
(SALAS)
REGISTRO Y
LEVANTAMIENTO DE
EVIDENCIAS Y Ing. Gonzalo Borja M.
CERTIFICADOS PARA LOS
EXPOSITORES

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